公司车辆使用与维护管理细则

公司车辆使用与维护管理细则一、总则为规范公司车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本细则。本细则适用于公司所有公务车辆及因公务需要使用公司车辆的员工。车辆管理部门（可根据公司实际情况指定，如行政部或综合管理部）为本细则的执行与监督部门，负责车辆的统一调度、登记、维护及相关制度的解释与修订。二、车辆使用管理（一）用车申请与审批1.员工因公务需要使用车辆时，须提前向车辆管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型（如适用）。2.车辆管理部门根据用车申请的先后顺序、紧急程度及车辆availability进行统筹调度，并将调度结果通知申请人。对于紧急公务，经相关负责人批准后，可优先调度车辆。3.未经批准，任何员工不得擅自调用公司车辆，严禁将车辆交由无合法驾驶资格的人员驾驶。4.原则上，车辆仅限在本市行政区域内使用。确因公务需要跨区域行驶的，须经公司更高层级负责人审批，并提前告知车辆管理部门，以便做好相应准备。（二）车辆调度与使用1.驾驶员应按照调度安排的时间、路线使用车辆，不得擅自改变行程或延长用车时间。如遇特殊情况需调整，须及时向车辆管理部门报告并获得批准。2.用车完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定停放地点，并向车辆管理部门办理交接手续，填写《车辆使用登记台账》，详细记录行驶里程、用车时间、事由及车辆状况。3.公司车辆实行专人专车保管责任制（如有），或由车辆管理部门统一管理。驾驶员在使用车辆期间，对车辆的安全及完好性负责。4.严禁公车私用。确因特殊情况（如员工突发疾病等）需临时私用车辆的，须经公司最高管理层批准，并按规定缴纳相应的车辆使用费及燃油费。（三）驾驶行为规范1.驾驶员须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车、强行超车及其他危险驾驶行为。2.驾驶员在出车前应仔细检查车辆状况，包括油量、轮胎气压、刹车、灯光、喇叭、转向系统等，确保车辆处于良好运行状态。如发现异常，应立即报告车辆管理部门并及时处理，不得“带病”出车。3.行驶过程中，驾驶员应集中精力，注意路况，避免不必要的停车和绕行。长途行驶时，应按规定轮流休息（如配备多名驾驶员）。4.车辆在行驶中如发生交通事故，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时向车辆管理部门及公司相关负责人报告事故情况。三、车辆维护保养（一）日常检查与保养1.驾驶员在每日出车前、行驶中和收车后，应对车辆进行必要的检查和清洁。保持车辆内外整洁，无异味、无杂物。2.定期检查车辆油液（机油、刹车油、冷却液等）、电瓶、轮胎等状况，发现不足或异常时，应及时补充或报修。3.车辆管理部门应建立《车辆保养台账》，记录每辆车的保养历史、维修记录、行驶里程等信息。（二）定期保养1.车辆管理部门应根据车辆使用说明书的要求及实际行驶状况，制定车辆定期保养计划，并按时组织实施。保养项目及周期应符合车辆制造商的建议。2.车辆的定期保养应到公司指定的、具有相应资质的维修厂家进行，以确保保养质量。3.保养完成后，车辆管理部门应组织人员对保养项目及质量进行验收，并将保养单据、更换部件等资料归档。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏时，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，说明故障现象及原因（如有）。2.车辆管理部门接到报告后，应及时组织检查，确定故障原因和维修方案。小故障可由公司指定人员或合作维修点进行处理；重大故障或涉及重要部件的维修，须按规定报批后，送专业维修机构进行。3.所有车辆维修均需履行审批手续，并凭维修清单和发票进行费用报销。严禁擅自维修或扩大维修范围。（四）油料与费用管理1.公司车辆统一使用指定加油卡加油，驾驶员应妥善保管加油卡，严禁私自转借或用于非公司车辆加油。2.车辆管理部门负责加油卡的充值、管理和核对工作，定期对车辆行驶里程与油耗进行统计分析，监控异常油耗情况。3.车辆的路桥费、停车费、年检费、保险费等常规费用，由车辆管理部门统一办理和报销。驾驶员因公产生的上述费用，需凭有效票据按规定流程报销。四、责任与奖惩1.驾驶员应严格遵守本细则及公司其他相关规定，对车辆的安全行驶和完好负直接责任。2.对于严格遵守规定、安全行车、节约成本表现突出的驾驶员或车辆管理人员，公司将给予适当奖励。3.因违反本细则规定，造成车辆损坏、交通事故或公司财产损失的，责任人应承担相应的经济赔偿责任；情节严重的，公司将视情况给予通报批评、警告、记过直至解除劳动合同等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。4.对于在车辆维护保养中认真负责、及时发现并排除重大安全隐患的人员，公司将给予表彰或奖励。五、附则1.本细则未尽事宜，由车辆管理部门根据实际情