人事档案材料清单

人事档案材料清单人事档案，作为记录个人政治思想、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的综合性文件材料，是组织人事管理工作中不可或缺的核心依据。对于用人单位而言，规范、完整的人事档案是选拔任用、考核奖惩、薪酬福利核定的重要参考；对于个人而言，档案则承载着职业生涯的重要轨迹。因此，清晰掌握人事档案应包含的材料清单，无论是对档案管理部门、HR从业者，还是对需要关注自身档案状况的个人，都具有重要的现实意义。本文将以专业视角，系统梳理人事档案中常见的材料构成，力求全面且实用。一、履历身份材料：档案的基石履历身份材料是档案材料的开篇与核心，用以明确个人基本情况和职业轨迹。这部分材料应确保信息的准确性和时效性。*个人履历材料：包括各类个人履历表，这些表格详细记录了个人从学习到工作的主要经历，是档案中反映个人职业发展脉络的基础文件。*身份材料：居民身份证复印件或公安机关出具的身份证明材料，是确认个人身份的法定依据。*其他记载个人基本情况的材料：如记载姓名变更、民族成分更改等情况的相关证明材料及审批手续，这些材料对于追溯个人信息变更历史至关重要。二、学习学历、专业技术职务、学术评议、职业资格材料：能力与资质的见证这部分材料集中反映了个人的教育背景、专业技能水平和职业资格认证情况，是衡量个人知识水平和专业能力的重要凭证。*学历、学位材料：包括高中及以上阶段的学籍卡、成绩单、毕业生登记表、授予学位的材料、学历学位认证报告等。这些材料完整记录了个人接受正规教育的全过程和所取得的学术成果。*专业技术职务任职资格评审、聘任材料：如专业技术职务任职资格评审表、聘任呈报表、聘任通知书等，是个人专业技术水平得到认可并被聘任的正式记录。*职业资格材料：各类职业资格考试合格证书、注册登记表等，反映了个人在特定职业领域的准入资格和专业能力。*学术评议、科研成果材料：如学术评议书、科研项目立项与结题材料、发表的论文与著作目录及代表性样本等，主要针对科研人员或有学术成果的人员。三、政治历史情况审查材料：政治面貌与忠诚度的考量对于加入党团组织或在特定岗位工作的人员，政治历史情况的审查材料是必不可少的，它反映了个人的政治立场和历史表现。*审查材料：包括审查结论、调查旁证材料等，通常形成于入党、入团、参军、提干等重要节点的政治审查过程。*甄别、复查材料：如甄别结论、复查结论及有关旁证材料，是对历史问题进行重新审视和认定的结果。*党籍、团籍材料：如入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表、民主评议党员登记表、不合格党员处置材料、退党材料；入团志愿书等。*参加党派的材料：如民主党派入党申请书、登记表及有关审批材料。四、考核考察、鉴定材料：工作表现与综合素质的体现这部分材料是对个人在不同时期、不同岗位上工作表现、思想品德、业务能力等方面的综合评价，是组织识人用人的重要参考。*各类考核考察材料：如年度考核登记表、期满考核登记表、任职考察材料、鉴定材料等，由组织或单位定期或不定期对个人进行考核考察后形成。*民主评议材料：如民主评议鉴定表、评议结果材料等，体现了群众对个人的评价。五、奖励材料：工作业绩与突出贡献的肯定奖励材料是对个人在工作中取得优异成绩、做出突出贡献或表现突出时给予表彰奖励的正式记录，是个人荣誉的体现。*奖励审批表：各类奖励的审批文件，记录了奖励的级别、事由和审批过程。*先进模范事迹材料：如被评为先进人物、劳动模范等的事迹介绍、表彰决定或通报。*嘉奖令、奖励证书复印件：重要奖励的正式凭证复印件。六、处分材料：违纪违规行为的记录与反思对于个人因违反纪律或规定受到处分的情况，相关材料也需存入档案，作为对个人行为的警示和历史记录。*处分决定：包括各类纪律处分的决定文件。*调查报告：对违纪行为进行调查核实的报告。*本人检查或说明：个人对违纪行为的认识、检查或申辩材料。*撤销处分决定：如后期撤销处分，其决定材料也应一并存入。*甄别、复查材料：对处分进行甄别或复查的结论性材料。七、招录聘用、任免、工资、待遇、出国、退（离）休、死亡等材料：职业生涯关键节点的印记这部分材料贯穿于个人职业生涯的各个关键环节，记录了职务变动、薪酬调整、出国经历、退休等重要人生节点的信息。*录用、聘用材料：如录用审批表、聘用合同、聘用审批表等，是进入用人单位的初始记录。*任免、调动、工资材料：如干部任免审批表、干部调动介绍信、工资变动审批表、待遇核定表等，反映了职务、职级、薪酬的变化情况。*出国、出境材料：如出国审批材料、在国外表现情况材料等。*退（离）休材料：如退（离）休审批表、待遇核定表等。*死亡材料：如死亡报告、抚恤材料、生平简介等。八、其他有参考价值的材料：个性化信息的补充除上述主要类别外，其他具有参考价值的个人材料，经组织认定后也可归入档案，以丰富档案的完整性。*体检表：如重要的体检结论材料。*其他有参考价值的材料：如能够反映个人特殊技能、重要社会活动等情况的材料。材料清单的动态性与管理要点需要强调的是，人事档案材料清单并非一成不变，它会随着个人经历的丰富和组织管理要求的变化而动态调整。在实际操作中，档案管理人员应严格按照国家及单位内部的档案管理规定，对材料的收集、鉴别、整理、归档进行规范化操作，确保材料的真实性、完整性、规范性和安全性。个人也应关注自身档案材料的完整性，特别是在经历重要人生节点