汽车人之夜活动盛典执行方案

2018“汽车人之夜”行业盛典执行方案【活动名称】：2018“汽车人之夜”行业年度盛典【活动时间】：2018年4月25日【活动地点】：北京昆泰酒店【活动人数】：300人活动概况盛典现场视觉展示活动延展（桌卡展示）桌卡设计图已确认活动延展（手卡）手卡设计图已确认活动延展（指引牌）指引牌设计图已确认活动延展（桌号牌）桌号牌设计图已确认活动延展（桌号牌）桌号牌设计图已确认活动延展（麦盒）已确认麦盒设计图活动延展（诗朗诵手持本背面画面）已确认设计图盛典现场效果展示酒店一层指引已确认酒店一层实景图LED屏幕摆放位置一层指引LED屏幕尺寸：L6000mm*H3000mm型号：P3高清LED屏幕位置：酒店入口扶梯左侧位置历史墙效果图已确认历史墙效果图待确认历史墙静桢画面2011年2012年2013年2015年历史墙静桢画面2015年2016年2017年历史墙实景位置图历史墙摆放位置历史墙LED屏幕尺寸：Kv屏幕L3000mm*H3000mm照片回顾屏幕L1500mm*H3000mm型号：P3高清LED屏幕大屏后面整体KT板包围，两侧上面有汽车人之夜的LOGO，中间缝隙露出的钢架用黑丝绒布遮挡位置：酒店二层通道尽头左侧，VIP室对吗三根立柱位置形象展示效果图已确认形象展示实景图形象展示摆放位置形象展示木质结构尺寸：整体尺寸L3400mm*H2400mm地台尺寸L2500mm*200mm工艺：星星整体结构为木质结构雕刻，四个星星的平面为金属板，中央最大星星金属板镂空雕刻活动LOGO，除去最小星星以外，其余三个星星结构走灯线打光，活动LOGO和金属板有光晕位置：酒店二层扶梯正对面拍照区效果图已确认拍照区效果图拍照区实景图拍照区摆放位置（45度角冲向通道摆放）拍照展示木质结构尺寸：整体尺寸L5400mm*H3500mm工艺：整体异形木质结构搭建，书中文字为金属雕刻字，地台两边LED灯光交叉打光渲染位置：酒店二层A厅门口45度斜摆放最美汽车人展示区画面设计图（第一组5人）已确认最美汽车人展示区画面设计图（第二组5人）已确认最美汽车人展示区画面设计图（第三组5人）已确认最美汽车人展示区画面设计图（第四组5人）已确认最美汽车人展示区画面设计图（第五组6人）已确认最美汽车人展示区画面设计图（第六组6人）已确认最美汽车人展示区效果图已确认最美汽车人展示区效果图已确认32个个2300最美汽车人展示区实景图最美汽车人三处展板摆放位置最美汽车人展示木质结构尺寸：整体尺寸L1400mm*H2000mm*32块工艺：木质结构裱画面，照片四槽，用灯带光渲染位置：酒店二层前厅两边赛车展示区效果图已确认赛车展示区效果图赛车展示区实景图FSC展台摆放C厅门口位置赛车展示区木质结构尺寸：整体尺寸L5000mm*W4000mm*H3000mm工艺：背景板木质结构镶嵌LED屏幕，异形斜坡地台木质结构位置：酒店二层C厅门口车队装卸及学生差旅安排主舞美效果图已确认APP上线环节舞美效果图已确认主舞美侧屏效果图已确认主舞美侧屏效果图已确认主舞美侧屏效果图待确认场地平面图展示会场效果图VIP1VIP2会场效果图VIP1VIP2会场俯视图礼仪及兼职点位图礼仪共10名活动开始前：一层签到2名、形象展示区1名、历史墙1名、拍照签名区1名、VIP2名、FSC展台1名、会场入口迎宾2名活动开始后：舞台左右两边台口各5名兼职共8名执行人员7名活动搭建搭建时：整理摆放活动物料、配合活动彩排活动开始前：一层电梯口指引1名、2层电梯口指引1名、拐角指引1名活动开始后：舞台左