第一个议题制度会议

第一个议题制度会议一、第一个议题制度会议

第一条会议目的

第一个议题制度会议旨在明确议题制度的核心内容，确保议题的提出、审议、决策和执行各环节规范有序，提升议题处理效率和质量。会议的主要目的包括：统一对议题制度的认知，明确各方职责，优化议题管理流程，预防和解决议题处理过程中的潜在问题。

第二条会议组织

2.1会议主办单位

议题制度会议由企业战略管理部主办，负责会议的总体策划、组织协调和后续跟进工作。

2.2参会人员

2.2.1必参会人员

企业高层管理人员，包括CEO、COO、CFO等，负责对议题进行最终决策。

议题制度核心小组，由战略管理部、法律事务部、人力资源部等部门代表组成，负责议题的初步审议和提出建议。

2.2.2可选参会人员

相关部门负责人，根据议题内容选择性参加，提供专业意见和建议。

外部专家顾问，针对特定议题邀请相关领域的专家提供专业意见。

2.3会议主持

会议由企业战略管理部负责人主持，确保会议按预定议程进行，并维护会议秩序。

第三条会议议程

3.1议题征集与筛选

会议首先对前期征集到的议题进行初步筛选，剔除重复、不合规或紧急程度不高的议题，形成初步议题清单。

3.2议题分类与排序

对筛选后的议题进行分类，包括战略决策类、运营管理类、风险控制类等，并根据重要性和紧迫性进行排序，确定议题的讨论顺序。

3.3议题审议与讨论

3.3.1议题汇报

议题提出部门或核心小组对议题进行详细汇报，包括议题背景、目的、解决方案、预期效果等。

3.3.2专题讨论

参会人员对议题进行专题讨论，提出意见和建议，确保议题的全面性和可行性。

3.3.3初步决策

核心小组根据讨论结果，形成初步决策意见，提交高层管理人员审议。

3.4决策与执行

3.4.1最终决策

高层管理人员对初步决策意见进行审议，形成最终决策，并明确责任部门和完成时限。

3.4.2执行跟踪

战略管理部负责对决策执行情况进行跟踪，确保议题得到有效落实，并定期向高层管理人员汇报进展。

第四条会议规则

4.1议题提交规范

议题提交需符合企业规定的格式和内容要求，包括议题名称、背景说明、解决方案、预期效果等，确保议题的完整性和规范性。

4.2讨论发言规则

参会人员在讨论发言时需围绕议题核心，提出建设性意见和建议，避免无关或重复性发言，确保会议效率。

4.3决策程序

决策程序遵循民主集中制原则，充分听取各方意见，最终由高层管理人员进行决策，确保决策的科学性和权威性。

4.4会议记录与存档

会议记录需详细记录议题汇报、讨论发言、决策结果等内容，并按规定进行存档，确保会议记录的完整性和可追溯性。

第五条会议评估与改进

5.1会议效果评估

会议结束后，由战略管理部对会议效果进行评估，包括议题处理效率、决策质量、参会人员满意度等，形成评估报告。

5.2议题制度优化

根据会议评估结果，对议题制度进行持续优化，包括流程改进、规则完善、人员培训等，提升议题制度的适应性和有效性。

5.3持续改进机制

建立持续改进机制，定期召开议题制度研讨会，总结经验，发现问题，推动议题制度的不断完善和发展。

第六条附则

6.1解释权

本制度由企业战略管理部负责解释，确保制度的权威性和规范性。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关部门需严格遵守，确保制度的有效执行。

6.3修订程序

本制度可根据实际情况进行修订，修订程序需符合企业规定的内部审批流程，确保制度的科学性和合理性。

二、议题提出与受理

第一条议题来源

议题的提出来源多样，包括企业内部各部门在日常运营中发现的各类问题、改进需求或创新建议，以及外部环境变化带来的挑战与机遇。例如，市场部门可能基于客户反馈提出新的产品开发议题；运营部门可能针对效率提升提出流程优化议题；战略管理部则可能根据外部竞争态势提出业务拓展或组织架构调整议题。这些来自不同渠道的议题，构成了企业需要关注和解决的核心问题集合。

第二条议题提出要求

2.1形式规范

议题的提出需遵循企业规定的标准化格式，通常包含清晰的议题名称、详细的背景描述、具体的问题或挑战、初步的解决方案或建议、预期的目标与效果、以及提出部门的建议性优先级等要素。这种规范化的形式有助于议题的快速理解、分类和后续处理，避免了信息传递的失真和延误。提出部门需确保所提交议题的完整性和准确性，为后续的审议决策提供可靠的基础信息。

