2026年高合金属材料公司对外技术合作与交流管理制度

2026年高合金属材料公司对外技术合作与交流管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司对外技术合作与交流全流程管理，有效整合外部技术资源，提升公司金属材料研发创新能力和技术竞争力，防范技术合作与交流过程中的知识产权风险、商业秘密泄露风险，保障对外技术合作与交流合法合规、有序高效开展，依据《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国知识产权法》《反不正当竞争法》等相关规定，结合公司金属材料研发（合金配方、热处理工艺、腐蚀防护等）的业务特性，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司与高校、科研院所、行业企业、技术服务机构等外部单位开展的所有技术合作（产学研合作、外协研发、技术引进/输出、联合攻关等），以及公司人员参加的各类对外技术交流活动（行业会议、技术研讨会、专家访问、技术考察等）；公司全资、控股子公司开展对外技术合作与交流时，参照本制度核心条款执行。第三条管理原则对外技术合作与交流遵循“合法合规、平等互利、风险可控、成果共享、保密优先”的核心原则，合作与交流需服务于公司研发战略和业务发展目标，明确知识产权归属和保密责任，确保合作成果转化落地，同时严防公司核心技术、商业秘密泄露。第四条管理目标通过本制度实施，实现对外技术合作项目按期完成率不低于90%，合作成果转化率不低于80%，技术交流经验落地应用率不低于75%；确保对外技术合作与交流过程中无重大知识产权纠纷、无核心技术泄露事件；通过整合外部资源，弥补公司技术短板，推动公司金属材料核心技术突破。第二章组织职责第五条技术部经理职责1.作为对外技术合作与交流管理第一责任人，统筹制定公司对外技术合作与交流年度计划，审核合作意向书、合作协议、交流方案等文件；2.筛选优质合作/交流对象，洽谈合作框架，协调研发、法务、财务等部门资源，解决合作过程中的技术、法律、资金问题；3.监督对外技术合作项目的实施进度和质量，审核合作成果验收报告，指导技术交流经验的转化应用；4.每季度组织对外技术合作与交流工作复盘，分析合作效果、交流价值，提出优化改进建议。第六条研发项目负责人职责1.依据研发项目需求，提出对外技术合作/交流申请，编制《对外技术合作申请表》《技术交流申请表》，明确合作/交流的目的、内容、预期成果、预算等；2.作为合作项目的执行负责人，对接外部合作方/交流对象，组织落实合作方案，记录合作过程中的技术对接信息，及时上报合作过程中的异常情况；3.负责合作成果的验收、转化和应用，整理技术交流过程中的有效信息，形成《技术交流总结报告》并在公司内部推广；4.严格遵守保密规定，监督合作/交流过程中的保密措施落实，确保公司核心技术不泄露。第七条法务部职责1.审核所有对外技术合作协议、保密协议等法律文件，明确知识产权归属、保密责任、违约责任等核心条款，防范法律风险；2.为对外技术合作与交流提供法律支持，解答合作/交流过程中的法律问题，处理合作过程中的知识产权纠纷；3.参与合作项目的验收，审核成果归属相关文件，确保合作成果的合法合规使用。第八条保密专员职责1.制定对外技术合作与交流过程中的保密方案，对参与合作/交流的人员进行保密培训，签订保密承诺书；2.监督保密措施的落实，核查对外披露技术信息的范围和内容，严禁超范围披露公司核心技术、商业秘密；3.定期开展保密检查，发现保密漏洞及时整改，对泄露事件启动调查，提出处理建议。第九条财务部职责1.审核对外技术合作项目的预算，按合作协议约定支付合作费用，监督合作资金的使用情况，确保资金专款专用；2.核算技术交流活动的费用，审核费用报销凭证，控制对外技术合作与交流的成本；3.参与合作项目的经济效益评估，为合作项目的续签、终止提供财务数据支撑。第三章对外技术合作管理第十条合作项目立项与审批1.研发项目负责人根据研发需求，填写《对外技术合作申请表》，附合作方资质证明、合作初步方案、预算明细等材料，提交技术部经理审核；2.技术部经理审核通过后，重大合作项目（预算≥50万元或涉及核心技术合作）需报公司总经理审批，一般合作项目报分管技术领导审批；3.审批通过后，由技术部牵头与合作方洽谈合作细节，法务部审核合作协议，最终协议需经公司法定代表人或授权人签字盖章后生效；4.