《应用写作实训教程》-第一章

第一节应用文概念与沿革一、应用文的概念什么是应用文？对此，不少应用写作教材作了不同的解释。例如：“应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的总称。”（诸孝正、陈妙云编著《应用写作》，广东省自学考试委员会组编本）“应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用，有直接社会效用的文书。”（陈子典、李硕豪主编《应用写作教程》（修订本）P1）本书的理解是：应用文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。下一页返回第一节应用文概念与沿革关于应用文的这一概念，包含了以下几个命题。（一）应用文的作者包括机关团体、单位或个人机关团体、单位一般说来不可能作为文艺作品的作者，但却常常是应用文的作者。这一命题反映了应用文作者的广泛性。机关：办理事务的部门。通常指负责领导指挥、组织管理党政等方面事务的机构或部门。就国家机关（国家机构的组成部分）而言，它包括中央与地方各级的权力机关（人大）、行政机关（政府）、军事机关、司法机关（审判机关：法院；检察机关：检察院）。团体：社会团体的简称，是各级群众性组织的总称，如工会、妇联（妇女联合会）、青年团、学生会、各种学会等。单位：通常指机关、团体或属于一个机关、团体的各个部门。在与“机关”“团体”并称时，一般指企事业单位。上一页下一页返回第一节应用文概念与沿革企业单位：从事生产、流通或服务性活动的独立核算的经济单位，如工厂、矿山、铁路、贸易公司等。企业单位一般都有一定的生产流通基金和一定的业务范围。按企业的生产经营分，有工业企业（如工厂）、农业企业（如农场）、运输企业（如铁路局）、商业企业（如贸易公司）等。按企业的所有制形式分，有国有企业、合作社企业、公私合营企业、私营企业等。事业单位：受国家机关领导，不实行经济独立核算的部门或单位（或者说，是从事没有生产收入，由国家经费开支，不进行经济核算事业的部门或单位），如学校、医院、研究所等。从经济来源上说，机关用行政经费，事业单位用事业经费，均由国家财政拨给；企业则要上缴利税给国家。这里只是对事业单位与企业单位作一般性的区别，并没有涉及事业单位企业管理方面的问题。上一页下一页返回第一节应用文概念与沿革（二）应用文是人们在工作、学习和日常生活中形成和使用的这说明了应用文使用上的广泛性，也将应用文与文学作品、学术论著和一般性的记叙文（如冰心的《笑》）、说明文（如林斌、陶定光的《笑》）、议论文（如苏洵的《六国论》）等区别开来。（三）应用文被用以处理事务、沟通关系——这是应用文实用性这一重要特点的反映“处理事务、沟通关系”这一点说明了写作应用文的目的及应用文内容的性质、特点，也反映了应用文的基本作用。应用文的“应用”正是体现在这一方面。上一页下一页返回第一节应用文概念与沿革所谓事务，指的是与人们的日常工作、学习、生活等需要紧密相关的，具有很强的现实需求的各种具体事情（它包含了现实的时空因素，不同于想象等活动可不受时空限制）。这种需要、需求是有客观实在性的，而不是纯主观的、虚拟性的，如写寻物启事，是因为自己丢失了东西想找回来；写申请拨款的请示，是因为需要有这笔资金来解决某一实际问题。因而写作应用文总是出于现实的需要而不是凭一时的兴致，一时的心血来潮，如写抒情诗之类。“事务”是有意为之的事，有具体明确的目的、要求。意外之事如无意的摔跤、撞车这类事一般来说是事情、事故而非事务，因其并非有意为之，但对这些意外之事作处理则属于事务。上一页下一页返回第一节应用文概念与沿革有的应用文教材在“处理事务、沟通关系”之外还提到“传播信息”。其实，应用写作作为一种语言交际活动，从信息论的角度看，实际上就是一种信息传输活动。无必要在“处理事务、沟通关系”之外特别提出“传播信息”。同时，只提“处理事务、沟通关系”也有利于将应用文中的信息传输与一般的信息传输区别开来，以免把应用文的范围搞得太大。事务：“所做的或要做的事。”（《现代汉语词典》）“事务，犹事业，世务。亦谓一般世事。如‘事务庞杂’。”（《辞海》补）事情：人类生活中的一切活动和遇到的一切社会现象。事件：指历史上或社会上所发生的大事。事变：突然发生的、重大的非常事件。事故：意外的变故或灾祸。事宜：关于事情的安排和处理。上一页下一页返回第一节应用文概念与沿革（四）应用文往往具有一定的惯用格式——这是应用文程式性的主要表现（五）应用文是语言交际的书面材料这里实际上是要说明，应用文并不都具有文章的面貌。不说“文章”而说“书面材料”，是因为应用文中有不成文者，如简单的电文、会议记录等（“会议记录，用流水账方法实录会议的进程和情况。它真实、全面、自然，但不成文，是有关会议情况的最原始材料”——陈子典等《应用写作教程》修订本P90）诸孝正、陈妙云编著的《应用写作》（广东省自学考试委员会组编本）也提出：“章程不能写成文章，章程的内容全用条文表达。”（P292）上一页下一页返回第一节应用文概念与沿革二、应用文的沿革应用文在不同时期有不同名称。殷商时称“典册”，秦时称“典籍”，汉时称“文书”，三国时称“公文”，唐宋时称“文卷”。“应用文”一词最早见于宋代。北宋苏轼《答刘巨济书》中载：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为惭愧。”此处虽出现了“应用文”，但它不是文体的概念。清刘熙载在《艺概•文概》中正式提出应用文的文体概念，说：“辞命题，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”文中刘熙载未阐释应用文的概念，却说明了应用文“重实用”和“重实效”的显著特征。