《外贸单证缮制任务书》-学习任务五

学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页(5)能办理出口收汇核销、出口退税。(6)能按业务和其他部门的要求将各类单证归档。工作过程流程图学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页一、交单收汇与单证归档操作前期准备教师帮学生做好分组，每组以4～6人为宜，为提高团队成员的凝聚力，各组可自行推举一名单证部经理并进行分工协作，如表5.1所示。分析交单收汇与单证归档操作标准，确定交单收汇与单证归档操作流程及技巧。收集与结汇有关的单据如表5.2所示。查找交单收汇与单证归档操作有关的法律法规，并总结各法律法规对交单收汇与单证归档操作的具体要求，如表5.3所示。根据交单收汇与单证归档操作的流程，全面考虑一下各环节都需要配套哪些材料。二、交单收汇的步骤及方法根据所制单据填写客户交单联系单中各栏目的内容。学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页阅读收到的结汇收账通知(银行水单)。学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页办理出口收汇核销。出口收汇核销单样本如下。总结出口核销单的填制要点，画出出口核销流程图。学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页填写出口核销单。总结办理出口退税业务的要点，画出出口退税流程图。学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页撰写善后函。善后函样本如下。学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页

(1)善后函撰写的要点如下。①开证行接受单据时的善后函。由于此时整笔交易进展得非常顺利，写法上就显得相对比较随意。出口方可以回顾该笔交易中值得肯定的地方，诸如感谢对方所做的努力，对交易增进了双方的了解表示高兴等，也可以展望未来，如希望能继续扩大合作，收到更多的订单，建立长期业务往来关系，或借此推荐新产品等，以下是此类善后函常用表达。学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页②遭到开证行拒付时的善后函。虽然这类善后函会因单证不符的内容而写法各异，但总的来说，由于出口方处于极不利的地位，语气应当诚恳，委婉，并且具有说服力，已赢得买方的谅解，比如对由此造成的不便表示抱歉，回顾双方以往的愉快合作等。更重要的是，出口方应当强调单证不符点是细微的，并不影响实际商品的品质，不会对进口方的实际利益造成损害。以下是此类善后函常用表达。当然，有时做出一些具体的让步，如适当减价，也是必要和明智的。学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页(2)根据上述任务和信息撰写善后计划，即如何书写善后函。

(3)完成善后函的撰写。学习任务五交单收汇与单证归档操作返回下一页上一页三、单据归档操作1.单证归档操作要点(1)一般贸易项下出口单证管理。①按出运批次归档。②附上每一套单证，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期、交单日期及议付银行。③存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据、收汇水单。以上单据均为原件正本的复印件。④按客户分类归档。(2)一般贸易项下的进口单证的管理。①按进口批次归档。学习任务五交单收汇与单证归档操作返回上一页②存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证、进口商检单。③按供应商分类归档。(3)加工贸易项下单证的管理。所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码；另外根据手册号再做档案，要求手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书等均