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文档简介

材料招投标范本引言材料招投标是工程项目建设及大宗商品采购中确保公平竞争、优化资源配置、控制成本与保证质量的关键环节。一份科学、严谨、规范的招投标文件,是招投标活动顺利进行的基础,也是维护招标方与投标方合法权益的重要保障。本范本旨在提供一套通用的材料招投标文件框架及主要内容,供相关单位参考使用。请注意,实际操作中需根据具体项目特点、法律法规要求及采购标的物的特性进行调整和细化。一、招标公告(范本)[项目名称]材料采购招标公告1.招标条件本招标项目[项目名称]已由[批准单位名称]以[批文编号]批准建设/立项,项目业主为[项目业主名称],建设资金来自[资金来源,如:自筹资金、财政拨款等],项目出资比例为100%,招标人为[招标人名称]。项目已具备招标条件,现对该项目的[材料名称,如:钢筋、水泥、防水材料等]采购进行公开招标。2.项目概况与招标范围2.1项目概况:[简要描述项目背景、建设地点、建设规模等]。2.2招标范围:[具体材料名称、规格型号、预估数量、供货周期、供货地点等,可详见招标文件第五章“材料需求与技术规格”]。2.3交货期/供货周期:[具体要求,如:合同签订后XX天内分批/全部交付]。2.4质量标准:[符合国家及行业现行相关标准,如:GBXXX-XXXX标准,并满足招标文件技术要求]。3.投标人资格要求3.1本次招标要求投标人须具备:(1)独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含本次招标材料的生产或销售;(2)[如为生产厂家,可要求相关生产许可证;如为代理商,可要求厂家授权书];(3)近[时间段,如:三年]内具有类似材料的供货业绩(提供合同复印件等证明材料);(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(6)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(7)参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(8)法律、行政法规规定的其他条件。3.2本次招标[不接受/接受]联合体投标。联合体投标的,应满足下列要求:[如接受,需明确联合体牵头人及各方权利义务等]。3.3一个制造商对同一品牌同一型号的材料,仅能委托一个代理商参加投标(适用于允许代理商投标的情况)。4.招标文件的获取4.1凡有意参加投标者,请于[年月日]至[年月日](法定公休日、法定节假日除外),每日上午[时分]至[时分],下午[时分]至[时分](北京时间,下同),在[获取地点,如:XX市公共资源交易中心XX窗口或XX电子招投标交易平台]持[单位介绍信/法定代表人身份证明书及身份证/授权委托书及受托人身份证、营业执照副本等]购买招标文件。4.2招标文件每套售价[人民币金额]元,售后不退。图纸押金[人民币金额]元,在退还图纸时无息退还。5.投标文件的递交5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为[年月日][时分],地点为[递交地点,如:XX市公共资源交易中心XX开标室或XX电子招投标交易平台指定位置]。5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。5.3本次招标[不接受/接受]邮寄方式递交投标文件。(如接受,需明确邮寄地址、收件人、联系方式及截止时间认定方式)6.开标时间及地点本次招标的开标时间为[与投标截止时间一致],开标地点为[与投标文件递交地点一致]。7.发布公告的媒介本次招标公告同时在[媒介名称1,如:中国招标投标公共服务平台]、[媒介名称2,如:XX省/市公共资源交易电子服务平台]、[招标人官方网站,可选]上发布。8.联系方式招标人:[招标人名称]地址:[招标人地址]联系人:[联系人姓名]电话:[联系电话]传真:[传真号码,可选]电子邮箱:[电子邮箱地址,可选]招标代理机构(如有):[招标代理机构名称]地址:[招标代理机构地址]联系人:[联系人姓名]电话:[联系电话]传真:[传真号码,可选]电子邮箱:[电子邮箱地址,可选]9.