其后，徐望之在《尺牍通论》中对应用文的文种作了界定，他说：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰‘应用之文’。”上一页下一页返回第一节应用文概念与沿革1931年前后，由于应用文越来越多地为公务、私务活动使用，便出版了许多应用文书籍，陈子展的《应用文作法讲话》较有代表性。该书将常用应用文划分为：公牍文、电报文、书启文、庆吊文、联语文、契据文、广告文、规章文、题署文。种，并“每论一体，于其类别、法式、得失、源流、莫不一一指陈”。此书对以后应用文的写作、研究、发展有重要的作用。新中国成立后，特别是随着我国市场经济体制的建立，用科学发展观构建社会主义和谐社会之时，国家、政府、各部门和系统都更加重视应用文写作，应用文正在现代人类社会的交流、交往中发挥着越来越重要的作用。上一页下一页返回第一节应用文概念与沿革应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和普通公民在日常工作、生产和生活中交流经验、处理事务、沟通关系、互通情况所经常使用的具有实用价值、惯用格式的一种文书。应用文与我们的工作和日常生活有着密切关系，它的使用具有广泛性，即使用的主体广泛，运用的范围广泛。现代社会，特别是中国加入WTO以后，无论是国家公务员、企事业单位或社会团体的工作人员，还是普通公民，在处理政务、联系工作、传递信息、交流情况、总结经验、记载活动以及在日常的生活、工作、学习、交流中都会用到应用文。比如，召开会议，要发通知；表彰先进，要发通报；机关企事业单位规范运转，要制订计划，撰写总结；单位与单位之间，个人与个人之间交流信息，礼尚往来要写贺卡、邀请函或请柬；“打官司”要写司法文书等。作为大学生或职业人员学习应用文，掌握应用文写作理论、技能和技巧已是必备的素质之一，也是在工作岗位上履行职责的重要条件。上一页返回第二节应用文特点应用文写作有自己特定的对象、特定的主体、特定的工具、特定的“产品”，这4种因素的相互结合，共同决定了应用文的特征，其特征是应用文写作内部属性的外在表现形式。简而言之，应用文主要有如下特征。一、实用性实用性是指在实践中能够直接应用，有实际使用价值。主要表现在以下两个方面。下一页返回第二节应用文特点（一）内容特征应用文的写作目的是解决客观存在的现实问题，它与人们的工作、学习、生活息息相关，其主要价值在于实用见效。比如，写简报的目的是本机关向上级反映情况，向下级或平级通报情况；会议纪要是记载、传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位周知或共同遵守、执行的文书，具有鲜明的实用性。（二）形式特征应用文的实用性在很大程度上取决于它的表现形式。应用文在形式上有为其内容服务的相应体式，即格式与结构，体式构成了应用文的外部形式特征，把它和文学作品明显地区别开了。上一页下一页返回第二节应用文特点例如，马致远的《天净沙•秋思》：枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。这首词通过精巧微妙的艺术构思，以凝练而富于质感的语言，抒写了一个浪迹天涯的游子，在“夕阳西下”暮霭沉沉中的复杂而深沉的情感。又如，安徒生的《卖火柴的小女孩》，写女孩双手冻僵了，饿昏了，盼望着烤火，于是在她面前出现了“铁火炉”“美味的烤鹅”“幸福圣诞树”和“温柔和蔼的老祖母”：于是她急忙把整束火柴中剩下的那些都擦亮了，因为她非常想把祖母留住。这些火柴发出强烈的光芒，照得比大白天还要明亮。祖母这次显得特别美丽和高大。她把小姑娘抱起来，搂在怀里。她们两人在光明和快乐中飞去了，越飞越高，飞到既没有寒冷、没有饥饿，也没有忧愁的地方去了——她们跟上帝在一起了！上一页下一页返回第二节应用文特点这些幻觉反映了小女孩在饥饿与寒冷中挣扎的悲惨生活，以及她没有爱抚，没有温暖的孤苦处境，既揭露了罪恶社会的黑暗，同时，也寄托了作者的生活理想，从而突出了作品的主题。以上两例，其内容几乎没有实用性，也很难立即解决社会生活中的实际问题，但它们具备了文学作品的形式特征，运用了曲或小说的体裁，使用了艺术语言与表现手法来抒发感情，塑造形象，具有很强的艺术感染力，是文学作品。而应用文有为自己“服务”的体式，例如，行政公文主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等；商品广告的特点是版面设计；合同的结构形式包括标的、合同当事人名称、正文、结尾等几部分。独特的体式是这些文种客观的形式需要，具有一定的法定性和惯用性，我们不能违反其体式的要求进行写作。上一页下一页返回第二节应用文特点二、真实性真实是应用文的生命，实事求是是应用文写作的出发点。应用文的“真实”是客观真实，所反映的情况、使用的材料必须确凿可靠，不仅人、事、时间、地点是真实的，而且数字也必须真实可靠、准确无误。绝不允许虚构夸张、添枝加叶、合理想象。如写自荐信，把张三的成绩、李四的品行、王五的能力与获奖情况全部“贴”在自己的身上，就有失诚信，显失公平；甲乙双方签订合同，把“数量和质量”“价款与履行期限、时间、地点”等进行合理想象、联想，如有违背将承担违约的法律责任。可见，应用文必须绝对真实，实话实说。上一页下一页返回第二节应用文特点文学作品则是作家、艺术家审美认识的结果，它要求艺术真实，可以使用一切艺术手法，只要能反映社会生活主流，揭示社会生活本质，具有艺术魅力，给人美感的艺术形象就是优秀作品。