AIGC 高效办公：Office 2019 高级应用教程课件 第4章 文档高级应用

第4章Word文档高级应用4.1Word2019基础知识内容导航4.1.1课堂案例——借助智谱清言制作“节约地球资源倡议书”文档

4.1.2设置首字下沉4.1.3设置分栏排版

4.1.4设置双行合一4.2使用邮件合并功能批量制作文档4.3用控件制作特殊文档4.4综合实训4.1.1课堂案例——借助智谱清言制作“节约地球资源倡议书”文档通过高级功能编辑“节约地球资源倡议书”文档内容，使文档条理性强，效果美观，且便于宣传。【制作要求】【操作要点】在智谱清言中生成“节约地球资源倡议书”的文本内容，然后对正文第一段的段首文字进行下沉设置，对正文内容进行分栏设置。参考效果如右图所示。4.1.1课堂案例——借助智谱清言制作“节约地球资源倡议书”文档具体操作如下。输入提示词继续输入提示词设置页边距设置高度宽度数值输入数值4.1.1课堂案例——借助智谱清言制作“节约地球资源倡议书”文档选择“旋转”下拉按钮选择“胶片颗粒”选项选择“校正”下拉按钮4.1.2设置首字下沉首字下沉是文本编辑和排版中的一种设计元素，通常用于文章、章节或段落的开头。这种设计通过将第一个字母放大并嵌入文本块的内部，以突出显示开头，从而增加视觉吸引力，同时也有助于用户快速找到新的部分或章节开始的位置。选择需要设置首字下沉的段落或词组，单击【插入】/【文本】选项组中的“首字下沉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，在打开的“首字下沉”对话框中进一步设置首字下沉的参数。在首字下沉的效果中，放大字符下方的文本从左侧开始，会产生一种字符陷入文本中的感觉。如果在对话框中的“位置”选项组中选择“悬挂”选项，并设置相关参数，那么所选段落的第一个字或所选词组将向左缩进一定的距离，其他文字的位置则不缩进或仅缩进少量的距离，使字符悬挂于文本之上。4.1.3设置分栏排版分栏是指按照实际排版需求将所选文本分成若干个条块，从而使整个页面布局显得更加错落有致，阅读更方便。选择需要设置分栏的文本,单击【布局】/【页面设置】选项组中的“栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可直接选择Word2019预设的分栏效果；也可以选择“更多栏”选项，打开“栏”对话框，在其中进行个性化设置，如在“栏数”数值框中输入设置的栏数，在“宽度和间距”选项组中设置栏与栏之间的宽度和间距等。4.1.4设置双行合一对于企事业单位来说，经常需要制作多部门或多单位联合发文的红头文件，此时，就会用到Word2019的双行合一功能，将需要两行显示的内容合并成一行显示。选择需要设置双行合一的文本，单击【开始】/【段落】选项组中的“中文版式”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，打开“双行合一”对话框，选中“带括号”复选框，在“括号样式”下拉列表中选择需要的括号样式，完成后单击“确定”按钮。返回工作界面后，可看到文本虽然是两行显示的，但其实只占用了一行。4.1Word2019基础知识内容导航4.2.1课堂案例——借助文心一言制作

“活动邀请函”文档

4.2.2设置文档数据源4.2.3插入合并域

4.2.4完成邮件合并4.2使用邮件合并功能批量制作文档4.3用控件制作特殊文档4.4综合实训4.2.1课堂案例——借助文心一言制作“活动邀请函”文档为公司的发布会制作活动邀请函，要求主文档与数据源正确关联，使每一位参会嘉宾均有其对应的邀请函。【制作要求】【操作要点】借助文心一言制作“活动邀请函”素材文件，使用邮件合并功能批量制作文档，并根据需要合并文档。参考效果如右图所示。4.2.1课堂案例——借助文心一言制作“活动邀请函”文档具体操作如下。粘贴复制文本获取结果选择“使用现有列表”选项保持默认设置选择“姓名”选项4.2.1课堂案例——借助文心一言制作“活动邀请函”文档改变文本选中“全部”单选按钮选择“编辑单个文档”选项4.2.2设置文档数据源1．Excel表格数据源2．Word文档数据源3．新建收件人4.2.3插入合合并域是指插入收件人列表中的域，也就是收件人列表中的字段。只有插入合并域后，才能将主控文档中需要变化的内容与收件人列表中的数据关联起来，从而实现批量制作。执行邮件合并操作后，每一条记录将单独显示在一页。需要注意的是，如果要在同一页中显示多条记录，则需要单击【邮件】/【编写和插入域】选项组中的“规则”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“下一记录”选项，以此来解决邮件合并中的换页问题；如果一页中要显示n行，就需要插入n-1个下一记录域。4.2.4完成邮件合并编辑单个文档打印文档发送电子邮件在执行邮件合并操作时，Word2019提供多种合并方式，用户可以根据需要选择。4.1Word2019基础知识内容导航4.3.1课堂案例——制作“校园问卷调查表”

