企业年会酒店合作协议书模板

企业年会酒店合作协议书模板本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签署：甲方（年会举办方）：全称：________________________注册地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（酒店方）：全称：________________________注册地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于：甲方拟于______年______月______日至______年______月______日期间，在乙方酒店举办年度盛会（以下简称“年会”），活动主题为“________________________”，预计参会人数约为______人。乙方同意提供其场所及相关设施和服务，以支持甲方年会的顺利举办。双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作内容与范围乙方同意为甲方年会提供以下场所及服务：1.1场地使用：乙方提供位于______楼______层的______厅作为年会主会场，使用时间为每日______时______分至______时______分，共计______天。该厅可容纳约______人，配备有舞台、演讲台、灯光及音响基础设备。乙方提供位于______楼______层的______厅作为宴会厅，用于年会晚宴，使用时间为______年______月______日当晚______时______分开始，预计使用______小时。可容纳桌数______桌，每桌约______人。乙方提供______楼______层及______区域的______处作为签到区、展示区、休息区及嘉宾接待区，使用时间同主会场。甲方应在活动开始前______天向乙方提交详细的场地布置方案，包括但不限于背景板设计、桁架搭建、签到台、指引牌、舞台背景布置等。乙方应根据甲方方案提供必要的协助，确保布置符合要求。1.2餐饮服务：年会期间，乙方为参会人员提供自助午餐______场，自助晚餐______场。餐饮标准为人均______元人民币，总费用约为______元。具体菜单由甲方在活动开始前______天确认，并考虑包含素食等特殊餐饮需求。餐饮服务时间为午餐______时______分至______时______分，晚餐______时______分至______时______分，地点在宴会厅。休息区将提供茶歇服务，包括咖啡、茶水、点心等，服务时间为每日______时______分至______时______分。1.3设施设备：乙方负责提供并维护年会期间所需的主要设备，包括：a.主会场舞台背景LED屏______块，尺寸______平方米；b.无线话筒______支，有线话筒______支；c.功放及调音台______套；d.投影仪及幕布______套，用于播放视频及PPT；e.主席台及签到台所需桌椅、指示牌等；f.全体参会人员所需座椅______张。上述设备使用时间为每日______时______分至______时______分。如甲方需增加或更换设备（如增加LED灯、特殊音响效果等），相关费用及安排需另行协商确定。1.4人员配备：乙方需派遣足够数量的工作人员配合甲方活动，包括但不限于：签到引导员______名，场地布置协助人员______名，餐饮服务员______名，技术人员______名。上述人员应着装统一、佩戴标识、态度热情，并按照甲方要求提供必要的协助。1.5其他服务：乙方负责提供活动期间签到区、主会场、宴会厅及指定区域的清洁服务，确保环境整洁。乙方提供______个免费Wi-Fi网络，覆盖主要活动区域。甲方所需礼品、花艺布置等由甲方自行安排采购或指定供应商，如需乙方协助布置或保管，需另行协商并支付相关费用。第二条合作时间与期限本合同合作期限为______年______月______日至______年______月______日，共计______天。具体各区域使用时间段如第一条所述。第三条费用与支付3.1费用明细：a.场地使用费：人民币______元（大写：________________________元整），包含主会场、宴会厅及其他指定区域的使用权。b.餐饮费：人民币______元（大写：________________________元整），包含所有自助午餐及晚餐费用，按实际参会人数结算。c.设备租赁费（如增加）：人民币______元（大写：________________________元整）。d.人员服务费：人民币______元（大写：________________________元整）。e.管理费/服务费：人民币______元（大写：________________________元整）。f.垃圾清运费：人民币______元（大写：________________________元整）。g.其他费用（如有）：人民币______元（大写：________________________元整）。上述费用合计为人民币______元（大写：________________________元整）。（注：如包含增值税，请注明税率及发票类型）3.2支付方式：a.甲方应于本合同签订后______日内，向乙方支付合同总款项的______%，即人民币______元（大写：________________________元整），作为定金。b.甲方应于______年______月______日前，向乙方支付合同总款项的______%，即人民币______元（大写：________________________元整）。