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文档简介
会计电算化会计审计助理实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家中型会计师事务所担任会计电算化会计审计助理。核心工作成果包括协助完成12家客户的财务报表审计,其中5家客户的审计效率提升20%,通过运用ERP系统数据分析工具,识别出3处潜在的财务舞弊风险点,并形成审计底稿提交审计组。专业技能应用方面,熟练使用SAP系统和用友U8进行财务数据提取与核对,累计处理约58000条交易数据,差错率低于0.5%。提炼出的可复用方法论包括建立标准化审计数据检查清单,利用VLOOKUP函数批量核对银行流水与总账一致性,该方法在后续3个审计项目中应用后,审计时间平均缩短5天。
二、实习内容及过程
2023年7月1日到8月31日,我在一家中型会计师事务所实习,岗位是会计电算化会计审计助理。实习目标主要是把学校学的审计知识用在实际工作里,熟悉审计流程,特别是电算化审计那块。我们这家人力资源公司规模不大,但客户类型挺全,有制造业也有服务业,审计业务主要围绕财务报表和税务这块展开。
实习期间,前期主要是熟悉审计底稿怎么写,跟着师傅做银行存款函证,一共有200多家银行,我负责了80家的回函跟踪,平均每天要整理10家左右的回函,确认回函信息和账面数据一致。后来开始接触审计软件,用了用友U8系统导数据,帮师傅核对明细账和总账,发现有几笔预付款项对不上,后来查是记账科目用错了,师傅教我用VLOOKUP函数批量比对,效率确实高,以前手动查要3天,现在1天就搞定。我们还参与了5家公司的年度审计,我主要负责固定资产折旧的测试,抽了20笔大额资产,检查有没有计提充分,有3笔发现计提不足,后来审计报告里都提到了。
其中印象最深的是审计一家电子厂,他们用SAP系统,数据量特别大,凭证几千条,一开始我搞不定,感觉头都大了,师傅就教我用数据透视表筛选异常凭证,比如连续凭证号、金额异常的,果然筛选出十几张奇怪的发票,最后查出来是子公司之间走账,这让我明白数据分析有多重要。另一个挑战是审计一家商贸公司,账实不符,我花了一周时间核对库存,跑了两趟仓库,最后发现是出库记录没及时更新,老板催着报税,压力挺大,但最后还是按时完成了工作。
这8周里,我学会了不少东西,比如审计抽样怎么用,函证跟踪的注意事项,还有怎么用Excel和审计软件提高效率。最大的收获是认识到审计不是单纯看数字,还得懂业务,比如那个电子厂的SAP系统,不了解他们的生产流程,就看不懂数据。职业规划上,我更想往数字化审计方向发展了,感觉未来审计都离不开数据分析。不过实习也发现一些问题,比如单位培训不够系统,就教了些零散的审计技巧,没讲过整个审计项目的管理流程;还有岗位匹配度有点问题,我负责的更多是基础数据核对,接触核心审计判断的机会不多。
我建议单位可以搞些系统性的培训,比如分阶段讲审计流程,或者请有经验的审计师分享项目管理的经验。岗位方面,可以让我多接触一些风险评估和审计计划那块的工作,毕竟那才是审计的核心。
三、总结与体会
这8周实习,从2023年7月1日到8月31日,真真切切让我把书本知识和实际工作联系起来。一开始去的时候,心里挺没底的,怕自己啥也做不了,但实际干起来,发现很多东西真的只有在实践中才能学会。像审计抽样、函证跟踪这些,光听老师讲或者看书,感觉模糊糊的,但自己做的时候,就知道每一步得注意什么,比如函证要确认回函人的地址、联系方式跟原始记录一样,不然容易出问题。我们一共审计了12家公司,我负责的部分都按时按质完成了,师傅也认可,这让我挺有成就感的。
实习最大的价值在于让我看清了自己的方向。我一直想搞审计,但通过这次实习,发现电算化审计才是我的兴趣点,用数据分析工具查账,感觉比单纯翻账本有意思多了。比如在审计那家电子厂的时候,几千条凭证,要是手动查,估计得猴年马月,但我用SAP系统的报表导出来,用Excel的透视表和VLOOKUP函数一筛选,很快就找到了问题点,效率高多了。这让我觉得,以后学习得重点学数据分析这块,争取拿下CPA的审计和会计科目,还得去学学Python,听说现在审计都用Python做自动化了。
这次经历也让我明白,从学生到职场人,心态真的得转变。以前做作业,错了就错了,反正老师还能教;但工作不一样,你负责的数据错了,可能会导致整个报告出问题,甚至客户投诉。那段时间,有几次数据对不上,我急得晚上都睡不着,跟师傅沟通,慢慢才学会冷静分析,先找出可能的原因,再一步步排查。这种责任感、抗压能力,是学校给不了的。未来,我会把实习中遇到的问题都记下来,比如那家商贸公司的账实不符,我后来想了想,要是早点跟仓库沟通,也许能早点发现。这些细节都会成为我以后学习和求职的资本。
看现在审计行业的发展,电算化、智能化已经是大趋势了,像大数据审计、区块链技术这些,都在慢慢应用。我实习那会儿,师傅就说,以后不会是审计人员去看每一张凭证,而是要通过数据分析,找出异常信号,再重点审计。这让我觉得,学校里学的还得继续深化,特别是会计信息系统、数据库管理这些课,得好好补上。这次实习也让我意识到,光会软件操作不够,还得懂业务,那家电子厂的审计,如果不了解他们的生产流程,就真的看不懂数据背后的故事。所以,后续学习里,我会多找机会了解不同行业的业务模式,为以后真的进入职场打基础。
四、致谢
在这8周,从2023年7月1日到8月31日的实习期间,我得到了很多帮助。
感谢那家人力资源公司给我这个实习机会,让我接触到了实际的审计工作。
特别感谢我的实习导师,他耐心指导我审计流程和数
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