2.2内容具体

议题的内容应具体明确，避免模糊不清或过于宽泛的表述。例如，与其提出“提升客户满意度”的笼统议题，不如具体化为“通过优化售后服务流程，将客户满意度调查得分提高5%”的议题。内容具体化有助于明确议题的关注焦点，便于评估其必要性和可行性，并制定针对性的解决方案。

2.3数据支撑

对于涉及数据、事实或量化目标的议题，提出部门应尽可能提供相关数据作为支撑，增强议题的说服力。例如，在提出成本控制议题时，应附上详细的成本构成分析和节约潜力的测算数据。数据支撑使得议题的讨论更加客观，决策依据更加充分。

2.4优先级标识

提出议题时，应明确标注其优先级，通常分为高、中、低三个等级，或使用紧急、重要、一般等标识。这有助于议题制度的核心小组和高层管理人员快速识别关键议题，合理分配有限的注意力资源，确保重要且紧急的事项得到优先处理。优先级的确定应结合议题的影响范围、紧迫程度和资源需求等因素综合判断。

第三条议题受理程序

3.1初步筛选

企业设立专门的议题受理机构或指定受理人员，通常是战略管理部或其指定的协调员。这些机构或人员负责对所有提交的议题进行初步筛选。筛选的主要依据包括：议题是否符合企业战略方向、是否属于本制度管辖范围、是否违反相关规定、以及提交形式是否规范等。初步筛选旨在过滤掉明显不合规、不相关或质量不高的议题，减轻后续审议环节的负担。

3.2合规性审查

对于通过初步筛选的议题，受理机构需进行合规性审查，确保议题的提出和内容不涉及违法违规、违反企业内部规章制度或存在明显伦理风险。例如，涉及信息披露的议题需符合相关法律法规要求；涉及员工权益的议题需符合劳动合同法等规定。合规性审查是保障企业稳健运营的重要防线。

3.3纳入管理

通过初步筛选和合规性审查的议题，将被正式纳入议题管理系统，分配唯一的识别码，并进入后续的流程环节。受理机构需建立议题台账，记录议题的基本信息、当前状态、处理进展等，实现议题的动态跟踪和管理。这确保了每一个有价值的议题都能得到妥善处理，不会被遗漏。

第四条议题提出渠道

企业为方便各类主体提出议题，设立了多元化的提出渠道。4.1内部渠道包括：部门内部的正式提案流程、员工合理化建议箱或在线平台、定期召开的主题讨论会或头脑风暴会等。部门内部的流程确保了议题能从业务一线顺畅发起；建议箱和在线平台为员工提供了便捷匿名的表达渠道；而会议则促进了跨部门的思想碰撞和议题生成。4.2外部渠道主要包括：客户反馈机制、供应商沟通渠道、市场调研报告、行业协会信息、以及投资者或合作伙伴的建议等。外部渠道的议题反映了市场环境和利益相关者的诉求，对企业适应环境变化、满足各方期望至关重要。企业鼓励通过这些渠道收集和转化为内部议题，以驱动创新和改进。

第五条异议与补充

在议题受理阶段，若存在对议题提出内容的疑问、异议或需要补充信息的情况，受理机构应及时与提出部门进行沟通，要求其澄清或完善。这种沟通机制确保了议题信息的准确性和完整性，为后续的深入讨论和科学决策奠定了基础。提出部门有责任根据要求提供进一步的说明或资料。

第六条附则

6.1受理时限

受理机构应在收到议题后规定的工作时限内完成初步筛选和合规性审查，并通知提出部门处理结果，以提高议题处理的效率。6.2信息公开

除涉及保密信息外，议题的提出和受理情况应适当透明，以鼓励员工积极参与企业事务。6.3制度更新

本条款内容可根据企业运营实践和发展需要，定期进行评估和修订，以保持其适用性和有效性。

三、议题分类与评估

第一条议题分类标准

议题分类是后续管理的基础，旨在将纷繁复杂的议题按照一定的逻辑进行归类，以便于识别其性质、影响范围和所需资源。企业依据议题的核心关注点及其对组织的影响层面，建立了明确的分类体系。常见的分类维度包括：战略层面与业务层面。战略层面的议题通常涉及企业长远发展方向、核心能力构建、重大投资决策、组织架构重大调整等，具有全局性、长期性和高风险性。例如，决定是否进入一个新的地理市场、开发颠覆性技术产品、实施并购重组等，都属于战略层面议题。业务层面的议题则聚焦于具体业务单元的运营效率、市场表现、客户服务、成本控制、流程优化等，相对具有战术性、短期性和中等风险性。例如，调整某个产品的定价策略、优化仓库管理流程、提升客服响应速度等，均属于业务层面议题。此外，还可以根据议题的紧迫性进行分类，如紧急议题、重要议题、一般议题，以辅助确定处理优先级。

