关于2026年设备采购需求通知函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年设备采购需求通知函[5篇]关于2026年设备采购需求通知函第（1）篇尊敬的______：根据公司2026年设备采购计划，现就相关设备采购需求通知一、采购内容本次采购涉及以下设备及配件：1.服务器系统（含主机、存储设备、网络设备）2.专用软件系统（含授权许可）3.通讯终端设备（含终端电脑、移动设备）4.系统集成服务（含安装调试、运维支持）二、采购数量具体数量详见附件《2026年设备采购清单》。三、技术参数所有设备须符合以下技术标准：服务器系统：最低配置为IntelXeonCPU、16GBRAM、512GBSSD软件系统：支持Windows10及以上系统，适配性良好通讯终端设备：支持5G网络，配备高清摄像头及麦克风四、交付时间设备须于2025年12月31日前完成交付，系统集成服务须于2026年1月15日前完成部署并提供验收报告。五、价格与付款方式设备采购价格详见附件《报价单》，付款方式为分期支付，首付款占总价的30%，剩余70%于验收合格后支付。六、供应商要求1.供应商须具备国家认可的资质证书2.供应商须具备良好的售后服务体系3.供应商须提供设备保修期及售后服务承诺七、验收标准设备验收以附件《验收标准》为准，验收合格后方可办理付款手续。请贵方于2025年11月15日前书面回复确认函，逾期未回复视为放弃本次采购资格。特此通知。此致敬礼______公司日期：2025年11月15日公司名称_____日期_____关于2026年设备采购需求通知函篇2尊敬的客户方代表：您好！感谢贵方长期以来对我司的信任与支持。为保证我司在2026年业务的顺利推进，现根据当前业务发展需求，正式通知贵方关于设备采购的相关事项，具体一、采购内容根据我司2026年业务发展规划，拟采购以下设备及配套设施：1.智能仓储管理系统（含硬件设备与软件平台）2.仓储物流自动化设备（如自动分拣系统、输送带系统等）3.仓储安全监控系统（含摄像头、报警装置及数据管理平台）4.仓储环境控制系统（含温湿度调节装置、通风系统等）二、采购数量与规格1.智能仓储管理系统：共需采购2套，每套包含硬件设备10台、软件平台1套；2.仓储物流自动化设备：共需采购5套，每套包含自动分拣设备1台、输送带系统1套；3.仓储安全监控系统：共需采购3套，每套包含摄像头4台、报警装置2套；4.仓储环境控制系统：共需采购2套，每套包含温湿度调节装置2台、通风系统1套。三、采购时间与付款方式1.采购时间为2025年11月1日—2026年3月31日；2.付款方式为分期付款，首付款50%于合同签订后3个工作日内支付，余款50%于设备交付验收后3个工作日内支付。四、交货与验收1.交货时间为2026年4月1日—2026年4月30日；2.验收标准参照我司《设备验收规范》及双方签订的合同条款执行；3.验收完成后，我司将提供技术培训及操作手册，保证贵方顺利使用。五、其他事项1.本次采购为我司年度计划重点项目，贵方应积极配合，保证设备按时交付；2.如有疑问，请随时与我司采购部联系，联系方式为：联系人：张伟电子邮箱：zhangwei@company0215678地址：上海市浦东新区张江路123号我司期待与贵方合作，共同推动2026年业务的。如需进一步知晓设备详情或协助办理相关手续，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称：日期：公司名称______日期______关于2026年设备采购需求通知函篇3尊敬的____：根据公司2026年度设备采购计划，现就设备采购需求通知1.背景与目的说明为满足公司业务发展需求，提升生产效率及设备运行稳定性，拟于2026年采购一批关键设备。本次采购将涵盖生产线自动化、检测设备及辅助设备，以保证项目顺利实施并实现成本最优控制。2.具体事项详细描述本次采购需求包括但不限于以下设备：工业控制系统：型号为XXX，数量为XXX台，要求具备高精度控制与多轴协作功能。检测仪器设备：包括XXX检测仪、XXX分析仪等，数量为XXX台，需满足ISO9001标准要求。辅助设备：如XXX传送带、XXX除尘系统等，数量为XXX套，需符合安全及环保标准。3.数据事实支撑根据公司2025年设备运行数据，现有设备老化率已达XX%，存在运行效率下降及安全隐患。