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文档简介
企业建立工会财务制度一、企业建立工会财务制度
企业建立工会财务制度是企业民主管理的重要组成部分,也是保障职工合法权益、维护职工利益的重要手段。完善的工会财务制度能够规范工会财务行为,提高工会资金使用效益,确保工会经费的合理、合法、合规使用。企业建立工会财务制度应当遵循以下原则和内容。
(一)原则
企业建立工会财务制度应当遵循民主集中制原则、专款专用原则、依法理财原则和公开透明原则。
1.民主集中制原则。工会财务制度的制定和执行应当充分发扬民主,广泛听取职工意见,同时要实行集中统一管理,确保工会财务工作的权威性和有效性。
2.专款专用原则。工会经费应当专项用于职工福利、职工教育、职工文体活动等方面,不得挪作他用,确保工会经费的专用性。
3.依法理财原则。工会财务制度应当符合国家有关法律法规和政策规定,确保工会财务工作的合法性和合规性。
4.公开透明原则。工会财务状况应当定期向职工代表大会报告,接受职工监督,确保工会财务工作的透明度和公信力。
(二)内容
企业建立工会财务制度应当包括以下内容。
1.财务管理体制。明确工会财务管理的组织架构、职责分工和权限范围,确保工会财务工作的规范性和有序性。
2.预算管理制度。制定工会年度预算编制、审批、执行和调整的程序和方法,确保工会资金的合理分配和使用。
3.收支管理制度。明确工会经费的收入来源、支出范围和标准,规范工会经费的收支行为,防止违规违纪现象的发生。
4.资产管理制度。制定工会资产的管理办法,明确工会资产的购置、使用、维护和处置程序,确保工会资产的安全和完整。
5.财务监督制度。建立工会财务内部审计和外部审计制度,定期对工会财务状况进行监督检查,及时发现和纠正财务工作中的问题。
6.财务报告制度。制定工会财务报告的编制、报送和披露制度,确保工会财务信息的真实性和完整性。
(三)实施
企业建立工会财务制度应当注重以下实施要点。
1.组织保障。企业应当设立工会财务机构或者指定专人负责工会财务工作,确保工会财务工作的组织保障。
2.制度培训。企业应当定期对工会财务人员进行业务培训,提高工会财务人员的专业素质和业务能力。
3.监督检查。企业工会应当定期对工会财务制度执行情况进行监督检查,及时发现和纠正制度执行中的问题。
4.持续改进。企业工会应当根据实际情况不断完善工会财务制度,提高工会财务管理的科学性和有效性。
企业建立工会财务制度是保障职工合法权益、维护职工利益的重要基础,也是企业民主管理的重要组成部分。企业应当高度重视工会财务制度的建立和实施,确保工会财务工作的规范性和有效性,为职工提供更好的服务和支持。
二、工会经费的来源与构成
工会经费是工会开展各项活动、履行职能、服务职工的重要物质基础。企业建立工会财务制度,必须明确工会经费的来源和构成,确保经费的稳定性和可持续性。工会经费的来源主要包括以下几个方面。
(一)工会会员缴纳的会费
工会会员缴纳的会费是工会经费的主要来源之一。根据《中华人民共和国工会法》的规定,工会会员应当按照规定缴纳会费,会费缴纳标准由中华全国总工会统一规定。企业工会应当根据会员人数和规定标准,及时、足额地收取工会会员会费,并按照规定上解上级工会。
1.会费收取标准。中华全国总工会对工会会员会费缴纳标准有明确规定,一般情况下,工资收入在3000元以下的会员,每月缴纳会费5元;工资收入在3000元至5000元的会员,每月缴纳会费10元;工资收入在5000元以上的会员,每月缴纳会费15元。企业工会应当根据会员的实际工资收入,按照规定标准收取会费。
2.会费收取方式。企业工会应当制定会费收取的具体办法,可以通过银行代扣、现金收取等方式收取会费,并做好会费收取的记录工作。会费收取应当及时、足额,不得随意减免或者拖延收取。
3.会费上解。企业工会收取的会费应当按照规定比例上解上级工会,具体比例由中华全国总工会规定。企业工会应当及时将上解的会费汇缴给上级工会,并做好相关的记录和报告工作。
工会会员会费是工会经费的重要来源,企业工会应当高度重视会费的收取和上解工作,确保会费的及时、足额到位,为工会开展各项活动提供必要的经费保障。
(二)企业拨缴的工会经费
