人工智能通识与AIGC应用（微课版）课件 项目3、4 文思智造：AIGC驱动的内容创作；数海领航：AIGC智能表格革命

项目3文思智造：AIGC驱动的内容创作任务1：使用AIGC撰写赞美秋天的绝句任务2：使用AIGC撰写应用文任务3：使用AIGC撰写新媒体文案任务1：使用AIGC撰写赞美秋天的绝句1.认识绝句

2.提示词的使用技巧任务1：使用AIGC优化自我介绍并生成PPT1.认识绝句1.绝句绝句是我国古代诗歌的一种形式，每首四句，以五言或七言为主，格律相对自由，风格凝练而意境深远。其起源可追溯至汉魏时期，名称可能与“两句一绝”或“四句一绝”相关，押韵灵活且结构短小，成为古代文人抒情写景的重要载体。2.提示词的使用技巧提示词是使用AIGC工具时的关键，会直接影响生成内容的质量和准确性。掌握提示词的使用技巧，可以帮助用户更高效地生成符合需求的内容。以下是提示词的使用技巧。技巧：在编写提示词时，首先要明确目标生成内容。例如，是要生成一篇通知、一封求职信，还是一份报告。明确目标1【示例】目标不明确：撰写一篇关于健康的文章。目标明确：撰写一篇关于如何保持心理健康的文章，内容包括压力管理、情绪调节和健康生活习惯。2.提示词的使用技巧技巧：为AIGC工具提供足够的背景信息，帮助其理解任务的具体要求。上下文可以包括场景、角色、目标受众等。提供上下文2【示例】缺乏上下文：撰写一封邀请函。提供上下文：撰写一封邀请函，邀请嘉宾参加2024年科技创新论坛，内容包括论坛时间、地点、主题及嘉宾发言安排。2.提示词的使用技巧技巧：将提示词结构化，分步骤或分模块描述需求，确保AIGC工具能够清晰地理解任务。结构化提示词3【示例】非结构化提示词：撰写一份项目计划书。结构化提示词：撰写一份项目计划书，内容包括：1.项目名称“智能家居系统开发”；2.项目目标“开发一套智能家居系统”；3.项目周期“6个月”；4.预算“50万元”。2.提示词的使用技巧技巧：在提示词中添加约束条件，限制生成内容的范围或格式，确保输出符合要求。添加约束条件4【示例】无约束条件：写一篇关于旅行的文章。添加约束条件：写一篇关于旅行的文章，字数不超过500字，内容应包含旅行中的文化体验和美食推荐。2.提示词的使用技巧技巧：在提示词中提供示例，帮助AIGC工具更好地理解任务要求，尤其是风格、格式或语气。提供示例5【示例】无示例：写一封辞职信。提供示例：写一封辞职信，参考以下示例—尊敬的领导，您好！由于个人职业发展规划，我决定辞去目前的工作。感谢公司多年来的培养和支持。祝公司未来发展蒸蒸日上！2.提示词的使用技巧技巧：对于复杂任务，可以将提示词分为多个步骤，逐步引导AIGC工具生成需要的内容。分步骤引导6【示例】步骤1：描述春天的景色，包括盛开的樱花、绿意盎然的草地和温暖的阳光。步骤2：根据上述景色，写一首表达希望和生机的五言绝句。2.提示词的使用技巧技巧：在提示词中明确生成内容的语气和风格，例如正式、轻松、幽默、感人等。明确语气和风格7【示例】未明确语气：写一篇关于团队合作的演讲稿。明确语气：写一篇关于团队合作的演讲稿，语气应鼓舞人心，强调团队协作的重要性和成功案例。2.提示词的使用技巧技巧：生成内容后，根据输出结果调整提示词，逐步优化生成效果。测试与优化8【示例】初始提示词：写一份关于环保的倡议书。输出结果：环保是每个人的责任，我们应该减少使用塑料。优化提示词：写一份关于环保的倡议书，语气应正式且具有号召力，呼吁大家减少使用塑料，保护环境。优化结果：为了保护地球环境，我们倡议大家减少使用塑料，从身边的小事做起：1.使用环保袋代替塑料袋；2.减少一次性塑料制品的使用；3.积极参与垃圾分类和回收。2.提示词的使用技巧技巧：提示词应尽量避免歧义，确保AIGC工具能够准确理解任务。避免歧义9【示例】有歧义：写一篇关于光的故事。（光可以指光线，也可以指希望。）无歧义：写一篇关于希望的故事，以“光”为象征，讲述主人公如何克服困难，找到生活的希望。2.提示词的使用技巧技巧：如果需要生成图文结合的内容，可以在提示词中明确要求生成图像或设计元素。结合多模态需求10【示例】单一模态：撰写一份关于环保的倡议书。多模态：撰写一份关于环保的倡议书，并生成一张与环保主题相关的图像，图像内容为绿色地球和环保袋。2.提示词的使用技巧综合应用11掌握提示词使用技巧，用户可以更高效地利用AIGC工具生成高质量、符合需求的内容，不仅能够显著提升工作效率，还能在内容创作中注入更多创意和个性化元素。无论是撰写公文、设计视觉内容，还是生成多模态的综合性作品，这些技巧都能帮助用户更好地驾驭AIGC工具，实现从简单任务到复杂项目的无缝衔接，最终在工作和学习中取得更优异的成果。任务实施使用AIGC撰写赞美秋天的绝句演示任务2：使用AIGC撰写应用文1.常见应用文的类型

