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文档简介
行业展会冠名广告投放合作协议甲方:[甲方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系方式]乙方:[乙方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方联系方式]鉴于:1.甲方系合法举办“[展会全称]”(以下简称“本展会”)的主办方,本展会计划于____年__月__日至____年__月__日在[展会地点]举办,主题为“[展会主题]”,包含开幕式、专业论坛、产品展示等系列活动;2.乙方系从事[乙方行业]的合法主体,拟通过冠名本展会及投放相关广告提升品牌影响力;3.双方经友好协商,就本展会冠名及广告投放合作达成如下协议,以资共同遵守。第一条合作内容1.1独家冠名权乙方为本展会独家冠名商,本展会全称调整为“[展会全称]——独家冠名:[乙方全称]”(以下简称“冠名展会名称”)。该冠名权排他性覆盖本展会及所有系列活动(包括但不限于开幕式、论坛、晚宴等),甲方不得与任何第三方就本展会开展同类冠名合作。1.2广告投放权益双方确认,乙方享有以下广告投放权益(具体位置、尺寸、数量详见附件一《广告投放明细》):(1)线下权益:a.展会主入口处设置[尺寸]×[尺寸]的乙方独家冠名标识牌2块;b.开幕式、各论坛及晚宴的舞台背景板显著位置标注冠名展会名称;c.展会官方手册、邀请函、展商名录封面及内页显著位置标注冠名展会名称,内页含乙方1页彩色广告;d.展会现场主通道两侧设置乙方广告展板共10块(每块尺寸[尺寸]×[尺寸]);e.展会工作人员(含志愿者)服装左胸位置标注乙方LOGO;f.新闻发布会背景板显著位置标注冠名展会名称;g.乙方享有本展会展位优先选择权,可优先选择主通道两侧、入口附近的展位(展位费用另行约定,不在本合同费用内)。(2)线上权益:a.本展会官方网站首页顶部显著位置设置乙方独家冠名标识(尺寸[尺寸]×[尺寸]),链接至乙方官网;b.本展会官方微信公众号自签约日起至展会结束后7日,每周推送1篇头条推文标注冠名展会名称,其中2篇含乙方品牌介绍;c.本展会官方微博、抖音等社交媒体账号发布的所有展会相关内容均标注冠名展会名称,共发布不少于20条;d.本展会现场直播(开幕式、论坛等)背景板显著位置标注冠名展会名称,直播画面左上角显示乙方LOGO(持续时长不低于直播总时长的80%);e.本展会EDM邮件(发送对象为专业观众、展商等)顶部显著位置标注冠名展会名称。(3)媒体宣传权益:a.甲方合作的所有媒体(包括但不限于行业媒体、大众媒体)报道本展会时,需提及“独家冠名方:[乙方全称]”;b.甲方发布的所有展会新闻稿中,乙方作为独家冠名方署名并置于显著位置。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务(1)有权审核乙方提供的所有广告素材(包括但不限于LOGO、文字、图片等),对不符合法律法规、展会主题或存在侵权风险的素材,有权要求乙方在3日内修改,逾期未修改的,甲方有权暂停对应广告投放;(2)按照本协议及附件约定,按时、保质提供所有冠名及广告投放资源;(3)确保本展会按计划举办,若需调整展会时间、地点,需提前15日书面通知乙方并协商一致;(4)维护乙方独家冠名权益,不得允许任何第三方在本展会及系列活动中使用与“独家冠名”类似的表述;(5)展会结束后10日内,向乙方提供本次合作的宣传效果报告(含媒体报道清单、线上传播数据、现场照片等);(6)配合乙方在展会期间开展的品牌推广活动(如产品发布、客户对接会等),提供必要的场地协调支持(场地费用另行约定)。2.2乙方权利义务(1)按照本协议约定支付合作费用;(2)在____年__月__日前向甲方提供符合要求的广告素材(需加盖乙方公章确认),确保素材不侵犯任何第三方知识产权、不违反法律法规及公序良俗;(3)遵守本展会的各项规章制度,不得在展会现场从事超出本协议约定的宣传活动;(4)不得擅自改变冠名展会名称的表述方式,不得将冠名权益转让给第三方;(5)配合甲方的展会宣传工作,提供必要的品牌介绍资料。第三条合作费用及支付3.1本协议项下独家冠名及广告投放总费用为人民币____元(大写:____元整)。3.2支付方式:银行转账甲方账户信息:开户名:[甲方全称]开户行:[开户银行名称]账号:[银行账号]3.3支付节点:(1)本协议签订之日起5日内,乙方支付总费用的50%,即人民币____元;(2)本展会开展前10日(即____年__月__日)前,乙方支付剩余50%,即人民币____元。