2025-2026学年第二学期春季学期教师师德考核迎检资料归档方案

2025-2026学年第二学期春季学期教师师德考核迎检资料归档方案为深入落实上级教育行政部门关于教师师德师风建设及考核工作的各项部署要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校教师师德考核迎检资料的收集、整理、审核、归档、保管全流程管理，确保各类师德考核迎检资料全面、真实、规范、有序，完整呈现我校春季学期教师师德考核工作的开展情况、成效亮点及规范化水平，顺利通过各级师德考核专项迎检，结合我校教师队伍建设实际和春季师德考核工作安排，特制定本方案。本方案是我校春季学期教师师德考核迎检资料归档工作的指导性文件，适用于学校师德考核工作领导小组、各教研组、各年级组、各职能部门及所有参与师德考核的教师、资料归档人员、审核人员、档案管理员，所有相关单位和个人须严格遵照执行，确保资料归档工作落地见效、提质增效，全面满足师德考核迎检标准。一、总则（一）归档目标1.全面梳理我校2025-2026学年第二学期春季学期教师师德考核工作相关资料，确保资料覆盖师德考核动员部署、过程实施、考核评价、结果运用、自查整改等全流程、全环节，无缺项、无遗漏，完整反映师德考核工作全貌。2.明确师德考核资料归档标准，规范归档流程，使各类迎检资料格式统一、内容详实、标识清晰、逻辑严谨，做到“一类一档、有据可查、便于检索”，满足迎检时快速调阅、核查和展示需求。3.查漏补缺、提质增效，及时发现资料归档过程中的问题，整改完善、补齐短板，确保所有迎检资料真实有效、贴合师德考核指标，充分展现我校教师队伍良好的师德风貌和师德建设工作成效。4.建立健全师德考核资料归档管理机制，明确各部门、各人员职责，确保资料归档工作按时、保质、保量完成，为顺利通过师德考核迎检奠定坚实基础，同时为我校师德师风建设长效发展提供资料支撑。（二）核心原则1.真实性原则：所有归档的师德考核迎检资料均源于我校春季学期师德考核工作实际，真实记录师德考核全过程，严禁伪造、篡改、拼凑资料，杜绝虚假佐证、不实记录，确保每一份资料均可追溯、可核查。2.完整性原则：资料归档覆盖师德考核的全部环节，涵盖组织部署、考核实施、评价反馈、结果公示、自查整改等所有迎检要点，全面反映我校师德考核工作的完整流程和工作成效，确保无缺项、无遗漏。3.规范性原则：资料归档遵循统一标准，分类合理、格式规范、填写完整、签字齐全、日期准确，符合档案管理和师德考核迎检相关要求，做到归档有序、标识清晰、装订规范。4.针对性原则：聚焦师德考核迎检重点指标和核心要求，重点归档师德考核方案、评价记录、师德证明、整改材料等关键内容，突出我校师德建设和考核工作的规范性、特色性，确保资料与迎检指标高度契合。5.安全性原则：严格落实资料保管责任，规范资料存储、查阅、借阅流程，加强敏感资料保密管理，防止资料丢失、损坏、泄露，确保归档资料安全完整。（三）适用范围本方案适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校教师师德考核迎检相关的所有资料，包括纸质资料、电子资料、影像资料、台账记录、公示材料、佐证文件、反馈记录等；覆盖学校师德考核工作领导小组、各教研组、各年级组、教务处、人事处、办公室、德育处等所有相关职能部门，以及所有参与师德考核的教师和负责资料归档、审核、保管的相关人员。二、组织架构及职责分工为确保教师师德考核迎检资料归档工作责任到人、协同高效推进，成立我校春季学期教师师德考核迎检资料归档工作小组，统筹协调资料归档各项工作，明确分工、压实责任，确保资料归档工作高质量完成。