2026年外出费用合同（1篇）

2026年外出费用合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供外出费用服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供外出费用服务，包括但不限于差旅安排、交通费用报销、住宿费用结算、餐饮费用补贴、会议及活动支出等，严格按照双方确认的服务标准和要求执行，并承担相应的服务责任。乙方确保具备提供外出费用服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供相关服务人员的身份证复印件及服务资质证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供外出费用服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：为甲方员工提供差旅规划、机票预订、酒店安排、车辆调度、餐饮推荐及费用报销等服务，确保所有服务符合甲方预算及政策要求。

3、服务人数：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供及时、高效、专业的外出费用服务，并确保所有服务内容及费用明细清晰透明，每月提供一次服务报告供甲方审核。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确外出费用服务的具体需求，包括行程安排、预算标准、费用报销范围等，并对乙方的服务提出合理要求。

2、甲方应为乙方提供必要的服务工作条件，包括提供员工外出行程计划、费用预算表及相关政策文件，并确保乙方的服务人员能够顺利开展工作。

3、乙方对服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施外出费用服务的合法资质，并持有相关行业许可证件。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括差旅规划能力、费用控制能力、应急处理能力等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息，并确保所有服务内容及费用明细真实、合法。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工具及设备。

6、乙方如发现服务范围内存在不合理费用或潜在风险，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、费用标准及支付方式

1、外出费用服务费实行按服务项目收费制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、差旅费用标准包括：机票、火车票、汽车费、住宿费、餐饮费等，具体标准由双方在合同中明确约定，如机票往返费用不超过_______元，酒店住宿标准为_______元/晚，餐饮费用补贴为_______元/天。

3、全年费用含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付外出费用服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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