第二条议题评估内容

对议题进行评估是确保资源有效配置、决策科学合理的关键环节。评估内容主要围绕以下几个方面展开：2.1必要性评估。判断该议题是否确实需要关注和解决，是否与企业发展目标相符，是否代表了真实的需求或风险。评估其是否解决了实际问题，或者是否抓住了潜在的机遇。一个议题可能想法很好，但如果当前并非迫切需要，或者已有其他更有效的解决途径，其必要性就值得怀疑。2.2可行性评估。分析议题解决方案在技术、资源、法律、组织文化等方面的实现可能性。技术可行性考察现有技术是否能支持方案实施；资源可行性评估所需的人力、财力、物力是否在可控范围内；法律可行性检查方案是否符合相关法律法规；组织文化可行性则考虑方案是否与企业的价值观和行为习惯相契合。可行性评估旨在识别潜在的障碍，并提前规划应对措施。2.3效益性评估。衡量议题解决后可能带来的正面效果，包括预期的经济效益（如成本节约、收入增加）、社会效益（如品牌提升、客户满意度改善）和战略效益（如市场竞争力增强、抗风险能力提高）。效益性评估需要尽可能量化预期成果，以便与其他议题进行比较和排序。2.4风险性评估。识别议题处理过程中可能存在的各种风险，包括实施风险、市场风险、财务风险、操作风险等，并评估这些风险发生的可能性和潜在影响。同时，也需要考虑不采取行动可能带来的风险。全面的风险评估有助于决策者权衡利弊，制定风险应对预案。

第三条评估方法与流程

议题的评估通常由议题制度的核心小组负责执行，他们根据议题的具体情况，选择合适的评估方法。常用的方法包括：专家咨询、数据分析、模拟推演、成本效益分析等。例如，对于涉及新技术应用的议题，可能需要咨询外部技术专家；对于涉及市场变化的议题，则需进行详细的数据分析和市场预测；对于复杂的投资项目，则可能采用模拟推演来评估不同情景下的表现。评估流程一般遵循以下步骤：首先，核心小组审阅议题材料，明确议题背景和目标；其次，运用选定的评估方法，对议题的必要性、可行性、效益性和风险性进行逐一分析；再次，汇总各项评估结果，形成初步的评估意见；最后，将评估意见连同议题材料一同提交给高层管理人员，作为决策的重要参考。评估过程中，核心小组会与议题提出部门、相关业务部门以及外部专家等进行沟通，以确保评估的全面性和客观性。

第四条评估结果应用

议题评估的结果直接决定了议题后续的走向。评估结果良好的议题，即那些必要性高、可行性好、效益显著且风险可控的议题，会被纳入正式的议题讨论议程，进入更深层次的审议阶段。评估结果一般的议题，可能需要提出部门进一步完善解决方案、补充信息或调整优先级后，再重新评估或进入待办列表。而评估结果不理想的议题，即那些必要性低、可行性差、效益不明确或风险过高的议题，则可能被建议撤回、搁置或暂缓处理。评估结果不仅是决策的依据，也是对议题提出质量和解决问题能力的一种反馈，有助于提升未来议题提出的水平。同时，评估过程中发现的问题和潜在风险，也会被记录下来，作为组织知识库的一部分，供未来参考。

第五条优先级排序

在完成评估后，对于需要进一步处理的议题，需要进行优先级排序。排序的目的是在有限的资源下，优先保障最重要、最紧急的事项得到关注和解决。优先级排序通常结合多个因素：议题的紧急程度（是否需要立即行动）、重要程度（对战略目标或业务运营的影响大小）、资源需求（所需投入的多少）、以及解决该议题可能带来的紧迫性（如问题是否会持续恶化）。企业可以制定具体的打分规则或排序矩阵，辅助决策者进行判断。例如，可以设定几个关键维度，每个维度赋予不同的权重，根据议题在各个维度上的表现进行综合评分，评分高的议题优先级自然更高。优先级排序是一个动态调整的过程，会根据企业战略的变化、市场环境的演变以及资源状况的变动而适时更新。

