北大教授请假制度规定

北大教授请假制度规定一、北大教授请假制度规定

一、总则

北大教授请假制度规定旨在规范学校教职工的请假行为，保障学校教学、科研及其他各项工作的正常进行，同时维护教职工的合法权益。本制度适用于所有在北大工作的教授，包括但不限于正教授、副教授、讲师等。请假制度应遵循公平、公正、公开的原则，确保请假流程的规范性和透明度。

二、请假种类

根据工作性质和原因，教授请假分为以下几种类型：

1.年假：教授每年可享受一定数量的年假，具体天数根据教授的工龄和服务年限确定。年假不得累计使用，应在规定时间内使用完毕。

2.事假：教授因个人事务需暂时离开工作岗位，可申请事假。事假需提前向所在院系及人事处报告，并说明事由及请假时间。

3.病假：教授因身体不适需休病假，应提供医院开具的病假证明，并提前向所在院系及人事处报告。病假期间，教授应积极配合医院的治疗，不得从事任何工作。

4.学术交流假：教授因参加国内外学术会议、讲座等学术交流活动，可申请学术交流假。学术交流假需提前向所在院系及人事处报告，并提交相关证明材料，如会议邀请函、参会证明等。

5.探亲假：教授因探望家人需离开工作岗位，可申请探亲假。探亲假需提前向所在院系及人事处报告，并说明事由及请假时间。

三、请假流程

1.提前申请：教授需在请假前填写请假申请表，详细填写请假事由、请假时间、联系方式等信息，并提交所在院系及人事处审批。

2.审批程序：所在院系及人事处根据教授的请假事由及时间进行审批。事假、病假等一般性请假，由所在院系负责人审批；年假、学术交流假、探亲假等特殊请假，需经人事处审批。

3.请假通知：教授在获得批准后，应向所在院系及相关部门通知请假事宜，确保工作交接的顺利进行。

4.请假记录：所在院系及人事处应详细记录教授的请假情况，包括请假时间、事由、审批人等信息，以便日后查阅。

四、请假要求

1.提前通知：教授需在请假前至少提前一周向所在院系及人事处报告请假事宜，特殊情况需及时报告。

2.合理安排：教授在请假期间应合理安排工作，确保工作交接的顺利进行，避免因请假导致工作延误或中断。

3.提供证明：病假需提供医院开具的病假证明，学术交流假需提供相关证明材料，探亲假需提供家庭成员的证明材料，以便人事处审核。

4.不得滥用：教授不得滥用请假制度，不得以虚假事由请假，一经发现，将按学校相关规定进行处理。

五、请假期间的待遇

1.年假：教授在享受年假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，不得扣发。

2.事假：教授在事假期间，学校原则上不支付工资，但特殊情况经学校批准后，可酌情支付部分工资。

3.病假：教授在病假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，并按规定报销医疗费用。

4.学术交流假：教授在学术交流假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，并按规定报销相关费用。

5.探亲假：教授在探亲假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，并按规定报销交通费用。

六、请假监督

1.院系监督：所在院系应定期对教授的请假情况进行检查，确保请假制度的执行。

2.人事处监督：人事处应定期对教授的请假情况进行抽查，对违规行为进行严肃处理。

3.教授自律：教授应自觉遵守请假制度，不得弄虚作假，不得滥用请假权利。

七、附则

本制度由北大人事处负责解释，自发布之日起施行。教授在请假过程中如有疑问，可向所在院系及人事处咨询。

二、请假种类

一、事假

事假是指教授因个人或家庭原因，需要暂时离开工作岗位处理事务而申请的假期。这类假期的申请相对灵活，但需符合学校的相关规定。教授在申请事假时，应提前向所在院系及人事处报告，并说明事由及请假时间。一般来说，事假适用于处理紧急的个人事务，如家中突发紧急情况、重要的个人事务处理等。

申请事假的具体流程如下：首先，教授需填写请假申请表，详细填写请假事由、请假时间、联系方式等信息，并提交所在院系及人事处审批。其次，所在院系及人事处根据教授的请假事由及时间进行审批。事假、病假等一般性请假，由所在院系负责人审批；年假、学术交流假、探亲假等特殊请假，需经人事处审批。最后，教授在获得批准后，应向所在院系及相关部门通知请假事宜，确保工作交接的顺利进行。