（一）工作小组组成组长：学校校长（全面统筹资料归档工作，审定本方案，审核最终归档的迎检资料，协调解决工作中的重大问题，对资料归档工作负总责）副组长：分管德育副校长、分管人事副校长（协助组长开展工作，牵头负责资料归档整体协调，督促各部门落实工作任务，审核资料归档质量）成员：人事处负责人、德育处负责人、教务处负责人、办公室负责人、各教研组组长、各年级组长、资料归档专员、资料审核专员、档案管理员（负责具体资料的收集、整理、审核、分类、归档、保管等工作）（二）具体职责分工1.组长：全面统筹资料归档工作，召开工作部署会，明确工作目标、时间节点和工作要求；审定本方案和最终归档的迎检资料；监督各部门资料归档任务落实情况，协调解决工作难点，牵头对接师德考核迎检相关事宜。2.分管德育副校长：重点督促德育处、各教研组、各年级组整理教师师德表现、师德培训、师德评议等相关资料，审核师德类核心资料的完整性和规范性，确保资料贴合师德考核迎检指标要求。3.分管人事副校长：牵头负责资料归档整体协调工作，重点督促人事处整理师德考核组织方案、考核细则、考核结果、备案材料等核心资料，指导解决资料归档中的人事管理类问题，组织开展资料自查复核。4.人事处负责人：具体牵头迎检资料的统筹归档、审核把关，负责师德考核工作方案、考核细则、考核通知、考核登记表、考核结果汇总表、结果公示材料、结果运用相关文件等核心资料的收集、整理、审核；督促各部门按时提交相关资料，核查资料的真实性和完整性。5.德育处负责人：负责教师师德表现、师德培训、师德评议、师德先进事迹、师德问题整改等相关资料的收集、整理、审核；组织开展师德考核资料的初步梳理，督促各教研组、年级组完善师德类佐证资料，确保资料真实反映教师师德风貌。6.教务处负责人：负责教师教学过程中的师德表现、师生评价、教学行为规范等相关资料的收集、整理、审核；配合德育处、人事处完成师德考核资料的汇总和审核工作，确保教学环节师德资料完整可查。7.办公室负责人：负责师德考核工作相关会议纪要、宣传材料、影像资料、上级文件传达落实材料等综合类资料的收集、整理、审核；配合其他部门做好资料汇总和协调工作，负责资料归档工作的后勤保障。8.教研组组长：统筹本教研组教师师德考核迎检资料的整理、审核，督促本教研组教师完善个人师德相关佐证资料，审核资料的规范性和关联性，配合人事处、德育处完成资料汇总。9.年级组长：统筹本年级教师师德考核迎检资料的整理、汇总，督促本年级教师按时提交个人师德考核相关资料，审核本年级教师师德表现相关资料的完整性，配合相关部门完成资料归档。10.资料归档专员：负责各类迎检资料的具体整理、分类、排序，剔除无效、重复、破损资料，规范资料格式，标注资料相关信息，协助档案管理员完成资料归档和保管工作。11.资料审核专员：负责对所有整理的资料进行逐份审核，重点核查资料的真实性、完整性、规范性和关联性，建立问题台账，明确整改措施、整改时限、责任人，及时督促整改完善，确保资料符合迎检要求。12.档案管理员：负责各类整理完善后的迎检资料的最终归档、保管，编制资料目录，建立检索机制；配合各部门做好资料自查整改，负责迎检资料的调阅、展示准备，落实资料保管责任，防止资料丢失、损坏、泄露。13.参与师德考核教师：负责按要求如实提交个人师德考核相关资料和佐证材料，确保个人资料真实、完整、规范，配合相关部门完成资料整理和审核工作，对个人提交资料的真实性负主体责任。三、归档资料分类及归档标准结合春季学期教师师德考核迎检指标和我校工作实际，将迎检资料归档分为六大类别，明确每类资料的归档范围、归档要求和规范标准，逐项整理、逐项审核、逐项归档，确保各类资料符合迎检要求，形成完整的迎检资料体系，具体如下：（一）师德考核组织部署类资料1.归档范围：（1）上级教育行政部门关于春季学期教师师德考核的文件、通知及我校贯彻落实相关资料（含传达记录、落实方案、工作部署材料等）；（2）我校2025-2026学年第二学期春季学期教师师德考核工作方案、考核细则、考核流程、工作时间表；（3）师德考核工作领导小组、考核小组组成文件、成员名单及分工表；（4）师德考核工作部署会、推进会、考核培训会等相关会议纪要、签到表、影像资料；（5）师德考核工作宣传材料（校园海报、电子屏截图、宣传手册、工作简报等）。