企业拨缴的工会经费是工会经费的另一个重要来源。根据《中华人民共和国工会法》的规定,企业应当按照职工工资总额的2%拨缴工会经费,拨缴的工会经费用于工会开展职工教育、技能培训、文体活动、职工福利等方面。
1.工资总额的确定。企业拨缴工会经费的基数是职工工资总额,职工工资总额应当按照国家有关规定计算,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等。企业工会应当与企业财务部门共同确定职工工资总额,并做好相关的记录和报告工作。
2.工会经费的拨缴比例。企业应当按照职工工资总额的2%拨缴工会经费,拨缴比例由国家统一规定,企业不得随意变动。企业工会应当与企业行政方协商,确保工会经费的及时、足额拨缴。
3.工会经费的拨缴方式。企业可以通过银行转账、现金支付等方式拨缴工会经费,并做好相关的记录和报告工作。企业工会应当及时核对拨缴的工会经费,确保经费的及时、足额到位。
企业拨缴的工会经费是工会经费的重要来源,企业应当高度重视工会经费的拨缴工作,确保工会经费的及时、足额到位,为工会开展各项活动提供必要的经费保障。
(三)工会经费的其它收入
除了会员会费和企业拨缴的工会经费之外,工会经费还可以通过其它渠道获得收入,这些收入主要包括工会财产收入、事业收入、捐赠收入等。
1.工会财产收入。工会财产收入是指工会拥有的财产、资产所获得的收入,包括工会房产出租收入、资产处置收入等。企业工会应当加强对工会财产的管理,确保工会财产的安全和完整,并通过合法途径获得工会财产收入。
2.事业收入。事业收入是指工会开展各项事业活动所获得的收入,包括工会教育培训收入、文体活动收入等。企业工会应当积极开展各项事业活动,并通过合法途径获得事业收入,为工会开展各项活动提供必要的经费保障。
3.捐赠收入。捐赠收入是指工会接受的来自个人、企业、组织的捐赠款物。企业工会应当接受来自各方面的捐赠,并做好捐赠款物的管理和使用工作,确保捐赠款物的合理、合法使用。
工会经费的其它收入是工会经费的重要补充,企业工会应当积极拓展经费来源,通过合法途径获得工会经费的其它收入,为工会开展各项活动提供必要的经费保障。
工会经费的来源主要包括会员会费、企业拨缴的工会经费和其它收入,企业工会应当明确经费的来源和构成,确保经费的稳定性和可持续性,为工会开展各项活动提供必要的经费保障。
三、工会经费的预算管理
工会经费的预算管理是工会财务管理的核心内容,也是确保工会经费合理使用、高效运转的重要手段。企业建立工会财务制度,必须完善工会经费的预算管理制度,明确预算的编制、审批、执行和调整程序,确保预算的科学性和有效性。
(一)预算编制
工会经费的预算编制应当以工会年度工作计划为基础,结合实际情况,合理预测经费需求,确保预算的合理性和可行性。
1.预算编制依据。工会经费的预算编制应当以工会年度工作计划为基础,同时参考上一年度预算执行情况、工会经费收支规律、上级工会要求等因素,确保预算编制的依据充分、合理。
2.预算编制程序。企业工会应当成立预算编制小组,负责预算编制的具体工作。预算编制小组应当广泛征求职工意见,进行调研分析,编制初步预算方案,并提交工会委员会讨论审议,最终形成预算草案。
3.预算编制内容。工会经费的预算编制应当包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应当根据会员会费、企业拨缴的工会经费、其它收入等因素进行编制;支出预算应当根据工会年度工作计划,结合实际情况,合理预测各项活动的经费需求,确保支出预算的合理性和可行性。
工会经费的预算编制是预算管理的基础,企业工会应当高度重视预算编制工作,确保预算的科学性和有效性,为工会经费的合理使用提供保障。
(二)预算审批
工会经费的预算审批是确保预算合法性的重要环节,企业工会应当建立严格的预算审批制度,确保预算的权威性和有效性。
1.预算审批权限。工会经费的预算审批权限属于工会委员会,工会委员会应当根据预算编制方案,进行认真审议,确保预算的合理性和可行性。
2.预算审批程序。企业工会应当制定预算审批的具体程序,预算编制小组应当将预算草案提交工会委员会进行审议,工会委员会应当根据预算草案,进行认真审议,并形成预算审批意见。
3.预算审批结果。工会委员会应当根据审议结果,形成预算审批意见,并印发给预算编制小组,预算编制小组根据预算审批意见,修改完善预算方案,并报工会委员会备案。
