药店药品进销存软件开发协议

药店药品进销存软件开发协议甲方（委托方）：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方注册地址]乙方（受托方）：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方注册地址]鉴于甲方系合法经营的药品零售企业（或连锁药店），需开发符合《药品经营质量管理规范》（GSP）要求的药品进销存管理软件；乙方系具备软件开发资质的企业，拥有相关技术能力。双方经平等协商，达成如下协议：一、开发内容及要求乙方需为甲方开发药店药品进销存管理系统，核心功能需满足GSP监管要求及甲方经营需求，具体包括：（一）基础数据管理模块1.药品信息管理：支持录入药品通用名、商品名、规格、剂型、生产厂家、批准文号、医保编码、效期天数等，数据需符合国家药品监管标准；2.主体信息管理：供应商（含资质有效期跟踪）、客户（零售/批发）、员工（含岗位权限设置）、门店（连锁药店需支持多门店统一管理）信息维护；3.系统参数配置：可自定义效期预警阈值（如提前3/6个月）、温湿度监控上下限（需符合GSP对药品存储的温度要求）、盘点周期等。（二）采购管理模块1.采购计划：支持根据库存预警、销售数据生成采购建议；2.采购订单：在线创建、审核、跟踪订单状态，关联供应商资质；3.入库验收：需包含GSP要求的资质核查（供应商资质、药品检验报告）、效期确认（距有效期不足1/3的药品需标注）、批号录入（每批次药品独立跟踪）、温湿度记录（对接存储区域传感器）；4.入库确认：生成入库单，自动更新库存数据。（三）销售管理模块1.销售订单：零售（支持扫码枪、医保对接）、批发订单创建，关联库存批号；2.出库复核：核对药品批号、效期，生成出库单，自动扣减库存；3.收银对接：支持对接主流收银设备，自动同步销售数据至进销存系统；4.退换货管理：记录退换货原因、批号，更新库存及账务数据。（四）库存管理模块1.实时库存：多维度查询（按药品、批号、门店），支持库存预警；2.效期管理：自动推送效期预警通知（系统弹窗、短信），支持效期药品下架、销毁记录；3.批号跟踪：实现药品“进-销-存”全流程批号追溯，满足监管追溯要求；4.温湿度监控：对接存储区域温湿度传感器，自动记录数据，异常时报警；5.库存盘点：支持定期/不定期盘点，生成盘点差异表，自动调整库存。（五）数据统计与报表模块1.核心报表：进销存汇总表、效期预警报表、销售排行表、毛利分析表、库存周转率报表；2.监管报表：支持导出GSP要求的温湿度记录、验收记录、追溯数据，可直接用于药监检查；3.数据导出：所有报表支持Excel、PDF格式导出。（六）系统对接要求若甲方需对接医保系统、药监平台数据上报接口，乙方需配合甲方完成对接测试（接口由甲方协调提供，乙方负责开发对接模块）。（七）运行环境1.服务器：甲方自备物理服务器或选择乙方提供的云服务器（云服务费用另行约定）；2.客户端：支持Windows7及以上系统，兼容扫码枪、打印机、温湿度传感器等硬件设备。二、开发周期及阶段成果1.需求确认阶段（T+5天）：双方确认《药品进销存系统需求文档》并签字盖章，作为本协议附件；2.设计阶段（需求确认后10天）：乙方提交UI设计稿、数据库设计文档，甲方3天内反馈确认；3.开发阶段（设计确认后30天）：完成核心功能开发，提交内部测试版本；4.测试阶段（开发完成后7天）：乙方内部测试→提交甲方测试（甲方3天内反馈bug）→乙方3天内修复；5.验收阶段（测试通过后3天）：甲方组织验收，符合要求则签署《验收确认书》；6.部署阶段（验收后2天）：乙方协助部署至甲方指定环境，完成数据初始化（甲方提供基础数据）。三、费用及支付方式1.总费用：人民币XX元整（大写：XX圆整），包含软件开发费、测试费、部署费、1年质保期内bug修复费，不含服务器租赁费、医保对接费、第三方接口费；2.支付节点：-合同签订后5天内：甲方支付总费用的30%（XX元）作为预付款；-需求确认后5天内：甲方支付总费用的20%（XX元）作为进度款；-验收通过后5天内：甲方支付总费用的45%（XX元）作为尾款；-质保期满后5天内：甲方支付总费用的5%（XX元）作为质保金。3.支付方式：银行转账至乙方指定账户。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.提供准确的需求文档、药品基础数据、对接接口文档（若有）；2.按时参与各阶段确认、测试、验收，3天内反馈意见；3.按时支付协议约定款项；4.提供系统运行所需的硬件环境（若自备），配合乙方完成部署；5.有权要求乙方对不符合需求的功能进行整改。（二）乙方权利义务1.严格按照《需求文档》开发，确保系统符合GSP监管要求；2.按时提交各阶段成果，逾期需承担违约责任；3.配合甲方完成医保、药监系统对接测试；4.质保期内提供7×12小时技术支持：紧急bug（如系统崩溃、数据丢失）24小时内修复，非紧急bug72小时内修复；5.对甲方的药品数据、经营信息、需求文档等商业秘密严格保密，不得泄露给第三方；6.提供1次线下（或2次线上）系统使用培训（每次2小时）。五、知识产权1.本系统的著作权归乙方所有，甲方拥有永久使用权（含甲方旗下所有门店，若为连锁药店需明确门店数量）；2.甲方提供的药品信息、经营数据的所有权归甲方，乙方仅用于系统开发及维护；3.乙方不得将甲方的需求文档、系统功能用于其他客户的软件开发。六、保密条款双方应对合作过程中知晓的对方商业秘密（含需求、数据、技术、经营信息）保密，保密期限为协议履行期内及终止后3年。任何一方违反保密义务，需赔偿对方实际损失。七、验收标准1.系统功能完全符合《需求文档》约定；2.满足GSP监管要求（效期预警、批号追溯、温湿度记录、操作日志等功能可正常运行）；3.连续72小时稳定运行，无系统崩溃、数据丢失等致命问题；4.甲方测试通过率100%，普通bug不超过3个且不影响核心功能。八、质保与售后1.质保期：自验收通过之日起12个月；2.质保期内免费修复bug，免费提供系统升级通知；3.质保期满后，乙方提供有偿维护服务，费用双方另行协商；4.甲方如需新增功能，需签订《补充协议》，费用另行计算。九、违约责任1.甲方逾期付款：每日按逾期金额的0.5‰支付违约金，逾期超过15天，乙方有权暂停开发；2.乙方逾期交付：每日按总费用的0.5‰支付违约金，逾期超过15天，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项并支付总费用10%的违约金；3.系统不符合要求：乙方需在7天内整改，整改后仍不符合，甲方有权解除协议，乙方退还已收款项并支付总费用10%的违约金；4.违反保密义务：违约方需支付总费用20%的违约金，若造成损失需赔偿实际损失。十、合同变更与解除1.双方协商一致可变更协议，需签订书面补充协议；2.一方严重违约，另一方有权解除协议并要求赔偿损失；3.不可抗力（如地震、政策调整导致系统无法运行）导致协议无法履行，双方互不承担责任，需及时通知对方并提供证明。十一、争议解决因本协议产生的争议，双方协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。十二、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效；2.本协议一式两份，双方各执一份，具