副总经理助理岗位任职说明书

副总经理助理岗位任职说明书,,,,,

职位名称,副总经理助理,职等职级,,所属中心,总经办

直属上级,副总经理,直接下属,,修改日期,

职位概要：协助副总经理完成日常各项工作，跟进总办会议日程决策，落实会议决策项目的进度，跟进副总经理的工作进程，行程安排，文件处理、收集、下发企业各类文书等。,,,,,

岗位价值：配合副总经理的工作，协同相关文件管理、下发、收集等，总经办的档案管理等。协助副总的工作行程安排，确保副总的工作进程，协助副总的其他工作安排，与各部门对接流程。,,,,,

工作方向：全方位执行管理,,,,,

工作思路：1、服从执行。2、4~8小时回复执行。3、对接各部门，承上启下。,,,,,

工作内容：,,,,,

1、遵守企业各项规章制度，按岗位说明书进行工作安排，服从上级安排的工作，做到4至8小时回复执行。,,,,,

2、协助副总经理的工作安排，包括行程安排，时间提醒，会议安排，差旅安排，接送安排，客户接待安排等。,,,,,

3、总办的文件管理包括会议纪要，企业通知、公告文书管理，会议进程跟进，各部门报表收集。,,,,,

4、协助副总经理的日常工作进度，费用报销，会议召集，行文通告等。,,,,,

5、负责各部门工作面谈申请，管理层工作交接监督，各管理体系系统资料收集，问题反馈提交。,,,,,

6、副总经理交待的其他事宜。,,,,,

岗位大事表：,,,,,

项目,工作内容,工作时间,工作价值,,查核人

日工作项目,副总工作日程安排,10：00~11：00,帮助副总跟进各日程安排进度,,副总经理

,工作汇报收集,10：00~18：00,让副总时时了解各部门需要汇报的工作情况,,副总经理

,收文、发文、会议纪要,10：00~18：00,会议安排、总经办的发文、收文、行文管理,,副总经理

,对外接待，客户接待,10：00~18：00,跟进副总的对外业务及客户来访,,副总经理

,副总的行程安排,10：00~18：00,确保副总的各类行程保障,,副总经理

,临时安排的工作,10：00~18：00,变动及紧急性工作跟进,,副总经理

周工作项目,总经办会议,周一,鼓舞员工士气,,副总经理

,周营销绩效会,周二15:00-17:00,上周总结及分享,,副总经理

,关键岗位面谈,周四,指定岗位约谈,,副总经理

,突发事件处理,随时,确保各环节的通畅,,副总经理

,副总的行程、费用管理,随时,确保副总的各类行程保障,,副总经理

,特殊项目的跟进,随时,当月有特殊活动或项目开展情况了解,,副总经理

月工作项目,绩效合约面谈,每月5日、25日,调整员工心态,,副总经理

,三欣四新会的组织,每月上旬,提升团队凝聚力,,副总经理

,月度冠亚季军评选,每月第一个周五,鼓舞员工士气,,副总经理

季工作项目,季度总结及策略执行调整,1次/季度,达成目标,,副总经理

半年工作项目,半年总结及策略执行调整,1次/半年度,达成目标,,副总经理

年工作项目,年度总结及策略执行调整,11月/年,达成目标,,副总经理

流程管理：,,,,,

流程环节,上一环节,,下一环节,,机制

,部门,检查内容,部门,输出成果,

工作汇报,副总经理,工作情况，完成及时性，是否有遗漏。汇报申请、汇报流程及结果,各部门,完成结果，反馈。,分条内容详见《索酬项目书汇总》

工作安排,副总经理,合理性，及时性，完整性,各部门,实施反馈,

会议安排,总经办,会议纪要,各部门,问题解决实施跟进,

报表收集,副总经理,各类报表收集，特殊问题提交,各部门,月报问题解决反馈,

行程安排,副总经理,关键岗位需求,各部门,解决周期及实施,

任职资格:,,,,,

教育背景：本科以上学历，秘书专业。,,,,,

经验：二年以上同岗位经验，懂英文，写作能力强。,,,,,

技能技巧：沟通能力，逻辑能力，条理性能力，独立管理能力，抗压能力强。,,,,,

其他能力：熟悉正常办公软件，熟悉各部门报表，沟通能力强。,,,,,

电网：,,,,,

1、侵占公司五毛钱即为贪污。,,,,,

2、泄露公司机密。,,,,,

3、不讲是非，不传是非，不听是非。,,,,,

4、渠道投诉及态度问题。,,,,,

5、只可向上宣泄，不可向下宣泄。,,,,,

6、故意破坏或恶意浪费公司财务。,,,,,

7、连续三个月未达到业绩目标。,,,,,

年薪范围：,,,,,

考核方式：,,,,,

发放周期,考核方式,,保底工资,,备注

月薪,基本工资+绩效工资+目标奖,,,,月薪占年薪的70%

年终,"年终考核基数=年薪-月薪

1、年度关键指标考核2、财务/人事/管理指标考核",,,,详见薪酬体系

晋升方向：总办主任,,,,,

轮岗方向：总监助理、行政岗位、人事岗位,,,,,

考核指标：,,,,,

指标,指标定义,,数据来源,绩效分数计算公式,权重

工作完成及时性,是否有遗漏项、执行回复及时性、跟进及时性。,,副总经理、各部门,,

文书编写及细致度,公文通告的编写合规性及细致度。,,副总经理,,

文档管理,文档收集完整性、整理性、分类及下发及时性。,,副总经理、各部门,,

行程安排,会议、差旅、营销活动、内部活动的行程安排合理性。,,副总经理,,

费