2026年度供应商资质确认与续签通知函7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年度供应商资质确认与续签通知函7篇范本2026年度供应商资质确认与续签通知函第1篇尊敬的____公司：您好！为进一步保障我方供应链稳定运行，保证2026年度采购工作的顺利开展，现就我方与贵司的供应商资质确认及续签事宜，函告一、供应商资质确认根据我方《2026年度供应商准入标准》及贵司过往合作情况，贵司目前资质符合我方要求，具备承接2026年度采购任务的资格。请贵司于本函发出之日起30个工作日内完成资质确认，并将确认结果以书面形式反馈至我方指定邮箱：____@____。二、供应商续签安排经我方审核，贵司在2025年度已通过资质审核，现计划续签2026年度供应商合同。请贵司于2026年4月15日前完成合同续签及相关手续办理，保证2026年采购计划顺利推进。三、其他事项为保证合作顺利，我方将对贵司在2026年度的履约情况进行检查，如发觉未按约定履行义务或资质不符情况，将依据合同条款进行处理，必要时暂停其合作资格。请贵司高度重视本次合作，积极配合，共同维护我方供应链的稳定与高效。感谢贵司一直以来对我方的支持与信任，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！____公司2026年度供应商资质确认与续签通知函第2篇尊敬的供应商名称：您好！为进一步规范我司采购流程，保证合作项目的顺利实施，现就2026年度供应商资质确认与续签事宜通知一、供应商资质确认根据我司2026年度采购计划，现对贵司提供的资质文件进行确认。请贵司于2025年10月15日前完成以下事项：1.提供加盖公章的营业执照复印件；2.提供近三年内无重大质量、安全、环保的证明材料；3.提供与我司签订的合同或协议复印件；4.提供其他相关资质文件（如ISO认证、行业资质等）。上述材料请于2025年10月15日前通过邮件发送至我司指定邮箱supplier@company，逾期未提交视为自动放弃合作资格。二、供应商续签事宜经我司审核，贵司在2025年采购中表现良好，具备继续合作的条件。现就2026年度续签事宜通知1.续签合同有效期为2026年1月1日至2027年12月31日；2.请贵司于2025年10月15日前与我司签订续签协议，保证合同顺利续签；3.如贵司在2025年12月31日前未完成续签，我司将暂停其2026年度采购资格。三、其他事项请贵司务必于2025年10月15日前完成上述材料提交，并配合我司进行资质审核。如在材料提交过程中遇到任何问题，请及时与我司联系，以便尽快协调解决。感谢贵司长期以来对我司的支持与信任。期待与贵司继续携手，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称姓名：张三职位：采购经理日期：2025年9月10日联系人：李四联系方式：XXXXXXXX地址：北京市朝阳区某某路123号2026年度供应商资质确认与续签通知函第3篇尊敬的____公司：为保证2026年度供应链稳定性和服务质量，根据我方与贵司签订的《供应商合作框架协议》，现就供应商资质确认与续签事宜函告一、背景与目的说明根据我方与贵司在2025年签订的合作协议，双方约定贵司应持续提供符合我方标准的合格供应商资源。为保障2026年度业务的顺利开展，我方现就贵司供应商资质进行确认与续签，保证其符合我方最新合规要求及业务需求。二、具体事项详细描述1.资质审核范围贵司应提供以下资质证明文件：企业营业执照副本及复印件产品质量认证证书（如ISO9001、ISO14001等）产品技术规范及检测报告供应商管理制度文件（含采购流程、质量控制、仓储物流等）近三年供应商绩效评估报告（如适用）2.资质审核标准贵司需提供上述文件的完整复印件，并提供加盖公章的原件清单。我方将对上述文件进行严格核验，保证其真实、有效、合规。3.货物交付与服务要求贵司应保证2026年度所有采购货物符合我方技术参数及质量标准，且供货周期与我方生产计划相匹配。若贵司因特殊情况导致供货延迟，应提前向我方提交书面说明并采取补救措施。4.合规性与审计要求贵司需配合我方开展年度合规性审计，包括但不限于：供应商管理制度运行情况采购流程执行情况质量控制体系运行情况供应商绩效评估结果三、数据事实支撑根据我方2025年度供应商评估报告，贵司在产品质量、交付准时率、售后服务等方面表现良好，符合我方基本要求。但为保障2026年度业务连续性，我方建议贵司在2026年1月31日前完成资质确认与续签，保证供货稳定。四、明确的行动建议或要求1.贵司须于2026年1月31日前提交资质审核材料，并提供原件清单。2.我方将于2026年2月10日前完成资质审核，出具书面确认函。3.贵司须在2026年3月15日前完成续签协议，并提交续签协议草案。4.若贵司资质不符合我方要求，我方将暂停其2026年度采购资格，直至整改完成。五、时间节点和后续安排1.2026年1月31日：资质审核截止时间2.2026年2月10日：资质审核完成日3.2026年3月15日：续签协议提交截止日4.2026年4月1日：整改与复审安排六、其他事项贵司须配合我方完成供应商信息更新，并保证所有资料真实、准确、完整。对于贵司在资质审核过程中出现的任何问题，我方保留追究责任的权利。敬请贵司严格按照上述要求配合执行，如有疑问，可联系我方采购部负责人____，____，邮箱：____。此致敬礼！____公司2026年度供应商资质确认与续签通知函第4篇尊敬的______：本公司自成立以来，一直注重与各供应商的长期合作，保证产品质量与服务的稳定性和可靠性。根据2026年度供应商资质审核计划，现就供应商资质确认及续签事宜通知一、供应商资质确认1.供应商须提供最新有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证明文件，保证其合法合规经营。2.供应商需提供近三年的财务报表及审计报告，证明其财务状况良好，具备持续供货能力。