2.归档要求：（1）上级文件、通知完整规范，贯彻落实资料详实，明确我校贯彻落实的具体措施，体现师德考核工作的合规性和针对性；（2）工作方案、考核细则明确具体，可操作性强，覆盖师德考核全流程、全指标，符合我校教师队伍实际，考核标准公平、公正、公开；（3）考核组织组成文件齐全，成员分工明确，会议纪要、签到表完整，签字、日期齐全，影像资料清晰可辨；（4）影像资料标注拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容，与相关会议、工作场景对应，能够体现工作开展情况；宣传材料贴合师德考核主题，内容规范；（5）按“上级文件—工作方案—组织组成—会议材料—宣传材料”顺序归档，分类存放，标注清晰，便于检索和调阅。（二）个人师德考核类资料1.归档范围（按“一人一档”归档，每档资料包含以下内容）：（1）教师师德考核登记表（按上级统一格式或我校规范格式填写，内容完整、签字齐全、盖章规范）；（2）个人师德工作总结（结合春季学期工作实际，总结师德表现、存在不足及改进方向）；（3）师德表现佐证材料：师德培训记录、师德承诺书、志愿服务证明、师生评价表、家长反馈意见、师德先进事迹材料等；（4）师德考核相关加分、扣分佐证材料（如有）；（5）其他补充材料：个人师德学习笔记、心得体会、相关荣誉证书（师德类）复印件等。2.归档要求：（1）个人档案封面统一标注“2025-2026学年第二学期春季学期教师师德考核资料—姓名—岗位”；（2）考核登记表填写规范，字迹清晰、无涂改，签字、盖章齐全，内容真实、详实，贴合个人师德实际表现；（3）各类复印件清晰可辨，标注“与原件一致”并由审核人签字、注明日期，复印件与原件内容一致；（4）资料按“考核登记表—师德总结—佐证材料—加分扣分材料—补充材料”顺序整理，标注资料名称、形成时间，与考核登记表内容对应，能够全面反映教师的师德风貌；（5）个人资料齐全完整，无缺项、无虚假，佐证材料充分，能够支撑师德考核结果，符合师德考核指标要求。（三）师德考核实施过程类资料1.归档范围：（1）师德考核动员培训材料（培训课件、培训签到表、培训总结等）；（2）师德评议相关材料（评议表、评议小组名单、评议记录、评议结果统计表等）；（3）师德考核打分表、考核意见表（按考核对象分类整理，签字、日期齐全）；（4）考核过程影像资料（评议现场、考核谈话、资料审核现场等相关照片、视频）；（5）考核过程中形成的其他相关材料（如考核问题说明、补充核查记录等）。2.归档要求：（1）动员培训材料完整，培训签到表、总结详实，能够体现培训成效；（2）评议材料规范，评议表填写完整，评议记录详实，评议结果统计准确，签字、日期齐全，评议流程合规；（3）打分表、考核意见表填写规范，打分合理，意见明确，考核依据充分，与个人师德表现佐证材料相互印证；（4）影像资料清晰可辨，标注拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容，与考核环节对应，能够佐证考核过程的规范性和公平性；（5）按“动员培训—师德评议—考核打分—影像材料—其他材料”顺序归档，按考核批次、考核对象分类存放，标注清晰。（四）师德考核结果类资料1.归档范围：（1）师德考核结果汇总表、个人师德考核成绩表（按年级、教研组分类整理，签字、盖章齐全）；（2）师德考核结果公示材料（公示通知、公示名单、公示照片、公示期限说明、公示反馈意见箱照片等）；（3）公示反馈意见及处理情况说明（如有）；（4）师德考核结果批复文件、备案材料（向上级部门备案的相关材料）；（5）考核结果反馈记录（教师签字确认的反馈表、反馈谈话记录等）；（6）结果运用相关材料（如师德优秀教师表彰文件、表彰证书复印件、师德考核结果与绩效考核挂钩相关材料等）。2.