2025-2026学年第二学期春季学期校园手机管理迎检资料归档细则

2025-2026学年第二学期春季学期校园手机管理迎检资料归档细则为深入贯彻落实国家、省、市关于义务教育阶段学生手机管理的各项决策部署，严格落实上级教育部门手机管理专项检查要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校手机管理迎检资料的归档全流程，明确归档标准、细化归档流程、压实归档责任，确保迎检资料归档规范、完整可查、存放有序，充分展现我校手机管理工作的实施成效、工作闭环和管理水平，为顺利通过上级部门专项检查验收提供坚实保障，结合我校教育教学实际及本学期手机管理工作推进情况，特制定本细则。本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校手机管理迎检资料的收集、分类、审核、整理、归档、保管、借阅等全流程工作，覆盖学校德育处、教务处、各年级组、各班级及全体教职工。所有相关单位和个人须严格遵照本细则要求，切实履行归档职责，规范开展资料归档工作，确保各项工作落地落细、有序推进，全力保障手机管理迎检工作顺利完成。一、总则（一）归档目的通过规范手机管理迎检资料归档工作，系统梳理本学期我校手机管理工作的开展情况，全面留存手机管理制度建设、日常管控、宣传教育、家校协同等方面的工作痕迹和成果资料；建立科学、规范的资料归档体系，确保资料存放有序、查阅便捷、保管安全，为上级专项检查提供完整、真实、有效的支撑材料；以归档工作为抓手，查漏补缺、补齐工作短板，强化手机管理过程管控，健全手机管理长效机制，切实规范学生手机使用行为，营造健康有序的校园环境。（二）归档原则1.合规性原则：严格遵循上级教育部门关于手机管理和资料归档的相关要求，确保归档资料符合政策规定、内容真实合法、格式规范统一，杜绝违规、虚假材料归档。2.完整性原则：全面覆盖手机管理工作全流程、各环节，确保所有与手机管理相关的文件、台账、记录、声像等资料全部归档，无缺项、无遗漏、无破损。3.规范性原则：按照本细则规定的归档标准、分类方式和流程，对资料进行统一整理、规范装订、有序存放，做到分类清晰、目录完整、标注明确、查阅便捷。4.安全性原则：建立健全资料保管制度，落实安全防护措施，严防资料丢失、泄露、损毁、篡改，重点做好涉及学生个人隐私的资料保密工作，确保归档资料安全可控。5.责任性原则：明确各相关单位、各人员的资料归档责任，实行“谁负责、谁收集、谁整理、谁归档”的责任制，确保各项归档工作落到实处、责任到人。（三）归档范围本细则所指手机管理迎检归档资料，是指本学期我校开展手机管理工作过程中形成的，能够反映手机管理工作部署、实施过程、成效成果、问题整改等相关的各类文字、声像、电子、实物等资料，具体涵盖以下六大类：1.制度建设类资料；2.日常管控类资料；3.宣传教育类资料；4.家校协同类资料；5.整改提升类资料；6.综合支撑类资料。二、归档资料分类及核心内容按照“分类清晰、重点突出、便于归档、易于查阅”的原则，将手机管理迎检资料分为六大类，明确每类资料的核心归档内容，确保归档资料全面、精准、贴合工作实际，具体如下：（一）制度建设类资料此类资料主要反映我校手机管理的制度保障和工作规范，是手机管理工作有序开展的基础，核心归档内容包括：1.上级部门关于学生手机管理的通知、文件、政策解读、工作要求等正式文件（原件或加盖公章的复印件）；2.学校手机管理实施方案、本学期手机管理工作计划、阶段性工作安排、学期工作总结；3.手机管理相关专项制度，包括学生手机带入校园管理规定、手机保管制度、违规使用手机处置办法、教职工手机使用管理规定等；4.学校手机管理工作领导小组机构设置文件、人员分工、岗位职责、工作规则等相关材料；5.手机管理相关制度的学习、解读记录，教职工、学生及家长的知晓签字记录。