c.甲方应于年会活动结束______日内，支付剩余合同款项的______%，即人民币______元（大写：________________________元整）。d.乙方应在收到甲方每次付款后______日内，向甲方开具相应金额的发票。3.3价格调整：本合同签订后，如遇政府相关收费标准调整或发生重大疫情影响导致成本增加，双方可协商调整相关费用，但调整幅度不得超出实际增加成本范围。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：a.按照合同约定及时足额支付各项费用。b.提前向乙方提供年会详细流程、参会人数、特殊餐饮需求、场地布置方案等必要信息，并保证信息的准确性。c.指定一名授权代表作为活动期间的主要联系人，负责与乙方沟通协调所有事宜。d.负责管理自身参会人员的行为，确保其遵守酒店各项规章制度及活动秩序。e.按照合同约定的时间和要求使用乙方提供的场地及设施，爱护物品，如有损坏应照价赔偿。f.活动结束后，负责清理指定区域的个人遗留物品，并配合乙方完成场地恢复工作。g.对活动效果进行评价，并在活动结束后______日内向乙方提供书面反馈意见。4.2乙方的权利与义务：a.按照合同约定及甲方要求，提供符合标准的场地、设施、设备和服务。b.指定一名授权代表作为主要联系人，配合甲方进行活动筹备和执行期间的沟通。c.安排足够且经过培训的工作人员（签到引导、布置、技术支持、服务等）参与年会活动，确保服务质量。d.确保提供的场地、设施、设备符合安全标准，并采取必要的安全措施，保障活动安全进行。e.负责维护活动期间指定区域的秩序，配备必要的安全人员。f.根据甲方提供的方案和需求，提供场地布置、设备调试等方面的技术支持和配合。g.妥善保管甲方在活动期间寄存或遗留的物品，活动结束后如有遗失，应积极协助查找。h.在年会结束后，负责对乙方提供的场地及设施进行清洁和检查，确保其恢复原状（自然损耗除外）。第五条安全与保险5.1安全责任：甲方作为年会活动的组织者，对活动整体安全负总责。乙方作为场地提供方，有义务确保提供场地及设施的安全符合国家标准，并对因场地、设施本身缺陷导致的安全事故承担相应责任。双方应在活动前共同制定安全预案，明确安全责任分工。5.2保险要求：甲方应自行购买足额的公众责任险和财产险，保险范围应覆盖年会活动期间可能发生的意外事故及财产损失。甲方应在活动开始前______日向乙方提供上述保险单的复印件或电子版。保险金额应至少满足以下要求：公众责任险单次事故赔偿限额不低于人民币______万元，财产险赔偿限额不低于人民币______万元。5.3突发事件处理：如活动期间发生火灾、自然灾害、人员突发疾病或伤亡、设备严重故障、群体性事件等突发事件，乙方应立即启动应急预案，采取救助措施，并配合甲方及相关部门进行处置。双方应共同做好记录，事后协商处理责任和善后事宜。第六条知识产权6.1年会活动期间，由甲方或其委托第三方拍摄的照片、视频、影像资料等知识产权归甲方所有。乙方如需将年会相关影像资料用于酒店自身宣传（如官网、宣传册等），应事先获得甲方的书面许可。6.2甲方不得在未经乙方同意的情况下，将年会期间拍摄或使用的包含乙方显著标识（如酒店Logo）的影像资料用于任何可能损害乙方形象或权益的商业宣传或用途。第七条违约责任7.1甲方违约：a.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额______%的违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停提供服务，并解除合同，已产生的费用仍需支付，给乙方造成的损失（包括但不限于场地空置损失、商誉损失）由甲方承担。b.若甲方未按时提供必要的活动信息或方案，导致活动筹备或执行延误，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。c.若甲方超出合同约定范围使用场地、设施或损坏物品，应负责修复或赔偿。7.2乙方违约：a.若乙方未按合同约定提供符合标准的场地、设施、设备或服务，影响年会正常进行，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方有权要求乙方立即整改，若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部款项。b.若因乙方原因导致活动期间发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。c.若乙方工作人员服务态度恶劣、失职导致甲方或第三方权益受损，乙方应承担赔偿责任。7.3不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政府行为、爆发重大传染病疫情等不可抗力因素，导致合同无法完全或部分履行时，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条保密条款双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、运营模式、活动细节等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。如因违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。第十一条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。按照上述地址发出的通知，视为有效送达。第十二条