其他[如有其他需要说明的事项,如:是否需要投标人进行现场踏勘、是否召开投标预备会等][年月日]二、招标文件(核心内容框架)第一章投标邀请(通常与招标公告内容基本一致,或在此基础上进行补充和正式化邀请)第二章投标人须知投标人须知前附表(将核心条款以表格形式列出,方便查阅)条款号条款名称编列内容:-----:---------------:-----------------------------------------------------------------------1.1.2招标人[招标人名称、地址、联系人、电话]1.1.3招标代理机构[如有,填写名称、地址、联系人、电话]1.1.4项目名称[项目名称]1.1.5建设地点[项目建设地点]1.2.1资金来源[资金来源]1.3.1招标范围[材料名称、规格、数量等,详见第五章]1.3.2交货期[交货期要求]1.4.1投标人资格要求[详见本章正文或招标公告]2.1招标文件组成[列明招标文件各章节名称]2.2.1投标人要求澄清招标文件的截止时间[投标截止时间XX日前]3.1.1投标文件组成[列明投标文件应包含的各部分内容]3.3.1投标有效期[如:自投标人提交投标文件截止之日起计算XX天]3.4.1投标保证金金额:[人民币金额];形式:[电汇/银行保函等];账户信息:[开户银行、账号、户名]4.1.2封套上写明[招标人名称]、[项目名称]投标文件、在[投标截止时间]前不得开启5.1开标时间和地点[开标时间]、[开标地点]6.1评标委员会组成共XX人,其中招标人代表XX人,专家XX人7.1是否授权评标委员会确定中标人[是/否,如否,招标人根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人].........1.总则1.1项目概况(同前附表)1.2资金来源和落实情况1.3招标范围、交货期、质量标准(同前附表)1.4投标人资格要求(详细阐述)1.5费用承担:投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。1.6保密1.7语言文字:除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8计量单位:所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9踏勘现场(如有):组织或不组织,时间、地点、费用、风险等。1.10投标预备会(如有):召开时间、地点、议题、提出问题的方式及解答方式。2.招标文件2.1招标文件的组成(章节列表)2.2招标文件的澄清:投标人应在规定时间前以书面形式(含电子文件)向招标人或招标代理机构提出疑问。澄清内容将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并构成招标文件的组成部分。2.3招标文件的修改:在投标截止时间XX日前,招标人可对招标文件进行修改,修改内容将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并构成招标文件的组成部分。若修改内容影响投标文件编制,应适当延长投标截止时间。3.投标文件3.1投标文件的组成:(1)投标函及投标函附录(2)法定代表人身份证明及授权委托书(3)投标保证金(4)投标报价(5)技术规格响应与偏离表(6)资格审查资料(满足投标人须知前附表中资格要求的证明文件)(7)材料质量证明文件(如:产品合格证、检验报告模板承诺等)(8)供货方案(如:生产/采购计划、运输方案、交货期保证措施等)(9)售后服务承诺与保障措施(10)投标人认为需要提供的其他资料3.2投标报价:报价方式(固定单价、总价等)、报价包含范围(材料原价、包装费、运输费、装卸费、保险费、税金、利润、售后服务费等)、调价方式(如有)、报价货币(人民币)。3.3投标有效期(同前附表)3.4投标保证金(同前附表,详细说明提交、退还、不予退还的情形)3.5投标文件的编制:份数(正本一份,副本份数)、签署、密封、标识等要求。4.投标4.1投标文件的密封和标记:详细说明外层封套、内层封套(如有)的密封要求和应标记的信息。4.2投标文件的递交:递交地点、截止时间、逾期处理。4.3投标文件的修改与撤回:在投标截止时间前可修改或撤回,需书面形式,修改文件按照投标文件要求签署、密封、标记和递交,并标明“修改”或“撤回”字样。5.开标5.1开标时间和地点(同前附表)5.2开标程序:宣布开标纪律、公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名单、检查投标文件的密封情况、拆封、唱标(公布投标人名称、投标报价等主要内容)、记录并存档。6.