归档要求：（1）结果汇总表、成绩表填写规范，数据准确，签字、盖章齐全，与考核过程资料、个人师德资料相互印证；（2）公示材料完整，公示流程合规，公示期限符合要求，公示照片清晰，能够体现公示的公开性；（3）公示反馈意见及处理情况说明详实，处理措施合理，留有佐证材料，能够体现问题处理的公正性；（4）批复文件、备案材料齐全，符合上级要求；反馈记录完整，教师签字确认齐全；表彰文件、证书复印件清晰，与优秀名单一致；（5）按“结果汇总—公示材料—反馈处理—批复备案—结果运用”顺序归档，标注清晰，逻辑严谨。（五）迎检自查与整改类资料1.归档范围：（1）师德考核迎检自查方案、自查细则（对照上级迎检标准制定，明确自查内容、自查流程、责任人）；（2）迎检自查报告（全面总结我校春季学期教师师德考核工作成效、存在问题、整改措施）；（3）自查评分表（对照迎检指标逐项打分，明确得分情况、扣分原因、整改建议）；（4）自查问题整改台账（明确问题、整改措施、整改时限、责任人、整改结果、佐证材料）；（5）自查过程记录、自查影像资料；（6）针对自查发现的问题，补充完善的相关佐证材料。2.归档要求：（1）自查方案、细则完整，贴合上级迎检标准，自查流程规范，自查内容全面；（2）自查报告详实，客观反映工作成效和存在问题，整改措施具体可操作，针对性强；（3）自查评分表填写规范，得分合理，扣分原因明确，签字、日期齐全；（4）整改台账清晰，形成“自查—发现问题—整改—复核”闭环，整改成效可核查；（5）按“自查方案—自查报告—自查评分表—整改台账—自查记录—补充佐证”顺序归档，标注清晰。（六）补充佐证类资料1.归档范围：（1）我校师德师风建设相关管理制度、细则修订材料、师德培训计划及实施材料；（2）上级部门检查反馈意见及我校整改落实相关材料；（3）师德建设相关荣誉证书、表彰文件（集体、个人）；（4）师生、家长对我校师德建设及师德考核工作的评价、反馈意见；（5）师德警示教育相关材料（警示教育记录、课件、心得体会等）；（6）其他与师德考核迎检相关的补充材料（如投诉举报处理记录、相关说明材料等）。2.归档要求：（1）补充材料真实有效，能够补充展现我校师德建设和考核工作的规范性、实效性，与其他归档资料相互印证；（2）反馈意见及整改材料完整，整改措施具体，整改成效明显；（3）荣誉证书、表彰文件标注清晰，与师德建设、师德考核工作相关，能够体现工作亮点；（4）分类梳理，标注清晰，按“管理制度—反馈整改—荣誉表彰—评价意见—警示教育—其他补充”顺序归档，便于检索和迎检展示。四、资料归档实施流程教师师德考核迎检资料归档工作分五个阶段有序推进，明确各阶段工作任务、时间节点和责任人，确保归档工作有序、高效、高质量完成，具体流程如下：（一）动员部署阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.工作小组召开动员部署会，传达上级教师师德考核迎检要求，解读本方案，明确资料归档工作目标、任务、标准和时间节点。2.各部门、各相关人员对照本方案，梳理自身负责的资料收集、整理、审核、归档任务，结合春季师德考核工作实际，制定具体工作推进计划，明确责任人。3.开展资料归档培训，组织相关人员学习资料归档规范、档案管理要求和迎检指标，重点培训个人师德资料、核心归档资料的整理方法，确保全体人员熟悉要求、规范操作。（二）资料收集与初步整理阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.参与师德考核教师按要求如实提交个人师德考核相关资料及佐证，确保资料真实、完整、规范，经所在教研组、年级组初审后，提交至人事处。2.人事处、德育处、教务处、办公室、各教研组、年级组对照资料归档范围，全面收集各类迎检资料，重点收集师德考核组织、实施、结果、自查等核心资料。3.资料归档专员对收集到的资料进行初步整理，剔除无效、重复、破损的资料，按六大类别分类存放，标注资料形成时间、责任人、对应迎检指标。4.