2.常见应用文的类型任务2：使用AIGC撰写职业生涯规划1.应用文的类型应用文常见类型如下。（1）通知：发布会议、活动等信息。（2）公告：正式告知公众重要事项。（3）通报：表扬、批评或传达重要情况。（4）报告：向上级汇报工作进展或总结。（5）请示：向上级请求指示或批准。（6）批复：上级对请示的答复。（7）函：单位或个人之间的正式书信。（8）计划：对未来工作的安排。（9）总结：对已完成工作的回顾与分析。（10）合同：双方达成的受法律保护的协议。（11）协议书：双方或多方达成的书面协议。（12）申请书：个人或单位提出的请求。（13）邀请函：邀请他人参加活动。（14）感谢信：表示感谢。（15）慰问信：表示关心或慰问。（16）倡议书：号召公众参与某项活动。（17）演讲稿：用于演讲的书面材料。（18）简历：求职时的个人经历介绍。（19）求职信：求职时的自我介绍和申请信。（20）证明信：证明身份、经历或事实。2.AIGC工具选择的原则明确需求1目标导向：明确使用工具的目的，如内容创作、数据分析、图像生成等。场景匹配：根据具体应用场景（如营销、教育、设计等）选择合适的工具。典型工具如下。文心一言：适用于自然语言生成场景，如通知、报告、文案等。稿定AI：适用于设计类场景，如海报、邀请函、社交媒体配图等。智谱清言：专注于智能问答和知识生成，适合教育、咨询等场景。美图AI：专注于图像美化与生成，适合社交媒体、个人创作等场景。2.AIGC工具选择的原则易用性与兼容性3用户界面：选择用户界面友好、操作简单的工具，降低学习成本。集成能力：确保工具能够与现有系统或平台无缝集成，如API、插件支持等。典型工具如下。WPSAI：集成于WPSOffice中，操作简单，适合文档优化、内容生成。稿定AI：提供模板化设计工具，支持快速生成视觉内容，可以满足多种设计需求。金山文档AI：集成于金山文档中，支持多人协作与智能内容生成，适合团队办公。创客贴AI：提供模板化设计工具，支持快速生成海报、社交媒体配图等。2.AIGC工具选择的原则数据安全与隐私保护4数据保护：选择符合数据安全标准的工具，确保用户数据和生成内容的安全性。隐私政策：了解工具的隐私政策，确保数据不会被滥用或泄露。典型工具如下。文心一言：遵守国内数据安全法规，提供数据加密功能。阿里云智能创作平台：基于阿里云平台，提供企业级数据安全保障。华为云AI：基于华为云平台，提供企业级数据安全保障，适合对数据安全要求高的场景。腾讯云智能创作平台：依托腾讯云生态，提供数据加密和隐私保护功能。2.AIGC工具选择的原则成本与性价比5定价模式：根据预算选择合适的定价模式，如订阅制、按需付费等。性价比：综合考虑功能、性能与价格，选择性价比最高的工具。