如浪漫主义作品《西游记》里的神猴孙悟空是通过想象，用夸张手法虚构出来的理想的英雄形象，是反抗精神的化身；屈原的《离骚》、李白的《将进酒》、郭沫若的《凤凰涅槃》具有宏伟的气势，磅礴的激情，昂扬的节奏，大胆的夸张，绮丽的幻想，华丽的语言，这些作品运用浪漫主义手法，揭示了社会生活的矛盾与本质，具有艺术真实性，是上乘佳作。上一页下一页返回第二节应用文特点三、程式性程式性是指应用文的许多文种有固定的文体格式和处理程序。它们是在应用文的实际运用过程中，为有效沟通、提高效率而逐渐形成或约定俗成的，有一定的历史继承性和相对稳定性，应共同遵守，不得随心所欲更改。例如，应用文的标题、正文、结尾、落款等格式，甚至是用纸、缮印、装订、要素标识等都有明确规定；公文的发文办理的程序也规定为：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记等。而文学作品是通过语言塑造形象，反映社会生活，讲究用形象思维去创造形象，力求摆脱刻板模式的束缚，进行自由的创造，否则，不可能创作出社会生活中的典型人物和典型事件。上一页下一页返回第二节应用文特点四、时效性应用文写作是群体行为，它是为解决现实存在的实际问题而进行的写作，实用性决定了应用文的时效性。这就要求必须在规定的时间内撰写、制发、贯彻执行，一旦错过处理问题、解决矛盾、有效沟通的最佳时机，会给工作带来麻烦，造成不良后果。例如，会议通知，一定要会前收到，如果会后收到将失去应用文的效用；合同以签订日期为准，终止期到，合同就失去了履行的法律效力。而文学创作是个体行为，不讲究时效性。作者写一部小说、一首诗歌，时间可长可短，自由决定；读者读不读，何时阅读，自由度很大，可以无拘无束。上一页返回第三节应用文作用应用文是国家机关、企事业单位等传递政令、沟通信息、交流情况和有效开展公务活动的重要工具和手段。随着现代社会的快速发展，尤其是进入信息社会和网络时代，应用文已经在国家管理、社会公务活动的各个领域以及人们的社会交往中发挥着重要作用，应用文越来越为人们所重视，作用也越来越大，突出地表现在以下几个方面。下一页返回第三节应用文作用一、宣传教育作用国家机关通过应用文宣传方针政策，下发文件、法规、制度等开展宣传教育活动，以提高人民群众的政策理论水平、执行方针和政策的自觉性。领导机关发布命令，做出指示，发布决定等，都要阐述制发这些应用文的理论依据，指出执行某项工作的意义和要求，这本身就是晓之以理，导之以行的教育方式。国家、各省市、各地区和部门为了搞好宣传教育工作，大量使用应用文来通报表彰先进，惩罚落后，通报情况，总结经验，交流信息，让干部、群众在工作、交往、生活中提高认识，辨别善恶，规范行为，创建文明和谐的工作氛围和社会环境。上一页下一页返回第三节应用文作用二、贯彻执行作用上级机关为了把自己的工作意图、决策意见、办法措施告知下级，让下级机关或有关人员认真贯彻执行，就需要制发下行文，如命令、决定、意见、批复、公告、通告等，虽然它们没有法规性，但却有法定的权威和规范约束作用，下级必须贯彻执行。例如，《国务院行政机关公文处理办法》《国务院关于成立西部地区开发领导小组的决定》《中国人民银行公告》等都在一定程度上规范人们的行为。可见，应用文是传达贯彻党和国家的方针、政策，执行各项行政措施，安排工作的重要工具。上一页下一页返回第三节应用文作用三、沟通情况、传递信息作用现代社会是一个高效运转的有机整体，社会分工越来越细，职责职能越来越明晰，单位与单位、单位与个人、个人与个人之间交往日益频繁，需要处理的事务剧增。这就决定了相互间必须传递信息，沟通情况，使社会、单位和个人的事务、工作协调配合。应用文作为现代社会普遍使用的一种交际、交流手段和工具，正在这些事务、工作中发挥着重要作用。比如，上级制定的政策、方针、决议、意见需要告知下级贯彻执行；下级有情况、问题和困难要请示、报告，需要上级机关指示或批准；同级或不相隶属机关、单位商洽工作、沟通或答复问题、交流信息都要由应用文来承担。可以说，应用文像桥梁，像纽带，把单位与单位、单位与个人、个人与个人之间联系在一起，对全社会的正常运转，协调有序发展，提高工作效率，促进经济和社会发展起着十分重要的作用。上一页下一页返回第三节应用文作用四、依据凭证作用随着我国法治社会的健全和日趋完善，应用文已成为党政机关、企事业单位依法行政、依法管理的凭证和依据。应用文在记录实事，记载事物发展变化和反映客观事物过程中都起着证实、证据或史料的作用，在处理公务过程中，结束后提供查考依据。如上级机关的文件是下级机关行动或行为的依据和准则，下级机关写给上级机关的文书可作为上级机关决策的参考依据，平级机关商洽工作，签订合同，可将双方或对方的文书作为凭证。又如，我们请假以假条为据，向有关部门提出某种请求以申请书为凭，会议记录和会议纪要都是宝贵的原始资料等。上一页返回第四节应用文分类应用文因性质、适用范围、内容、特点等的不同而形成了不同文种，我们必须从其本质和规律性方面加以把握，使应用文的写作规范而科学。应用文文种繁多，分类方法、标准各异，我们按应用文的适用范围把它分为国家行政机关公文、事务文书和专用文书三大类。下一页返回第四节应用文分类一、行政公文国家行政机关公文，又称行政公文，它是国家行政机关、社会团体和企事业单位在公务活动中形成的，具有法定效力和规范格式的文书。根据国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定，国家行政机关公文有13种，包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。