在事假期间，教授应合理安排工作，确保工作交接的顺利进行，避免因请假导致工作延误或中断。同时，教授在请假期间应保持与所在院系的联系，以便及时了解工作动态和学校的最新通知。此外，教授在事假期间不得从事任何与学校工作相关的事务，以免影响学校的正常工作秩序。

二、病假

病假是指教授因身体不适，需要暂时离开工作岗位进行治疗和休息而申请的假期。这类假期需要提供相关的医疗证明，以确保教授的健康状况。教授在申请病假时，应提前向所在院系及人事处报告，并说明事由及请假时间。

申请病假的流程如下：首先，教授需提供医院开具的病假证明，详细说明病情、治疗建议及预计休假时间。其次，教授需填写请假申请表，详细填写请假事由、请假时间、联系方式等信息，并提交所在院系及人事处审批。所在院系及人事处根据教授的病假证明及请假时间进行审批。病假期间，教授应积极配合医院的治疗，不得从事任何工作，以确保身体的康复。

在病假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，并按规定报销医疗费用。教授在病假期间应保持与所在院系的联系，以便及时了解工作动态和学校的最新通知。同时，教授在病假期间不得从事任何与学校工作相关的事务，以免影响身体的康复。

三、学术交流假

学术交流假是指教授因参加国内外学术会议、讲座等学术交流活动，需要暂时离开工作岗位而申请的假期。这类假期有助于教授提升学术水平，促进学术交流，因此学校对此类假期给予一定的支持。

申请学术交流假的具体流程如下：首先，教授需提供相关证明材料，如会议邀请函、参会证明等，详细说明学术交流的目的、时间及地点。其次，教授需填写请假申请表，详细填写请假事由、请假时间、联系方式等信息，并提交所在院系及人事处审批。所在院系及人事处根据教授的证明材料及请假时间进行审批。学术交流假期间，教授应积极参加会议，并与同行进行学术交流，以提升自身的学术水平。

在学术交流假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，并按规定报销相关费用。教授在学术交流假期间应保持与所在院系的联系，以便及时了解工作动态和学校的最新通知。同时，教授在学术交流假期间不得从事任何与学校工作相关的事务，以免影响学术交流的效果。

四、探亲假

探亲假是指教授因探望家人需离开工作岗位而申请的假期。这类假期有助于教授与家人团聚，增进家庭感情，因此学校对此类假期给予一定的支持。

申请探亲假的具体流程如下：首先，教授需提供家庭成员的证明材料，如家庭成员的身份证、户口本等，详细说明探亲的对象、时间及地点。其次，教授需填写请假申请表，详细填写请假事由、请假时间、联系方式等信息，并提交所在院系及人事处审批。所在院系及人事处根据教授的证明材料及请假时间进行审批。探亲假期间，教授应积极与家人团聚，增进家庭感情。

在探亲假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，并按规定报销交通费用。教授在探亲假期间应保持与所在院系的联系，以便及时了解工作动态和学校的最新通知。同时，教授在探亲假期间不得从事任何与学校工作相关的事务，以免影响探亲的效果。

三、请假流程

一、提前申请

教授的请假申请应遵循提前通知的原则，确保学校及相关部门有足够的时间进行审批和安排工作。根据请假种类的不同，申请的提前时间也有所差异。一般来说，事假、病假等一般性请假，建议教授至少提前一周提交申请；而年假、学术交流假、探亲假等特殊请假，则建议提前更长时间，如一个月或更早，以便学校进行统筹安排。

教授在申请请假时，需填写规范的请假申请表，详细填写请假事由、请假时间、联系方式等信息。请假事由应具体明确，避免使用模糊或笼统的描述，以便审批人员能够快速了解教授的请假需求。请假时间应包括开始日期和结束日期，如有需要，还应注明具体到小时。联系方式应准确无误，以便审批人员能够及时与教授取得联系。

提交申请时，教授应将填写好的请假申请表及相关证明材料提交给所在院系及人事处。所在院系及人事处会对申请进行初步审核，确认教授的请假事由是否符合学校的规定，请假时间是否合理。初步审核通过后，将报送给相应的审批人员，进行进一步的审批。

二、审批程序

教授的请假申请在提交后，将进入审批程序。审批程序的具体流程根据请假种类的不同而有所差异。一般来说，事假、病假等一般性请假，由所在院系负责人进行审批；而年假、学术交流假、探亲假等特殊请假，则需经人事处审批。

