2025-2026学年第二学期春季学期校园双拥工作迎检材料梳理方案

2025-2026学年第二学期春季学期校园双拥工作迎检材料梳理方案为深入贯彻落实国家、省、市及上级部门关于双拥工作的决策部署，切实做好2025-2026学年第二学期春季学期校园双拥工作迎检准备工作，规范迎检材料的收集、梳理、审核、归档全流程，全面、真实、完整展现我校双拥工作成效，压实工作责任，强化工作落实，推动校园双拥工作规范化、常态化开展，确保顺利通过上级双拥工作检查验收，结合学校教育教学实际及双拥工作开展情况，特制定本方案。本方案适用于本学期校园双拥工作各类迎检材料的梳理、审核、归档与迎检准备，覆盖学校各行政部门、各年级组、各班主任、全体教职工及相关合作单位（驻地部队、退役军人服务机构等），明确材料梳理范围、分类标准、梳理规范、责任分工及实施步骤，为迎检材料梳理工作提供系统、可操作的指引，确保迎检材料全面覆盖、重点突出、格式规范，充分彰显我校拥军优属、拥政爱民的工作理念和实际成效。一、工作总目标以迎接上级双拥工作检查为契机，全面梳理本学期校园双拥工作开展情况，系统总结在军校共建、拥军优属、国防教育、退役军人服务等方面的工作实绩；规范迎检材料梳理流程，强化材料质量管控，补齐材料梳理短板，确保迎检材料真实可查、有据可依、分类规范；以检促改、以检促建，健全校园双拥工作长效机制，深化军校融合，厚植师生国防情怀，推动我校双拥工作高质量发展，努力营造“军爱民、民拥军，军民鱼水一家亲”的良好校园氛围。二、工作原则（一）政治引领，坚守初心。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻习近平强军思想，把双拥工作作为重要政治任务，确保所有迎检材料体现正确的政治方向，突出双拥工作的政治性、政策性和群众性。（二）实事求是，客观真实。全面、客观、真实反映本学期校园双拥工作的实际开展情况，不夸大成效、不隐瞒问题、不弄虚作假，每一份材料都做到有据可查、可追溯、可核查，经得起上级部门检验和师生、部队官兵监督。（三）分类梳理，重点突出。按照双拥工作职能和工作内容，对迎检材料进行科学分类、系统梳理，做到目录清晰、格式统一、归档有序；聚焦军校共建、国防教育、拥军优属等核心工作，突出工作亮点和特色成效。（四）全面完整，闭环管理。确保迎检材料覆盖工作部署、实施过程、成效反馈、总结提升全流程，形成“部署—实施—记录—总结”的闭环，无缺项、无遗漏，全面展现我校双拥工作的全貌和实效。（五）协同发力，务求实效。明确各相关单位和人员的责任，加强部门联动、师生协同、军校配合，形成工作合力，确保迎检材料梳理工作有序高效推进，以材料梳理推动双拥工作提质增效。三、迎检材料梳理范围及分类本学期校园双拥工作迎检材料围绕双拥组织建设、军校共建、国防教育、拥军优属、退役军人服务、宣传引导等核心工作，分为六大类别，具体梳理范围明确如下，确保全面覆盖、重点突出、贴合校园双拥工作实际：（一）组织建设类材料1.上级部门关于双拥工作的通知、文件、会议纪要及我校贯彻落实情况材料（含传达学习记录、落实方案、成效总结）；2.校园双拥工作领导小组机构设置、人员组成名单、岗位职责、分工情况，领导小组工作会议纪要、部署文件；3.校园双拥工作管理制度、工作细则，包括双拥工作年度计划、考核办法、责任追究办法等；4.学校党委专题研究双拥工作的会议纪要、部署文件，党建引领双拥工作的相关举措、成效记录；5.双拥工作骨干队伍建设资料，包括骨干人员名单、培训计划、培训记录、培训总结、履职考核记录；6.