国家行政机关公文的制发规定严格，具有一定的法律效力，必须规范制发和处理。限于篇幅，本书只介绍几种常用的行政公文。上一页下一页返回第四节应用文分类二、事务文书我们把事务文书按性质和适用范围的不同分为行政事务文书和日常事务文书两大类。（一）行政事务文书常用行政事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动管理、处理事务、协调关系时使用的应用文，如计划、总结、简报、调查报告和述职报告等。它们的行文格式、制发与处理相对于国家行政机关公文而言，比较自由，法定权威性不太强。上一页下一页返回第四节应用文分类（二）日常事务文书日常事务文书是单位或个人用来处理日常公务或私务的应用文，包括说明性条据和凭证性条据、介绍信、证明信、申请书、感谢信、慰问信和求职信（个人简历）等。日常事务文书有一定的格式要求，但不十分严格，写作比较灵活自由。三、专用文书专用文书是一种在专业机关单位或专门的业务活动领域内，因特殊需要而形成的业务文书。（一）经济文书经济文书包括市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、合同、招标书、投标书以及产品说明书。上一页下一页返回第四节应用文分类（二）营销企划、策划文书营销企划、策划文书主要包括企划案、营销策划方案、广告策划方案和决策方案报告。（三）申论（四）诉讼文书诉讼文书包括民事起诉状、民事反诉状、民事上诉状、民事答辩状和民事申诉状。专用文书除了依照应用文的一般写作规则、方法、技巧进行写作外，还要根据专业特点、规律、要求进行写作，缺乏相关专业知识和工作实践经验很难写出“合格”的专用文书。上一页下一页返回第四节应用文分类为适应职业院校工学结合改革的需要，本教材打破原有应用文分类限制，将文种写作与实际工作情境相结合，以情境任务为驱动，完成工作任务即完成文种学习与写作。另外加入口才训练内容，既训练学生文书写作能力，也训练口才能力，同时还为学生提供了工作情境经验。上一页返回第五节应用写作基本要素一、主旨（一）主旨的概念和作用1.主旨的概念应用文写作是一种有明确目的的创造性工作。在日常的公务活动、生产、学习过程中，我们写应用文总有某种意图：或宣传某种思想，或介绍某一事物，或说明某个问题，或阐述某种主张和意图，或传送某种信息和内容。通过写作来达到目的和某种效果，这种目的和效果古人称为文章的“意”“主脑”。具体说，应用文的主旨是通过具体材料所表达的中心思想与作者意图的统一，是行文的用意和目的，是应用文表达的主张、见解、评价和态度。下一页返回第五节应用写作基本要素文学作品的主题和应用文写作的主旨有着明显的区别，主要表现在：文学作品的主题是在故事情节和艺术形象中蕴含或流露出来的思想情感倾向、理念的判断、情感的抒发和理趣的展现。应用文的主旨是法定作者在公务活动中，说明问题、发表主张、反映社会生活现象时，通过文章内容反映出来的主要目的和明确的主张、意图、办法、措施等。主旨体现的是作者的写作意图，是对社会公务活动、经济现象、事物规律的认识、理解和评判。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素2.主旨的作用主旨在应用文中具有举足轻重的作用。主要表现在以下三方面。（1）主旨是应用文的核心。它把有关内容聚合到一起，用相应的结构、语言和表达方式表达出来，使其成为一篇完整的应用文。没有主旨，应用文会不知所云。（2）主旨是应用文的灵魂。“灵魂”即人的思想意识，是应用文的“主脑”“意”，在应用文中起着主导作用。如果应用文没有主旨，就会丧失它的认识价值和存在的必要性。（3）主旨是应用文的统帅。古人说：“意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。”（王夫之《姜斋诗化》）应用文没有主旨，如同军队没有统帅一样，会失去“指挥”作用。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（二）主旨的形态应用文的主旨从内容上分，有思想型和信息型主旨；从性质上分，有基本主旨和从属主旨。1.思想型和信息型主旨思想型主旨是应用文行文的用意、目的、主张，是对客观事物的定性评判以及提出的主张、意见和办法措施。如，民事起诉状表达的思想是公民、法人及其他组织向人民法院提起民事诉讼，其行文的基本思想在于保护自己合法的民事权益，制止民事侵权行为，解决自己的合法权益受到侵害或者与他人发生的争议。又如《××市人民政府关于治理沙尘暴问题的情况报告》一文直接表达的思想，则是××市人民政府向上级政府报告治理沙尘暴的情况、措施、办法及存在的问题和以后的设想。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素思想型主旨具有主观性、倾向性，即制文者对肯定否定什么，赞同反对什么必须清楚明白，旗帜鲜明，不含糊其辞。信息型主旨是给读者提供某种信息，它不反映一种主观思想、认识，不是对客观事物做出评价判断或提出主张，不表明对信息的主观感受。例如：上一页下一页返回第五节应用写作基本要素×××保修说明一、根据中华人民共和国《部分商品修理更换退货责任规定》，本机作为家用电器，自购买之日起主要零配件保修三年，整机保修一年。用于生产经营、商用、公司集体等目的使用的，则整机及主要零配件的保修期为三个月，除非购销合同中另有规定。二、厂方、商业单位出售的降价处理商品保修条件同上，降价部位不予保修。三、保修期间，用户送修时必须持有送修产品购买的有效发票或厂方指定的三包凭证，三包有效期自发票开具之日起。