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文档简介

学生奶采购合同范本合同编号:【】签订地点:【】签订日期:年月日甲方(采购方):【学校/教育机构全称】法定代表人/负责人:【】地址:【】联系电话:【】统一社会信用代码:【】乙方(供应方):【乳制品生产企业/授权经销商全称】法定代表人/负责人:【】地址:【】联系电话:【】统一社会信用代码:【】生产许可证编号(如为生产企业):【】食品经营许可证编号(如为经销商):【】为保障在校学生营养健康,规范学生饮用奶(以下简称“学生奶”)采购与供应行为,确保学生奶质量安全,明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、公平互利的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。一、产品名称、规格、质量标准与数量1.产品名称:学生饮用奶(具体品种可包括:纯牛奶、鲜牛奶、酸牛奶等,双方约定如下:【请填写具体品种,可附页】)。2.产品规格:【例如:XX毫升/盒(瓶),XX克/盒(瓶),具体包装形式及规格如下:【请填写具体规格,可附页】】。3.质量标准:乙方所提供的学生奶必须符合国家及地方相关法律法规、食品安全标准(包括但不限于GB____《食品安全国家标准灭菌乳》、GB____《食品安全国家标准发酵乳》等,具体适用标准根据产品品种确定)以及“中国学生饮用奶计划”相关管理规定。产品必须为预包装食品,包装完好,标识清晰、规范,标注有“学生饮用奶”专用标志(如适用),并符合食品安全要求。乙方应确保每批次产品均经检验合格后方可出厂销售。4.供应数量:(1)本合同期内,预计总供应量为【】盒(瓶/份)。(2)具体每月(或每学期)供应量,由甲方根据实际需求,于【例如:每月25日前】向乙方发出下一个周期的《采购订单》,明确具体品种、规格、数量及配送日期。乙方应在收到订单后【】个工作日内对订单予以确认。若遇特殊情况(如节假日、学生人数变动等),双方应提前协商调整。二、产品价格1.单价:乙方供应的学生奶单价为:【品种一】:人民币【】元/盒(瓶/份)【品种二】:人民币【】元/盒(瓶/份)(以上单价均为【含/不含】税价,【含/不含】配送至甲方指定地点费用。若为含税价,乙方应提供【增值税专用/普通】发票。)2.价格调整:(1)除本合同另有约定外,在合同有效期内,上述单价【原则上不作调整/可根据市场主要原材料价格波动情况进行调整,调整幅度及方式双方另行协商并签订补充协议确定】。(2)如遇国家政策重大调整(如税收政策、环保政策等)导致成本显著变化,任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商解决。协商一致的,应签订书面补充协议。三、配送与验收1.配送时间与地点:乙方应按照甲方《采购订单》要求的日期和时间,将学生奶送至甲方指定的【具体地点,例如:学校食堂/指定仓库】。配送时间原则上为【例如:工作日上午X点前】。2.运输与包装:乙方负责学生奶的运输,运输过程中应采取有效措施(如冷藏、保温等)确保产品质量符合要求,防止破损、污染。产品包装应完好无损,符合食品安全和卫生标准。3.验收:(1)甲方在收到乙方配送的学生奶后,应立即对产品的数量、包装外观、生产日期、保质期等进行初步查验。(2)初步查验合格的,甲方应在乙方的送货单上签字确认。初步查验发现数量不符、包装破损或其他明显异常情况的,甲方有权拒收不符部分产品,并及时通知乙方,乙方应在【】小时内负责更换或补足。(3)甲方有权对乙方供应的学生奶进行不定期抽样送检,送检费用【由甲方承担/由乙方承担/若检验合格由甲方承担,不合格则由乙方承担】。如检验结果不符合国家食品安全标准,甲方有权解除合同、拒收该批次产品,并要求乙方承担相应违约责任。四、付款方式与期限1.结算周期:双方同意按月/按学期进行结算。2.对账:每结算周期结束后【】个工作日内,乙方应根据甲方确认的送货单及实际供应量,开具符合甲方要求的【发票】及请款单,甲方应在收到后【】个工作日内进行核对。核对无误的,甲方应按约定付款。3.付款方式:甲方通过【银行转账/支票】方式向乙方支付货款。4.付款期限:甲方应在对账无误且收到乙方合规发票后【】个工作日内,将相应款项支付至乙方指定银行账户:开户名:【】开户行:【】账号:【】五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照合同约定及时向乙方下达采购订单,并提供必要的配送协助。2.按照合同约定对乙方供应的学生奶进行验收,并及时办理结算付款。3.有权对乙方的生产经营场所、质量管理体系等进行【不定期/定期】考察或抽查,但应提前通知乙方,且不得影响乙方正常生产经营秩序。4.负责学生奶在校内的分发、储存(如需短期储存)和饮用指导,确保学生安全饮用。如因甲方储存不当或分发过程造成产品质量问题,责任由甲方承担。5.及时向乙方反馈学生奶的饮用情况及存在问题。