各部门完成初步整理后，将资料及收集登记表汇总至档案管理员处，由档案管理员进行初步登记、分类，建立资料管理台账。（三）资料审核与规范完善阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.资料审核专员对照本方案和迎检指标，对所有汇总资料进行逐份审核，重点核查资料的真实性、完整性、规范性和关联性，建立问题台账，明确整改措施、整改时限、责任人，及时督促整改完善。2.各部门对照问题台账，对本部门负责的资料进行整改完善，重点规范个人师德资料、考核过程记录、结果公示材料等关键资料，确保资料符合迎检要求。3.资料归档专员、档案管理员配合各部门开展审核工作，对汇总的各类资料进行统一规范，调整资料格式、完善标识标注，统一纸张规格、填写标准和整理要求。4.工作小组定期对各部门资料审核、完善情况进行督查，重点检查问题整改成效和资料规范情况，对整改不到位、资料不规范的部门和个人进行督促提醒，确保资料质量；挖掘工作亮点，整理特色资料汇编。（四）资料装订与归档阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.档案管理员按照六大类别，对审核完善后的各类纸质资料进行统一装订，编制资料目录，标注资料页码、形成时间、责任人、对应迎检指标。2.采用统一封面，按类别装订成册（个人师德考核资料按“一人一档”装订），封面标注“2025-2026学年第二学期春季学期教师师德考核迎检资料—XX类”，便于检索和调阅。3.对电子资料、影像资料进行分类存储、加密备份，建立电子资料文件夹，与纸质资料一一对应，标注清晰，确保电子资料安全完整、可查可用。4.对实物资料（如荣誉证书、获奖牌匾等）进行妥善存放，建立实物资料台账，标注存放位置、保管人等信息，确保实物资料完好无损，便于迎检展示。5.档案管理员将装订好的纸质资料、分类存储的电子资料、实物资料统一归档，存入专用档案柜，建立完整的归档台账，明确归档资料的类别、数量、存放位置，确保资料可查可用。（五）自查复核与优化提升阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.各部门、各相关人员对照上级迎检标准和本方案要求，对归档后的资料进行全面自查复核，重点核查资料的完整性、真实性、规范性和关联性，确保无遗漏、无错误、无违规。2.工作小组组织开展资料自查复核工作，随机抽取各类归档资料进行核查，对照迎检指标逐项打分，模拟迎检流程，对发现的问题及时督促整改，确保资料质量；组织相关人员熟悉归档资料内容，做好迎检资料调阅、讲解、展示的准备工作。3.针对自查复核中发现的问题，进一步优化归档资料，补充完善相关佐证资料，调整资料装订和存放规范，确保归档资料更加规范、更加完善，全面满足迎检要求；做好资料的备份工作，防止资料丢失、损坏、泄露。4.完成归档资料最终审核，确定迎检资料清单，做好迎检展示准备工作，确保顺利通过教师师德考核专项迎检。五、资料管理规范（一）纸质资料管理规范1.纸张规格：统一使用A4纸张，纸张整洁、无破损、无污渍，书写或打印清晰，无模糊、重影现象；2.填写规范：字迹清晰、工整，不得潦草、涂改，填写内容完整、准确，签字、日期、盖章齐全；各类台账、记录、报告等资料逻辑清晰、内容详实，重点标注与师德考核相关的关键信息和对应迎检指标；3.分类规范：按本方案规定的六大类别分类，每类资料按时间顺序或迎检指标顺序整理，个人师德考核资料按“一人一档”分类，标注清晰，避免混淆；4.装订规范：采用胶装或活页装订，装订整齐、牢固，无松动、脱落现象，封面统一，标注资料类别、名称，编制资料目录，页码清晰，便于检索；5.标识规范：每册资料封面标注“2025-2026学年第二学期春季学期教师师德考核迎检资料—XX类”，内部每页标注页码，关键资料标注责任人、对应迎检指标；个人档案标注考核教师姓名、岗位。（二）电子资料管理规范1.