用户应妥善保存保修卡和购机发票，送修时必须同时出示保修卡和购机发票。用户遗失购买发票时，应按出厂日期推算三包有效期。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素又如：脂必妥说明书[药品名称]×××××品名：脂必妥片汉语拼音：Zhibituopian[成分]红曲[性状]本品为紫红色至紫褐色片；气微，味微酸。[功能主治]健脾消食，除湿祛痰，活血化瘀。用于脾瘀少纳呆等；高脂血症；也可用于高脂血症及动脉粥样硬化引起的其他心脑血管疾病的辅助治疗。[用法用量]口服，一次3片，一日2次，早、晚饭后服用或遵医嘱。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素[注意事项]孕妇及哺乳期妇女慎用。[规格]每片重0.35克。[储藏]密封。[包装]药品铝塑泡罩包装，0.35/克×10片/板×3板/盒。[有效期]2年、[批准文号]国药准字Z20025688。以上例文“×××保修说明”旨在给用户提供保修时间、条件、办法等信息；而“脂必妥说明”则告知患者药名、成分、性状、功能主治等相关信息。可见，信息型主旨具有客观性，无主观情感，即实事求是地介绍性质、特点、数量和指标等客观情况。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素2.基本主旨和从属主旨基本主旨是指在整篇文章中居于“统领”地位的主旨。一般情况下，应用文一文只有一个基本主旨。从属主旨是指居于从属地位并服务于基本主旨的主旨，是从各个侧面、各个局部说明或证明基本主旨的主旨。复杂应用文可能有多个从属主旨。在写作实践中，从属主旨之间一般呈现出并列关系、递进关系或纵横交错式的关系。二者的关系表现为：基本主旨统率从属主旨，从属主旨统率材料；从属主旨说明基本主旨，真实典型的材料说明从属主旨。基本主旨和从属主旨之间是统率与被统率，说明与被说明的关系。基本主旨和从属主旨应达到和谐的统一，才符合应用文写作的基本规律，才具有实用性和审美价值。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（三）主旨的特点为使我们能对应用文主旨的特点有一个清晰和较深入的认识，以下用比较法对文学作品的主题和应用文的主旨作简要的阐述。应用文主旨的主要特征如下。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素1.具有客观性文学创作的主题带有强烈的感情色彩，是作者个人对客观世界和现实生活的主观感受。如，文艺复兴时期伟大作家威廉•莎士比亚的代表作《哈姆雷特》，写的是12世纪丹麦王子为父亲复仇的故事，它生动地再现了英国的社会矛盾，揭露了专制王朝的黑暗和统治者的恶行败德，深刻地体现了作者的爱憎和思想感情。普列汉诺夫在《论艺术》中说：“艺术既表现人们的感情，也表现人们的思想。但并非抽象地表现，而是用生动的形象来表现。”文学创作描绘的几乎全是客观场面、情节和人物，它们浸透了作家的主观感情和评价，正如，15世纪中期西欧文学家司汤达的《红与黑》，通过于连的爱情故事反映复杂的社会矛盾和上流社会的腐败、虚伪、阴谋的风气，反映了司汤达的合理利益观和恋爱观。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素应用文写作是为事而作，是解决公务活动、学习、生活中的实际问题的，具有突出的现实性和客观性。受命写作的应用文必须符合机关、单位的工作实际、领导的意志和事物发展的规律与趋势。其写作一般不带作者个人的感情色彩，不能感情用事，不能因个人的好恶确定主旨。因为主旨是上级意图、群众意愿、社会生活实际与个人认识等主客观多种因素的制约结果，确定的主旨具有群体性特征，是集体智慧的结晶。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素2.意在笔先，主旨先行文学创作是作者在客观事物、社会生活的刺激下有思想感情、主观感受要抒发，在创作冲动驱使下，产生灵感，自由地、主动地进行创作。作者在动笔之前有的已有明确的写作意图，确定了主题，更多的则是在写作过程中，不断丰富和深化对生活的认识，有的甚至改变了写作的初衷。其主题是作者对客观环境、现实社会生活的主观反映。应用文写作往往是意在笔先，主旨先行。应用文写作的主旨大多是在动笔之前已由上司确定好了的，作者是根据既定的主旨、领导的决策、意见和办法来拟写提纲，组织材料，奉命写作。应用文要体现领导的指示精神和意图，个人不能自由创作，也不便、不能随意改变主旨。奉命写出的应用文是代表一个部门、一个单位或一级组织的用意、目的或主张。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素总之，应用文写作是上司和下级集体公务活动的结果。作者只有正确理解上司指示精神的实质，将上司意图和现实情况结合起来，并运用已具备的理论水平、实践能力和应用文写作知识，才可能写出符合要求的应用文来。3.主旨的提炼受制于人文学创作是作者根据自己对客观现实、社会生活的认识和感受，运用多种艺术手法，通过想象、联想，对生活中的人物原型、社会生活现象和场景进行艺术加工，灵活自由地提炼主题，间接反映主题，描绘社会生活，塑造典型形象。应用文写作主旨的来源主要有两个方面。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（1）上司、决策机关或部门。