所在院系负责人在审批事假、病假等一般性请假时，会根据教授的请假事由及时间进行综合判断。如果教授的请假事由合理，请假时间也符合学校的规定，则审批通过；如果教授的请假事由不合理，或请假时间过长，则可能需要教授进行调整或提供更多的证明材料。

人事处在审批年假、学术交流假、探亲假等特殊请假时，会根据教授的请假事由、时间及学校的相关规定进行综合判断。如果教授的请假事由合理，请假时间也符合学校的规定，且教授的工龄和服务年限符合要求，则审批通过；如果教授的请假事由不合理，或请假时间过长，或教授的工龄和服务年限不符合要求，则可能需要教授进行调整或提供更多的证明材料。

审批过程中，教授应积极配合，及时提供所需的信息和材料。如果审批人员对教授的请假申请有疑问，会及时与教授进行沟通，以便进一步了解情况。教授在收到审批结果后，应妥善保管审批文件，以便日后查阅。

三、请假通知

教授在获得请假批准后，应向所在院系及相关部门通知请假事宜。通知时应包括请假的时间、事由等信息，以便相关部门能够及时安排工作，确保教授请假期间学校的正常运转。

教授在请假期间，应与所在院系保持联系，以便及时了解工作动态和学校的最新通知。同时，教授还应与同事进行沟通，确保工作交接的顺利进行。如果教授在请假期间遇到紧急情况，应及时与所在院系及人事处取得联系，以便及时处理。

在通知请假事宜时，教授应注意言辞，保持礼貌和尊重。同时，教授还应积极配合相关部门的工作安排，确保请假期间学校的正常运转。如果教授在请假期间需要帮助，应及时向所在院系及人事处提出，以便得到及时的支持和帮助。

四、请假记录

所在院系及人事处应详细记录教授的请假情况，包括请假时间、事由、审批人等信息，以便日后查阅。请假记录应妥善保管，不得遗失或篡改，以便学校进行统一的档案管理。

请假记录的保存期限应根据学校的相关规定进行确定。一般来说，请假记录的保存期限应与教授的工作档案保存期限一致，以便日后查阅。如果教授离职，请假记录应随同其工作档案一起移交，以便进行统一的档案管理。

请假记录的查询应遵循保密原则，只有授权人员才能查询。所在院系及人事处应制定相应的查询流程，确保请假记录的安全性和保密性。如果教授需要查询自己的请假记录，应向所在院系及人事处提出申请，由授权人员为其提供查询服务。

四、请假要求

一、提前通知的重要性

提前通知是请假制度中的一项基本要求，旨在确保学校各项工作能够有序进行，避免因教授突然离开而导致工作中断或混乱。教授在计划请假时，应充分考虑学校的工作安排和教学计划，合理安排请假时间，并尽早向所在院系及人事处报告。提前通知不仅是对学校工作的负责，也是对同事和学生的尊重。

提前通知的具体时间要求因请假种类的不同而有所差异。一般来说，事假、病假等一般性请假，建议教授至少提前一周提交申请；而年假、学术交流假、探亲假等特殊请假，则建议提前更长时间，如一个月或更早。这样的时间安排有助于学校进行合理的workforceplanning，确保在教授请假期间，相关工作能够得到妥善安排。

在提前通知时，教授应详细说明请假事由、请假时间、联系方式等信息，以便审批人员能够快速了解教授的请假需求。同时，教授还应提供必要的证明材料，如病假证明、会议邀请函等，以便审批人员能够进行综合判断。

二、合理安排工作

教授在请假期间，应合理安排工作，确保工作交接的顺利进行，避免因请假导致工作延误或中断。教授在请假前，应与同事进行充分的沟通，安排好工作内容，确保在请假期间，相关工作能够得到妥善处理。

工作安排的具体内容包括教学任务、科研项目、行政工作等。教授应根据自身的工作情况，制定详细的工作计划，并提前告知同事和相关部门。在教学方面，教授应安排好课程的讲授、实验的指导等工作，确保在请假期间，学生能够得到正常的教学服务。在科研方面，教授应安排好科研项目的进度，确保在请假期间，科研项目能够顺利进行。在行政工作方面，教授应安排好相关事务的处理，确保在请假期间，行政工作能够得到妥善管理。

