关于采购办公设备项目的商洽函7篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于采购办公设备项目的商洽函7篇范文关于采购办公设备项目的商洽函第（1）篇尊敬的XXX公司采购部门负责人：您好！鉴于贵公司近期提出的关于采购办公设备的项目需求，我方现就相关事宜进行正式商洽，并提交以下详细内容，以供参考。我方公司名称为某某有限公司，联系人姓名为张伟，电子邮箱为zhangwei@somewhere，地址为北京市朝阳区XX路XX号，联系方式为010XXXXXXX。以上信息如需修改，请及时与我方联系。现就采购办公设备项目相关事宜说明一、采购内容及数量根据贵公司提供的采购清单，我方拟采购以下办公设备：1.打印机：2台，型号为XXX系列，单价人民币XXX元，总金额人民币XXX元；2.复印机：1台，型号为XXX系列，单价人民币XXX元，总金额人民币XXX元；3.电脑及配件：5台，单价人民币XXX元，总金额人民币XXX元；4.会议室投影系统：1套，单价人民币XXX元，总金额人民币XXX元。上述设备均为高质量、符合行业标准的产品，具备良好的功能与使用寿命，我方已对产品进行严格的质量检测，并保证符合国家相关环保与安全标准。二、采购方式及价格本次采购采用公开招标方式进行，我方已通过国家指定平台发布招标公告，供应商需提交完整的技术方案、报价单及售后服务承诺。我方将根据招标文件要求，择优选择供应商，并在收到中标通知书后签订合同。三、交货与付款安排1.交货时间：预计于2025年4月10日前完成全部设备的交付；2.付款方式：合同签订后支付30%预付款，设备到货验收合格后支付60%尾款，剩余10%作为质保金，在设备使用满一年后无质量问题一次性支付。四、售后服务与技术支持我方承诺提供一年质保服务，包括免费上门维修与技术指导。对于因设备质量问题导致的故障，我方将安排专业技术人员在接到通知后48小时内响应，并在72小时内完成维修。五、其他事项为保证采购工作的顺利进行，我方建议贵公司尽快组织相关技术人员与我方进行现场对接，以便更好地知晓设备使用需求及安装调试流程。如需进一步资料或安排会议，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方的信任与支持，期待与贵公司合作，共同推进办公设备采购项目顺利实施。此致敬礼！某某有限公司公司名称_____日期_____关于采购办公设备项目的商洽函篇2尊敬的XX有限公司：您好！我方公司XX科技有限公司于近期完成了对办公设备采购项目的可行性研究，并已根据市场调研和内部预算评估，确定了采购需求清单。为保证项目顺利实施，现正式函告贵公司，确认采购办公设备的相关事项一、采购内容根据项目需求，我方拟采购以下办公设备：1.多媒体投影仪（型号：XXX，数量：5台）2.电脑主机（型号：XXX，数量：20台）3.笔记本电脑（型号：XXX，数量：15台）4.打印机（型号：XXX，数量：3台）5.会议室投影设备（型号：XXX，数量：1套）二、采购金额本次采购总金额为人民币￥268,000元整，具体明细详见附件《采购明细表》。三、交付时间设备将在2025年4月15日前完成交付，并保证设备完好、功能正常，符合国家相关标准。四、付款方式付款方式为银行转账，付款时间为设备到货验收合格后7个工作日内完成支付。五、验收标准设备验收以附件《设备验收标准》为准，验收合格后方可办理结算手续。六、其他事项如贵公司对上述采购内容有异议或提出修改意见，请于2025年4月10日前书面反馈我方，以便我方及时调整采购方案。请贵公司予以高度重视，积极配合，保证项目顺利推进。如需进一步沟通，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！XX科技有限公司公司名称：XX科技有限公司姓名：张三职位：采购经理日期：2025年4月5日联系人：李四联系方式：01087654321地址：北京市朝阳区XX路XX号公司地址：北京市朝阳区XX路XX号关于采购办公设备项目的商洽函篇3尊敬的______：我公司现就采购办公设备项目事宜，特此函达，旨在明确采购需求，推进项目实施，并保证采购过程合规、高效。一、背景与目的说明为满足公司日常办公需求，提升办公环境质量，，我公司拟对现有办公设备进行采购。