工会经费的预算审批是预算管理的重要环节,企业工会应当建立严格的预算审批制度,确保预算的权威性和有效性,为工会经费的合理使用提供保障。
(三)预算执行
工会经费的预算执行是预算管理的核心环节,企业工会应当建立严格的预算执行制度,确保预算的严格执行,防止超预算支出和违规使用经费。
1.预算执行监控。企业工会应当建立预算执行监控机制,定期检查预算执行情况,及时发现和纠正预算执行中的问题。
2.预算执行调整。企业工会应当建立预算执行调整制度,预算执行过程中,如遇特殊情况,需要调整预算的,应当按照规定程序进行调整,并报工会委员会备案。
3.预算执行报告。企业工会应当定期编制预算执行报告,向工会委员会和职工代表大会报告预算执行情况,接受职工监督。
工会经费的预算执行是预算管理的重要环节,企业工会应当建立严格的预算执行制度,确保预算的严格执行,防止超预算支出和违规使用经费,为工会经费的合理使用提供保障。
工会经费的预算管理是工会财务管理的核心内容,企业工会应当完善预算管理制度,明确预算的编制、审批、执行和调整程序,确保预算的科学性和有效性,为工会经费的合理使用提供保障。
四、工会经费的收支管理
工会经费的收支管理是工会财务管理的核心环节,直接关系到工会经费的使用效益和职工的切身利益。企业建立工会财务制度,必须严格规范工会经费的收支行为,确保经费的合理、合法、合规使用,防止出现违规违纪现象。工会经费的收支管理主要包括以下几个方面。
(一)支出范围与标准
工会经费的支出范围应当符合国家有关法律法规和政策规定,确保经费用于服务职工、维护职工权益、开展工会活动等方面。企业工会应当根据实际情况,制定工会经费支出范围和标准,确保经费的合理使用。
1.支出范围。工会经费的支出范围主要包括职工教育、技能培训、文体活动、职工福利、困难职工帮扶、工会行政经费等方面。企业工会应当根据实际情况,合理安排经费支出,确保经费用于服务职工、维护职工权益、开展工会活动等方面。
2.支出标准。企业工会应当根据实际情况,制定工会经费支出标准,确保经费的合理使用。例如,职工教育经费主要用于职工的培训和进修,技能培训经费主要用于职工的技能提升,文体活动经费主要用于职工的文化体育活动,职工福利经费主要用于职工的福利待遇,困难职工帮扶经费主要用于困难职工的帮扶救助,工会行政经费主要用于工会日常办公费用等。
工会经费的支出范围和标准是收支管理的基础,企业工会应当严格规范经费支出行为,确保经费的合理使用,防止出现违规违纪现象。
(二)支出审批程序
工会经费的支出审批程序是确保经费合理使用的重要环节,企业工会应当建立严格的支出审批制度,确保经费的合理审批,防止出现违规违纪现象。
1.支出审批权限。工会经费的支出审批权限属于工会委员会,工会委员会应当根据支出标准和实际情况,进行认真审批,确保经费的合理使用。
2.支出审批程序。企业工会应当制定支出审批的具体程序,支出申请人应当填写支出申请表,详细说明支出事由、支出金额、支出标准等信息,并附相关证明材料,提交工会委员会进行审批。工会委员会应当根据支出申请表和相关证明材料,进行认真审核,并形成审批意见。
3.支出审批结果。工会委员会应当根据审核结果,形成支出审批意见,并印发给支出申请人,支出申请人根据审批意见,办理相关手续,并报工会财务部门进行报销。
工会经费的支出审批程序是收支管理的重要环节,企业工会应当建立严格的支出审批制度,确保经费的合理审批,防止出现违规违纪现象。
(三)支出报销管理
工会经费的支出报销管理是确保经费合理使用的重要环节,企业工会应当建立严格的支出报销制度,确保经费的合理报销,防止出现违规违纪现象。
1.报销依据。工会经费的支出报销应当以支出审批意见为依据,同时附相关证明材料,确保报销的合理性和合法性。
2.报销程序。企业工会应当制定支出报销的具体程序,支出申请人应当填写报销申请表,详细说明支出事由、支出金额、支出标准等信息,并附相关证明材料,提交工会财务部门进行报销。工会财务部门应当根据报销申请表和相关证明材料,进行认真审核,并形成报销意见。
3.报销结果。工会财务部门应当根据审核结果,形成报销意见,并印发给支出申请人,支出申请人根据报销意见,办理相关手续,并领取报销款项。