评标6.1评标委员会:组建方式、专家抽取、职责。6.2评标原则:公平、公正、科学、择优。6.3评标:详细说明评标的步骤和方法(初步评审、详细评审)。6.3.1初步评审:资格性审查(投标人资格、投标保证金等)、符合性审查(投标文件完整性、签署、格式、报价唯一等)。6.3.2详细评审:按照第三章“评标办法”进行评审。6.4投标文件的澄清和补正:评标委员会可要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容作必要澄清、说明或补正。6.5评标结果:推荐中标候选人名单(一般1-3名)或直接确定中标人。7.合同授予7.1定标方式(同前附表)7.2中标通知:向中标人发出中标通知书。7.3履约保证金:金额、形式、提交时间。7.4签订合同:中标人应在收到中标通知书后XX日内与招标人签订合同。8.重新招标和不再招标8.1重新招标的情形:投标截止时间止,投标人少于3个的;经评标委员会评审后否决所有投标的。8.2不再招标的情形:重新招标后仍符合8.1情形,且项目审批部门批准不再招标的。9.纪律和监督9.1对招标人的纪律要求9.2对投标人的纪律要求(如:不得串通投标、弄虚作假等)9.3对评标委员会成员的纪律要求9.4对与评标活动有关的工作人员的纪律要求9.5投诉:投标人或其他利害关系人认为招投标活动不符合法律法规规定的,可在规定时间内向有关行政监督部门投诉。10.需要补充的其他内容(如:知识产权、廉政要求、违约责任的初步约定等)第三章评标办法(示例:综合评估法)评标办法前附表序号评审因素评审标准分值:---:-------------:-----------------------------------------------------------------------:---1投标报价偏差率=(投标人报价-评标基准价)/评标基准价×100%。评标基准价的确定方法:[详细说明,如:所有有效投标报价的算术平均值]。根据偏差率计算得分,如:偏差率为0得XX分,每上浮1%扣XX分,每下浮1%扣XX分(最低得0分)。XX分2材料质量与技术性能完全满足招标文件技术规格要求,无偏离得XX分;细微偏离,不影响使用功能和质量的,每项扣XX分;重大偏离或不满足关键技术参数的,此项不得分或作废标处理。XX分3供货方案与周期供货计划周密、可行,完全满足交货期要求得XX分;基本满足,有一定保障措施得XX-X分;保障措施不足,有延期风险得X-0分。XX分4售后服务与质保质保期满足或优于招标文件要求(如:招标文件要求XX年,投标人承诺XX年),售后服务方案完善(响应时间、维修服务、备品备件等)得XX分;一般得XX-X分;较差得X-0分。XX分5投标人实力与信誉企业资质、生产能力(如为厂家)/供应能力(如为代理商)、财务状况、类似项目业绩、获奖情况、信用记录等。[详细列出评分标准和分值]XX分6其他因素[如:付款条件响应、节能环保性能、本地化服务能力等,根据项目特点设置]XX分**总分****100分**1.评标方法本次评标采用综合评估法。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章规定的评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人,或根据招标人授权直接确定中标人。综合评分相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等的,[如:技术得分高的优先/随机抽签确定]。2.评审标准2.1初步评审标准(资格评审标准、形式评审标准、响应性评审标准)2.2详细评审标准(即评标办法前附表所列各项因素的评审标准)3.评标程序3.1初步评审3.2详细评审3.3投标文件的澄清和补正(如需要)3.4评标结果(计算汇总得分、排序、推荐中标候选人)第四章合同条款及格式(示例框架)1.总则1.1合同双方:采购人(甲方):[招标人名称];供应商(乙方):[中标人名称]1.2合同标的:[材料名称、规格型号、数量等,详见附件一《材料清单及价格表》]1.3合同文件组成及解释顺序:本合同协议书、中标通知书、投标函及其附录、专用合同条款、通用合同条款、技术规格及要求、投标报价表、双方商定的其他文件。2.材料价款与支付2.1合同总价:人民币[金额]元(大写:[人民币大写金额])。2.2单价:详见附件一《材料清单及价格表》,单价在合

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