本次采购旨在购置符合国家相关标准的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪、办公桌椅及配套耗材等。采购设备将用于公司各分支机构及总部办公场所，保障日常办公工作的顺利进行。二、具体事项详细描述本次采购项目涵盖以下内容：1.设备清单：包括但不限于电脑（台式机/笔记本）、打印机（激光/墨盒）、复印机、投影仪、办公桌椅、文件柜、扫描仪、打印机墨盒、办公用纸及耗材等。2.设备规格与型号：需符合国家相关技术标准，如国标GB/T183942016《办公自动化设备通用技术条件》等。3.数量与配置：根据各分支机构实际办公需求，拟定采购数量为X台（具体数量以附件为准）。4.采购方式：采用公开招标方式，保证采购过程公开、公平、公正。5.交付时间与验收标准：设备应在合同签订后30个工作日内完成交付，并在交付后7个工作日内完成验收，验收合格后方可投入使用。6.售后服务：采购设备应提供不少于一年的售后服务，包含免费维修与更换配件等。三、数据事实支撑根据公司2023年第三季度办公设备使用情况统计，现有办公设备中，约60%的设备已使用超过5年，且部分设备存在老化、功能下降等问题。为保障办公效率，提升办公环境质量，本次采购将有效改善设备状况，提升办公效率与办公体验。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在接到本函后5个工作日内，提供符合国家相关标准的设备清单及报价单。2.请贵方在接到报价单后10个工作日内，安排采购流程，并保证采购合同在30个工作日内签署并完成设备交付。3.请贵方在设备交付后7个工作日内，完成验收并出具验收报告。4.请贵方在设备验收合格后，及时安排人员进行设备安装与调试，并提供相关技术培训支持。五、时间节点和后续安排1.本函自发出之日起30个工作日内，贵方应完成设备采购流程。2.设备交付及验收完成后，我公司将在10个工作日内安排设备安装与调试工作。3.设备验收通过后，我公司将与贵方共同签署采购合同，并于合同签订后30个工作日内完成设备交付。4.本次采购项目完成后，我公司将根据实际使用情况，定期对设备进行维护与更新，以保证设备长期稳定运行。六、其他事项请贵方在本函接收后，将相关资料发送至我公司指定联系人，以便我公司进行后续相关工作。如有任何疑问或需要补充材料，请及时与我公司联系。特此函达，盼复。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于采购办公设备项目的商洽函第4篇尊敬的____公司：我公司现就采购办公设备项目事宜，函告为提升办公效率与管理水平，我公司拟采购一批办公设备，包括但不限于打印机、扫描仪、电脑、桌椅及办公耗材等。现就采购事宜商洽一、采购内容1.打印机：需采购2台，型号为HPLaserJetProM424fdw，单价人民币12,000元/台，总价人民币24,000元。2.扫描仪：需采购2台，型号为XeroxWorkCentre5555，单价人民币8,000元/台，总价人民币16,000元。3.电脑：需采购10台，型号为DellLatitude7430，单价人民币15,000元/台，总价人民币150,000元。4.桌椅：需采购5套，型号为ErgoDeskPro，单价人民币12,000元/套，总价人民币60,000元。5.办公耗材：需采购打印纸、墨盒、墨水等，总额人民币30,000元。二、采购时间我公司计划于2025年3月15日前完成设备采购，相关款项应于2025年3月10日前支付。三、付款方式款项需通过电汇方式支付至我公司账户，账户信息开户行：中国银行股份有限公司____支行账户名称：____有限公司账号：____四、交货安排设备需于2025年3月20日前送达我公司指定仓库，运输费用由我公司承担。五、验收要求设备到货后，我公司将组织人员进行验收，验收合格后方可签收。验收过程中如有问题，我公司将积极配合解决。六、其他事项1.本次采购为我公司年度办公设备采购计划的一部分，后续如有新增需求，将另行通知。2.请贵公司尽快确认采购方案，并于2025年3月5日前回复我公司，以便我公司安排采购流程。此致敬礼____有限公司2025年3月5日____有限公司2025年3月5日关于采购办公设备项目的商洽函第5篇尊敬的____：我公司为满足日常办公需求，现拟采购一批办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、办公椅、文件柜等。