双拥工作考核评价材料，包括考核指标、考核结果、整改反馈材料，以及各部门双拥工作落实情况汇报。（二）军校共建类材料1.与驻地部队、退役军人服务机构等签订的共建协议、合作备忘录，共建工作计划、实施方案；2.军校共建活动资料，包括国防教育讲座、军事训练、军营体验、共建联谊、志愿服务等活动的方案、通知、签到表、过程记录、照片、视频、总结；3.军校共建沟通对接记录，包括座谈会纪要、走访记录、工作对接函、反馈意见及整改落实情况；4.军校共建成效展示材料，包括共建成果照片、视频、宣传报道、获奖证书、表彰文件等；5.共建物资往来、资金使用相关资料，包括物资清单、发放凭证、经费票据、审批手续。（三）国防教育类材料1.校园国防教育工作计划、课程安排、教学大纲，国防教育融入课堂教学、主题活动的相关材料；2.国防教育主题活动资料，包括国防知识竞赛、征文比赛、演讲比赛、主题班会、国防宣传周等活动的方案、过程记录、获奖名单、表彰材料；3.国防教育宣传材料，包括宣传海报、宣传栏内容、校园公众号推文、短视频、宣传手册、讲座课件等；4.邀请部队官兵、退役军人开展国防教育讲座、军事技能培训的相关资料，包括邀请函、讲座记录、照片、视频；5.国防教育工作总结、调研报告，师生国防知识学习心得体会、反馈记录。（四）拥军优属类材料1.拥军优属工作计划、实施方案，拥军慰问活动资料，包括节日慰问、走访慰问驻地部队官兵、退役军人及军属的方案、记录、照片、视频、慰问品发放凭证；2.对本校退役军人教职工、军属教职工的关爱帮扶资料，包括帮扶措施、走访记录、慰问记录、权益保障落实情况；3.解决部队官兵、退役军人及军属实际困难的相关资料，包括困难申请、帮扶记录、整改落实情况、反馈意见；4.拥军优属宣传材料、先进事迹介绍，以及获得的相关表彰文件、荣誉证书；5.拥军优属工作总结、成效展示材料。（五）退役军人服务类材料1.本校退役军人教职工台账、军属教职工台账，包括个人信息、工作情况、帮扶需求、权益保障情况；2.退役军人教职工就业创业、技能培训、职称评定等权益保障相关资料，包括政策文件、申请材料、审批记录、落实情况；3.退役军人志愿服务队伍建设资料，包括志愿者名单、招募登记表、服务计划、服务记录、总结；4.退役军人及军属意见建议收集、处理记录，包括意见征集表、处理台账、反馈记录、整改落实情况；5.退役军人服务工作总结、调研报告，相关政策宣传材料。（六）其他支撑类材料1.上级部门检查、督导我校双拥工作的反馈意见及整改落实情况材料（含整改方案、整改记录、整改成效、验收材料）；2.本学期校园双拥工作计划、重点任务安排、阶段性总结、学期工作总结、自查报告；3.双拥工作经费预算、决算、使用记录、票据、报销凭证、审批手续、公示材料；4.各部门、各年级组配合双拥工作的对接记录、支撑材料，师生参与双拥工作的相关记录；5.迎检材料自查表、材料梳理备份说明、保密管理记录、材料管理员名单及对接记录；6.双拥工作相关报表、数据统计材料，确保数据准确、逻辑清晰，与纸质材料、实际工作一致；7.其他与双拥工作相关、需梳理留存的迎检支撑材料（如师生双拥工作访谈记录、满意度调查、相关媒体报道等）。四、迎检材料梳理规范迎检材料实行纸质材料与电子材料双套管理，统一梳理标准、统一格式规范，确保材料完整、清晰、可查，便于上级检查和后续查阅、归档，具体规范如下：（一）纸质材料梳理规范1.纸张标准：所有纸质材料统一使用A4纸张，页面整洁、无涂改、无破损、无污渍，字迹清晰、排版规范，关键材料（如审批文件、签字记录、表彰文件、共建协议）需有相关责任人签字确认、加盖相关印章，不得出现漏签、代签、漏盖印章现象。