2025-2026学年第二学期春季学期校园舆论引导迎检资料归档方案

2025-2026学年第二学期春季学期校园舆论引导迎检资料归档方案为切实做好2025-2026学年第二学期春季学期校园舆论引导迎检准备工作，规范舆论引导相关资料的收集、整理、审核、归档全流程，确保迎检资料完整、规范、有序、可追溯，全面展现我校舆论引导工作成效，压实意识形态工作责任，防范化解校园舆论风险，结合学校实际工作情况，特制定本方案。本方案适用于本学期校园舆论引导、舆情监测、舆情处置、舆论宣传、风险防控等各类相关工作资料的归档管理，覆盖开学至迎检当日所有舆论引导相关工作环节，涉及学校各部门、各年级、各社团及全体教职工相关工作资料。一、归档工作目标以迎检为契机，全面梳理本学期校园舆论引导工作脉络，实现资料归档“全覆盖、标准化、闭环化”。通过规范归档，清晰呈现我校舆论引导工作的部署、落实、成效与改进，确保迎检时资料可查、流程可溯、责任可究；同时以归档促规范、以规范促提升，完善校园舆论引导长效管理机制，提升舆论引导工作专业化水平，筑牢校园意识形态安全防线。二、归档原则（一）政治引领原则。所有归档资料必须坚持正确政治方向、舆论导向和价值取向，严格符合意识形态工作要求，杜绝任何违规、不当、导向错误的内容，严把政治关、内容关。（二）全面完整原则。全面收集舆论引导工作各环节相关资料，做到不缺项、不漏项、不遗漏，确保资料能够完整反映工作全过程，实现“一事一档、全程留痕”。（三）规范统一原则。资料归档格式、分类标准、装订要求、命名规则统一规范，做到目录清晰、层级分明、页码连续、便于查阅和审核。（四）真实可溯原则。归档资料必须真实反映工作实际，严禁弄虚作假、伪造篡改，所有资料均需有明确的责任人、时间节点和相关佐证，确保可追溯、可核查。（五）安全保密原则。对涉及校园敏感信息、学生隐私、内部工作部署、舆情处置细节等涉密资料，严格按照保密规定归档管理，严防信息泄露、丢失或损毁。三、归档资料范围及分类本学期校园舆论引导迎检资料归档主要分为七大类别，各类别具体内容如下：（一）制度体系类资料1.学校意识形态工作责任制相关文件，包括实施细则、责任清单、考核办法等；2.校园舆论引导工作管理制度、舆情监测处置办法、舆情应急预案、敏感信息排查制度等；3.本学期舆论引导工作规划、工作计划、重点任务安排、责任分工方案；4.舆论引导工作队伍建设相关制度，包括网评员、舆情监测员、通讯员管理办法等。（二）舆情监测类资料1.舆情监测台账，包括监测时间、监测平台（校园官网、新媒体、社交平台、媒体报道等）、舆情内容、舆情级别、监测人、登记时间等；2.日常舆情监测记录、每日/每周舆情汇总报告、敏感时段舆情专项监测报告；3.舆情监测工具使用说明、监测范围界定材料、监测人员值班值守记录；4.校园舆情风险点排查台账，包括风险点名称、风险等级、排查时间、排查人员、防控措施等。（三）舆情处置类资料1.舆情处置审批材料，包括舆情处置请示、领导批示、处置方案、处置分工；2.舆情处置全过程记录，包括处置时间、处置措施、处置进展、处置结果、责任人；3.舆情回应材料，包括回应文稿、回应截图、回应平台、回应时间、审核记录；4.舆情处置复盘报告、整改措施、整改落实情况、后续跟踪记录；5.重大舆情、突发舆情应急处置演练方案、演练记录、总结报告。（四）舆论引导类资料1.学期舆论引导主题规划、宣传方案，包括正面宣传、政策解读、典型宣传、热点回应等相关方案；2.舆论引导宣传材料，包括宣传文稿、海报、视频、音频、图文推送等，以及材料审核记录；3.网评工作资料，包括网评员名单、网评任务安排、网评文稿、发布记录、网评成效统计；4.校园内部舆论引导材料，包括主题班会、教职工学习、校园广播宣传等相关记录、照片、总结。（五）队伍建设类资料1.舆论引导工作队伍名单，包括网评员、舆情监测员、通讯员、审核人员等基本信息、岗位职责；2.舆论引导相关培训资料，包括培训计划、培训通知、培训课件、签到表、培训总结、培训照片；3.