(二)乙方权利与义务1.严格按照合同约定和国家相关标准,保证供应的学生奶质量安全、营养合格。2.按照合同约定和甲方订单要求,按时、按质、按量供应学生奶并配送至指定地点。3.向甲方提供必要的资质证明文件(如营业执照、生产/经营许可证、近期产品检验合格报告等),并对其真实性、合法性负责。每批次产品配送时应随货提供该批次的检验合格证明文件复印件(加盖乙方公章)。4.建立健全产品追溯体系,对供应的学生奶质量问题承担全部责任。如发生产品质量安全事故,应立即启动应急预案,配合甲方及相关部门调查处理,并承担由此给甲方及学生造成的一切损失。5.积极配合甲方开展的与学生奶相关的宣传教育活动,提供必要的资料和支持。6.对甲方在验收、抽检中发现的不合格产品,应无条件予以退换货,并承担由此产生的费用。六、违约责任1.乙方违约责任:(1)若乙方未能按时配送,每逾期一天,应按该批次订单总金额的【千分之X】向甲方支付违约金。逾期超过【】天,或累计逾期达【】次,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担由此造成的损失。(2)若乙方供应的学生奶经检验确认存在质量问题(包括但不限于微生物超标、营养成分不达标、过期、变质、包装破损污染等),甲方有权拒收、退货或要求换货,乙方应承担由此产生的全部费用,并按该批次不合格产品总金额的【X倍】向甲方支付违约金。若因此给甲方或学生造成人身损害或其他财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、护理费、赔偿金、诉讼费、律师费等。(3)乙方提供虚假资质文件或检验报告的,甲方有权立即解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。(4)乙方违反本合同其他约定,经甲方书面催告后【】日内仍未改正的,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应损失。2.甲方违约责任:(1)甲方应按时对乙方送达的产品进行验收并在对账无误后按时支付货款。若甲方无故逾期付款,每逾期一天,应按逾期付款金额的【千分之X】向乙方支付违约金。(2)甲方无正当理由拒收乙方符合合同约定的产品,应承担由此给乙方造成的损失(包括但不限于产品往返运输费、仓储费等)。(3)甲方违反本合同其他约定,经乙方书面催告后【】日内仍未改正的,乙方有权解除合同并要求甲方承担相应损失。七、不可抗力1.任何一方因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后【】日内书面通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复履行合同义务。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况协商确定责任承担方式。不可抗力持续超过【】日的,任何一方有权解除合同。八、合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更、补充,均须经双方协商一致并签订书面协议后方为有效。2.除本合同另有约定的解除情形外,任何一方如需提前解除合同,应提前【】日书面通知对方,经双方协商一致后方可解除。协商不成的,任何一方不得擅自解除。3.合同期满,本合同自动终止。如需续签,双方应在合同期满前【】日内协商。九、争议解决方式因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/合同签订地】人民法院提起诉讼。十、通知与送达双方在本合同中载明的地址、电话、电子邮箱等联系方式为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更,应提前【】日书面通知对方。所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址,以邮寄方式送达的,寄出后第【】日视为送达;以传真或电子邮件方式送达的,发出时即视为送达(应有发送成功凭证);专人送达的,签收时视为送达。十一、其他约定1.本合同所称“学生奶”,是指符合国家及地方相关规定,专供在校学生饮用的乳制品。2.本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(如有《采购订单》样本、乙方资质文件清单等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式【肆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。5.本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):乙方(盖章):

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