第六条附则

6.1评估周期

定期对议题评估流程和标准进行回顾，确保其持续有效。6.2评估记录

评估过程和结果需详细记录，作为议题管理档案的一部分。6.3制度衔接

议题分类评估标准应与后续的议题会议审议、决策及执行环节紧密衔接，确保管理流程的顺畅。

四、议题会议审议

第一条会议组织与准备

议题会议是审议议题、形成决策的关键场所。为确保会议高效有序进行，会议的组织与准备工作至关重要。议题制度的核心小组负责议题会议的总体安排，包括确定会议频率、拟定会议议程、邀请参会人员等。会议议程应基于议题的优先级和重要性进行排序，明确每个议题的讨论时间分配，并提前发送给参会人员，以便他们提前了解议题背景，准备相关材料和建议。参会人员通常包括高层管理人员、议题涉及的相关部门负责人、以及议题制度的核心小组成员。核心小组在会前需对议题进行深入研究，收集必要的信息和数据，形成初步的分析报告或备忘录，为会议讨论提供参考。同时，需准备好会议所需的设备，如投影仪、显示屏、白板、笔等，确保会议环境舒适，技术支持到位。

第二条讨论规则与流程

议题会议的讨论环节是集思广益、深化理解、凝聚共识的过程。为保障讨论的质量和效率，需遵循一定的规则和流程。2.1主持人引导。会议主持人负责掌控会议进程，确保讨论围绕议题核心展开，按议程顺序进行，并合理分配发言时间。主持人需引导参会人员积极发言，鼓励不同观点的碰撞，同时也要适时制止无关或冗长的发言，维持会议秩序。2.2议题汇报。每个议题由其提出部门或核心小组指定人员首先进行简要汇报，清晰陈述议题的背景、现状、初步解决方案、评估结果以及建议的优先级。汇报内容应简洁明了，突出重点，为后续讨论奠定基础。2.3分组讨论或自由讨论。根据议题的复杂程度和参会人数，可以采用分组讨论或自由讨论的形式。分组讨论可以将参会人员分成若干小组，就特定议题进行深入交流，然后各组派代表汇报讨论结果。自由讨论则让所有参会人员围绕议题自由发言，分享见解。无论哪种形式，都应鼓励每位参会人员发表意见，特别是相关部门负责人，他们的专业知识和实践经验对议题的解决至关重要。2.4信息澄清与质询。在讨论过程中，若参会人员对议题背景、数据、解决方案等方面存在疑问，可以随时提出，要求汇报人或相关人员进行解释和澄清。这种质询环节有助于消除信息不对称，确保所有人对议题有共同的理解。2.5方案优化。基于讨论结果，相关人员可以对初步解决方案进行修改和完善，形成更具可行性和效益性的备选方案。会议可以就不同方案进行优劣比较，探讨最佳选择。

第三条决策机制

议题会议的最终目的是做出决策。决策机制的设计需兼顾效率与科学性。企业通常采用分层决策或授权决策的方式。对于战略层面的议题，由于影响重大，通常需要由最高层管理人员，如CEO、董事会或特定决策委员会进行最终决策。对于业务层面的议题，则可以根据其影响范围和资源需求，授权给相应的管理层级或部门负责人进行决策，但重大或跨部门的业务议题仍需上报高层审议。决策过程应遵循民主集中原则，充分听取各方意见，进行充分的讨论和论证，确保决策的科学性和合理性。在意见出现分歧时，主持人或决策者需引导大家回归议题本质，权衡利弊，寻求共识。若暂时无法达成一致，也可能采取暂缓决策、小范围试点等策略，待条件成熟后再行决策。决策结果需明确记录，包括最终决定的内容、责任部门、完成时限以及需要协调的资源等。

第四条会议记录与决议形成

会议记录是会议过程和结果的官方载体，对于后续的执行跟踪和责任追溯具有重要意义。会议记录应详细记载以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员名单、缺席人员及原因、会议议程、每个议题的汇报要点、讨论过程中的主要观点和分歧、最终决策意见、责任部门及负责人、完成时限、以及需要协调支持的事项等。记录应确保内容准确、客观、完整，避免个人主观臆断。会议结束后，记录人员需尽快整理并校对会议记录，经主持人审核签字后，分发给所有参会人员及相关部门。决议形成通常体现在会议纪要或正式的决策文件中，明确列出各项决策事项及其具体内容。这些决议文件将作为后续执行工作的依据，并纳入企业档案管理系统。