工会经费的支出报销管理是收支管理的重要环节,企业工会应当建立严格的支出报销制度,确保经费的合理报销,防止出现违规违纪现象。
(四)支出监督机制
工会经费的支出监督机制是确保经费合理使用的重要保障,企业工会应当建立有效的支出监督机制,确保经费的合理使用,防止出现违规违纪现象。
1.内部监督。企业工会应当成立内部监督小组,负责对工会经费的支出进行监督,定期检查支出情况,及时发现和纠正支出中的问题。
2.外部监督。企业工会应当接受上级工会和职工代表大会的监督,定期报告支出情况,接受职工监督。
3.信息公开。企业工会应当定期向职工代表大会报告支出情况,公开支出信息,接受职工监督。
工会经费的支出监督机制是收支管理的重要保障,企业工会应当建立有效的支出监督机制,确保经费的合理使用,防止出现违规违纪现象。
工会经费的收支管理是工会财务管理的核心环节,企业工会应当严格规范经费收支行为,确保经费的合理、合法、合规使用,防止出现违规违纪现象,为工会经费的合理使用提供保障。
五、工会资产管理
工会资产是工会开展活动、服务职工的重要物质基础,也是工会组织实力的重要体现。企业建立工会财务制度,必须加强对工会资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,防止资产流失和浪费。工会资产管理主要包括以下几个方面。
(一)资产分类与管理责任
工会资产是指工会拥有或者控制的、能够以货币计量的经济资源。企业工会应当对工会资产进行分类管理,明确各类资产的管理责任,确保资产的安全和完整。
1.资产分类。工会资产按照其性质和用途,可以分为固定资产、流动资产、无形资产等。固定资产是指使用年限较长、单位价值较高的资产,如办公设备、交通工具等;流动资产是指可以在一年内变现的资产,如库存现金、银行存款等;无形资产是指没有实物形态的资产,如专利权、商标权等。企业工会应当根据资产的性质和用途,进行分类管理,并建立相应的资产管理制度。
2.管理责任。企业工会应当明确各类资产的管理责任,指定专人负责各类资产的管理,并建立资产卡片,详细记录资产的数量、价值、使用情况等信息。例如,固定资产应当指定专人负责管理,并建立固定资产卡片,详细记录固定资产的购置日期、购置成本、使用部门、使用人等信息;流动资产应当指定专人负责管理,并建立流动资产台账,详细记录流动资产的数量、价值、变动情况等信息;无形资产应当指定专人负责管理,并建立无形资产卡片,详细记录无形资产的取得日期、取得成本、使用情况等信息。
工会资产分类与管理责任是资产管理的基础,企业工会应当明确各类资产的管理责任,指定专人负责各类资产的管理,并建立相应的资产管理制度,确保资产的安全和完整。
(二)资产购置与验收
工会资产的购置应当遵循实用、节约的原则,确保购置的资产符合工会工作的实际需要。企业工会应当建立严格的资产购置和验收制度,确保购置的资产符合质量要求,并能够正常使用。
1.资产购置程序。企业工会应当根据工会工作的实际需要,编制资产购置计划,并提交工会委员会讨论审议。工会委员会根据资产购置计划,进行认真审议,并形成资产购置意见。资产购置意见应当报上级工会审批,上级工会根据资产购置意见,进行认真审核,并形成审批意见。企业工会根据审批意见,进行资产购置,并办理相关手续。
2.资产验收程序。企业工会应当建立资产验收制度,资产购置完成后,应当组织相关人员对资产进行验收,并填写资产验收单,详细记录资产的数量、质量、规格等信息。资产验收合格后,应当办理资产入库手续,并建立资产卡片,详细记录资产的数量、价值、使用情况等信息。
工会资产的购置与验收是资产管理的重要环节,企业工会应当建立严格的资产购置和验收制度,确保购置的资产符合质量要求,并能够正常使用,防止资产流失和浪费。
(三)资产使用与维护
工会资产的使用应当遵循节约、高效的原则,确保资产能够充分发挥作用。企业工会应当建立严格的资产使用和维护制度,确保资产能够正常使用,并延长资产的使用寿命。
1.资产使用管理。企业工会应当明确资产的使用部门和使用人,并签订资产使用协议,明确资产的使用范围、使用责任和使用要求。资产使用部门应当指定专人负责资产的使用管理,并建立资产使用登记制度,详细记录资产的使用情况,如使用时间、使用频率、使用效果等信息。