2.分类装订：按本方案规定的六大类别分别装订成册，每册加装封面、目录、页码，封面标注“2025-2026学年第二学期校园双拥工作迎检材料-XX类别”，注明责任单位、梳理人、梳理日期、归档日期。3.装订要求：采用胶装方式装订，做到牢固、整齐、便于翻阅，不得使用活页装订；涉密资料、涉及个人隐私的资料（如退役军人教职工台账、军属信息）单独装订，标注“涉密”或“隐私”标识，实行专人保管、专柜存放，建立借阅登记台账。4.排列顺序：每册材料按时间先后顺序或工作流程排列，目录清晰、页码连续，每类材料前附简要说明，明确材料涵盖范围和核心内容；复印件需注明“与原件一致”并加盖相关印章，与原件一并梳理归档。（二）电子材料梳理规范1.文件夹设置：按纸质材料六大类别对应建立电子文件夹，文件夹命名规范（格式：双拥迎检-XX类别-2025-2026学年第二学期），层级清晰，子文件夹按具体工作内容进一步细分（如“军校共建类-军事训练活动”“拥军优属类-节日慰问”），便于检索查找。2.文件格式：电子文件格式统一，文稿类采用Word或PDF格式，图片类采用JPG或PNG格式，视频类采用MP4格式，扫描件清晰、完整、无模糊，确保可阅、可播放、可打印，避免使用特殊格式文件。3.文件命名：电子文件命名规范（格式：时间-内容-责任人），避免重名、乱名，明确文件核心内容（如“2026.03.12-军校共建国防讲座记录-XXX”），便于快速查找；重要文件（如共建协议、审批文件、表彰文件）同步留存原件电子版，确保与纸质材料一致。4.备份存储：所有电子迎检材料同步进行双重备份，存储在专用电脑或服务器，做好防丢失、防泄露、防损坏措施，建立备份记录，明确备份时间、备份人，定期检查备份情况，确保材料安全可控。（三）特殊材料梳理要求1.声像资料：照片、视频等声像资料需清晰完整，标注时间、地点、活动主题、组织单位、责任人，照片需附简要说明（如“2026.04.20-走访慰问驻地部队官兵活动”），视频需有字幕或说明文档，按活动类别、时间顺序梳理，单独建立声像资料台账。2.台账资料：各类台账（退役军人教职工台账、军属台账、双拥工作台账等）需内容完整、数据准确，标注统计时间、统计人、审核人，定期更新维护，按时间顺序梳理，确保台账与实际工作、纸质材料一致，严格保护个人隐私。3.票据资料：经费支出票据、报销凭证等需粘贴整齐、分类有序，注明支出用途、审批人、经办人，与经费使用明细、审批文件一并梳理，确保票据真实、合规、可查，杜绝虚假票据。4.整改资料：整改类材料需形成闭环，包括问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改成效、验收材料，明确整改责任人、整改时限，按整改批次、时间顺序梳理，确保整改到位、有据可查。5.涉密及隐私资料：涉密资料、涉及个人隐私的资料需单独梳理、单独存放，明确保密责任，严禁擅自借阅、复制、传播，做好保密登记，确保资料安全。五、责任分工成立校园双拥工作迎检材料梳理工作小组，由学校分管双拥工作的领导任组长，学校办公室（或德育处）牵头，各行政部门、各年级组、各班主任及相关工作人员为成员，统筹推进迎检材料梳理、审核、归档工作，明确责任分工、压实工作责任，形成上下联动、协同发力的工作格局，具体分工如下：（一）牵头责任单位：学校办公室（或德育处）1.负责统筹迎检材料梳理工作，制定梳理计划、明确梳理标准和时间节点，牵头开展材料收集、审核、汇总、归档、保管工作；2.