存储规范：统一存储在专用电脑或加密移动存储设备中，建立分类文件夹，按六大类别分类存储，个人师德考核资料单独建立子文件夹（标注教师姓名、岗位），文件夹名称标注清晰；敏感资料单独加密存储；2.命名规范：文件名称统一格式为“日期+资料名称+责任人+对应迎检指标”，个人师德考核资料文件名称标注“姓名+资料名称”，便于检索和查阅；影像资料标注拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容；3.格式规范：文档类资料采用Word或PDF格式，照片采用JPG格式，视频采用MP4格式，确保格式兼容、清晰可辨，无破损、无法打开等问题；4.备份规范：电子资料做好双重加密备份，防止丢失、损坏、泄露，备份文件与原文件保持一致，定期检查备份有效性，及时更新备份内容。（三）影像、实物及其他资料管理规范1.影像资料：照片、视频清晰，内容真实，标注拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容、拍摄人员，按类别整理归档，与相关纸质资料对应，能够佐证工作开展情况；2.实物资料：妥善保管，分类存放，标注实物名称、形成时间、责任人、对应迎检指标，建立台账，确保实物完好，无破损、丢失，便于迎检展示；3.其他资料：荣誉证书、表彰文件、合作协议等复印件清晰，标注来源和日期；各类记录、反馈意见等资料规范，内容真实，签字、日期齐全，能够与其他资料相互印证。六、资料保管与使用规范（一）资料保管1.归档后的资料统一存入专用档案柜，档案柜放置在干燥、通风、避光、防盗、防火、防潮的专用档案室内，落实专人保管，明确保管责任人，严禁无关人员接触归档资料；2.建立归档资料保管台账，详细记录资料类别、数量、存放位置、保管人、归档日期、查阅记录等信息，定期对归档资料进行检查，发现破损、霉变、丢失等情况及时处理；3.敏感资料（如考核打分表、个人师德评价记录、隐私信息等）单独存放、加密保管，建立专门的敏感资料保管台账，严格控制查阅权限，防止资料泄露；4.归档资料保管期限：师德考核迎检资料至少保管至迎检工作结束后5年，核心资料（如考核结果、批复文件、个人师德档案等）长期保管，按学校档案管理规定执行。（二）资料使用1.建立归档资料查阅、借阅制度，查阅、借阅归档资料需履行登记手续，注明查阅、借阅人、查阅借阅时间、查阅借阅用途，经保管人及相关负责人签字批准后方可查阅、借阅；2.查阅、借阅人员需爱护归档资料，不得涂改、勾画、损毁、丢失资料，不得擅自复制、传播敏感资料，查阅、借阅结束后及时归还，保管人核对无误后做好登记；3.师德考核迎检期间，归档资料由档案管理员统一管理，按迎检要求及时调阅、展示，确保迎检工作顺利开展；4.归档资料可用于我校师德师风建设、师德考核复查、教师培训、评优评先、制度完善等工作，为教师管理工作提供支撑；严禁用于与师德考核无关的其他用途。七、保障措施1.组织保障：工作小组统筹协调，明确各部门、各人员责任，形成“校长统筹、副校长分管、各部门协同、全员参与”的工作格局，定期召开工作推进会，及时解决资料归档过程中的难点问题。2.时间保障：明确各阶段资料归档工作时间节点，要求各部门、各相关人员合理安排工作时间，优先完成资料收集、整理、审核、归档任务，杜绝拖延、敷衍，确保资料归档工作如期完成，为迎检预留充足时间。3.物资保障：配备充足的资料归档所需物资（如A4纸张、文件夹、装订工具、档案柜、加密存储设备、展示架等），合理安排经费支出，为资料收集、整理、审核、装订、归档、保管工作提供必要的物资和经费支持。4.技术保障：档案管理员、资料归档专员、资料审核专员为各部门、各教师提供技术指导，解答资料归档过程中的疑问，协助完善核心资料、个人师德资料，确保资料的专业性和规范性；指导各部门规范整理电子资料、影像资料。5.监督保障：工作小组定期对各部门资料归档情况进行监督检查，建立检查台账，对工作认真、进度较快、成效突出的部门和个人予以表扬，对敷衍了事、进度滞后、资料不规范