为保证2026年生产任务顺利推进，设备更新势在必行。4.明确的行动建议或要求请贵方于2026年3月15日前，提交符合要求的设备采购方案，包括设备型号、供应商资质、价格清单及运输安排。请贵方务必保证所供设备具备国家认证证书，并提供售后服务承诺。5.时间节点和后续安排采购方案提交后，我方将组织技术评估，并于2026年4月1日前确定中标供应商。设备到货后，我方将安排验收及安装调试，预计2026年6月底完成全部设备交付。6.其他说明公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____请贵方严格遵守本通知要求，保证采购流程合规、高效推进。如有任何疑问，请及时与我方联系。此致敬礼！关于2026年设备采购需求通知函第（4）篇尊敬的____：本公司于2026年设备采购项目中，根据项目规划及实际需求，已制定详细的设备采购方案。现就采购需求事项确认一、采购设备清单1.项目名称：2026年设备采购项目2.采购设备类型：工业自动化控制系统、数控机床、服务器及存储设备、工业检测仪器等3.采购数量及规格：详见附件《2026年设备采购明细表》4.设备技术参数：包括型号、功能指标、技术标准、安全认证等，均符合国家相关行业规范及公司技术要求二、采购方式1.采购方式：公开招标，通过招标平台发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标。2.投标截止日期：2025年12月15日3.评标标准：技术评分、价格评分、售后服务及供应商资质等综合评分三、供应商管理1.供应商资质要求：需具备国家规定的资质证书及良好商业信誉，具备相关设备的生产、销售及售后服务能力。2.供应商准入审核：采购前将对供应商进行资质审核及背景调查，保证其合规性。3.供应商履约承诺：供应商须承诺按时交付设备，并提供技术培训及售后服务支持。四、付款安排1.付款方式：合同签订后支付30%预付款，设备到货验收合格后支付60%尾款，剩余10%作为质保金，质保期为设备交付后12个月。2.付款时间节点：预付款于2025年12月31日前支付，尾款于2026年6月30日前支付。五、验收与交付1.验收标准：按设备技术参数及合同约定进行验收，验收合格后方可办理交付手续。2.交付时间：设备应于2026年6月30日前完成交付，运输及安装由供应商负责。3.验收材料：需提供设备质保书、技术说明书、操作手册等文件，并进行现场验收。六、其他事项1.本确认函为采购合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效。3.如有未尽事宜，双方应协商解决，协商不成可依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。特此确认。____有限公司姓名：____职位：____日期：2025年11月10日（公司盖章）____有限公司地址：____联系方式：____关于2026年设备采购需求通知函篇5尊敬的______：您好！为保障2026年设备采购工作的顺利推进，保证项目高效、高质量实施，现就设备采购相关事宜通知一、采购内容及数量根据项目规划，2026年将采购以下设备：1.服务器设备：共2台，规格为HPProLiantDL380pGen10，数量为2台；2.网络设备：共4台，包括交换机2台、路由器2台；3.存储设备：共3台，包括SSD硬盘3台、存储阵列1台；4.安全设备：共2台，包括防火墙1台、入侵检测系统1台。二、采购方式及时间安排1.采购方式：公开招标，通过采购平台进行，截止日期为2025年12月15日；2.交货时间：合同签订后30日内完成交付，保证项目在2026年1月1日前投入使用；3.质保期：设备交付后提供1年免费质保服务，质保期内出现质量问题，由采购方负责处理。三、供应商要求1.供应商需具备相关资质证书，包括但不限于ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证；2.供应商需提供详细的设备技术参数、使用手册及售后服务方案；3.采购方将组织对供应商进行现场考察，并签署正式合同。四、付款安排1.采购合同签订后，采购方将支付合同总额的30%作为预付款；2.设备验收合格后，支付合同总额的70%；3.质保期结束后，支付剩余5%作为尾