为保证采购过程顺利进行，现就相关事项确认一、采购项目内容1.电脑：共计50台，配置为Inteli5处理器、8GB内存、256GBSSD硬盘，价格为人民币____元/台。2.打印机：共计10台，型号为HPLaserJetProMFPM227fdw，价格为人民币____元/台。3.扫描仪：共计5台，型号为WizScan5000，价格为人民币____元/台。4.办公椅：共计20把，型号为ErgoChairPro，价格为人民币____元/把。5.文件柜：共计15个，型号为TecumsehFileCabinet，价格为人民币____元/个。二、采购数量与价格1.电脑：50台，总价人民币____元。2.打印机：10台，总价人民币____元。3.扫描仪：5台，总价人民币____元。4.办公椅：20把，总价人民币____元。5.文件柜：15个，总价人民币____元。三、交货时间与方式1.交货时间：自合同签订之日起____日内完成供货与安装。2.交货方式：由我公司指定的供应商负责送货至指定地址，具体地址为____。3.付款方式：合同签订后____日内支付预付款人民币____元，剩余款项于设备到货验收合格后支付。四、验收标准与程序1.验收内容：设备型号、规格、数量与质量符合合同约定。2.验收方式：由我公司指定的验收人员与供应商共同进行开箱检验，验收合格后方可办理结算。3.验收时间：自设备到货之日起____日内完成验收。五、售后服务与保修1.供应商须提供一年质保服务，质保期内因产品质量问题免费维修或更换。2.质保期结束后，因正常使用导致的故障，由我公司承担维修费用。六、其他事项1.本确认函为采购合同的附件，具有同等法律效力。2.本函自双方签字盖章之日起生效。3.本函一式两份，双方各执一份。此致敬礼____公司姓名：____职位：____日期：________公司姓名：____职位：____日期：____关于采购办公设备项目的商洽函第（6）篇尊敬的XX公司采购部负责人：您好！感谢贵公司对我司在办公设备采购项目中的关注与支持。我司现正式函告贵公司，就近期拟采购办公设备相关事宜进行商洽，以保证项目顺利推进。我司现拟采购一批高效、耐用且符合现代办公需求的办公设备，包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪及办公桌椅等。为保证采购质量与服务标准，我司拟于近期组织专业团队赴贵公司实地考察，并进行设备功能与服务方案的详细沟通。为便于贵公司高效决策，我司已准备了详细的采购清单及技术参数，具体内容采购设备清单：包含设备型号、数量、功能要求及技术参数，详见附件一。供应商信息：我司已与多家具备资质的供应商进行比价与洽谈，保证设备价格合理、服务周到。交付与安装安排：我司计划于2025年3月15日前完成设备采购，预计于2025年4月10日前完成交付与安装，并提供相关技术培训。为保证项目顺利实施，我司特此函告贵公司，希望贵公司能够在收到本函后，于3个工作日内给予正式回复，并确认采购意向。我司将根据贵公司反馈，及时调整采购方案，保证项目高效推进。如贵公司有其他相关要求或建议，欢迎随时与我司联系，我们亦将积极配合，共同推进项目顺利完成。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXX@company地址：XXX市XXX区XXX路XXX号关于采购办公设备项目的商洽函第（7）篇尊敬的XX公司采购部负责人：我司现就采购办公设备项目事宜，特此函商贵公司，恳请贵公司给予支持与协助。根据我司前期调研，贵公司目前办公设备配备尚有不足，影响日常办公效率，亟需采购一批符合标准的办公设备，以提升办公环境与工作效率。为保证采购流程规范、高效，现将相关事项具体说明一、采购需求1.采购设备类型：包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪、办公桌椅、文件柜等。2.设备数量及规格：详见附件《采购明细表》。3.交付时间要求：设备应在本函发出之日起30日内完成采购、验收及交付。4.质保要求：所有设备需提供一年质保服务，且质保期内由我司承担全部维修费用。