余杭小学生请假制度

余杭小学生请假制度一、总则

第一条为规范余杭区小学学生请假管理，保障学生正常学习秩序，维护校园安全稳定，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》及相关教育管理规定，结合余杭区小学实际，制定本制度。

第二条本制度适用于余杭区全体小学在校学生，包括全日制、半日制及寄宿制学校的学生。请假种类包括病假、事假、法定节假日请假及其他特殊原因请假。

第三条学生请假应遵循“必要、合规、及时”原则，由学生本人或监护人提出申请，经学校批准后方可生效。请假期间，学生应履行相应学习补偿义务，学校应保障其合法权益不受影响。

第四条学校设立请假管理办公室，由教务处牵头，班主任负责具体执行，负责请假申请的审核、记录及统计工作。请假信息应纳入学生个人学籍档案，并按照教育主管部门要求进行归档管理。

第五条学生请假不得影响正常教学秩序，不得以请假为借口规避学业考核或学校活动。学校不得无故拒绝学生合理请假申请，特殊情况需报上级教育部门备案。

第六条本制度由余杭区教育局负责解释，自发布之日起施行。学校可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

二、请假种类与条件

第一条学生请假分为以下几种类型：

（一）病假。学生因病需就医或身体不适无法正常上课，应立即向班主任提交病假申请，并提供医疗机构出具的病假证明。病假证明应包含学生姓名、诊断结果、建议休息期限等内容，由班主任审核后报学校请假管理办公室备案。病假期间，学生可根据身体状况申请部分作业延期完成，但不得要求免除所有学业任务。

（二）事假。学生因家庭急事、个人重要事务等非健康原因需离开课堂，应提前向班主任提交事假申请，并说明具体事由及预计请假天数。班主任应结合事由合理性及学校教学安排进行初步审核，重大事假需报学校请假管理办公室审批。事假审批权限按请假天数划分：1-3天由班主任批准，4-7天由年级组长复核，超过7天需由学校行政会议集体研究决定。事假不得影响重要考试或集体活动，学生应主动与任课教师协调学习进度。

（三）法定节假日请假。学生因家庭团聚等正当理由需在法定节假日期间离开学校，应由监护人提前填写《法定节假日请假申请表》，附上行程安排及安全承诺书，经班主任、德育处及家长委员会共同审批后方可生效。学校应统计学生请假数据，并报上级教育部门备案，确保不因个别学生请假影响节日安全教育工作的落实。

（四）其他特殊原因请假。学生因参加市级以上学术竞赛、公益活动等特殊情况需请假，应提交相关活动通知、组织单位证明及学校推荐函，由学校专项审批小组（由校长、教务主任、班主任及活动负责人组成）进行综合评估。审批通过后，学生应制定详细学习补偿计划，并由任课教师签字确认，确保请假不影响学业考核。

第二条学生请假应遵循以下条件：

（一）请假理由必须真实、合理，不得编造或夸大事实。学校通过调阅病历记录、联系医疗机构、核实家庭住址等方式对请假信息进行核查，对恶意虚报者将取消其本学期评优资格，并视情节严重程度给予纪律处分。

（二）请假期限应与实际需求相符，不得超出必要范围。病假延续超过3天需重新提交病假证明，事假延长需补充说明理由及新的行程安排。学校建立请假动态跟踪机制，班主任应每日通过家校联系平台确认学生实际到校情况，防止学生长期滞留校外。

（三）学生因突发意外需紧急请假，可先由监护人电话向班主任报备，事后3日内补齐书面申请及相关证明材料。班主任应记录紧急请假情况，并报学校存档，此类请假不适用于后续学业补偿要求。