（二）日常管控类资料此类资料主要反映我校手机管理日常工作的实施过程和管控成效，是迎检资料的核心主体，核心归档内容包括：1.手机管控实施记录：各年级、各班级学生手机带入校园登记台账、手机保管登记册（含领取、归还记录）、每日手机管控检查记录；2.违规处置记录：学生违规使用手机的排查记录、谈话教育记录、处置意见、整改跟踪记录，违规使用手机典型案例分析材料；3.管控设施资料：手机保管柜（箱）的采购、安装、维护台账，校园内手机管控相关标识张贴照片、检查记录；4.日常巡查记录：校园内手机使用情况日常巡查台账、巡查照片、问题通报及整改记录；5.特殊情况记录：学生因特殊原因携带手机的申请、审批材料，临时使用手机的登记记录。（三）宣传教育类资料此类资料主要反映我校开展手机管理宣传教育工作的情况，核心归档内容包括：1.校内宣传资料：手机管理政策宣传栏照片、校园公众号推文、校园广播宣传记录、电子屏宣传截图、宣传海报；2.学生教育资料：手机管理主题班会教案、班会记录、班会照片，手机使用规范专题讲座课件、培训记录、学生心得体会；3.教职工培训资料：手机管理政策培训、管控方法培训的课件、培训记录、参训人员签到表、培训总结；4.教育活动资料：手机管理主题征文、手抄报、演讲比赛等活动方案、实施记录、获奖作品、活动照片及总结。（四）家校协同类资料此类资料主要反映我校家校协同推进手机管理的相关工作，核心归档内容包括：1.家校沟通资料：家长会（手机管理专题）教案、会议记录、参会签到表、会议照片；2.家长告知资料：致家长的一封信（手机管理专题）、家长承诺书、手机管理政策告知书及家长签字回执；3.家校联动资料：家校沟通台账（含家长反馈意见、回复记录），家长学校手机管理专题培训材料，家校协同管控手机的相关协议、记录；4.反馈整改资料：家长对手机管理工作的意见建议记录、反馈意见整改落实记录、整改成效反馈材料。（五）整改提升类资料此类资料主要反映我校手机管理工作中问题排查、整改提升的情况，核心归档内容包括：1.问题排查资料：上级部门检查督导反馈意见、学校自查发现问题清单、排查报告；2.整改实施资料：整改方案、整改措施、整改责任分工、整改时间表、整改记录；3.整改成效资料：整改验收记录、整改成效分析报告、问题整改前后对比材料（照片、数据等）；4.长效完善资料：针对整改发现的问题，完善手机管理制度、优化管控措施的相关材料。（六）综合支撑类资料此类资料为手机管理工作提供全面支撑，体现工作的统筹推进和保障力度，核心归档内容包括：1.组织管理资料：手机管理工作会议纪要、专题研究记录、工作推进台账、考核评价记录；2.保障支撑资料：手机管理工作经费预算、决算、使用记录、相关票据，管控设施设备采购合同、验收记录；3.声像实物资料：手机管理相关活动照片、视频、音频，学生作品、荣誉证书、宣传实物等；4.其他支撑资料：学生访谈记录、家长满意度调研问卷及分析报告、专家评价意见、资料归档自查表、保密管理记录。三、归档标准手机管理迎检资料归档实行纸质材料与电子材料双套归档、双套管理，统一归档标准、统一格式规范，确保归档资料完整、清晰、规范、可查，符合上级检查要求，具体标准如下：（一）纸质材料归档标准1.纸张规格：所有纸质资料统一使用A4纸张，页面整洁、无涂改、无破损、无污渍，字迹清晰、排版规范，行距、字体统一（标题用宋体二号加粗，正文用宋体小三号，行距28磅）；学生作品、心得体会等可按原有格式归档，确保内容清晰、完整。2.关键要求：审批文件、签字记录、考核意见、整改验收记录等关键材料，需有相关责任人签字确认、加盖学校或相关单位印章，不得出现漏签、代签、漏盖印章现象；复印件需注明“与原件一致”并加盖相关印章，与原件一并归档；获奖证书、荣誉证书等原件单独归档，复印件附在相关材料中。3.