关于供应商资质审核不通过的回复函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商资质审核不通过的回复函（4篇）范文关于供应商资质审核不通过的回复函篇1尊敬的______：感谢贵公司对我司的资质审核。经过仔细审查，我司遗憾的是，根据目前的审核结果，贵公司未能通过我们的供应商资质审核。在此次审核过程中，我司高度重视，严格按照贵公司提供的审核标准和流程，认真准备了以下文件和资料：1.公司营业执照：营业执照号2.组织机构代码证：组织机构代码3.税务登记证：税务登记证号4.质量管理体系认证证书：认证证书号5.产品质量检验报告：检验报告号6.供应商管理制度：管理制度文件号7.相关业务合同：合同文件号但在贵公司的审核反馈中，我们发觉以下问题：1.具体问题一2.具体问题二3.具体问题三针对以上问题，我司已按照以下措施进行整改：1.整改措施一2.整改措施二3.整改措施三为了进一步知晓贵公司审核不通过的具体原因，以便我司能够针对性地进行改进，我司希望贵公司能提供以下信息：1.需要提供的信息一2.需要提供的信息二3.需要提供的信息三我们相信，通过双方的共同努力，定能解决此次资质审核不通过的问题。为此，我司诚挚地希望能与贵公司继续合作，共同推进双方业务的发展。敬请贵公司审阅，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称____日期_____=关于供应商资质审核不通过的回复函篇2尊敬的____：您好！感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任。关于贵公司近期提交的供应商资质审核申请，经我司严格审核，遗憾地通知您，本次审核未能通过。在此次审核过程中，我司根据《供应商资质审核标准》对贵公司的资质文件进行了全面审查。对审核结果的具体说明：1.企业信用记录：根据贵公司提供的信用报告，发觉贵公司存在一项拖欠货款的不良记录，该记录影响了贵公司的信用评级。2.财务状况：贵公司提供的财务报表显示，过去一年内公司亏损，财务状况不稳定。3.产品质量：虽然贵公司提供了产品质量认证文件，但经我司核实，该认证并非针对贵公司产品，存在虚假认证嫌疑。4.售后服务：贵公司提供的售后服务体系不够完善，无法满足我司对供应商的基本要求。针对以上问题，我司建议贵公司从以下几个方面进行改进：1.信用修复：尽快处理拖欠货款事宜，恢复良好的信用记录。2.财务调整：优化财务管理，保证公司财务状况稳定。3.产品质量：保证产品质量认证的真实性，并加强产品质量控制。4.售后服务：完善售后服务体系，提高服务质量。请您在收到本函后，认真研究我司的建议，并在规定时间内提交改进措施。若贵公司能够在规定时间内达到我司的资质要求，我司将重新启动审核流程。感谢贵公司对我司工作的理解与支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。敬请关注后续通知。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____关于供应商资质审核不通过的回复函篇3尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司关于供应商资质审核的申请，经我司严格审查，现就审核结果予以回复。一、背景与目的说明为维护我司供应链的稳定性和产品质量，保证合作伙伴的资质符合我司要求，我司对贵司的供应商资质进行了全面审核。二、具体事项详细描述1.贵司在申请中提到的供应商资质主要包括以下方面：（1）企业资质：贵司提供的《营业执照》、《税务登记证》等文件真实有效，但发觉贵司《组织机构代码证》已过期，需及时更换。（2）生产能力：贵司在申请中提到具备年产____万件产品的生产能力，但经过实地考察，发觉实际生产能力仅为____万件，与申请材料不符。（3）质量管理体系：贵司已通过ISO9001质量管理体系认证，但在审核过程中，发觉贵司部分产品存在质量问题，需加强质量管控。三、数据事实支撑1.关于企业资质，经核实，贵司《组织机构代码证》已过期，需在____日内办理更换手续。2.关于生产能力，经实地考察，贵司实际生产能力为____万件，与申请材料不符。3.关于质量管理体系，经审核，贵司部分产品存在质量问题，需加强质量管控。四、明确行动建议或要求1.请贵司在____日内办理《组织机构代码证》更换手续。2.请贵司在____日内调整生产能力，保证实际生产能力与申请材料相符。3.请贵司加强质量管控，保证产品质量符合我司要求。五、时间节点和后续安排1.贵司需在____日内完成上述整改措施。2.整改完成后，我司将进行审核，审核通过后方可成为我司供应商。六、结束语感谢贵司对我司的关注与支持，我司期待与贵司建立长期稳定的合作关系。如有疑问，请随时与我司联系。此致敬礼！____公司关于供应商资质审核不通过的回复函第4篇尊敬的____：您好！感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任。在此，我司就近期贵公司对我司供应商资质审核结果进行回复，敬请查阅。经我司内部严格审查，贵公司对我司供应商资质的审核意见已收悉。遗憾的是，根据贵公司的审核标准，我司供应商资质未能达到贵公司的要求，因此审核结果为不通过。针对此次审核结果，我司高度重视，现将具体情况说明1.资质文件准备：我司已按照贵公司要求，提交了完整的供应商资质文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证证书等。2.资质文件审核：在提交资质文件后，我司已多次与贵公司沟通，就资质文件的具体内容进行知晓释和补充说明。3.资质文件完善：针对贵公司提出的具体问题，我司已对资质文件进行了完善和调整，保证符合贵公司的审核标准。尽管如此，由于某些关键资质文件尚在办理过程中，未能及时提交，导致此次审核未能通过。对此，我司深感，并已立即启动相关流程，保证在规定时间内补齐所需资质。为保障双方合作顺利进行，我司建议采取以下措施：1.延期审核：鉴于我司正在积极办理相关资质，恳请贵公司考虑延期审核，以便我司有充足的时间完善资质。2.临时合作：在我司资质完善之前，如贵公司同意，我司可先以临时供应商身份与贵公司开展合作，待资质完善后，再正式签订合作协议。3.持续沟通：我司将定期向贵公司汇报资质