（四）寄宿制学校学生请假需遵守宿舍管理规定，提前向宿舍管理员报备，并获准后方可离校。离校期间应保持通讯畅通，请假结束后须在规定时间内返校，逾期未归者按旷课处理。

第三条学校对特殊群体学生请假实行优先保障：

（一）残疾学生因康复治疗需频繁请假，应附专业医疗机构建议书，经学校特殊教育委员会评估后建立个性化请假管理方案，并报区教育局备案。

（二）留学生、外籍学生请假参照本制度执行，但需提供翻译件及监护人公证证明，学校应配备双语辅导员协助办理手续，确保跨文化沟通顺畅。

（三）家庭经济困难学生因重大变故需请假，学校应启动临时资助机制，并简化请假审批流程，体现人文关怀。

第四条学校定期开展请假规范性培训，每学期组织班主任、任课教师及家长代表参加培训会，内容涵盖请假流程、证明材料要求、学业补偿措施等，提升管理合力。请假管理办公室每年汇总分析请假数据，形成《余杭区小学请假趋势报告》，为教育决策提供参考，同时向家长发布《请假注意事项手册》，增强家校共育实效。

三、请假申请与审批流程

第一条学生请假需按以下程序办理：

（一）学生本人或监护人填写《余杭区小学请假申请表》，内容包括请假事由、起止时间、联系方式等，一式两份。因病请假需附医疗证明，事假需提供合理说明，法定节假日请假需提交家庭行程计划。申请表由班主任初步审核真实性及必要性，并在24小时内完成初判。

（二）审批权限按请假天数分级管理：1-2天病假由班主任直接批准，3-5天病假需经年级组长复核，超过5天病假须报教务处备案。事假审批遵循“先家长申请、再班主任核查、最后学校审批”顺序，涉及重大事项的由校长办公会集体研究。学校设置“请假绿色通道”，针对突发疾病学生，班主任可在2小时内完成临时审批，事后补齐手续。

（三）审批通过的请假申请由学校请假管理办公室统一登记，录入学生信息系统，并通知任课教师调整教学安排。班主任应将批准后的申请表一份留存，一份转交学生带回班级，确保学生及家长均知晓审批结果。学校定期开展请假信息核对，对未按时销假或手续不全的学生，班主任需主动联系家长说明情况，协助完成补办程序。

第二条学校建立请假信息公示制度：

（一）各班级设立“请假登记板”，每日更新学生请假动态，内容包括姓名、请假类型、预计返校日期等，便于任课教师及家长了解情况。教务处每月汇总全校请假数据，通过校园网发布《请假简报》，内容包括常见请假类型、异常情况预警等，引导家长理性安排学生作息。

（二）对连续请假超过一周的学生，班主任需启动“学业帮扶计划”，组织任课教师轮流补课，并邀请心理教师开展心理疏导，确保学生回归课堂后不掉队。学校联合社区医疗机构设立“学生健康档案”，对慢性病患者建立长期跟踪机制，定期发送健康提醒，减少非必要请假。

第三条特殊情况请假流程：

（一）学生遭遇自然灾害、意外事故等不可抗力因素需紧急离校，班主任应立即启动应急预案，先报学校安全办公室协调，同步通知家长，并在48小时内补齐《特殊情况请假证明》，内容包括现场照片、相关单位证明等。此类请假不计算在学期请假次数内，但学校将对其后续学业安排给予特殊考虑。

（二）学生因参加省级以上竞赛需长期请假，应由家长提交《竞赛参赛申请表》，附竞赛通知及学校推荐信，经教育局审核批准后方可生效。请假期间，学校指定专人负责学业辅导，并保留参赛获奖证明作为综合素质评价参考依据。

第四条学校加强对请假行为的监督：

（一）任课教师发现学生无故缺勤，应立即通过班级群发布“缺勤核实通知”，要求家长及时说明情况。对疑似逃学行为的学生，班主任需联合家长、社区共同开展劝返工作，形成教育合力。学校每学期开展“诚信请假”主题班会，通过案例分析、情景模拟等形式，增强学生责任意识。

（二）学校与公安、交通等部门建立联动机制，对涉及校外租房、无监护人陪同等异常请假情况，班主任应第一时间上报社区网格员，共同做好学生安全监管。学校设立“请假信誉档案”，对连续三次恶意请假的学生，取消其评优资格，并要求家长签署《诚信承诺书》。