3.供应商需提供产品检测报告及技术参数说明，保证产品符合国家相关标准及客户要求。4.供应商须承诺在接到本通知后7个工作日内提交资质资料，并配合我方完成审核工作。二、续签条件1.供应商须在2026年12月31日前完成年度供货任务，且无任何违反合同规定的行为。2.供应商须按照合同约定的供货周期、质量标准及价格条款履行义务。3.供应商须配合我方进行定期质量抽检及现场验收，保证产品符合要求。三、资质确认及续签流程1.供应商须于2026年5月31日前提交资质材料，我方将组织评审并进行公示。2.通过审核的供应商将获得《2026年度供应商资质确认书》，并正式续签合同。3.未通过审核的供应商将被取消供货资格，相关责任由其自行承担。四、联系方式如供应商对本通知有异议或需进一步信息，请于2026年5月31日前联系以下人员：联系人：______电子邮箱：____________地址：______请供应商严格按照上述要求执行，保证资质确认及续签工作顺利完成。此致敬礼2026年度供应商资质确认与续签通知函篇5尊敬的____：根据公司2026年度供应商管理计划，现就供应商资质确认与续签事项通知一、供应商资质确认为保证2026年度采购工作的顺利进行，我司对所有已签约的供应商进行资质审核，确认其各项资质符合我司要求。具体资质内容包括但不限于以下方面：1.营业执照与经营许可证：供应商需提供有效期内的营业执照及相关经营许可证，保证其具备合法经营资格。2.资质证书：供应商需提供其在相关领域（如制造、物流、服务等）的资质证书，证明其具备相应的业务能力。3.产品技术参数：供应商需提供产品技术参数及规格，保证其产品符合我司技术标准及产品要求。4.质量管理体系：供应商需提供其质量管理体系认证文件（如ISO9001等），证明其具备完善的质量控制体系。5.安全生产与环保要求：供应商需提供安全生产许可证及环保合规证明，保证其运营符合国家相关法规要求。二、供应商续签确认根据我司2026年度供应商管理计划，我司将对已通过资质审核的供应商进行续签确认。续签条件1.资质延续：供应商需在2026年12月31日前完成资质延续手续，保证资质有效期至2027年12月31日。2.履约能力证明：供应商需提交近期履约情况证明，包括合同履行率、客户评价及项目交付情况。3.价格与服务承诺：供应商需提供2026年度价格承诺书及服务承诺函，保证价格合理、服务到位。4.合规经营证明：供应商需提供2026年度合规经营证明，包括财务报表、税务登记证及经营审计报告。三、通知与安排为保证供应商资质确认与续签工作顺利进行，我司将安排以下工作：1.审核时间：2026年3月1日至2026年3月15日，供应商需在指定时间内提交相关材料。2.审核方式：供应商需通过公司指定邮箱（____）提交材料，逾期未提交将视为自动放弃续签资格。3.反馈时间：2026年3月16日前，我司将发送审核结果至供应商指定邮箱（____）。4.现场核查：我司将安排专人前往供应商现场进行资质核查，具体时间另行通知。四、其他事项1.供应商在2026年度内如有重大变更（如法人变更、业务调整、资质失效等），需提前30日书面通知我司。2.供应商需按我司要求提供相关证明材料，逾期未提供者，我司将取消其续签资格。请供应商高度重视此次资质确认与续签工作，保证按时提交材料，配合完成审核流程。特此通知。____有限公司2026年3月1日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）2026年度供应商资质确认与续签通知函篇6尊敬的____公司：根据我司2026年度供应商管理计划，现就供应商资质确认与续签事宜通知1.背景与目的说明为保证我司采购流程的合规性与供应链的稳定性，根据《_________采购法》及《采购法实施条例》相关规定，结合我司2026年度供应商管理计划，现对已确认的供应商资质进行确认，并就其是否符合现行合同要求进行续签评估。2.具体事项详细描述根据我司2025年供应商资质审核结果，现对以下供应商进行确认与续签：供应商名称：____公司供应商地址：____法定代表人：____资质证书编号：____资质有效期：____年____月____日（截至____年____月____日）上述供应商需在本函签收后____个工作日内，提交以下材料以完成资质确认：供应商资质证书复印件供应商经营许可证复印件供应商最新财务报表及纳税证明供应商过往供货记录及质量验收报告供应商法定代表人证件号码明及授权书3.数据事实支撑根据我司2025年采购数据统计，上述供应商在过去两年内共完成采购____次，采购金额累计达____万元，合格率保持在____%以上。我司对供应商的履约能力、产品质量及服务水平一直予以认可，但为保证2026年度采购的合规性与持续性，需进一步确认其资质状况。4.明确的行动建议或要求请上述供应商于____年____月____日前完成资质确认，并将确认材料发送至我司指定邮箱：____@____。如供应商在资质确认过程中存在疑问或需补充材料，应及时与我司采购部联系，联系人：____，联系方式：____。5.时间节点和后续安排资质确认截止日期：____年____月____日资质确认结果反馈日期：____年____月____日前续签合同签订日期：____年____月____日前6.其他要求请供应商在资质确认过程中严格遵守我司采购流程规范，保证所提供材料真实、完整、有效。若供应商资质不符合要求，我司将依据《采购法》及相关条款，取消其供应商资格，并依法处理相关事宜。请贵公司高度重视此次资质确认工作，保证顺利完成。此致敬礼____公司采购部____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年度供应商资质确认与续签通知函第7篇尊敬的____公司：为保证2026年度供应商合作的顺利开展，现就供应商资质确认与续签事宜通知一、资质确认要求根据双方合作框架协议，我方将于2026年1月15日前完成对贵司的资质审查，确认其具备履行合同义务的能力。请