商务合同范本及条款指南

通用商务合同范本及条款指南一、适用范围与典型应用场景本范本适用于各类商务合作场景，旨在为合同双方提供清晰、规范的条款降低合作风险。典型应用场景包括但不限于：商品买卖：如原材料采购、设备采购、办公用品采购等有形交易；服务提供：如设计服务、咨询服务、IT技术服务、市场推广服务等智力型或劳务型合作；合作开发：如新产品研发、技术项目合作、市场渠道共建等资源整合型合作；其他商务合作：如委托加工、仓储物流、租赁服务等需明确权利义务的商业安排。二、合同签订全流程操作指引（一）合作需求明确与条款协商梳理合作核心要素：明确合同标的（商品/服务名称、规格型号、技术参数等）；确定数量、质量标准（如国标行标、双方约定标准）；协商价款及支付方式（固定总价、单价计价、分期支付等）；约定履行期限（起始/截止时间、阶段性节点）；确定双方权利义务（如交付方式、验收标准、保密要求等）。资质与背景核查：核实对方营业执照、相关资质证书（如行业许可、认证证书）；知晓对方履约能力（如过往合作案例、财务状况、信誉口碑）。（二）合同文本起草与内容填充使用范本模板：参照本指南“三、通用商务合同范本模板”填充双方协商一致的核心条款；补充特殊约定：根据合作性质添加个性化条款（如知识产权归属、不可抗力范围、违约金计算方式等）；条款表述规范：避免歧义用语（如“尽量”“尽快”），明确时间、金额、数量等量化标准（如“7个工作日内”“违约金按合同总额5%计算”）。（三）内部审核与修订业务部门审核：确认条款是否符合合作需求，标的、价款、履行期限等关键信息无误；法务/合规部门审核：重点审查法律风险点（如违约责任是否明确、争议解决方式是否有效、条款是否违反法律法规）；修订与确认：根据审核意见修改文本，最终由双方授权代表确认条款内容。（四）签署与生效签字盖章：双方加盖公章或合同专用章（自然人需签字按手印），注明签署日期；合同份数：一式两份或多份，双方各执一份，具有同等法律效力；生效条件：明确合同生效时间（如“自双方签字盖章之日起生效”“需满足条件后生效”）。三、通用商务合同范本模板合同编号：______甲方（采购方/委托方）名称：________________________统一社会信用代码：____________地址：________________________联系人：*先生/女士职务：__________电话：________________________乙方（供应方/服务方）名称：________________________统一社会信用代码：____________地址：________________________联系人：*先生/女士职务：__________电话：________________________第一条合同标的1.1标的名称：________________________1.2规格型号/服务内容：________________________1.3技术参数（如适用）：________________________第二条数量、质量与交付2.1数量：________________________（单位：______）2.2质量标准：________________________（如：符合国家标准GB/T-、双方封样样品、技术协议附件等）2.3交付安排：交付时间：______年______月______日前；交付地点：________________________；交付方式：□甲方自提□乙方送货□物流运输（运费承担：□甲方□乙方）；验收：甲方应在收到标的后______个工作日内验收，验收合格以双方签署的《验收确认单》为准。第三条价款及支付方式3.1合同总价（含税）：人民币______元（大写：________________________）；3.2定价方式：□固定总价□单价合同（单价：______元/单位，最终以实际数量结算）□成本加酬金；3.3支付方式：首付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的______%，即人民币______元；进度款（如适用）：________________________（如：验收合格后支付______%）；尾款：________________________（如：质保期满无质量问题后______个工作日内支付剩余______%）；3.4乙方收款账户：开户行：________________________；账户名：________________________；账号：________________________。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：按约定支付价款；及时验收标的，提出异议；提供必要的合作条件（如场地、资料等）。4.2乙方权利与义务：按约定交付符合质量标准的标的/服务；提供相关资质文件及售后服务；对甲方信息保密（保密条款见第六条）。第五条违约责任5.1甲方违约：逾期付款：每逾期一日，按应付未付金额的______‰向乙方支付违约金，累计不超过应付未付金额的______%；无理拒收标的：应赔偿乙方因此产生的损失（如运输费、仓储费等）。5.2乙方违约：逾期交付：每逾期一日，按合同总额的______‰向甲方支付违约金，累计不超过合同总额的______%；逾期超过______日的，甲方有权解除合同；标的/服务质量不符：乙方应在甲方要求的期限内免费更换或修复，否则甲方有权要求退货并解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失。第六条保密条款6.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料等）保密；6.2保密义务不因合同终止而解除，保密期限为______年。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、战争等不可抗力导致无法履行合同的，受影响方应及时通知对方，并提供证明；7.2不可抗力事件结束后，双方协商是否继续履行或解除合同。第八条争议解决8.1本合同履行中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，选择以下第______种方式：提交______仲裁委员会仲裁；向甲方所在地/乙方所在地有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定9.1本合同附件（如技术协议、验收标准、补充协议）与本合同具有同等法律效力；9.2本合同一式______份，双方各执______份，自双方签字盖章之日起生效；9.3未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：授权代表（签字）：__________________日期：______年______月______日乙方（盖章）：授权代表（签字）：__________________日期：______年______月______日四、关键风险提示与注意事项（一）签订前风险防范主体资格审查：核实对方营业执照、经营范围、资质证书（如特种设备生产许可证、ISO认证等），避免与无经营主体或超范围经营主体签约；履约能力评估：通过企业信用报告（如“信用中国”查询）、过往合作案例、财务报表等，评估对方履约能力；核心条款明确：避免使用“合理期限”“市场价”等模糊表述，价款、履行时间、违约责任等需量化明确。（二）签订中条款把控标的描述清晰：商品需注明名称、型号、规格、执行标准；服务需明确服务内容、范围、交付成果（如设计方案、报告等）；违约责任对等：双方违约责任应公平合理，避免“单方免责”或“违约金过高/过低”的条款（违约金一般不超过实际损失的30%）；争议解决方式唯一：明确仲裁或诉讼二选一，避免约定“由双方协商解决，协商不成可向地法院起诉或仲裁”，导致争议解决条款无效。（三）签订后履约管理合同交底与归档：将合同关键条款（如付款节点、交