典型工具如下。WPSAI：提供免费版本，适合个人用户和小型企业。腾讯智影：按需付费，适合大中型企业。讯飞听见：提供语音转文字、内容生成服务，按需付费，适合会议记录、内容整理等场景。图怪兽：提供低成本的图像设计服务，适合中小型企业和个人用户。2.AIGC工具选择的原则技术支持与更新频率6技术支持：选择提供可靠技术支持的厂商，确保问题能够及时解决。更新频率：关注工具的更新频率和技术迭代，确保其能够跟上行业发展。典型工具如下。文心一言：由百度提供支持，技术更新频繁。阿里云智能创作平台：依托阿里云生态，提供完善的技术支持。智能创作云：依托字节跳动技术生态，更新频率高，支持多场景内容生成。如影：专注于计算机视觉与内容生成，技术领先，支持定制化需求。2.AIGC工具选择的原则用户评价与行业口碑7用户评价：参考其他用户的评价和使用体验，了解工具的优缺点。行业口碑：选择在行业内具有良好口碑的工具，降低试错成本。典型工具如下。WPSAI：作为常用办公软件中的工具，用户评价较高。稿定AI：在设计领域口碑良好，用户反馈积极。知乎AI：基于知乎社区的内容生成工具，用户评价高，适合知识类内容创作。小红书AI：专注于社交媒体内容生成，用户口碑良好，适合“种草”文案、短视频脚本等的创作。2.AIGC工具选择的原则合规性与伦理考量8合规性：确保工具符合相关法律法规和行业标准。伦理考量：关注工具在内容生成过程中是否遵循伦理原则，避免生成有害或误导性内容。典型工具如下。文心一言：遵守国内内容生成法规，内置伦理审查机制。腾讯智影：生成内容符合伦理标准，避免有害信息。360AI：提供内容生成与安全审查功能，符合国内内容合规要求。搜狗AI：专注于自然语言处理与内容生成，内置伦理审查机制。2.AIGC工具选择的原则综合应用9遵循AIGC工具选择原则，明确需求、评估功能与性能、关注易用性与兼容性，能够确保工具与工作场景高度匹配；同时，重视数据安全与隐私保护、成本与性价比、技术支持与更新频率，可以有效降低使用风险并提升长期价值。此外，参考用户评价与行业口碑，能够帮助规避潜在问题，而合规性与伦理考量则确保工具的使用符合法律法规和社会道德标准。选择一款合适的AIGC工具，不仅能够提升工作效率和内容质量，还能为个人或企业带来更多创新机会和竞争优势，从而在智能化时代中脱颖而出。任务实施使用AIGC撰写应用文-求职信演示（1）明确需求目标：撰写一封求职信，申请前端开发工程师岗位。输出类型：求职信。具体要求：求职信应突出小李的专业技能（如精通HTML、CSS、JavaScript）、项目经验、实习经历，并表达对岗位的热情和良好的团队协作能力。任务3：使用AIGC撰写新媒体文案1.常见新媒体文案类型