主旨必须符合他们的要求，体现他们的意旨，如办公部门或秘书写政府工作报告，就必须体现人民政府的意志，坚持以人为本，构建和谐社会和政府为人民服务的理念，体现改革开放，大力发展社会生产力，全面建设小康社会，实现人民共同富裕的基本主旨。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（2）政府的方针政策、法律规定、具体情况、群众意愿及行文规则。例如合同、请示、调查报告等主旨的提炼必须依据法律法规、社会背景、现实情况和客观实际，如果违背或脱离这些，应用文的主旨就失去了存在的基础。应用文主旨必须从实际中来，直接反映现实，为现实服务，它的提炼一般不取决于作者本人，作者不能自由地根据材料提炼主旨。主旨的提炼表现为集体斟酌推敲，内容重大、涉及范围广的应用文，要事先讨论提纲，形成基本主旨、从属主旨、确定写作材料，再撰写草稿或讨论稿，听取各方面意见后才正式行文。例如，《三峡工程建设报告》的主旨和材料就讨论了几十年。在写作之前、过程之中，如果作者个人确实有所思考、有所发现，想主动写作，愿意大胆创新，也必须征得上级领导、有关部门或人员的同意，否则，即使写得再好也无用。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素正因为如此，应用文的作者要深入领会、全面贯彻上司、决策机关或部门的意旨，根据方针政策、法律法规等，结合本单位、本部门的工作实际，精心思考，反复推敲，把主旨准确地表达出来。（四）应用文主旨的表达1.表达要求（1）切合实际，注重实效。应用文主旨的表达不能凭主观想象，更不能胡编滥造，要从实际出发，依据现实情况、政策法规、客观背景，研究具体情况和存在的问题，分析问题的性质、特征和原因，提出解决问题的办法、措施，总结经验，汲取教训，预测发展的前景和趋势。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（2）单一集中。应用文是解决公务活动、学习、生活中的实际问题的。为了能及时地解决问题，提高办文、办事的效率和质量，表达的内容必须单一集中，做到一文一个基本主旨，使主旨集中，笔墨专一，把问题说深、讲透，不能出现多个主旨、多种意图。（3）事与理的统一。事指应用文的材料，即具体事务、实际情况，主要包括事实和数据。它是应用文说明事物、反映情况、提出意见和措施的基础与条件；理是指应用文的主旨，即行文的主张、目的、结论、办法、要求、希望等。应用文写作要有理、有据，达到事与理的有机统一。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（4）表达直接、简洁明确。应用文主旨体现在对具体事物的直接判断、总结和要求上。所以，主旨的表达要做到一是一，二是二，直截了当，明白清楚，不拐弯抹角、含糊其辞；要用最准确、平实的语言表达主旨，言简意赅，使人一看就懂，理解其意。2.表达方式（1）标题显旨。也称“题中见意”，即在文章标题中直接表达主旨。不少应用文标题的事由部分就是本文的基本主旨。这种方法是用简洁的语言把主旨告诉读者，让人一看就能明确全文的主要精神和行文意图。例如《国家工商行政管理局关于加强工商行政管理工作的报告》的事由，“加强工商行政管理工作”就是这则报告的基本主旨；又如《加强技术改造完善宏观调控——正确处理技术改造中的七种关系》，这则经济活动的分析报告，也在标题中明白地把文章的主要内容、主旨表达了出来。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素在应用文写作中，为使读者进一步全面了解文章的主要精神、行文意图和主张，标题显旨后，许多还在文章的开头、结尾部分，或在正文部分用小标题，对基本主旨作补充、强调或深化。例如《国家工商行政局关于加强工商行政管理工作的报告》在标题显旨后，又在第一段即缘由部分对基本主旨作了强调、补充：“为了更好地贯彻党的××届×中全会精神，在治理整顿期间，工商行政机关充分发挥监督的积极作用，强化完善各项监督措施，为深化改革，促进社会主义经济持续、稳定、协调发展创造良好条件。根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，应进一步拓宽监督管理的广度，增加监督有效的深度，强化监督的力度，把工商行政管理工作提高到一个新的水平。为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下意见：……”上一页下一页返回第五节应用写作基本要素为深化基本主旨，文章又用7个从属主旨说明了加强工商行政管理工作的办法、措施和要达到的目的。各部分互为补充，全文贯通，有很强的说服力。（2）篇首点旨。这种方法即开门见山，起句立意。应用文开头用简短的文字把基本主旨表达出来，常见的方式有：直接交代行文缘由、背景、依据、目的或总体要求；说明主要意图，阐明行文意义、主张。篇首点旨法使读者开篇即能把握要领，领会全文主要精神、主张和意图。如，某市人民政府《关于加强市区管理的通知》的开头：“为预防和控制狂犬病，保障人民群众的人身安全，保证市区清洁卫生，根据创建卫生城市标准要求和《××省犬类管理规定》（×省发﹝2005﹞168号），经市人民政府研究，现就加强市区犬类管理工作通知如下：……”上一页下一页返回第五节应用写作基本要素行文开头就点明主旨，统领全文，使读者开篇即能了解这个通知的基本精神和行文的主要意图。又如：西部上市公司商机分析（××证券公司研究中心）西部地区幅员辽阔，资源丰富，已有一定的物质基础、同时，西部地区劳动成本低，资源利用和市场开发潜力巨大。