2026年奶茶店收银系统硬件更换合同

2026年奶茶店收银系统硬件更换合同甲方（委托方）：_________________________（奶茶店名称）法定代表人/负责人：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________乙方（服务方）：_________________________（提供更换服务的公司或个人名称）法定代表人/负责人：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________鉴于甲方拥有并运营一家奶茶店，其现有的收银系统硬件设备部分出现损坏、老化或故障，影响正常经营，为保障甲方业务连续性，甲方有意委托乙方进行硬件更换服务；乙方具备相关服务能力和资质，愿意接受甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1本次服务内容为甲方收银系统硬件设备的更换。具体更换的硬件设备包括但不限于：POS机______台，型号______；热敏打印机______台，型号______；条码/二维码扫描枪______把，型号______；小票机______台，型号______；钱箱______个，型号______；显示屏______台，型号______；网络交换机______台，型号______；系统服务器（如需更换）______套，型号______；相关连接线缆及必要的适配器等。1.2更换原因：因上述硬件设备长期使用，存在老化、故障等问题，或为提升收银效率及系统稳定性，甲方决定进行更换。1.3更换标准：乙方提供的更换硬件应为功能完好、外观正常、性能稳定的全新设备（或经乙方确认功能完整的兼容型号设备），确保与甲方现有的收银软件系统完全兼容，能够满足奶茶店日常收银、打印小票、扫描条码/二维码等基本功能需求。1.4服务范围除硬件更换外，还包括：根据甲方现有环境进行硬件安装定位；完成新旧硬件的拆卸、安装及网络布线连接；对更换后的整个收银系统进行功能测试、通讯测试及集成调试，确保系统稳定运行；为甲方指定员工提供硬件操作使用培训，使其能够熟练操作新设备。1.5本合同服务不包括：收银软件系统的升级或修改；对甲方因操作不当造成的硬件损坏的维修；乙方更换硬件之外的其它系统（如会员系统、厨房打印系统等）的调试服务。第二条合同期限2.1本合同服务期为自乙方完成所有硬件安装、调试并经甲方验收合格之日起计算，服务期限为______日。2.2具体服务开始日期为______年______月______日，预计服务结束日期为______年______月______日。如遇特殊情况需延迟，双方应提前协商并书面确认。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下服务的总费用为人民币______元（大写：____________________元整）。该费用包含本次更换所涉及的全部硬件设备费用、安装费、调试费、必要的技术培训费以及合同约定的所有服务费用。3.2费用构成明细（如需）：硬件费用______元，安装调试费______元，培训费______元，其他费用______元。3.3甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：(1)预付款：本合同签订后______日内，甲方向乙方支付总费用的______%，即人民币______元（大写：____________________元整）。(2)尾款：乙方完成所有服务内容，经甲方验收合格并书面签收验收单后______日内，甲方向乙方支付剩余的______%，即人民币______元（大写：____________________元整）。3.4支付方式：甲方通过银行转账方式支付给乙方。乙方收款账户信息如下：开户名：_________________________开户银行：_________________________银行账号：_________________________3.5乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额、合法的发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。(2)应在合同约定的时间内向乙方提供必要的场地、电源接入、网络环境等工作条件，并指定一名联系人（姓名：______，电话：______）负责与乙方沟通协调。(3)应根据第一条1.1款的要求，提前、准确地向乙方提供需更换硬件设备的详细清单及安装位置需求。(4)应对乙方派出的服务人员的工作进行必要的配合与协助。(5)应妥善处理更换下来的旧硬件设备，或按本合同约定由乙方负责回收处理。(6)按照本合同第三条的约定，按时足额支付服务费用。(7)有权对乙方的服务成果（包括更换后的硬件设备及系统运行情况）进行验收。4.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照合同约定提供必要的服务条件和配合。(2)应按照合同约定的服务内容、范围、标准和期限，配备足够的技术人员，完成对甲方收银系统硬件设备的更换、安装、调试及相关培训工作。(3)应确保提供的所有更换硬件设备符合合同约定的型号、规格和标准，并保证其质量合格。(4)应认真履行安装、调试工作，确保所有硬件安装牢固、布线规范、系统连接正确。(5)应对更换后的收银系统进行全面的功能测试、通讯测试和集成调试，确保系统稳定、运行流畅，满足甲方日常经营需求。(6)应为甲方指定员工提供耐心、有效的硬件操作使用培训，并确保员工掌握基本操作技能。(7)有权按照本合同第三条的约定收取服务费用。(8)服务过程中应注意保护甲方财产及环境安全，如有损坏应承担赔偿责任。(9)对在服务过程中了解到的甲方商业秘密承担保密义务，除非法律规定或双方书面同意外，不得向任何第三方泄露。第五条验收标准与程序5.1验收标准：(1)所有更换的硬件设备均已按约定安装到位，型号、数量、规格正确无误。(2)所有硬件设备功能正常，能够独立运行其设计的基本功能（如POS机收款、打印，打印机出纸，扫描枪识别等）。(3)收银系统各硬件之间通讯正常，数据传输准确无误，能够与甲方现有收银软件系统稳定集成运行。(4)系统运行稳定，在正常业务操作压力下无死机、无数据丢失现象。(5)培训服务已完成，甲方指定员工能够独立完成基本收银操作。(6)现场环境整洁，线缆布放规范。5.2验收程序：(1)乙方完成所有服务内容后，应提前______日书面通知甲方进行验收，并附上《验收单》草案。(2)甲方应在收到验收通知后______日内组织人员进行验收。验收由甲方指定人员（名单：______）负责。(3)验收人员根据本合同第五条第5.1款规定的标准，对服务成果进行现场检查和测试。(4)验收合格的，甲方应在《验收单》上签字盖章确认。乙方凭甲方签章的《验收单》向甲方收取尾款。(5)验收不合格的，甲方应向乙方书面说明不合格的具体原因和部位。乙方应在收到书面通知后______日内，免费对不符合要求的部分进行整改，直至验收合格为止。整改后仍不合格，双方应协商解决或按本合同第十条处理。第六条违约责任6.1若甲方未按本合同第三条约定的期限支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。6.2若乙方未能按本合同第二条、第四条约定的期限和标准完成服务（不可抗力除外），每逾期一日，应按合同总服务费用的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并承担违约责任。6.3若乙方更换的硬件设备存在质量问题，或安装、调试工作导致甲方原有系统无法正常运行或造成数据损坏，乙方应在收到甲方通知后______小时内响应，并负责免费修复，直至恢复正常。如因此给甲方造成直接经济损失，乙方应承担赔偿责任。6.4若甲方未能履行第四条约定的义务，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权相应顺延服务期限，并要求甲方承担因此造成的额外费用或损失。6.5任何一方违反保密条款，应向对方支付人民币______元的违约金，若违约行为给对方造成实际损失，损失超过违约金的，还应赔偿实际损失。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重的网络中断或疫情管制等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1甲乙双方在本合同签订及履行过程中，对于因接触或了解而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。9.2本保密义务不因本合同的终止而失效。即使在合同关系终止后，双方仍应遵守本条款的约定。9.3但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。第十条知识产权10.1乙方提供的更换硬件设备的所有权及知识产权归乙方或其合法供应商所有。甲方获得该硬件的使用权，并在合同约定范围内使用。10.2乙方为履行本合同而编写的任何相关服务流程、文档等，其知识产权归乙方所有，甲方仅可在本合同约定的范围内使用。第十一条其他11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同的所有通知、请求、文件等均应以书面形式，通过邮寄、传真或电子邮件等方式发