2.提示词的综合应用任务3：使用AIGC撰写新媒体文案1.常见新媒体文案类型1.文案类型新媒体文案是随着互联网和社交媒体发展而兴起的一种文案形式，具有短小精悍、互动性强、传播速度快等特点。以下是常见的新媒体文案类型及其特点和应用场景。产品推广文案：突出产品卖点，吸引用户购买，一般用于电商平台、品牌官网、社交媒体等。活动宣传文案：吸引用户参与活动，强调活动亮点和福利，一般用于品牌促销活动线上抽奖、线下展会等。品牌故事文案：通过讲述品牌背后的故事，传递品牌价值观，增强用户情感共鸣，一般用于品牌公众号、品牌官网、社交媒体等。热点借势文案：结合时事热点，吸引用户关注，提升品牌曝光度，一般用于节日、社会热点、娱乐事件等用户互动文案：通过提问、投票、话题讨论等方式，增强用户参与感，一般用于社交媒体、评论区、社群等。1.常见新媒体文案类型知识分享文案：通过分享实用知识或技巧，吸引用户关注，提升品牌专业形象，一般用于公众号文章、短视频、小红书笔记等。情感共鸣文案：通过情感化的语言，引发用户共鸣，增强品牌与用户的情感连接，一般用于节日、纪念日、品牌周年庆等。短视频文案：简短有力，配合视频内容，吸引用户观看和互动，一般用于抖音、快手、B站（bilibili）等短视频平台。社群运营文案：通过社群互动，增强用户黏性，提升品牌忠诚度，一般用于微信群、QQ群、品牌粉丝群等。用户评价文案：通过展示用户真实评价，增强产品信任度，一般用于电商平台、社交媒体、品牌官网等。倒计时文案：通过制造紧迫感，促使用户尽快行动，一般用于限时促销活动、活动预热等。悬念式文案：通过制造悬念，吸引用户点击或关注，一般用于活动预告、新品发布等。数据化文案：通过数据展示产品优势，增强说服力，一般用于产品推广、品牌宣传等。2.提示词的设计步骤提示词是使用AIGC工具时的关键，会直接影响生成内容的质量和准确性。掌握提示词的使用技巧，可以帮助用户更高效地生成符合需求的内容。以下是提示词的使用技巧。技巧：在编写提示词时，首先要明确目标生成内容。例如，是要生成一篇通知、一封求职信，还是一份报告。明确目标1【示例】目标不明确：撰写一篇关于健康的文章。目标明确：撰写一篇关于如何保持心理健康的文章，内容包括压力管理、情绪调节和健康生活习惯。2.提示词的设计步骤【综合案例1】撰写品牌周年庆活动宣传文案1设计有效的提示词需要系统化的步骤和方法，以确保AI能够准确理解并生成符合需求的输出。提示词设计的主要步骤为明确目标、分析需求、设计指令、提供上下文、设定输出格式、添加约束条件、提供示例、测试与优化。场景：某某品牌即将迎来成立10周年，为了感谢广大用户多年来的支持与厚爱，品牌方决定举办一场盛大的周年庆活动。活动期间，不仅有多重优惠福利，还有丰富的互动环节和惊喜大奖。品牌方希望通过这次活动，进一步增强与用户的情感连接，同时吸引更多新用户关注。现请你为某某品牌周年庆活动撰写宣传文案。明确目标：撰写关于品牌周年庆的活动宣传文案。分析需求：品牌周年庆，面向老用户和新用户；活动时间、优惠力度、参与方式；文案不超过80字，语言简洁有力，突出活动亮点。设计指令：撰写关于品牌周年庆的活动宣传文案，突出活动亮点（全场5折、抽奖赢品牌手机），并包含活动时间和参与方式。测试与优化：下面为测试与优化的过程。演示任务实施使用AIGC工具撰写新媒体文案演示明确目标：撰写关于中秋节的热点借势文案，文案需结合中秋节氛围，突出节日祝福和品牌优惠，语言简洁有力。分析需求：中秋节是我国传统节日，象征着团圆和丰收，店长希望结合节日热点提升销量；突出节日祝福、品牌优惠（如月饼礼盒、满减活动）；文案不超过80字，语言简洁有力。设计指令：撰写关于中秋节的热点借势文案，突出节日祝福和品牌优惠，语言简洁有力。提供上下文：假设你是某食品品牌的营销人员，文案面向全体用户，需突出中秋节氛围和品牌优惠。设定输出：文案应包含节日祝福和品牌优惠，语言简洁有力。添加约束条件：文案不超过80字，语言简洁有力，突出节日氛围和品牌优惠。测试与优化：详见实现过程。项目4数海领航：AIGC智能表格革命任务1：使用AIGC分析员工信息表任务2：使用AIGC进行数据统计任务3：使用AIGC进行图表制作任务1：使用AIGC分析员工信息表1.认识员工信息表