四、请假期间的学业与安全管理

第一条学业补偿机制

（一）学生请假期间应主动与任课教师沟通，提前或事后领取、补交学习资料。班主任应建立“请假生学习档案”，记录各科作业完成情况及教师辅导记录，期末将学业补偿效果纳入学生成长评价体系。对于因病长期请假的学生，学校可组织骨干教师上门送教，或利用线上教育平台提供同步课程，确保“停课不停学”。

（二）请假学生返校后需在3日内补齐所缺课程，班主任协调任课教师安排集中辅导时间，对缺考科目可采取补考或作业替代方式评价。学校每学期开展“学业衔接”主题活动，邀请高年级优秀学生分享笔记，或开设“假期作业加油站”，帮助学生快速回归学习轨道。补考成绩不计入平时成绩排名，但作为综合评价参考，体现人文关怀。

（三）特殊请假学生的学业安排采取个案化措施：参加省级以上比赛的学生，其参赛期间所缺课程由学校统一安排补授；因家庭变故请假的学生，可申请延长补课时间，班主任需定期跟踪其心理状态，避免学业压力引发二次请假。学校对请假学生建立“1+1”帮扶对子，安排课代表、学习委员轮流提供学业支持。

第二条安全管理要求

（一）学生请假离校必须由监护人全程陪同，班主任在审批时需核实陪同人身份，并要求家长签署《安全责任书》。学校制定《请假期间安全十不准》，内容包括不得进入网吧、酗酒、危险游戏等，由家长和学生共同承诺遵守。每学期开学初，通过家长会、致家长的一封信等形式，重申请假安全注意事项，增强监护责任意识。

（二）寄宿制学校请假学生离校需执行“双重签字”制度，即班主任审批签字、宿舍管理员核对签字，并记录离校时间、返回时间及陪同人信息。夜间返校学生需由值班教师接引，宿舍管理员检查安全情况，确保学生到家后30分钟内向班主任报备。学校联合交警部门开展“护学岗”行动，在请假高峰时段加强校园周边巡逻，预防意外事件。

（三）对涉及交通安全因素的请假，学校与交管部门合作开展“交通安全微课堂”，邀请交警进校园讲解路途安全知识。班主任对远途请假学生发放《路途安全提示卡》，内容包括天气预警、路线规划、紧急联系人等，并要求家长拍摄学生乘车照片留存。学校建立“请假学生安全回执”制度，学生返校后需提交乘车凭证或视频证明，班主任核对无误后销假，确保全程轨迹可追溯。

第三条心理健康支持

（一）学生请假期间易出现焦虑、孤独等心理问题，学校心理辅导室开设“请假生专项咨询”，由专业教师提供电话、线上等多元化服务。班主任每月对请假学生进行心理摸排，对长期请假或遭遇重大变故的学生，启动“三级干预机制”：班主任初步疏导、心理教师重点帮扶、家长深度参与，形成干预合力。

（二）学校组织“心连心”朋辈互助活动，邀请性格开朗的学生担任“请假联络员”，定期分享校园趣事、学习资料，帮助请假学生保持积极心态。班主任通过“云家访”形式了解学生请假期间的生活状态，对存在心理风险的学生，及时联系社区、医院等专业机构介入。

（三）特殊群体学生的心理支持更加注重个性化：留守儿童请假期间，学校安排“代理家长”定期探望，并开展“亲情连线”活动；残疾学生请假后，康复教师提供上门评估服务，确保其返校后顺利融入集体。学校每年评选“最美请假故事”，通过校园广播、宣传栏等形式分享互助案例，营造温暖和谐校园氛围。

第四条学校应急处理预案

（一）学生请假期间突发疾病或意外事故，监护人应第一时间联系班主任，学校启动“紧急处置五步法”：立即送医、通知家长、保护现场、上报部门、完善记录。班主任需24小时内完成《突发情况报告》，内容包括事发经过、处置措施、改进建议等，并抄送教育局安全科备案。

