涂料工程索赔处理合同

涂料工程索赔处理合同本合同是主涂料工程施工合同的补充协议，专门用于处理该涂料工程项目（以下简称“项目”）在执行过程中发生的索赔事宜。第一条索赔定义与范围1.1索赔是指项目一方（以下简称“索赔提出方”）因非自身原因，根据主合同约定或法律规定，向另一方（以下简称“索赔接受方”）提出的，要求延长合同工期和/或增加合同价款、或要求赔偿其他损失的书面请求。1.2索赔事件包括但不限于：业主变更指令、业主提供资料错误或延迟、业主未能按时提供施工条件、设计变更非因承包商原因引起、工程量增加、异常恶劣气候条件、不可抗力事件、第三方干扰、主合同约定的其他可索赔事件。1.3本合同适用于项目执行期间发生的所有与上述定义相符的索赔。第二条索赔意向通知2.1索赔事件发生后，索赔提出方应在索赔事件发生后的[14]天内，向索赔接受方发出书面索赔意向通知。2.2索赔意向通知应简明扼要地说明索赔事件的发生时间、地点、事件概述，以及初步估计的工期影响和费用影响。2.3索赔提出方在发出索赔意向通知后，应继续履行主合同规定的义务，并采取措施避免或减少损失扩大。因索赔提出方原因造成的损失扩大部分，由索赔提出方自行承担。第三条详细索赔报告3.1索赔提出方应在发出索赔意向通知后的[28]天内，或索赔接受方要求收到意向通知后的[28]天内，提交详细的索赔报告。3.2详细索赔报告应包括但不限于：(a)索赔事件发生和持续的全过程描述；(b)索赔事件发生的原因分析，明确指出事件的责任方；(c)工期延误或费用增加的具体计算过程和依据；(d)支持索赔的证据材料清单和附件，包括但不限于：指令文件、会议纪要、照片、进度计划、成本记录、报价单、往来函件、第三方证明等。(e)索赔的具体请求项，明确要求延长的工期天数和/或增加的费用金额。第四条索赔接受方的审核与评估4.1索赔接受方应在收到详细索赔报告及支持证据后[28]天内，或收到报告后[42]天内（以较晚者为准），完成索赔的审核和评估工作。4.2审核过程包括：(a)审查索赔报告的完整性、合规性及提交期限；(b)分析索赔事件的真实性、原因及影响；(c)审查索赔计算的正确性和证据的充分性、有效性、关联性；(d)确定索赔事件的责任归属。4.3索赔接受方有权要求索赔提出方提供补充资料、说明情况或进行现场查勘，索赔提出方应予以配合。索赔接受方进行现场查勘产生的合理费用由其自行承担。第五条索赔的确认与决定5.1索赔接受方应在完成审核评估后，按照以下方式向索赔提出方发出书面通知：(a)确认批准的，应明确批准的工期延长天数和/或费用增加金额；(b)部分批准的，应明确批准的部分及未批准的部分，并说明理由；(c)驳回的，应明确驳回的决定，并充分说明理由。5.2索赔接受方发出书面通知的期限如第四条所述。若因特殊情况（如重大索赔需上报审批），期限可适当延长，但应提前通知索赔提出方，并说明原因和预计延长天数。第六条争议处理6.1若索赔提出方对索赔接受方发出的驳回决定或最终决定不服，可在收到决定通知后的[15]天内，向双方约定的争议解决机构申请调解、仲裁或提起诉讼。6.2争议解决应首先友好协商解决。协商不成的，按主合同约定的争议解决方式处理。在争议解决期间，双方应继续履行主合同中非争议部分的责任，除非争议事项涉及暂停履行。第七条索赔费用7.1因处理索赔事宜而产生的合理费用，如索赔接受方进行审核评估所需的差旅费、专家咨询费等，由该索赔事件的责任方承担。责任方的确定依据主合同及相关法律规定。7.2索赔提出方因自身原因（如未在规定期限内提交报告、提供的证据不充分等）导致索赔处理受阻或产生额外费用的，由索赔提出方自行承担。第八条与主合同的关系8.1本合同是主合同的补充，与主合同具有同等法律效力。本合同未约定的事项，均适用主合同的规定。8.2索赔接受方就索赔作出的决定（如工期延长、费用增加的批准），构成对主合同的变更，自动纳入主合同执行。第九条保密9.1双方对于在索赔处理过程中获悉的对方商业秘密、技术信息及其他不愿公开的信息，负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。9.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第十条通知10.1与本合同相关的所有通知、请求、文件等，均应按照主合同约定的地址和方式送达。一方变更联系方式或地址，应提前[7]天书面通知另一方。10.2通知在送达时视为有效送达。第十一条法律适用与管辖11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先尝试通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至主合同约定的仲裁委员会按照其届时有效的仲裁