项目部管理人员联系手册与职责分工

项目部管理人员联系手册与职责分工本联系手册收录了项目部核心管理团队成员的基本信息及联系方式，便于日常工作对接与紧急事务处理。所有成员应确保联系方式畅通，并在信息发生变更时及时通知综合管理部更新。序号姓名职务负责领域联系方式(示例格式)办公地点:---:-----:---------------:---------------------------:--------------------------------------:-------------..................注：1.本手册信息由综合管理部负责维护与更新，原则上每月核对一次，如有人员变动或联系方式变更，请及时通知综合管理部。2.为确保信息安全与畅通，内部办公优先使用企业邮箱及内线电话。二、项目部管理人员职责分工（一）项目经理项目经理是项目实施的第一责任人，对项目的质量、安全、进度、成本、环保及团队建设负全面责任。其核心职责包括：*贯彻执行国家及地方的法律法规、行业标准及公司各项管理制度。*组织制定项目总体施工组织设计、目标管理计划及各项规章制度，并监督实施。*负责项目团队的组建、管理与考核，确保团队高效协作。*审批项目重大技术方案、资源配置方案及资金使用计划。*协调与业主、监理、设计及地方政府等相关方的关系，维护良好外部环境。*定期向公司汇报项目进展情况，及时解决项目实施过程中的重大问题。*确保项目安全文明施工，杜绝重大安全事故和质量事故的发生。*负责项目竣工验收及竣工结算工作，确保项目目标的实现。（二）项目副经理项目副经理协助项目经理开展工作，具体负责分管领域的日常管理与协调。其核心职责通常包括：*协助项目经理制定项目管理目标和实施计划，并组织落实。*重点负责施工现场的生产组织、资源调配与施工进度控制。*协调解决施工现场各专业、各工序之间的交叉作业和矛盾。*参与项目重大技术方案的研讨与实施，确保施工顺利进行。*协助项目经理抓好安全生产和质量管理工作，参与事故的调查与处理。*完成项目经理交办的其他工作。（三）总工程师总工程师是项目技术管理的负责人，对项目技术工作负总责。其核心职责包括：*组织编制和审核项目施工组织总设计、重大专项施工方案及技术措施。*负责项目新技术、新工艺、新材料的引进与推广应用。*组织图纸会审与设计交底，负责设计变更的审核与管理。*指导工程技术部开展技术管理、测量放线、试验检测等工作。*参与解决施工过程中的重大技术难题，提供技术支持。*组织编制项目竣工技术资料，参与项目竣工验收。*负责项目技术培训和技术档案管理工作。（四）工程技术部部长工程技术部部长在总工程师领导下，负责项目日常技术管理工作。其核心职责包括：*组织编制详细的施工组织设计、专项施工方案及作业指导书。*负责施工图纸的接收、分发、管理及图纸问题的汇总与反馈。*组织进行施工测量放线、标高控制及沉降观测等工作。*负责技术交底的组织与落实，确保施工人员理解技术要求。*指导现场施工技术，及时处理施工中出现的一般技术问题。*负责工程技术资料的收集、整理与归档，确保资料的完整性和准确性。*参与工程质量检查与验收工作。（五）安全质量部部长安全质量部部长负责项目安全生产和质量管理工作。其核心职责包括：*组织制定项目安全管理体系和质量管理体系文件，并监督实施。*负责安全生产教育与培训，组织开展安全技术交底。*对施工现场进行日常安全巡查和专项检查，及时消除安全隐患。*组织制定质量检验计划，负责原材料、半成品及工序质量的检验与控制。*参与质量事故和安全事故的调查、分析与处理。*负责安全文明施工、环境保护措施的落实与监督。*收集、整理安全质量记录，建立安全质量档案。（六）物资设备部部长物资设备部部长负责项目物资材料和机械设备的管理工作。其核心职责包括：*根据施工计划编制物资采购计划和设备需求计划，并组织采购或租赁。*负责供应商的评估、选择与管理，确保采购物资的质量和及时性。*负责物资的验收、保管、发放与盘点，控制物资消耗。*负责施工机械设备的调配、使用、保养与维修，确保设备完好。*建立物资台账和设备台账，做好物资设备的成本核算。*处理不合格物资和废旧物资的处置工作。（七）计划合同部部长计划合同部部长负责项目计划、合同与成本管理工作。其核心职责包括：*编制项目总体进度计划、年度、季度及月度施工进度计划，并跟踪检查执行情况。*负责项目合同的谈判、签订、交底、履行与管理工作。*负责项目成本的预测、核算与控制，开展成本分析。*负责工程量的核算与签证管理，办理工程进度款支付。*参与项目竣工结算工作，编制结算资料。*收集整理计划合同相关资料，建立合同台账和成本台账。（八）财务部部长财务部部长负责项目财务管理与资金运作。其核心职责包括：*贯彻执行国家财经法规和公司财务管理制度，制定项目财务管理制度。*负责项目资金的筹集、调度与管理，确保项目资金需求。*负责项目成本费用的核算与控制，编制财务报表。*负责工程款的回收与支付管理，办理纳税申报等税务工作。*参与项目经济活动分析，提供财务决策支持。*负责财务档案的整理、归档与保管。（九）综合管理部部长综合管理部部长负责项目行政、人事及后勤保障工作。其核心职责包括：*负责项目公文处理、会务组织、印章管理及档案管理。*负责项目人力资源管理，包括人员招聘、考勤、薪酬、培训及绩效考核。*负责项目对外协调与联络工作，处理地方关系。*负责项目办公物资的采购、发放与管理，以及车辆调度与管理。*负责项目后勤保障，包括食堂管理、宿舍管理、环境卫生等。*组织开展项目文化建设和团队建设活动。三、职责分工的协调与配合各管理岗位在明确分工的基础上，应加强横向沟通与协作，形成管理合力。项目经理负责统筹全局，协调各部门之间的工作。当出现职责交叉或模糊地带时，由项目经理根据实际情况明确牵头部门和配合部门，确保各项工作无缝衔接，避免推诿扯皮。定期召开项目管理例会，是沟通信息、协调工作、解决问题的重要机