（二）对于恶意请假或请假期间违纪行为，学校执行“三色预警机制”：首次发现为黄色提醒，要求家长提交《整改承诺书》；二次发生为橙色升级，取消评优资格并开展家长约谈；三次以上为红色惩戒，暂停学生参加集体活动直至纪律处分。学校通过《家校联系函》形式通报情况，并联合社区开展法制教育，预防学生走向极端。

（三）学校每年开展“请假风险演练”，模拟学生请假失踪场景，检验应急预案有效性。班主任学习《未成年人保护法》相关条款，掌握心理危机干预技巧，确保在紧急情况下能够科学处置。学校与公安、消防等部门签订共建协议，定期邀请专业人员开展安全培训，提升教职工应对突发事件能力。

五、监督与考核机制

第一条学校成立请假监督小组，由校长担任组长，成员包括教务主任、德育主任、年级组长及家长代表，负责定期检查请假制度的执行情况。监督小组每月召开例会，分析请假数据，研究突出问题，并提出改进建议。学校设立“匿名举报箱”，鼓励师生对违规请假行为进行监督，对查实举报者给予适当奖励，营造风清气正的校园环境。

第二条班主任考核与请假管理挂钩，每学期对班主任的请假审批规范性、学业补偿落实情况等进行综合评估。评估结果纳入班主任绩效考核体系，优秀者予以表彰，不合格者进行专项培训。学校组织“请假管理能手”评选活动，通过案例分享、技能竞赛等形式，提升班主任的业务能力。同时，建立班主任成长档案，记录其在请假管理中的创新做法及存在问题，作为教师专业发展的重要参考。

第三条学生请假行为纳入综合素质评价体系，作为评优评先的重要依据。对诚信请假、积极补偿学业的学生，予以表彰；对恶意请假、影响集体利益的学生，取消相关资格。学校通过发放“请假诚信卡”等形式，增强学生的自律意识。每学期末，学校召开“学生代表座谈会”，邀请请假学生参与讨论，收集意见建议，不断完善制度细节。

第四条学校加强与家长的沟通协作，通过家长委员会、家访等形式，宣传请假制度，引导家长理性看待请假问题。班主任建立“请假家庭沟通台账”，记录与家长的沟通次数、主要问题及改进措施，确保家校信息对称。学校定期举办“请假管理家长课堂”，邀请教育专家讲解科学育儿理念，帮助家长掌握请假管理技巧。对于长期存在请假问题的家庭，学校启动“三位一体”帮扶模式，即教师、家长、社区共同介入，提供全方位支持。

第五条学校建立请假信息化管理平台，将请假申请、审批记录、学业补偿等信息数字化管理，提高工作效率。平台实现数据共享，班主任可随时查询学生请假历史，任课教师可同步了解缺勤原因，家长可通过手机APP接收请假通知。学校利用大数据分析请假规律，例如统计季节性疾病请假高峰期，提前做好预防工作；分析特定班级请假集中现象，查找管理漏洞。通过信息化手段，实现请假管理的精准化、科学化。

第六条学校定期开展请假制度满意度调查，对象包括学生、教师、家长及行政人员，采用问卷、访谈等多种形式收集反馈意见。调查结果作为制度修订的重要依据，确保制度与时俱进。学校设立“请假制度意见箱”，鼓励师生随时提出改进建议，对有价值的建议给予表彰。例如，有教师建议增加“心情日记”环节，帮助请假学生记录心理变化，学校采纳后效果显著，成为特色做法。

第七条学校将请假管理纳入年度工作总结，对制度执行情况、存在问题、改进措施等进行全面梳理，形成书面报告报上级教育部门。同时，通过校园网、微信公众号等渠道向社会公开请假管理信息，接受社会监督。学校组织“请假管理经验交流会”，邀请兄弟学校参与研讨，分享最佳实践，共同提升区域小学请假管理水平。通过多维度监督考核，确保制度有效落地。

六、附则

第一条本制度适用于余杭区所有小学，各学校可根据自身实际情况制定实施细则，但不得与国家及地方教育法规相抵触。学校在执行过程中遇到