行政部岗位职责

人事岗位职责为了规范公司员工行为，塑造团结、积极向上的企业文化，为公司快速持续发展和实现公司的战略目标提供人力保障和后勤支持，特制定以下制度：1.完善行政人事管理体系、并实施运行。负责《岗位说明书》以及各类《管理制度》的编写和修订；负责监督并执行相关管理制度的落地。2.人事信息的管理。及时完善员工个人信息并建立员工档案；按月统计员工考勤,上报工资审批单。3.员工招聘。建立规范的招聘系统；协调监督招聘、面试、入职、离职面谈等工作。4.文案工作。公司文件、文稿的起草、打印、发送、存档等工作；公司公函的拟撰、介绍信的开具工作。5.新员工的入职培训.培训内容：企业文化及公司各项行政人事管理规章。6.企业文化建设。开展企业内部文化建设，编制活动；引导学习团队建设，提高员工的认可度。7.办公环境的管理。办公室卫生的检查工作与安排工作。负责办公区值日的划分工作；负责办公区卫生环境的整洁工作；负责办公区卫生环境的检查工作。8.员工关系管理。建立有效的沟通途径，收集和处理员工建议和意见，并适时向领导反馈。进行员工活动管理，培养团队意识，创建核心竞争力。9.劳动合同的管理。劳动合同签订、终止和解聘手续。10.社保方面工作：公司社保的开户工作；新员工的参保工作11.领导安排的其他工作。行政部工作职责为了保证公司正常的运营，做好公司的后勤保障工作，特制定以下制度：公司固定资产、低值易耗品的管理。固定资产：电脑、电话、打印机、投影仪的管理和基本维护；保证电话、网络的畅通。低值易耗品：每月根据《办公用品管理制度》按照时间节点采购发放办公用品，办理出库、入库。公司设备的管理。负责设备的出入库工作，要求附出入库明细表。POS机后台管理系统。收集完整的开户客户信息并上传至系统中，并与银聚客服人员进行对接，确保客户在一个工作日内可以正常使用设备。接待工作。公司所有来访客户的接待。客服。公司所有潜在客户和已存在客户相关设备方面的对接工作。所有已开通设备客户信息电子档的管理工作。7.公司所有备用钥匙保管工作，但是不得私自打开员工的办公桌、柜；8.公司福利的计划、报批、购买、分发工作。统计岗位职责为了使公司的各类数据准确、完整，有效地支撑公司的正常运营，特制定以下制度：1.统计公司所有开户客户的信息。2.代理商的销售情况的统计。跟进代理商方面产品的进销存情况。3.文件资料统计。负责潜在客户源的资料的搜集、整理、汇总，要求真实、准确。4.公司已销售设备每天的交易明细。要求客户信息以及设备销售数据完整、准确。5.积极参加公司的集体活动。协助其他部门的工作。设计岗位职责为了加强公司的设计的专业性、适用性，特制定以下制度：1.公司网站的设计。负责公司网站对应版块的内容编辑及相关页面的更新、维护和管理，提高网站的知名度；对市场新闻、资讯、动态有敏感度，迅速反应，及时策划、更新网站的信息；策划文档编写与页面原型、交互设计、配合；及时地与上级沟通网站需要修改、调整的内容。2.公司网站历史资料及行业信息资料的整理、存档工作。3.日常宣传资料的设计、印刷。公司举办各类活动需要的易拉宝、X展架的设计及制作。公司对外印刷制品的创意设计与版面编排、印刷制作。4.公司对外广告公司的合作。寻找合适的广告公司合作，对比制作效果、价格等各方面要素；合理地预算制作费用。5.公