2.数据处理的定义

3.认识Excel

4.使用Excel2016创建员工信息表

5.认识办公小浣熊任务1：使用AIGC分析员工信息表1.认识员工信息表员工信息表是企业用于记录员工的基本信息、教育经历、专业资格、技能水平等相关信息的表格。通过员工信息表，企业可以更好地了解员工的情况，为企业制订招聘、晋升、培训等计划提供依据，为企业做好员工薪酬管理提供基础数据，确保薪酬管理的准确性和公正性。2.数据处理的定义数据是用于描述事物的客观事实、统计数字和资料的总称，可以是数字、文字、图表或其他形式的信息，具有客观性、易获取性和潜在价值。数据处理是指对原始数据进行采集、清洗、存储和分析等系统化操作，目的是将无序或低价值的数据转化为‌结构化、可用的信息‌，以支持决策、洞察或自动化任务。数据处理是实现数据价值化‌的核心环节，强大的数据处理能力已成为企业保持竞争力的关键。3.认识ExcelExcel是一款由微软开发的电子表格应用程序，它是微软办公套件的一个重要组成部分，也是目前最流行和最强大的电子表格应用程序之一。Excel可以用来编辑、计算、分析和展示各种类型和格式的数据，广泛应用于商业、财务、教育、科研等领域。4.使用Excel2016创建员工信息表(1)创建员工信息基本表格(2)

自定义员工工号格式(3)输入身份证号码和联系方式(4)输入身份证号码和联系方式(5)输入身份证号码和联系方式5．认识办公小浣熊办公小浣熊是一款新型数据分析工具。它支持多种文件格式，包括XLS、XLSX、CSV、TXT和JSON等格式，用户只需要提出文字描述需求，它就可以对单个表格或多个表格（包括多个工作表）进行数据分析。

一站式创作空间：提供一个集成环境，让用户在平台内完成所有工作任务，无须切换工具。

知识库资产管理：支持用户构建自己的知识库，整合文档、数据，形成“第二大脑”，在执行任务中实现快速、精准的信息检索。

信息检索与方案输出：提供联网搜索能力，快速整理、总结最新资料和新闻，将结果一键插入文档中。

文档创建与编辑：支持一键将对话信息转换成文档并进行编辑，实现以对话到文档的无缝转换。

AI文本能力：提供多种AI文本能力，包括翻译、找灵感、扩写、纠错等，帮助用户在编辑界面中快速完成写作任务。多模态能力：能分析各类型文档和图像，提供更全面的办公支持。浣熊三步法（PAW）：规划（Plan）、分析（Analyse）、写作（Write），覆盖工作和学习的多个方面。任务实施使用办公小浣熊分析员工信息表演示任务2：使用AIGC进行数据统计1.认识Excel公式

2.认识Excel函数

3.认识Excel单元格的引用

4.使用Excel实现数据统计任务2：使用AIGC进行数据统计1.认识Excel公式公式是工作表中对数据进行分析与计算的等式。使用公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除运算。公式可以包括以下元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称等。在Excel中，以等号“=”开头的数据被系统判定为公式。输入公式时，可以直接选中参与计算的单元格，从而提高输入公式的效率；要删除公式中的某些部分，可以在编辑栏中选中要删除的部分，然后按“Delete”键；要替换公式中的某些部分，可以选中要替换的部分，然后进行修改。2.认识Excel函数函数实际上是一个特定的计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，得到的结果叫作函数值。在Excel中使用函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且可以简化公式。3.认识Excel单元格的引用Excel单元格的引用包括绝对引用、相对引用和混合引用3种。