第五条决策反馈与确认

决策形成后，需及时向相关方面进行反馈和确认。核心小组或主持人会与责任部门负责人就决策内容进行沟通，确保其对决策意图和要求的理解准确无误。如有必要，可以进行进一步的解释说明，解答疑问。同时，也需向提出部门反馈决策结果，告知其建议是否被采纳，以及后续的执行安排。这种反馈机制有助于确保决策得到有效传达和理解，减少执行偏差。在某些情况下，决策确认可能还需要得到其他相关方的签字确认，特别是在涉及重大投资或跨部门协作的议题上，以强化责任落实。

第六条附则

6.1记录规范

会议记录需遵循统一的格式和规范，确保信息的标准化和易读性。6.2文件管理

会议纪要或决议文件需按企业档案管理规定进行归档保存，便于查阅和追溯。6.3流程优化

定期对议题会议的效率和质量进行评估，根据实际情况对会议组织、讨论规则、决策流程等进行优化改进。

五、议题决策与执行跟踪

第一条决策权限界定

议题会议形成的决策并非一概而论，而是需要根据议题的性质、影响范围和资源需求，明确其最终决策权限归属。企业内部建立了一套清晰的决策权限体系，将不同的决策权力分配给不同层级的管理者或决策机构。战略层面的重大议题，如公司整体发展方向的选择、重大资本性投资的批准、组织架构的的根本性调整等，通常需要由董事会或最高管理层（如CEO办公会、总裁办）进行最终决策。这些决策具有高度的战略性和风险性，影响深远，必须由具备全局视野和丰富经验的高级管理人员来把握方向。业务层面的议题，则根据其具体内容和涉及范围，可能由各业务部门负责人、职能管理部门的负责人或区域总经理等来进行决策。例如，某个市场部门的营销活动方案，可能由该市场部门的总监决策；生产部门的产能调整计划，可能由生产总监决策；人力资源部门关于员工激励政策的调整，可能由人力资源总监决策。这种分层决策的方式，既保证了决策的科学性和权威性，也赋予了管理者在其职责范围内自主决策的空间，提高了管理效率。决策权限的界定清晰化，有助于明确责任主体，避免决策推诿和扯皮现象，确保每一项决策都有人负责、有人落实。

第二条执行任务分配

决策确定后，关键在于将决策转化为具体的行动计划，并落实到具体的责任部门和责任人。执行任务分配是连接决策与结果的重要桥梁。核心小组或决策者在形成最终决议时，就需要明确指出该项决策由哪个部门主要负责执行，并指定该部门的关键负责人作为第一责任人。同时，也可能涉及其他部门的协作配合。例如，一个关于新产品上市的决策，市场部门可能是主要负责人，负责制定上市策略和推广计划；研发部门可能负责确保产品质量和按时交付；生产部门负责组织生产；财务部门负责预算和成本控制；客服部门负责后续的市场反馈和客户服务。任务分配需要具体明确，避免使用模糊不清的描述。每个执行任务都应包含清晰的目标、具体的行动步骤、所需资源和完成时限。企业通常会要求责任部门在接到决策通知后，制定详细的执行方案，包括时间表、里程碑、人员安排、预算明细、风险识别及应对措施等，并报核心小组或决策者备案。这种制度化的要求，确保了执行方案的可操作性和可行性。

第三条执行过程监控

议题的执行过程并非一帆风顺，需要持续的监控和指导。执行过程监控旨在确保各项任务按照既定方案顺利推进，及时发现并解决执行过程中出现的偏差、困难和风险。监控的主体通常包括核心小组、直线管理者以及项目相关负责人。核心小组负责对整体执行进度进行宏观监控，定期收集各项目的进展报告，分析整体进展与计划之间的差距，协调跨部门资源冲突，并对重大风险提供咨询支持。直线管理者则负责对其下属部门的执行任务进行日常监控，提供具体的指导和支持，解决本层级出现的问题。执行监控的方式多样，包括定期的进度汇报会议、项目例会、现场巡查、数据跟踪分析等。监控的焦点在于：执行活动是否按计划进行？是否达到预期的阶段性目标？是否存在资源短缺或浪费现象？是否出现了未预料到的风险或障碍？监控过程中发现的问题需要及时记录，并反馈给责任部门和相关负责人，要求他们采取纠正措施。对于执行过程中出现的重大偏差或风险，可能需要重新召开专题会议进行讨论，调整执行方案或决策。