3.4发票开具:甲方在收到每笔款项后3日内,向乙方开具等额、合法有效的增值税[专用/普通]发票(发票内容:广告服务/会展服务)。第四条知识产权4.1双方各自对本协议签订前已拥有的知识产权(包括但不限于商标、专利、著作权等)享有完整所有权。4.2乙方提供的广告素材的知识产权归乙方所有,甲方仅可在本协议约定的范围内使用,不得超出本协议约定的用途、范围及期限使用,不得复制、传播或授权第三方使用。4.3本展会的所有标识、名称等知识产权归甲方所有,乙方仅可在本协议约定的范围内(即本次冠名宣传)使用,不得擅自将其用于本协议以外的其他商业活动。第五条保密条款5.1双方应对本协议内容、合作细节、对方的商业秘密(包括但不限于费用金额、宣传计划、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。5.2保密义务的期限为:自本协议签订之日起至合作结束后2年。第六条违约责任6.1甲方违约:(1)若甲方未按约定提供冠名或广告投放资源,每逾期1日,需向乙方支付总费用0.5%的违约金;逾期超过7日的,乙方有权解除本协议,甲方需退还已收乙方的全部费用,并支付总费用20%的违约金,若给乙方造成损失的,还需赔偿实际损失;(2)若甲方违反独家冠名约定,与第三方开展同类冠名合作,需向乙方支付总费用50%的违约金,若给乙方造成损失的,还需赔偿实际损失;(3)若甲方未按约定开具发票,每逾期1日,需向乙方支付逾期金额0.3%的违约金。6.2乙方违约:(1)若乙方未按约定支付费用,每逾期1日,需向甲方支付逾期金额0.5%的违约金;逾期超过7日的,甲方有权解除本协议,乙方需支付总费用20%的违约金,若给甲方造成损失的,还需赔偿实际损失;(2)若乙方提供的广告素材侵犯第三方知识产权或违反法律法规,导致甲方遭受损失(包括但不限于罚款、赔偿款、诉讼费等),乙方需承担全部赔偿责任;(3)若乙方擅自转让冠名权益或改变冠名表述,需向甲方支付总费用30%的违约金。6.3不可抗力:(1)不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(地震、洪水等)、政府行为(政策调整、展会禁令等)、重大公共卫生事件等;(2)因不可抗力导致本协议无法履行或需延期履行的,双方互不承担违约责任,但需在不可抗力发生后3日内书面通知对方,并提供相关证明;(3)若不可抗力导致本展会取消,甲方需在展会原定结束日后10日内,向乙方退还已收费用的80%(扣除已发生的筹备成本,具体成本清单需向乙方提供);若展会延期,双方协商确定新的履行期限,本协议继续有效。第七条争议解决本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[展会所在地]人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至本展会结束后15日。8.2本协议的附件(附件一《广告投放明细》、附件二《展会日程表》)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。8.3本协议的任何变更或解除,均需双方书面协商一致并签字盖章。8.4本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章):[甲方全称]法定代表人/授权代表(签字):__________日期:____年__月__日乙方(盖章):[乙方全称]法定代表人/授权代表(签字):__________日期:____年__月__日附件一:《广告投放明细》1.线下广告:-主入口标识:2块,尺寸2m×3m,材质喷绘布+桁架;-舞台背景板:开幕式1块、论坛3块、晚宴1块,均标注冠名名称;-展会手册:10000册,封面标注冠名名称,内页1页彩色广告;-广告展板:10块,尺寸1.5m×2m,主通道两侧每5米1块;-工作人员服装:200件,左胸标注乙方LOGO;2.线上广告:-官网首页标识:120px×60px,置顶位置;-微信公众号推文:共8篇,头条4篇;-社交媒体发布:微博15条、抖音5条;-直播LOGO:80px×80px,左上角持续显示;3.媒体宣传:-合作媒体:行业媒体10家、大众媒体5家;-新闻
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