分类装订：按本细则规定的六大类及具体细分内容，分别装订成册，每册加装封面、目录、页码；封面标注“2025-2026学年第二学期校园手机管理迎检归档资料-XX类别”，注明责任单位、归档人、归档日期、保管期限；学生个人相关材料按年级、班级分类装订，标注相关标识，便于检索。4.装订要求：采用胶装方式装订，做到牢固、整齐、便于翻阅，不得使用活页装订；涉密资料、涉及学生个人隐私的资料（家庭信息、违规记录等）单独装订，标注“隐私”标识，实行专人保管、专柜存放。5.排列顺序：每册材料按时间先后顺序或工作流程排列，目录清晰、页码连续，每类材料前附简要说明，明确材料涵盖范围和核心内容；同一活动、同一专题的材料按“策划—实施—记录—成果—总结”的顺序排列。（二）电子材料归档标准1.文件夹设置：按纸质材料六大类对应建立电子归档文件夹，文件夹命名规范（格式：手机管理迎检归档资料-XX类别-2025-2026学年第二学期），层级清晰，子文件夹按年级、班级、工作环节进一步细分，便于检索查找。2.文件格式：电子文件格式统一，文稿类采用Word或PDF格式，图片类采用JPG或PNG格式，视频类采用MP4格式，音频类采用MP3格式，扫描件清晰、完整、无模糊，确保可阅、可播放、可打印；数据统计类材料采用Excel格式，确保数据准确、格式规范。3.文件命名：电子文件命名规范（格式：时间-内容-责任人），避免重名、乱名，明确文件核心内容（如“2026.04.20-七年级手机管控检查记录-XXX”），便于快速查找；重要文件同步留存原件电子版，确保与纸质材料一致。4.备份存储：所有电子归档资料同步进行双重备份，存储在专用电脑或服务器，做好防丢失、防泄露、防损坏措施，建立备份记录，明确备份时间、备份人，定期检查备份情况；重点做好学生隐私资料、涉密资料的备份保密，设置访问权限，严禁无关人员查阅。（三）特殊材料归档要求1.声像资料：照片、视频、音频等声像资料需清晰完整，标注时间、地点、活动主题、组织单位、责任人，照片附简要说明，视频、音频有字幕或说明文档，按类别、时间顺序归档，单独建立声像资料归档台账。2.实物资料：学生手抄报、征文作品、奖牌、荣誉证书等实物资料，单独建立实物归档台账，标注实物名称、来源、时间、相关人员信息，妥善保管，防止损坏、丢失，同步留存实物照片及说明材料，纳入电子归档。3.台账资料：各类台账（手机管控台账、保管登记册、家校沟通台账等）需内容完整、数据准确，标注统计时间、统计人、审核人，定期更新维护，按时间顺序归档，确保台账与实际工作、纸质材料、电子材料一致。4.整改资料：整改类材料需形成闭环，包括问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改成效、验收材料，明确整改责任人、整改时限，按整改批次、时间顺序归档，确保整改过程可追溯。四、归档实施流程手机管理迎检资料归档实行“收集—整理—审核—归档—保管—借阅”闭环管理流程，明确各环节工作要求和时间节点，确保归档工作有序高效、落地落细，具体流程如下：（一）资料收集各相关单位、各年级组、全体教职工，对照本细则明确的归档范围和核心内容，全面开展资料收集工作，确保资料全面、及时、真实。收集过程中做好登记，建立收集台账，注明材料名称、收集时间、收集人、材料来源，杜绝材料缺失、遗漏；对零散、不完整的材料及时补充完善，对虚假、违规材料坚决剔除。（二）资料整理各收集单位和个人对收集的资料进行分类、梳理、排序，按本细则规定的归档标准，完成纸质材料的初步装订和电子材料的初步录入、分类、命名；对不符合要求的材料进行筛选、修正，确保材料格式规范、排列有序、内容真实，形成初步归档资料。（三）资料审核1.初审：各相关单位负责人对本单位整理后的归档资料进行初审，重点核查资料的真实性、完整性、规范性，初审合格后，按时报送至牵头责任单位；初审不合格的，反馈相关整理人限期整改，整改完成后重新初审。2.