右两边台口各4名VIP1VIP2屏幕使用方案屏幕使用方案一LED总尺寸：16m*4m全屏分辨率：4608*1024侧屏尺寸2.5m*4.5米侧屏尺寸2.5m*4.5米采买物料推荐终身成就、年度人物奖颁奖花束（2束）终身就奖颁奖花束推荐花束：玫瑰、火龙珠、已确认15把、最美汽车人胸花32朵椅黑色已确认红色绸缎胸花直径16CM礼仪资料礼仪资料礼仪资料礼仪资料礼仪资料礼仪资料礼仪资料礼仪资料礼仪服装已确认礼仪礼服推荐三项目保障项目保障活动保障管理原则引导指示交通安全场地管理搭建管理物料管理影像管理人员管理整合各方面有效资源制定全方位管理预案保持无缝隙沟通渠道秉承专业化服务态度搭建、活动场地、传播平台、影像制作、道具用品制作等。贯彻客户诉求、注重执行细节、把控物品质量、严谨服务流程。时间计划表保证执行进度、各项管理预案保证执行标准化。与客户沟通渠道畅通、与第三方沟通渠道畅通、与执行人员沟通渠道畅通。项目保障活动保障管理原则引导指示交通安全场地管理搭建管理物料管理影像管理人员管理标识指引根据活动需要，设置多个功能性空间的标识；如会场区域、茶歇区、控台区等。在酒店内设置清晰醒目的指示系统及标识，如入口及拐弯处的指示牌及路线图。时间表会议大厅及迎接处设置大会时间表，方便所有人明晰会议进程，并短信告知提醒嘉宾项目保障活动保障管理原则引导指示交通安全场地管理搭建管理物料管理影像管理人员管理前期沟通场地勘察申请、报批进度跟进提前与场地方沟通进撤场时间、车辆停放位置。活动前一天进场施工。确认施工时间与场地要求：夜间是否可通宵。场地施工要求：进场押金、进场手续及文件、活动设计图纸备案等。场地布局规划：场地实际尺寸测量并规划展具摆放位置。观察人流走向，熟悉通情况。了解场地各项信息，检查场地安全及隐患可能性。进场手续跟进：沟通场地租金交付情况，联络场地方工作人员确定手续。准备进场文件：施工图、电力分布图、施工人员证件、施工押金等。项目保障活动保障管理原则引导指示交通安全场地管理搭建管理物料管理影像管理人员管理货车规划场地规划搭建规划货车到达时间：搭建开始时前4小时到达场地，卸货并运输至指定搭建地点。货车停放位置：场地方指定停车场。撤场管理制作物及设备摆放位置电源接驳位置，确定设备动力电接驳位置及布线路线。库房：活动物资及设备临时存放，派专人值守。背景板及舞台结构搭建制作物裱画面设备摆放指定位置制作物打包展品装箱设备撤场接驳电线。展品及会务用品摆放清理现场活动用品分类装箱打包编号清理现场办理撤场手续项目保障活动保障管理原则引导指示交通安全场地管理搭建管理物料管理影像管理人员管理物料清点：专人分次查看数量，确保使用制作物维护：安装及撤场过程中注意保护，减少不必要的人为破坏运输中：装车合理，防止位移活动中：损坏物品及时修复、替换物品、设备与库存：专人物品看管及清点，活动物资及时补缺项目保障活动保障管理原则引导指示交通安全场地管理搭建管理物料管理影像管理人员管理现场拍摄活动前落实拍摄机位布局。活动开始前清查照相摄像人员与设备就位。活动中保持与照相摄像人员的沟通渠道通畅。后期制作活动后第一时间备份现场拍摄的影像资料。活动后图片与视频后期制作中保持与后期率的沟通。影像资料后期制作完成后，第一时间备份并送达客户手中。现场放映活动前清点并检查所有活动时需要放映的影像资料。按照活动中的放映顺序与名称整理并摆放影像资料。准备备份资料，放映时与放映影像资料放置一起。放映完毕的影像资料妥善留存。项目保障活动保障管理原则引导指示交通安全场地管理搭建管理物料管理影像管理人员管