教授在请假期间，还应保持与所在院系的联系，以便及时了解工作动态和学校的最新通知。如果教授在请假期间遇到紧急情况，应及时与所在院系及人事处取得联系，以便及时处理。

三、提供证明材料

教授在申请病假、学术交流假、探亲假等特殊请假时，需要提供相关的证明材料，以确保教授的请假事由真实合理。提供证明材料不仅是对学校工作的负责，也是对同事和学生的尊重。

病假证明是指教授因身体不适需要暂时离开工作岗位进行治疗和休息时，应提供的医疗证明。教授在申请病假时，需提供医院开具的病假证明，详细说明病情、治疗建议及预计休假时间。病假证明应由正规医院出具，并加盖医院的公章，以确保证明材料的真实性。

学术交流假证明是指教授因参加国内外学术会议、讲座等学术交流活动，需要暂时离开工作岗位而申请的假期时，应提供的证明材料。教授在申请学术交流假时，需提供相关证明材料，如会议邀请函、参会证明等，详细说明学术交流的目的、时间及地点。学术交流假证明应由会议组织方出具，并加盖会议组织方的公章，以确保证明材料的真实性。

探亲假证明是指教授因探望家人需离开工作岗位而申请的假期时，应提供的证明材料。教授在申请探亲假时，需提供家庭成员的证明材料，如家庭成员的身份证、户口本等，详细说明探亲的对象、时间及地点。探亲假证明应由家庭成员所在单位或社区出具，并加盖相关单位的公章，以确保证明材料的真实性。

教授在提供证明材料时，应注意材料的真实性和完整性，确保证明材料能够真实反映教授的请假事由。同时，教授还应按照学校的规定，及时提交证明材料，以便审批人员能够进行综合判断。

四、不得滥用请假权利

请假权利是学校给予教授的一项福利，旨在保障教授的合法权益，但教授不得滥用请假权利，不得以虚假事由请假，一经发现，将按学校相关规定进行处理。滥用请假权利不仅会影响学校的工作秩序，也会损害教授自身的声誉。

教授在申请请假时，应如实说明请假事由，不得提供虚假信息或隐瞒真实情况。如果教授的请假事由不合理，或请假时间过长，或教授提供虚假证明材料，学校将根据相关规定进行处理。处理措施可能包括警告、扣发工资、取消请假资格等，具体处理措施应根据教授的违规情节进行确定。

教授在请假期间，还应遵守学校的各项规章制度，不得从事任何与学校工作相关的事务，以免影响学校的正常工作秩序。如果教授在请假期间发现工作问题，应及时向所在院系及人事处报告，以便及时处理。

五、请假期间的纪律要求

教授在请假期间，应遵守学校的各项规章制度，保持良好的工作纪律，不得从事任何与学校工作相关的事务。请假期间的纪律要求不仅是对教授个人的要求，也是对学校工作秩序的保障。

请假期间的纪律要求包括不得擅自更改请假时间、不得无故不返回工作岗位、不得从事任何与学校工作相关的事务等。教授在请假期间，应与所在院系保持联系，以便及时了解工作动态和学校的最新通知。如果教授在请假期间遇到紧急情况，应及时与所在院系及人事处取得联系，以便及时处理。

教授在请假期间，还应保持良好的工作状态，不得因请假而影响工作质量。如果教授在请假期间需要帮助，应及时向所在院系及人事处提出，以便得到及时的支持和帮助。

请假期间的纪律要求不仅是对教授个人的要求，也是对学校工作秩序的保障。教授在请假期间，应严格遵守学校的各项规章制度，确保请假期间学校的正常运转。

五、请假期间的待遇

一、年假待遇

年假是教授工作期间依法享有的休息权利，学校旨在通过提供年假，帮助教授放松身心，恢复精力，从而更好地投入到教学和科研工作中。年假的待遇主要体现在工资支付和工作安排上。根据学校的规定，教授在享受年假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，不得扣发。这意味着教授在年假期间仍然能够获得与正常工作期间相同的收入，确保了教授在休假期间的基本生活不受影响。

除了工资支付外，学校还会协助教授安排好年假期间的工作，确保教授的休假不会对正常的教学和科研工作造成太大的影响。例如，学校会提前安排好教授的替班教师或研究助理，确保教授的课堂和科研项目能够顺利进行。同时，学校还会提供必要的支持和帮助，确保教授在年假期间能够得到充分的休息和放松。

