企业固定资产管理制度范本

企业固定资产管理制度范本一、总则（一）目的为规范企业固定资产管理，保证资产安全、完整，提高资产使用效率，防止国有资产流失，根据国家相关法律法规及企业实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业及所属各部门、分支机构（以下简称“各单位”）的固定资产管理活动，包括购置、验收、使用、维护、盘点、处置等全生命周期管理。（三）定义本制度所称固定资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用年限超过12个月，单位价值在2000元以上（含），并且在使用过程中保持原有物质形态的有资产。单位价值未达到标准，但使用年限超过12年的大批同类资产（如办公家具、工具用具），也作为固定资产管理。二、职责分工（一）行政部（或资产管理部）负责固定资产的统一登记、建账、标识及档案管理；组织固定资产购置、验收、盘点、处置等工作；监督固定资产使用、维护情况，协调解决资产管理中的问题。（二）财务部负责固定资产的核算、折旧计提、价值评估及账务处理；参与固定资产购置预算审核、验收及处置审批；定期与行政部核对固定资产台账，保证账实、账账相符。（三）使用部门负责本部门固定资产的日常保管、使用及维护；提出固定资产购置、维修、报废等需求；配合行政部、财务部开展固定资产盘点工作。（四）采购部根据审批通过的购置需求，实施固定资产采购；保证采购资产符合质量标准及合同要求。三、固定资产购置与验收管理（一）购置申请与审批需求提出：使用部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》（见表1），注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、用途、使用人等信息，经部门负责人签字后报行政部。预算审核：行政部对购置必要性进行审核，财务部审核预算金额，报*总经理（或分管领导）审批。审批权限：单项价值在5000元以下的，由*分管领导审批；单项价值在5000元（含）至5万元以下的，由*总经理审批；单项价值在5万元（含）以上的，需经企业领导班子集体审议。（二）采购执行采购部根据审批结果，按照企业采购管理制度选择采购方式（公开招标、询价、比价等），签订采购合同。采购合同需明确资产规格、质量、交付时间、付款方式、售后服务等条款。（三）验收与入账资产交付：供应商交付资产后，使用部门、行政部、采购部共同验收，核对资产名称、规格、数量、质量等是否与合同一致，填写《固定资产验收单》（见表2）。标签粘贴：验收合格后，行政部统一粘贴固定资产标签（包含资产编号、名称、购置日期、使用部门等信息）。入账处理：行政部将验收单、采购合同、发票等资料交财务部，财务部建立固定资产卡片，登记台账，计提折旧。四、固定资产日常管理（一）领用与登记固定资产领用时，使用部门需填写《固定资产领用登记表》（见表3），经部门负责人签字后到行政部办理领用手续，行政部更新台账。资产领用人对所领用资产负有保管责任，不得擅自转借、调拨、处置。（二）维护与保养使用部门定期对固定资产进行检查、清洁、保养，发觉故障及时报行政部联系维修。大型、精密设备（如生产设备、仪器）需制定专项维护计划，由专业技术人员定期检修。（三）转移与调拨固定资产在企业内部转移时，转出部门与转入部门需填写《固定资产内部转移单》（见表4），注明资产编号、转移原因、转移时间等，经双方部门负责人签字后报行政部备案，更新台账。未经批准，各部门不得擅自将固定资产调出本部门。（四）报废与报损固定资产达到使用年限、无法修复或技术淘汰时，使用部门可提出报废申请。行政部组织技术鉴定，确认无法继续使用后，填写《固定资产报废申请表》（见表5），报*总经理审批。报废资产由行政部统一处置，残值收入交财务部入账。五、固定资产盘点与清查（一）定期盘点企业每年至少组织一次全面盘点，时间为每年12月；使用部门每季度进行一次自查。盘点时，行政部、财务部、使用部门共同参与，核对资产实物与台账信息，包括资产编号、名称、数量、使用状况等。（二）差异处理盘点发觉盘盈、盘亏或毁损时，填写《固定资产盘点差异表》（见表6），查明原因，分清责任。盘盈资产需由行政部核实来源，经*总经理审批后入账；盘亏资产需提交书面说明，报审批后进行账务处理。（三）结果应用盘点结果作为考核使用部门资产管理责任的依据，对管理不善导致资产损失的，追究相关人员责任。六、固定资产档案管理（一）档案内容固定资产档案包括：购置申请表、验收单、采购合同、发票、固定资产台账、卡片、盘点表、报废申请表、转移单等资料。（二）保管要求行政部负责档案的收集、整理、归档，纸质档案保存期限不少于10年，电子档案备份保存。档案查阅需经行政部负责人批准，查阅人不得擅自复制、涂改档案。七、监督检查与责任追究（一）监督检查行政部、财务部定期对各单位固定资产管理情况进行检查，重点检查资产台账完整性、使用状况、维护保养记录等，每年至少一次。（二）责任追究对违反本制度，造成固定资产损坏、丢失的，根据损失程度，由责任人承担赔偿责任；擅自处置、挪用固定资产的，视情节轻重给予警告、降职等处分，构成犯罪的移交司法机关处理。附则本制度由行政部负责解释和修订，自发布之日起施行。各单位可根据本制度制定实施细则，报行政部备案。表1：固定资产购置申请表申请部门申请日期资产名称规格型号数量预估单价（元）预估总价（元）用途使用人存放地点部门负责人意见行政部审核财务部审核领导审批表2：固定资产验收单资产编号资产名称规格型号数量供应商验收日期验收情况验收人使用部门行政部意见财务部意见表3：固定资产领用登记表资产编号资产名称规格型号数量领用日期使用人使用部门领用人签字部门负责人签字管理员签字表4：固定资产内部转移单资产编号资产名称转出部门转入部门转移原因转移日期转出部门负责人签字转入部门负责人签字行政部备案表5：固定资产报废申请表资产编