复审：牵头责任单位组织专人对各单位报送的归档资料进行集中复审，重点核查资料的合规性、逻辑性、关联性，以及归档格式的规范性，对不符合要求的材料，反馈相关责任单位限期整改，整改完成后再次复审，直至符合标准。（四）资料归档复审合格后，由牵头责任单位统一负责资料归档工作，按六大类别进行集中存放，建立纸质归档档案和电子归档档案，明确档案存储位置，编制归档目录和检索台账，标注保管责任人、归档日期、保管期限；特殊材料（实物、涉密、隐私资料）单独归档，做好专项管理，张贴明确标识。（五）资料保管1.纸质档案：存放于专用档案柜，按类别分区存放，做好防潮、防火、防盗、防损坏、防霉变、防虫蛀措施，定期检查档案保存情况，及时处理各类问题，确保档案完好无损。2.电子档案：同步进行双重备份，存储在专用电脑或服务器，设置访问权限，定期进行备份更新和病毒查杀，确保电子档案安全、完整，防止丢失、泄露、篡改。3.保管期限：迎检归档资料保管期限不少于5年，重要资料（表彰文件、特色成果、管理制度等）长期保管；保管期满后，按学校档案管理相关规定进行处置。（六）资料借阅1.建立档案查阅、借阅登记制度，查阅、借阅归档材料需履行相关手续，填写《手机管理迎检归档资料借阅登记表》，注明借阅人、借阅时间、借阅用途、借阅材料名称及归还时间，经保管责任人批准后方可借阅。2.借阅人员需妥善保管借阅的资料，严禁涂改、损毁、泄露、转借，借阅期限一般不超过3个工作日，逾期未归还的，保管责任人需及时提醒、催收。3.涉密资料、涉及学生个人隐私的资料，严禁随意查阅、借阅，确需查阅的，需经学校分管领导批准，并严格遵守保密规定。五、责任分工成立校园手机管理迎检资料归档工作小组，由学校分管德育工作的领导任组长，德育处牵头，教务处、各年级组、各班级及全体教职工为成员，明确责任分工、压实工作责任，形成上下联动、协同发力的工作格局，具体分工如下：（一）牵头责任单位：德育处1.统筹资料归档工作，制定归档工作计划、明确归档标准、时间节点和责任分工，协调解决归档过程中的各类问题；2.指导各部门、各年级组规范开展资料收集、整理、报送、审核工作，开展归档工作专项培训和业务指导；3.负责资料的复审、汇总、归档和保管工作，建立归档资料管理台账，编制归档目录和检索台账；4.负责归档资料的借阅管理、安全保管，定期检查档案保存情况，及时处理档案管理中的问题；5.配合上级部门完成手机管理专项检查，做好归档资料的查阅、展示工作；负责检查反馈意见的整改落实，补充完善相关归档资料。（二）协同责任单位：各行政部门、各年级组1.教务处：负责手机管理与教学工作衔接相关资料的收集、初审、整理、报送，配合做好资料归档工作；2.总务处：负责手机管控设施设备、经费保障相关资料的收集、初审、整理、报送，配合做好实物资料、纸质档案的保管工作；3.各年级组：负责本年级手机管理迎检资料的收集、初审、整理、报送，督促本年级各班级完成相关资料的收集、整理工作；核查本年级归档资料的完整性和规范性；4.各行政部门：负责本部门组织开展的手机管理相关工作资料的收集、初审、整理、报送，配合牵头责任单位做好资料汇总、审核和归档工作。（三）配合责任单位：各班级、班主任、全体教职工1.各班主任：负责本班手机管控登记、违规处置、主题班会、家校沟通等相关资料的收集、整理、初审，按时报送至年级组；督促本班学生完成相关作品、心得体会的收集归档；2.全体教职工：负责自身参与的手机管理相关资料（培训学习、宣传教育、日常巡查等）的收集、整理、初审，按时报送至相关牵头部门；3.协助牵头责任单位做好资料审核、归档、保管及迎检准备工作，协助开展资料查阅、展示、问询应答等工作。六、工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实。各单位、各相关人员要充分认识手机管理迎检资料归档工作的重要性，切实提高政治站位，将其作为当前重要工作来抓，主要负责人亲自部署、亲自过问，相关工作人员认真履职，严格按照本细则要求开展工作，确保各项归