办公室主任岗位考核制度

PAGE办公室主任岗位考核制度一、总则（一）目的为加强公司办公室管理工作，提高办公室主任的工作绩效，确保办公室各项工作高效、有序开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公室主任岗位。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价办公室主任的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核办公室主任在工作任务完成、工作质量、工作效率等方面的实际成果。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励办公室主任积极工作，同时对不足之处进行约束和改进。二、考核内容与标准（一）行政管理工作（30分）1.制度建设与执行（10分）负责制定和完善公司各项行政管理制度，制度内容符合公司实际情况和法律法规要求，每半年至少修订一次，得68分。制度执行情况良好，无明显违规现象，得24分。2.文件管理（5分）文件收发及时、准确，登记、传阅、归档规范，无文件丢失、延误现象，得34分。定期对文件进行整理和分类，便于查询和使用，得12分。3.会议组织（5分）负责公司各类会议的组织工作，会议安排合理，通知及时，资料准备充分，得34分。会议记录完整、准确，会后及时整理会议纪要并传达相关信息，得12分。4.办公用品管理（5分）办公用品采购计划合理，库存管理规范，无浪费现象，得34分。定期对办公用品进行盘点，账物相符，得12分。5.车辆管理（5分）车辆调度合理，保障公司公务用车需求，得34分。车辆维护保养及时，费用控制在预算范围内，得12分。（二）人力资源管理工作（25分）1.人员招聘与培训（10分）根据公司需求，制定合理有效的招聘计划，招聘人员质量符合岗位要求，得68分。组织开展员工培训工作，培训计划执行良好，员工满意度较高，得24分。2.绩效管理（5分）协助制定和完善公司绩效考核制度，确保考核过程公平、公正，得34分。定期收集和整理绩效考核数据，为公司决策提供依据，得12分。3.薪酬福利管理（5分）负责员工薪酬核算和发放工作，数据准确无误，无延迟发放现象，得34分。及时传达和解释公司薪酬福利政策，员工满意度较高，得12分。4.员工关系管理（5分）关注员工动态，及时处理员工投诉和纠纷，维护良好的员工关系，得34分。组织开展员工活动，增强员工凝聚力和归属感，得12分。（三）财务管理工作（20分）1.预算编制与执行（10分）负责办公室年度预算编制工作，预算内容详实、合理，得68分。严格执行预算，控制费用支出，无超预算现象，得24分。2.费用报销审核（5分）对办公室各项费用报销进行严格审核，确保报销凭证真实、合法、合规，得34分。审核准确率达到95%以上，得12分。3.资产管理（5分）负责办公室固定资产的登记、清查和盘点工作，账物相符，得34分。定期对固定资产进行维护和保养，提高资产使用效率，得12分。（四）沟通协调工作（15分）1.内部沟通协调（8分）与公司各部门保持良好的沟通与协作，及时传达公司决策和工作要求，得46分。协调解决部门之间的矛盾和问题，促进工作顺利开展，得24分。2.外部沟通协调（7分）与政府部门、合作伙伴等保持良好的关系，及时了解政策动态和市场信息，得46分。代表公司参加相关会议和活动，维护公司形象，得13分。（五）工作创新与学习能力（10分）1.工作创新（5分）积极提出创新性的工作思路和方法，推动办公室工作效率和质量提升，得34分。至少有一项创新举措得到公司认可和推广，得12分。2.学习能力（5分）不断学习新知识、新技能，提升自身综合素质，得34分。参加相关培训和学习活动，取得一定的学习成果，得12分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.上级评价：由公司总经理对办公室主任进行评价。2.同事评价：组织公司各部门负责人对办公室主任进行评价。3.自我评价：办公室主任对自己的工作进行自我评价。（二）考核周期**考核周期为一年，每年12月底进行年度考核。四、考核程序（一）准备阶段1.成立考核小组，由公司总经理担任组长，人力资源部门负责人担任副组长，各部门负责人为成员。2.制定考核方案，明确考核内容、标准、方式和时间安排。3.准备考核所需的表格、文件和资料。（二）实施阶段1.办公室主任按照考核内容和标准，撰写年度工作总结，进行自我评价。2.考核小组组织上级评价和同事评价，发放评价表格，由评价人员根据办公室主任的工作表现进行评价。3.考核小组收集评价表格，进行汇总和统计。（三）反馈阶段1.考核小组根据考核结果，撰写考核报告，向办公室主任反馈考核意见。2.办公室主任对考核结果如有异议，可在接到考核报告后的[X]个工作日内，向考核小组提出申诉。考核小组对申诉进行调查和处理，并将处理结果及时反馈给办公室主任。（四）结果应用阶段1.根据考核结果，确定办公室主任的绩效等级，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.绩效等级与薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。具体如下：优秀：绩效奖金上浮[X]%，优先晋升，给予一定的奖励。良好：绩效奖金正常发放