2.资产维护管理。企业工会应当建立资产维护制度,定期对资产进行维护,确保资产能够正常使用。资产维护可以由内部人员进行,也可以由外部人员进行。资产维护完成后,应当填写资产维护记录,详细记录资产维护的时间、内容、费用等信息。
工会资产的使用与维护是资产管理的重要环节,企业工会应当建立严格的资产使用和维护制度,确保资产能够正常使用,并延长资产的使用寿命,防止资产损坏和浪费。
(四)资产处置与报废
工会资产不再使用或者无法继续使用时,应当进行处置或者报废。企业工会应当建立严格的资产处置和报废制度,确保资产处置和报废的合法性和合规性,防止资产流失和浪费。
1.资产处置程序。企业工会应当根据资产的使用情况,编制资产处置计划,并提交工会委员会讨论审议。工会委员会根据资产处置计划,进行认真审议,并形成资产处置意见。资产处置意见应当报上级工会审批,上级工会根据资产处置意见,进行认真审核,并形成审批意见。企业工会根据审批意见,进行资产处置,并办理相关手续。
2.资产报废程序。企业工会应当建立资产报废制度,资产无法继续使用时,应当进行报废。资产报废前,应当进行评估,并填写资产报废申请表,详细记录资产的数量、价值、使用情况等信息。资产报废申请表应当报工会委员会讨论审议,工会委员会根据资产报废申请表,进行认真审议,并形成资产报废意见。资产报废意见应当报上级工会审批,上级工会根据资产报废意见,进行认真审核,并形成审批意见。企业工会根据审批意见,进行资产报废,并办理相关手续。
工会资产的处置与报废是资产管理的重要环节,企业工会应当建立严格的资产处置和报废制度,确保资产处置和报废的合法性和合规性,防止资产流失和浪费。
工会资产管理是工会财务管理的核心内容之一,企业工会应当加强对工会资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,防止资产流失和浪费,为工会工作的顺利开展提供保障。
六、工会财务的监督与检查
工会财务的监督与检查是确保工会财务工作规范运行、工会经费合理使用的重要手段,也是维护职工权益、促进工会健康发展的重要保障。企业建立工会财务制度,必须建立健全财务监督与检查机制,明确监督与检查的主体、内容、程序和方法,确保财务监督与检查的有效性。
(一)监督与检查的主体
工会财务的监督与检查主体主要包括工会内部监督、上级工会监督和社会监督三个方面。
1.工会内部监督。工会内部监督是指由工会自身组织进行的监督,主要包括工会委员会的监督、工会经费审查委员会的监督和工会财务人员的自我监督。工会委员会作为工会的领导机构,对工会财务工作负有全面的领导责任,应当定期听取财务工作报告,审查财务预决算,监督财务制度的执行情况。工会经费审查委员会是工会内部的专门监督机构,负责对工会财务收支、资产管理和财务制度执行情况进行审查监督,并向工会委员会报告审查结果。工会财务人员应当严格遵守财务制度,认真履行职责,对自己的工作负责,并接受工会委员会和经费审查委员会的监督。
2.上级工会监督。上级工会对下级工会的财务工作负有指导和监督责任,应当定期对下级工会的财务工作进行监督检查,发现问题及时纠正,并向上级工会报告。上级工会可以通过开展财务检查、工作指导、培训教育等方式,提高下级工会的财务管理水平。
3.社会监督。社会监督是指由政府相关部门、社会审计机构和其他社会力量对工会财务进行的监督。政府相关部门,如财政、审计等部门,可以对工会财务进行专项检查或者抽查,确保工会财务工作的合规性。社会审计机构可以对工会财务进行审计,出具审计报告,向社会公开审计结果。其他社会力量,如职工代表、媒体等,也可以对工会财务进行监督,提出意见和建议。
工会财务的监督与检查主体多元,企业工会应当充分发挥各方监督作用,形成监督合力,确保财务监督与检查的有效性。
(二)监督与检查的内容
工会财务的监督与检查内容主要包括财务预决算、经费收支、资产管理、财务制度执行情况等方面。
1.财务预决算监督。工会财务预决算的编制和执行情况是监督的重点,监督内容包括预决算编制是否符合实际、是否符合规定程序、预决算执行是否到位等。监督机构应当对预决算草案进行审查,提出意见和建议,确保预决算的科学性和合理性。
2.经费收支监督。工会经费收支的合规性、合理性是监督的重点,监督内容包括收入是否合法、支出是否
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