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文档简介

一、适用范围与典型应用场景本工具适用于各类公共服务提供方(如部门、事业单位、公共企业等)开展满意度调查,旨在通过多维度评价体系,全面收集服务对象对公共服务的反馈意见。典型场景包括:市政服务(如供水、供电、燃气)、政务服务(如行政审批、社保办理)、教育服务(如学校教学管理、课后服务)、医疗服务(如医院就诊流程、医疗服务质量)、社区服务(如社区环境维护、便民设施)等,帮助服务方精准识别问题、优化服务流程、提升服务质量。二、调查问卷实施全流程指南(一)前期准备阶段明确调查目标根据服务类型确定核心调查方向(如“提升政务大厅办事效率”“优化社区养老服务设施”),避免目标泛化。示例:若调查“政务服务大厅满意度”,目标可细化为“评估窗口人员服务态度、办事流程便捷性、等待时长合理性”。确定调查对象与抽样方法定义调查对象范围(如“近3个月内在政务大厅办理过业务的市民”“某社区全体常住居民”)。采用随机抽样或分层抽样(按年龄、业务类型等分层),保证样本代表性,避免样本偏差。示例:政务大厅调查可按“业务办理类型(社保、不动产登记等)”分层,每层抽取20%的服务对象。设计调查维度与指标围绕“服务质量、服务效率、服务体验、服务效果”等核心维度,拆解具体评价指标。建议维度及参考指标:服务效率:流程便捷性、办理时长、线上服务可用性;服务态度:工作人员耐心度、主动性、礼貌用语;服务环境:设施完善度(如无障碍通道、等候座椅)、环境整洁度;服务专业性:业务熟练度、政策解答准确性;问题解决:投诉处理及时性、问题解决彻底性。(二)问卷设计与发放阶段问卷结构设计基本信息:匿名收集服务对象特征(如年龄段、职业、服务使用频率),用于后续交叉分析,避免涉及隐私信息(如姓名、证件号码号、联系方式)。示例:您的年龄段(18-30岁/31-45岁/46-60岁/60岁以上);您使用本服务的频率(每月1次及以上/每季度1次及以上/半年1次及以下)。多维度评价问题:采用李克特五级量表(“非常满意”“满意”“一般”“不满意”“非常不满意”),结合具体场景设计问题,避免抽象表述。示例:“您对窗口人员办理业务的效率是否满意?”(针对“服务效率”维度);“您认为服务场所的指引标识是否清晰?”(针对“服务环境”维度)。开放性问题:设置1-2个问题,鼓励服务对象补充具体建议或未提及的问题。示例:“您认为本服务还有哪些需要改进的地方?”;“请描述一次让您印象深刻的服务体验(无论好坏)”。问卷预测试选取5-10名小范围对象试填,检查问题表述是否清晰、选项是否覆盖全面、时长是否合理(建议控制在5-8分钟内),根据反馈调整问卷。问卷发放与回收多渠道结合:线上(政务APP、公众号、短信)、线下(服务现场纸质问卷、社区公告栏投放),保证不同年龄段对象均可参与。控制发放周期:建议持续7-15天,避免因周期过长导致数据失真。(三)数据整理与分析阶段数据清洗与录入剔除无效问卷(如答案规律性填写、所有题选同一选项、开放性问题未填写且无评分的问卷)。将纸质问卷数据录入电子表格(如Excel),采用双人核对录入,保证数据准确。多维度统计分析描述性统计:计算各维度平均分、各选项占比(如“非常满意”占比30%,“满意”占比50%),直观展示整体满意度。交叉分析:对比不同群体(如不同年龄段、不同使用频率)的满意度差异,定位重点改进人群。示例:“60岁以上群体对‘线上服务可用性’的满意度显著低于其他年龄段,需优化线下服务辅助措施”。开放性问题编码:对文本建议进行关键词归类(如“流程复杂”“态度差”“设施不足”),统计高频问题,明确改进优先级。结果解读与报告撰写结合数据与开放性反馈,总结优势(如“服务态度维度满意度达85%,为最高分”)与不足(如“办理时长维度‘不满意’占比25%,主要原因为材料审核环节冗余”)。提出具体改进建议(如“简化材料清单,推行‘一窗通办’;增加60岁以上群体线下服务引导人员”)。三、公共服务满意度调查问卷模板(多维度评价版)一、基本信息(匿名填写,仅用于统计分析)您的年龄段:□18-30岁□31-45岁□46-60岁□60岁以上您的职业:□企业职工□机关事业单位人员□自由职业者□学生□退休人员□其他______您使用本服务的频率:□每周1次及以上□每月1-3次□每季度1-2次□半年1次及以下□首次使用二、多维度评价(请在对应选项打“√”,单选)评价维度评价问题非常满意满意一般不满意非常不满意服务效率1.您认为办理本业务的流程是否清晰便捷?□□□□□2.您对本次办理业务的等待时长是否满意?□□□□□3.若提供线上服务,您认为线上渠道的易用性如何?(如线上预约、材料提交)□□□□□服务态度4.工作人员在服务过程中是否主动询问需求、耐心解答?□□□□□5.您对工作人员使用礼貌用语、保持微笑服务的表现是否满意?□□□□□服务环境6.您对服务场所的整洁度、秩序感是否满意?(如等候区、办事大厅)□□□□□7.服务场所的设施是否完善?(如无障碍通道、饮水机、指引标识清晰度)□□□□□服务专业性8.工作人员对业务政策的解答是否准确、专业?□□□□□9.您对工作人员处理业务时的熟练度、效率是否满意?□□□□□问题解决效果10.若您曾提出意见或投诉,对问题解决的及时性是否满意?□□□□□11.您认为本次服务是否有效解决了您的需求?□□□□□三、开放性建议(请填写您的宝贵意见)您认为本服务在哪些方面需要改进?(可多选或补充说明)□流程简化□办理时长缩短□服务态度提升□环境设施改善□线上服务优化□其他:_________________________请分享一次让您印象深刻的服务体验(无论好坏),或您对提升服务质量的任何建议:四、问卷设计与实施关键要点问题设计原则避免诱导性或双重问题(如“您是否认为服务态度好且效率高?”),保证问题中立、单一。量表选项需平衡,避免“中间选项缺失”(如仅有“满意”和“不满意”),建议设置“一般”选项。样本代表性保障优先覆盖服务对象中的高频用户与低频用户、不同年龄段群体,避免因样本单一导致结论片面。线下问卷需调查员在场引导,避免因文化程度差异影响理解;线上问卷需提供操作指引(如“请对应选项”)。数据安全与保密问卷收集后

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