第四条执行效果评估

在议题执行完成后，对其进行效果评估是不可或缺的一环。执行效果评估旨在检验决策的实际效果是否达到预期目标，总结执行过程中的经验教训，为未来的决策和执行提供借鉴。评估通常在任务完成后的规定时间内进行，由责任部门主导，核心小组或决策者参与。评估内容主要围绕决策目标的达成情况展开，包括：是否完成了所有既定的执行任务？最终的结果是否满足了当初设定的预期效果（如成本节约额、收入增长额、效率提升指标、客户满意度分数等）？执行过程中是否达到了既定的时间表和预算？是否带来了预期之外的正向或负向影响？评估方法可以采用数据分析、绩效指标对比、用户反馈收集、内部访谈等多种方式。评估结果需要形成书面报告，详细记录评估过程、发现的问题、取得的成效、经验教训等。对于执行效果显著的议题，应予以肯定和表彰，巩固成功经验。对于执行效果不达预期的议题，则需深入分析原因，是决策本身存在问题，还是执行过程出了偏差，抑或是外部环境发生了变化，并据此提出改进建议或调整方案。

第五条计划调整与变更管理

议题的执行过程并非静态，而是动态变化的。由于市场环境、内部条件或外部突发事件的改变，原定的执行计划可能需要进行调整或变更。因此，建立规范的计划调整与变更管理机制至关重要。任何对原执行计划的调整，都应经过正式的申请和审批流程。责任部门需要详细说明提出调整或变更的原因、具体的调整内容、预期的影响、以及新的执行方案等。审批权限通常与原决策权限相对应，重大调整或变更可能需要上报原决策者或核心小组进行审议。变更管理机制需要明确：由谁负责受理变更申请？由谁负责评估变更的必要性和可行性？由谁负责审批变更请求？变更一旦获得批准，需要及时更新执行计划，并通知所有相关方，确保信息的同步。同时，也需要记录变更的原因、过程和结果，作为评估执行效果和未来决策的参考。有效的变更管理，能够在保持执行方向正确的前提下，灵活应对变化，提高议题执行的适应性和韧性。

第六条附则

6.1资源保障

确保执行过程中所需的人力、财力、物力等资源得到及时有效的保障。6.2信息沟通

建立顺畅的沟通渠道，确保执行过程中的信息及时传递和共享。6.3激励约束

将执行效果与相关部门和人员的绩效考核挂钩，建立有效的激励约束机制。

六、制度监督与持续改进

第一条监督机制

议题制度的有效运行，离不开常态化的监督机制。监督旨在确保制度各环节的执行到位，及时发现并纠正存在的问题，保障议题管理流程的规范性和有效性。监督主体通常由企业内部具备独立性的部门或机构承担，例如内部审计部、合规部或专门设立的管理改进办公室。这些监督机构负责对议题制度的整体运行情况、各环节执行情况、以及议题处理结果的合理性进行定期或不定期的监督检查。监督内容涵盖议题提出的合规性、议题分类评估的客观性、会议讨论的质量与效率、决策的科学性与权威性、执行跟踪的及时性与有效性，以及相关记录和档案管理是否规范等。监督方式多样，包括查阅文件记录、访谈相关人员、参与会议观察、抽样检查执行情况等。监督机构在发现问题时，需形成书面报告，明确指出问题所在、潜在风险以及改进建议，并提交给企业高层管理者或相关决策机构。对于监督发现的重要问题，需明确责任部门和处理时限，确保问题得到妥善解决。

第二条绩效评估

对议题制度本身的绩效进行评估，是衡量其价值的重要手段。制度绩效评估旨在系统评价议题制度在支持企业战略目标实现、提升运营效率、促进问题解决和激发创新等方面的作用和效果。评估指标可以围绕以下几个维度设定：议题处理的及时性，即从议题提出到最终决策或执行完成的平均周期；议题处理的完整性，即所有相关议题是否都得到了应有的关注和处理；决策的质量，评估决策的科学性、可行性和最终效果；执行的有效性，衡量执行任务的完成度和目标达成率；制度的满意度，通过调研等方式了解相关用户（如议题提出者、参会人员、执行人员）对该制度的评价和建议。绩效评估可以采用定性与定量相结合的方法，收集数据、分析报告、进行问卷调查等。评估结果不仅用于评价制度当前的表现，更是制度优化的重要依据。通过绩效评估，可以清晰地了解议题制度的优势与不足，为后续的改进提供明确的方向。

第三条制度优化

议题制度并非一成不变，需要根据企业内外部环境的变化以及