西部大开发是一项规模宏大的系统工程，也是一项艰巨的历史任务。今年以来，西部投资明显加快、据国家统计局消息，1~4月本部投资533亿元人民币，比去年同期增长10.9个百分点，高于全国平均增幅1.6个百分点。其中，西部地区基本建设投资高于全国平均增幅2.9个百分点.西部大开发为西部上市公司的发展提供了历史性的机遇。……上一页下一页返回第五节应用写作基本要素篇首简明地阐述了行文意图、主张，交代了行文的背景依据，其基本主旨给人以清晰的总体印象。（3）段首明旨。也称“文中点题”，即在文章显要位置，如每段开头，用简洁准确的语言点出主旨。常见的是用小标题或领句（层旨句或段旨句）概括基本主旨或从属主旨。例如，调查报告《萌动•嬗变•提高——××省青年农民精神文化生活调查》正文部分深入分析了“我们为什么要关注农民”“青年农民精神文化生活的基本状况”；在《思考与对策》中这样写道：上一页下一页返回第五节应用写作基本要素思考与对策在改革开放的20余年中，我国农村发生了三次历史性飞跃：一是家庭联产承包责任制的实施；二是乡镇企业的遍地开花；三是目前正在推进的小城镇建设。与此相适应，农村社会经济生活出现了前所未有的大变动、大震荡、大发展。在这社会经济转型期，正如上所述，农村青年的文化精神生活发生了剧烈的嬗变。特别是青年农民大量向城镇和非农产业的转移，把各种价值观念和生活习俗带给了城市，但它们很快又被城市的运作规则所同化、所融合。相反，城市的理念、生活方式、价值观念从各个方面对他们进行了重塑，在潜移默化中拓宽了他们的视野，使他们的价值取向、人生追求发生了极大的转换（略）。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素如何加强农村精神文明建设的力度，如何使他们的人生态度、理想信念、生活方式、价值观念与整个社会的主导价值体系取得一致，从而激发起广大农村青年为中华民族的伟大复兴而努力奋斗的爱国热情，这一问题值得引起农村各级党、团组织的高度重视。为此，仅提出粗略的若干措施。一、坚持正确思想导向，提升农村青年工作的文化内涵针对青年中存在的“信仰真空”与“价值迷茫”现象，要坚持以理想信念教育为核心，始终将构筑青年的共同理想和精神支柱作为首要任务。提升农村青年工作的文化内涵，必须着力从两个方面寻求突破：一是使青年进一步吸纳与超越传统文化；二是努力建立理想信念的文化构架。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素二、服务青年实际要求，夯实思想政治工作的群众基础调查资料在显示青年对人生的追求务实多样的同时，也反映出青年对“精神家园”的渴望。这表明青年除了功利色彩较浓的浅层需求之外，还渴望弥补一种较为深层的“精神缺失”，他们向往一片纯净的私人空间，追求自己的精神家园。为此，首先，我们要努力净化青年的成长环境；其次，我们应当以趣味盎然的特色活动吸引和凝聚青年，为青年创造一个想象力的驰骋和创造力的实现的空间，使青年在满足自身兴趣需求的同时，弥补“精神缺失”，营建丰饶的精神家园；最后，要转变青年思想政治工作的组织模式。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素三、发展教育事业，提高青年农民的科技文化素质改革开放以来，我国农村教育事业取得了令人瞩目的成就。但从总体上讲，农村教育仍然比较落后。据统计，在4.6亿农业劳动者中，文盲和半文盲有1亿人，占21.7%；小学文化程度的有2亿人，占43.5%。义务教育作为新一代农业劳动者必备的文化要求，是农村职业教育。技术培训的基础。农村义务教育的落后，必然会影响农村职业教育。技术培训和农业科技推广的效果。因此，消灭文盲、提高入学率、减少辍学成为农村教育工作的重点。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素四、增大投入力度，加快基础文化设施建设文化基础设施是精神文明建设的物质保证。基础设施完备与否，直接影响到青年农民的精神文化生活的质量和水平。从各县（市）的总体情况来看，科技馆、文化馆、博物馆、图书馆和青少年活动场所等文化设施数量偏少，分布不均衡，条件差。所以，各级政府要加大对这些公益设施的投入，创造一个良好的活动环境。同时要加强对作为文化产业发展起来的各类场、馆、厅等的管理，使其按照社会主义精神文明的方向健康发展。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素本文阐述了“青年农民精神生活的基本状况”特点后，在介绍如何加强农村精神文明建设等问题时，提出的4项措施采用分条列项的方法，在每段段首句都表明了从属主旨。这些从属主旨从不同侧面、不同角度层层展开，说明了基本主旨，使基本主旨与从属主旨达到和谐统一，便于读者清晰地领会全文的精神实质。（4）篇末结旨。即“卒章结意”，常见的方法有：开篇提出问题，引起注意；正文阐明内容，回答问题；篇末点明主旨。也就是说，开头阐明主张、目的等，结尾对问题作结论，首尾呼应，深化主旨，如：上一页下一页返回第五节应用写作基本要素关于少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：关于稳定金融秩序，坚决制止乱集资和确保完成今年国库券发行任务问题，国务院及有关部门曾三令五申，并多次发出通知。……根据国务院领导同志的批示精神，现将有关情况通报如下：今年4月18日，新疆维吾尔自治区在完成国库券认购任务之前，不按规定的程序审批，擅自决定……4月，山东省济南创建实业公司违反有关规定……上述地区和单位违反有关规定的集资行为是错误的，经国务院同意，现通报批评，并做如下处理：上一页下一页返回第五节应用写作基本要素一、由新疆维吾尔自治区人民政府立即制止新疆宏源信托投资股份有限公司向社会募集个人股的活动，并对有关责任者给予严肃处理（略）。