工作考核资料，包括舆论引导工作考核表、考核结果、表彰文件、奖惩记录；4.队伍交流研讨记录、工作推进会纪要、经验交流材料。（六）成效与总结类资料1.本学期舆论引导工作工作总结、阶段性总结、自查报告；2.舆论引导工作成效统计，包括舆情处置办结率、回应及时率、正面宣传覆盖面、网评成效等数据报表；3.上级部门表彰、媒体肯定、师生评价等相关佐证材料；4.舆论引导工作中存在的问题清单、改进措施、下一步工作计划。（七）其他支撑类资料1.上级部门关于舆论引导、舆情处置的通知、文件、会议纪要；2.校园舆论引导工作相关会议记录、纪要、工作部署照片；3.学生、家长、教职工意见建议收集、处理记录；4.资料归档备份说明、存储路径、保密管理记录。四、资料归档规范（一）纸质资料规范1.所有纸质资料统一使用A4纸张，页面整洁、无涂改、无破损，字迹清晰、签字盖章齐全；2.按类别、按时间顺序装订成册，每册加装封面、目录、页码，封面标注资料类别、归档期限、责任单位；3.装订方式采用胶装或线装，做到牢固、整齐，便于翻阅；4.涉密纸质资料单独装订，标注“涉密”标识，专人保管、专柜存放。（二）电子资料规范1.按纸质资料分类对应建立电子文件夹，文件夹命名规范（格式：类别-2025-2026学年第二学期），层级清晰；2.电子文件格式统一，文稿类采用Word或PDF格式，图片类采用JPG或PNG格式，视频类采用MP4格式，确保清晰可阅、可播放；3.电子文件命名规范（格式：时间-内容-责任人），便于检索；4.所有电子资料同步备份，存储在专用电脑或服务器，做好防丢失、防泄露措施，建立备份记录。（三）特殊资料规范1.舆情截图、网页链接等资料，需标注截图时间、来源，链接需确保可正常访问，无法访问的需留存完整截图；2.会议记录、培训记录等需有参会人员签字、主持人签字，确保真实有效；3.数据统计类资料需标注统计时间、统计人、审核人，确保数据准确、逻辑清晰。五、责任分工（一）牵头责任单位：学校宣传部门。负责统筹归档工作，制定归档方案、明确归档标准，牵头开展资料审核、汇总归档、迎检准备工作；负责意识形态相关资料、舆情核心资料的整理归档；协调各部门做好资料报送工作。（二）协同责任单位：各部门、各年级、各社团。负责本单位涉及的舆论引导、舆情监测、宣传活动等相关资料的收集、初审、整理，按要求按时报送至宣传部门；明确专人负责本单位资料的归集与报送，确保资料真实、完整。（三）专人负责机制：各单位指定1名资料管理员，宣传部门指定专人负责资料终审、归档、保管，建立资料对接台账，确保资料流转有序、责任到人。六、实施步骤（一）动员部署阶段。明确归档任务、标准、时限和责任分工，组织各单位资料管理员开展培训，确保掌握归档规范和要求。（二）资料归集阶段。各单位对照归档范围和分类，全面收集本学期舆论引导相关资料，开展自查补缺，完成资料初审和整理，按要求报送至宣传部门。（三）审核规范阶段。宣传部门对各单位报送的资料进行集中审核，对不符合规范、不完整、有错误的资料，反馈相关单位限期整改；对审核通过的资料，按类别进行分类整理。（四）归档备份阶段。完成纸质资料装订、电子资料备份，建立纸质与电子双套档案，明确存储位置、保管责任人，做好归档记录。（五）迎检准备阶段。开展归档资料自查自纠，完善资料目录，熟悉资料内容，准备迎检汇报相关材料，确保迎检时能够快速、准确调取各类资料。七、工作要求（一）提高思想认识。各单位要高度重视舆论引导资料归档工作，将其作为迎检工作的重要组成部分，切实压实工作责任，杜绝敷衍了事、弄虚作假。（二）严格时限要求。各单位需严格按照本方案规定的时间节点，完成资料收集、初审、报送工作，确保归档工作有序推进，不影响整体迎检进度。（三）强化质量管控。严格按照归档规范整理资料，确保资料真实、完整、规范，重点严把政治关和内容关，杜绝违规、不当资料归档。（四）加强协同配合。各单位要加强沟通协作，形成工作合力，及时解决归档过程中出现的问题；宣传部门要做好指导、协调、审核工作，确保归档工作高质量完成。（