文档

4.3.2认识控件4.3.3设置单选按钮控件属性

4.3.4设置复选框控件4.2使用邮件合并功能批量制作文档4.3用控件制作特殊文档4.4综合实训4.3.1课堂案例——制作“校园问卷调查表”文档通过控件制作“校园问卷调查表”文档中的问题选项，要求控件能够正常操作，使回答者能够顺利完成问卷。【制作要求】【操作要点】为单选题添加单选按钮，为多选题添加复选框。参考效果如右图所示。4.3.1课堂案例——制作“校园问卷调查表”文档具体操作如下。选中“开发工具”打开“属性”窗格单击“更改”按钮选择“Wingdings2”选项输入相关选项选择“选项按钮4.3.2认识控件使用内容控件可以帮助用户固定内容的位置、指定内容的类型、限制或启用编辑，以及为内容添加说明性文本等。单击【开发工具】/【控件】选项组中除“旧式工具”按钮外的其他按钮，即可在文档中添加对应的内容控件。1．插入内容控件上图所示为“视图”选项卡中的内容，包含“工作簿视图”“显示”“缩放”“窗口”和“宏”等功能组，主要用于调整和控制操作界面的视图模式、显示内容、显示比例和显示方式等属性。4.3.2认识控件在Word2019中，窗体控件是一种特殊的控件类型，它可以为用户提供一种交互式的使用体验。单击【开发工具】/【控件】选项组中的“旧式工具”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择需要的窗体控件选项。2．插入窗体控件ActiveX控件是一种小型构建基块，可以提供比内容控件更多的交互性和功能性，主要用于创建可以通过Web浏览器在Internet上工作的应用程序。单击【开发工具】/【控件】选项组中的“旧式工具”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择需要的ActiveX控件选项。3．插入ActiveX控件4.3.3设置单选按钮控件属性将文本插入单击点定位至需要插入单选按钮控件的位置，单击【开发工具】/【控件】选项组中的“旧式工具”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选项按钮（Active控件）”选项，再单击【开发工具】/【控件】选项组中的“属性”按钮，打开“属性”窗格，在其中根据需要设置参数。2“Caption”参数“AutoSize”参数14“ForeColor”参数“Font”参数3“GroupName”参数54.3.4设置复选框控件在Word2019中，用户除可以像案例中通过内容控件制作复选框控件外，还可以通过窗体控件和ActiveX控件制作复选框控件。单击【开发工具】/【控件】选项组中的“旧式工具”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“复选框（窗体控件）”选项，再单击【开发工具】/【控件】选项组中的“属性”按钮，打开“复选框型窗体域选项”对话框，在其中根据需要设置复选框的各种属性。A通过窗体控件制作复选框控件B通过ActiveX控件制作复选框控件单击【开发工具】/【控件】选项组中的“旧式工具”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“复选框（Active控件）”选项，再单击【开发工具】/【控件】选项组中的“属性”按钮，打开“属性”窗格，在其中根据

需要设置参数。4.1Word2019基础知识内容导航4.4.1制作“工作证”文档

4.4.2借助豆包制作“青少年心理健康问卷

调查”文档4.2使用邮件合并功能批量制作文档4.3用控件制作特殊文档4.4综合实训4.4.1制作“工作证”文档工作证是证明员工在公司工作的一种凭证，既便于规范管理员工，也便于树立公司形象，一般由公司统一制作并发放给员工。表所示为“工作证”文档的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。4.4.1制作“工作证”文档

.新建“工作证.docx”文档，设置纸张“高度”为“18厘米”，纸张“宽度”为“13”厘米，然后插入并编辑图片、形状、文本框等元素，制作出工作证的模板。

.运用邮件合并功能将“员工信息表.xlsx”工作簿中的“姓名”“职位”“编号”关联到“工作证.docx”文档相应的位置处，然后预览合并效果。

.

保存合并后的文档。【操作提示】4.4.2借助豆包制作“青少年心理健康问卷调查”文档青少年心理健康问卷调查是一种用于评估青少年心理健康状况的调查问卷，通常包括一系列关于青少年情绪、行为、社交、学习等方面的问题，以了解他们的心理健康状况。这些问题可能涉及青少年的压力水平、自尊心、自信心、人际关系、学业成绩、生活习惯等方面。通过问卷调查，可以帮助专业人士了解青少年的心理健康状况，从而提供适当的心理辅导和干预措施。表所示为“青少年心理健康问卷调查”文档的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。4.4.2借助豆包制作“青少年心理健康问卷调查”文档

.搜索并登录豆包的官方网站，进入其应用界面后，在下方的聊天框中输入提示词“我想制作一份关于青少年心理健康的调查问卷，能否给我列举一些问卷问题，题型包括单选题、多选题和简答题”，完成后按【Enter】键获取结果符。

.将豆包提供的问卷问题保存为“青少年心理健康问卷调查.txt”素材文件。

.新建一个空白文档，在其