指导各部门、各年级组规范梳理迎检材料，协调解决材料梳理过程中的各类问题，开展材料梳理培训；3.负责迎检材料的审核、保密、保管，建立材料梳理台账，确保材料安全可控、可查可用，重点做好涉密资料和个人隐私资料的保密管理；4.负责撰写迎检汇报材料、自查报告，配合上级部门完成双拥工作检查，做好检查反馈意见的整改落实；5.负责迎检材料的调取、展示工作，组织相关人员熟悉材料内容、调取流程，确保迎检过程顺畅。（二）协同责任单位：各行政部门、各年级组1.各行政部门（如教务处、总务处、工会）负责本部门涉及双拥工作的资料收集、初审、梳理，包括国防教育、拥军优属、退役军人服务等相关材料；2.各年级组负责本年级双拥主题教育、学生参与双拥活动的相关资料收集、初审、梳理，包括主题班会、征文、竞赛等材料；3.明确专人负责资料归集，按时将梳理规范的资料报送至牵头责任单位，确保资料真实、完整、规范；4.配合牵头责任单位开展材料审核、整改工作，及时补充完善相关资料，确保迎检材料全面覆盖。（三）配合责任单位：各班主任、相关合作单位1.各班主任负责本班学生参与双拥活动、国防教育的相关资料收集、整理，包括活动记录、心得体会、照片等，按时报送至年级组；2.对接驻地部队、退役军人服务机构等合作单位，收集共建活动、拥军慰问等相关支撑材料，确保材料完整可查；3.协助牵头责任单位做好迎检准备工作，协助开展材料调取、展示、问询应答等工作。六、实施步骤本次迎检材料梳理工作分五个阶段推进，明确时间节点、工作任务，确保有序高效完成，具体步骤如下：（一）动员部署阶段召开校园双拥工作迎检材料梳理动员部署会，传达上级双拥工作检查要求，解读本方案，明确材料梳理任务、责任分工、时间节点和工作标准。组织各部门、各年级组、材料管理员开展培训，确保掌握材料梳理规范和要求，全面启动迎检材料梳理工作。（二）材料收集与自查阶段各部门、各年级组、各班主任及相关合作单位，对照本方案明确的材料范围和分类，全面收集本单位、本岗位相关材料，开展自查自纠，梳理完善材料，按规范完成初审和整理，按时报送至牵头责任单位。牵头责任单位同步收集双拥工作核心资料，开展自查，建立材料收集台账，确保材料归集全面、及时，重点核查台账资料、共建活动记录的完整性和准确性。（三）审核规范与整改阶段牵头责任单位组织专人对各单位报送的材料及自身收集的材料进行集中审核，重点核查材料的真实性、完整性、规范性和合规性。对不符合规范、不完整、有错误、有遗漏的材料，反馈相关责任人限期整改完善；对发现的问题，督促相关单位制定整改措施、明确整改时限，完成整改落实，形成闭环管理。同时，对审核通过的材料按类别进行统一规范、梳理归档，完善迎检材料体系。（四）归档备份与迎检准备阶段完成纸质材料装订、电子材料备份，建立纸质与电子双套档案，明确存储位置、保管责任人，做好归档记录和保密工作，重点做好涉密资料和个人隐私资料的保密管理；完善材料目录，规范材料摆放，组织相关人员熟悉材料内容、调取流程，开展模拟检查，及时发现并解决迎检准备过程中的问题，做好迎检各项准备工作，撰写迎检汇报材料、自查报告。（五）迎检实施与总结提升阶段配合上级检查组完成双拥工作检查，如实汇报我校双拥工作情况，及时提供相关迎检材料，主动配合检查人员开展问询、核查工作；检查结束后，及时梳理检查反馈意见，制定整改方案，落实整改措施，总结迎检材料梳理工作经验，查找工作不足，健全校园双拥工作材料管理长效机制，推动我校双拥工作持续提升。七、工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实。各单