审批未通过的，退回项目负责人修改补充，明确合作价值和风险防控措施后重新申报。第十一条合作项目实施管控1.合作协议生效后，项目负责人制定详细的合作实施计划，明确双方权责、进度节点、技术对接方式，每月向技术部经理提交《合作项目进度报告》；2.合作过程中如需调整合作内容、进度或预算，需提交《合作项目变更申请表》，经原审批流程批准后方可执行，严禁私自变更；3.技术部定期检查合作项目实施情况，协调解决技术对接、资源调配等问题，对合作方未按协议执行的情况，及时提出整改要求；4.合作过程中产生的技术资料、试验数据等，需按保密规定归档，严禁私自传递给合作方无关人员。第十二条合作成果验收与转化1.合作项目完成后，项目负责人组织技术、法务、财务等部门人员，按合作协议约定的验收标准开展成果验收，出具《合作成果验收报告》；2.验收合格的，明确成果知识产权归属，办理成果交接手续，制定成果转化方案，推动合作成果应用于公司研发或生产；3.验收不合格的，要求合作方限期整改，整改后仍不合格的，按合作协议约定追究违约责任，必要时终止合作；4.合作成果转化落地后，项目负责人跟踪应用效果，每半年提交《合作成果应用评估报告》。第四章对外技术交流管理第十三条技术交流申请与审批1.员工参加对外技术交流活动前，填写《技术交流申请表》，注明交流活动名称、时间、地点、交流内容、预期收获、费用预算等，提交技术部经理审核；2.涉及出国交流、核心技术分享的，需报公司总经理审批；普通行业会议、本地研讨会，报分管技术领导审批；3.审批通过后，保密专员对参与人员进行保密培训，明确交流过程中可披露、不可披露的技术信息范围，签订《技术交流保密承诺书》；4.审批未通过的，说明原因并退回申请，确有必要参加的，调整交流方案后重新申报。第十四条技术交流过程管控1.参与交流的人员需严格遵守保密承诺，不得超出约定范围披露公司核心技术参数、研发计划、客户信息等商业秘密；2.交流过程中如需发放技术资料，需经技术部经理审核，且资料需标注“保密”等级，仅限交流对象指定人员查阅；3.参与人员需详细记录交流内容、获取的技术信息、行业动态等，形成《技术交流记录》，严禁私自留存或外传交流过程中的敏感信息；4.交流过程中如遇外部单位索要公司核心技术信息，需当场拒绝，并及时向技术部经理汇报。第十五条交流成果整理与应用1.交流活动结束后3个工作日内，参与人员编制《技术交流总结报告》，梳理有价值的技术信息、行业趋势、合作机会等，提交技术部经理；2.技术部组织研发团队学习交流成果，筛选可落地应用的技术点，制定应用计划，明确责任人及完成时限；3.保密专员对交流过程中获取的外部技术资料进行分类归档，标注保密等级，建立技术交流成果知识库；4.每季度汇总技术交流成果应用情况，对未落地的成果分析原因，提出改进措施。第五章保密管理第十六条保密范围1.公司核心技术信息：包括合金配方、热处理工艺参数、腐蚀防护核心技术、未公开的研发数据等；2.商业秘密：包括研发计划、成本数据、客户信息、合作报价、未上市的技术成果等；3.合作/交流过程中获取的外部单位保密信息，需按协议约定承担保密责任。第十七条保密措施1.对外技术合作需签订《保密协议》，明确双方保密责任、保密期限、违约责任；2.参与对外技术合作/交流的人员需签订《个人保密承诺书》，离职后仍需遵守保密义务；3.对外披露的技术信息需经技术部经理审核，由保密专员核定披露范围，严禁超范围披露；4.合作/交流过程中的技术资料需加密存储，传递时采用安全方式，严禁通过非加密渠道传递敏感信息。第六章考核与奖惩第十八条奖励规定1.对外技术合作项目按期完成且成果转化率≥90%的，给予项目负责人及核心参与人员一次性奖励，纳入年度评优加分项；2.技术交流成果落地应用后，为公司节省研发成本或提升产品性能的，给予交流参与人员专项奖励；3.发现并制止外部单位窃取公司技术信息行为，避免核心技术泄露的，给予举报人或制止人重奖；4.引进的外部技术推动公司核心产品升级的，给予对接人员创新奖励。第十九条处罚规定1.未按规定审批擅自开展对外技术合作/交流的，给予责任人警告处分，扣发当月绩效，造成损失的追究经济责任；2.合作/交流过程中违反保密规定，泄露公司核心技术或商业秘密的，扣发季度绩效，情节严重的解除劳动合同，涉嫌犯罪的移交司法机关；3.对外技术合作项目因个人失职导致延期、失败，或虚报交流成果的，取消当年评优资格，扣减绩效奖金；4.未按要求整理