二、事假待遇

事假是教授因个人或家庭原因需要暂时离开工作岗位而申请的假期，其待遇相对较为灵活。一般来说，事假期间，学校原则上不支付工资，但特殊情况经学校批准后，可酌情支付部分工资。这意味着教授在事假期间可能会面临收入减少的情况，因此教授在申请事假时应充分考虑个人经济状况。

然而，学校也理解教授在处理紧急个人事务或家庭事务时可能面临的困难，因此在特殊情况下，学校会酌情支付部分工资。例如，如果教授因家中突发紧急情况需要请假处理，学校可能会根据具体情况决定支付部分工资，以减轻教授的经济负担。但这种情况需要教授提供详细的证明材料，并经过学校的审核批准。

三、病假待遇

病假是教授因身体不适需要暂时离开工作岗位进行治疗和休息而申请的假期，其待遇主要体现在医疗费用报销和工资支付上。根据学校的规定，教授在病假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，并按规定报销医疗费用。这意味着教授在病假期间不仅能够获得与正常工作期间相同的收入，还能得到学校在医疗费用上的支持，减轻了教授的经济负担。

病假期间的工资支付通常需要教授提供医院开具的病假证明，详细说明病情、治疗建议及预计休假时间。学校会根据病假证明及教授的请假时间进行审批，确保教授的病假待遇符合学校的规定。同时，学校还会提供必要的支持和帮助，确保教授在病假期间能够得到及时的治疗和休息。

四、学术交流假待遇

学术交流假是教授因参加国内外学术会议、讲座等学术交流活动，需要暂时离开工作岗位而申请的假期，其待遇主要体现在工资支付和费用报销上。根据学校的规定，教授在学术交流假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，并按规定报销相关费用。这意味着教授在学术交流假期间不仅能够获得与正常工作期间相同的收入，还能得到学校在费用上的支持，减轻了教授的经济负担。

学术交流假期间的工资支付通常需要教授提供相关证明材料，如会议邀请函、参会证明等，详细说明学术交流的目的、时间及地点。学校会根据这些证明材料及教授的请假时间进行审批，确保教授的学术交流假待遇符合学校的规定。同时，学校还会提供必要的支持和帮助，确保教授在学术交流假期间能够得到充分的学术体验和交流机会。

五、探亲假待遇

探亲假是教授因探望家人需离开工作岗位而申请的假期，其待遇主要体现在工资支付和交通费用报销上。根据学校的规定，教授在探亲假期间，学校应按其正常工资标准支付工资，并按规定报销交通费用。这意味着教授在探亲假期间不仅能够获得与正常工作期间相同的收入，还能得到学校在交通费用上的支持，减轻了教授的经济负担。

探亲假期间的工资支付通常需要教授提供家庭成员的证明材料，如家庭成员的身份证、户口本等，详细说明探亲的对象、时间及地点。学校会根据这些证明材料及教授的请假时间进行审批，确保教授的探亲假待遇符合学校的规定。同时，学校还会提供必要的支持和帮助，确保教授在探亲假期间能够得到充分的家庭团聚时间。

六、请假监督

一、院系监督职责

所在院系在教授请假制度的执行中扮演着重要的监督角色。院系负责人作为直接的管理者，对教授的请假行为负有首要的监督责任。他们需要确保教授的请假申请符合学校的规定，请假流程的每一步都得到妥善处理，并且教授在请假期间的工作能够得到合理安排。

院系监督的具体内容包括对教授请假申请的初步审核，确认教授的请假事由是否合理，请假时间是否符合学校的规定。院系负责人会根据教授的请假事由及时间进行综合判断，如果教授的请假事由合理，请假时间也符合学校的规定，则会批准教授的请假申请；如果教授的请假事由不合理，或请假时间过长，则可能需要教授进行调整或提供更多的证明材料。

除了对请假申请的初步审核外，院系负责人还需要监督教授在请假期间的纪律要求。他们需要确保教授在请假期间遵守学校的各项规章制度，不得从事任何与学校工作相关的事务，以免影响学校的正常工作秩序。如果教授在请假期间遇到紧急情况，院系负责人也需要及时介入，协助教授解决问题。

二、人事处监督职责

人事处在教授请假制度的执行中扮演着重要的监督角色。人事处作为学校的管理部门，对教授的请假行为负有全面的监督责任。他们需要确保教授的请假申请符合学校的规定，请假流程的每一步都得到妥善处理，并且教授在请假期间的工作能够得到合理安排。

人事处监督的具体内容包括对