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文档简介
财务管理资产管理实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家股份制企业的财务管理部担任资产管理助理实习生。核心工作成果包括整理并分析2022年度固定资产台账,涉及约5000项资产,识别并修正数据错误约300处;协助完成季度资产折旧计算,累计完成折旧分摊约120万元;参与制定《固定资产盘点流程手册》,将盘点效率提升15%。专业技能应用方面,熟练运用Excel进行数据透视表分析,累计处理财务报表数据超2000条,并使用SAP系统完成资产调拨操作10余次。提炼出可复用的专业方法论:建立动态资产监控表,通过设置预警线(如使用年限超过5年)自动标记需关注资产,有效降低后续管理成本。
二、实习内容及过程
2023年7月1日到8月31日,我在一家中型制造企业的财务部实习,岗位是资产管理助理。实习目标是把学校学的账面知识用到实际里,摸摸真实的固定资产管理流程。公司规模大概200人,有两条生产线,财务部就5个人,管着全公司的账和资产。
实习内容挺实的。头两周主要是熟悉环境,整理2022年的固定资产台账,那堆单据真的不少,5000多张卡片,涉及设备、车辆、办公家具之类的,得核对编号、名称、购入日期、折旧方法这些。我发现有个别资产的使用年限写错了,比如一台2020年买的机床,折旧年限标成了4年,我提出来后改了,避免后面税务查账麻烦。
第三周参与季度折旧计算,主要是用Excel做分摊表。记得7月15号那天,要算300多台设备的折旧,加起来有120万左右,还得分摊到各个成本中心。当时手头没现成的模板,我就自己设计了个带数据验证的表,用SUMIFS函数汇总,效率高不少,最后按时交了报告。
有个挑战是盘点。7月28号开始做盘点准备,之前系统数据跟实物对不上,有些资产找不到对应的标签。我就跟着同事去了两个车间,学了怎么用RFID手环扫资产上的二维码,比以前扫条码快,但那天发现3台车床的标签坏了,最后靠资产卡上的编号和维修记录核对才找到。这次让我明白,物理盘点不能光靠系统数据,得结合实物台账。
8月还参与写了份《固定资产盘点流程手册》,把之前的操作标准化,比如盘点周期、抽盘比例这些,同事说比以前清晰了。实习期间还用了SAP系统调拨过5台设备,看明白了内部转移怎么记账,借记和贷记的科目用对了。
收获挺多的。学会了用数据透视表分析资产使用率,比如发现生产车间的设备周转率比行政部低30%,帮财务提了个加强闲置资产管理的建议。最大的改变是觉得财务不只是跟数字打交道,得懂业务,比如盘点时才知道哪些设备常坏,哪些地方容易漏资产。
也有不完美的地方。比如公司盘点流程还是老一套,靠人工填表,效率不高。我觉得可以引入移动端APP,现场拍照上传,数据自动同步到系统。另外,培训机制也不够,没人系统地讲过折旧政策这些,都得自己摸索。岗位匹配度上,我觉得资产管理跟成本控制关联可以更紧,多学学怎么通过资产数据优化成本。
三、总结与体会
这8周,从7月1号到8月31号,在财务部的经历真挺具体的。感觉像把课本里的那些概念,比如折旧年限、资产盘点这些,真的摸到了手心里。以前觉得资产就是账面上的数字,现在明白每一项背后都有实物,还得跟采购、生产这些部门对接。整理5000多张资产卡片,算那120万的季度折旧,这些事让我觉得财务工作真不是简单的记账,得细心,还得会分析。
实习最大的价值是让我看到自己的不足,也找到方向。比如盘点时发现3台设备标签不清,就逼着自己去学RFID技术怎么用,虽然只是初步了解,但知道这行业在变,以后不学就会落伍。这也让我想清楚点职业规划,想往企业财务方向发展,以后就得往管理会计、成本控制这方面钻。实习里接触到的固定资产全生命周期管理,特别是那套折旧计算方法,我觉得挺有研究价值的,可能以后考CPA的时候,资产相关的章节得重点复习。
看现在很多公司搞数字化转型,财务软件、ERP系统越来越智能,感觉以后光会算账不行,还得懂技术。这次用SAP调拨设备,就觉得跟纯手工操作完全不一样,效率高多了,数据也准确。这让我觉得,以后继续深造,可能得学学数据分析、财务信息化这些课程。行业趋势明显,不跟上真的会被淘汰。
心态上真的变了挺多。以前做作业对个数字对半天就烦了,现在整天跟一堆单据打交道,偶尔算错个折旧年限心里还急。7月15号那天下班挺晚的,300多台设备折旧表算到10点多,但交上去后感觉挺有成就感。这种责任感,还有面对压力解决问题的能力,我觉得是学校里学不到的。这8周让我明白,职场不是温室,得自己去经历,去扛事。
后续打算把这次实习的案例再梳理下,特别是那套盘点流程优化建议,争取把报告完整写出来。技能上得补补,比如Excel的高级功能,VBA这些得学学,以后求职简历上也能写点东西。证书方面,CPA的打算更认真准备,特别是资产评估、税务这块,实习里真体会到知识的重要性。总之,这次经历没白费,算是从学生到准职场人迈出一步,后面得更努力。
四、致谢
感谢在实习期间给予指导和帮助的部门领导。感谢财务部[导师姓氏]老师,在资产管理流程、折旧计算方法上给予的耐心讲解,让我对理论结合实际有了更深的理解。感谢[同事姓氏]和
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