二、由山东省人民政府立即制止济南创建实业公司发行变相股票的集资活动，并对有关责任者给予严肃处理（略）。（第三、第四、第五、第六条均略）请各有关地方人民政府将上述问题的处理情况及时报国务院办公厅。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素为了维护正常金融秩序，保持社会稳定，促进改革开放和国民经济既快又好地健康发展，各地区、各部门和各单位都必须严格按照国务院有关文件的规定执行。各地区、各部门都要对本地区、本部门集资和发行各种证券的情况进行一次检查，凡违反规定的，要比照上述办法进行处理；对情节严重的，要加重处罚，同时登报公布。今后，对违反国家规定的集资活动，各新闻单位要发挥舆论监督作用，公开揭露其错误做法和违纪行为。国务院办公厅（印章）××××年×月×日这则批评性通报的第一部分提出问题，说明通报批评的缘由和依据，列举了违规行为；第二部分通报错误的事实；第三部分是对犯错误的地区和单位逐个提出处理意见；第四部分鲜明地表达了主旨，说明了通报的目的、主张和要求，与第一部分内容呼应，深化了主旨。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素二、材料（一）材料的概念应用文有了主旨，有没有材料便成了关键问题。应用文离不开材料，材料是应用文的构成要素之一，是应用文主旨存在的物质基础。我们进行的应用文写作，不外乎就是在搜集、积累、占有材料的基础上，对材料进行整理归类、研究分析，根据既定的主旨和应用文的写作要求，在主旨的统率下选择、使用材料，通过谋篇布局，结构成章。这个过程的关键之一就是解决主旨和材料的关系问题。应用文必须做到有主旨、有材料，用主旨统率材料，用材料说明主旨，并使二者有机统一。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素所谓材料是指形成主旨和表现主旨的事实和理论，是上司或撰文者在现实的公务活动中搜集、摄取写进应用文并表现主旨的全部事实和理论。应用文说明某种主张，表达某种意向，实现某种目的，对事物或客观现象做出某种判断，除主旨正确外，还必须有充足、翔实的材料来支撑。没有材料，某种主张、意向、目的和判断就像建立在沙滩上的大厦，是根本立不起来的。可见，动笔之前，材料是提出问题的依据，说明主旨的基础，没有材料就“加工”不出“成品”应用文来，提出的问题也无法解决，工作无法落实，正所谓“巧妇难为无米之炊”；写作之际，材料是表现主旨的支柱，没有事实、理论材料的支撑，主旨根本无法“树立”，没有适当、足够分量的材料，主旨即使勉强“立”起来，“根基”也不牢。我们看看下面这篇优秀例文。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素自行车销售柳暗花明今年下半年自行车销售出现缓慢回升态势，但总趋势仍然是供大于求。我国自行车业在去年部分企业停产、转产之后，出现产量、销量。库存下降的局面。据统计资料显示，自行车全行业去年整车年产2800万辆，销售2500万辆，年末库存500万辆左右，分别比前年下降了24.2%，18.6%和50%。有关专家分析认为，这一状况表明自行车市场供求关系已逐渐趋向合理。据行家预测，今年国内市场对自行车的总需求量将比去年上升;7个百分点，有望达到3000万辆。由于需求的增加，今年下半年自行车市场将缓慢复苏。其主要原因如下。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素一、从世界范围看，自行车总需求量仍呈上升趋势，这为我国自行车行业进一步跨入国际市场创造了条件，不论是整车还是零部件厂商都有相当大的用武之地。二、自行车健身。娱乐。休闲功能的开发，为自行车行业的发展注入了新的动力，从而也将扩大自行车市场。三、内地和西部地区的开发，以及农村市场的开拓，将扩大自行车市场的需求量。四、自行车更新将导致需求量增加。按正常年份估算，我国自行车今年更新需求量将超过2000万辆。此外，随着消费市场和生产企业的日趋成熟，产品质量有显著提高，生产厂家也向理智型生产发展，根据市场行情确定生产计划，使产销结合起来。据统计，去年全国自行车行业平均销售率达到95.16%。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素有专家认为，自行车市场虽有转机，但还不能过于乐观，规范市场，发展新品，提高技术水平，加强企业内部管理，降低成本，增强竞争力，仍然是自行车行业的当务之急。本文的基本主旨是“自行车销售柳暗花明”，为了表现主旨，运用了大量的事实材料和统计数据材料。具体地说，文章第二段使用统计数据进行对比，说明“自行车市场供求关系已逐渐趋向合理”。其后，为阐述“今年国内市场对自行车的总需要量比去年上升”“市场将缓慢复苏”，从4个方面，用翔实的材料分析了主要原因，言之有理，言之有据，这些材料的准确使用，为表现主旨起到了很好的支撑作用。纵观全文，主旨统率了材料，大量、典型的材料说明了主旨。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（二）材料的种类根据不同的标准，我们可从不同角度把应用文的材料分为多种类型。1.从内容上看，可以把材料分为事实材料和理论材料事实材料也叫事实情况，它包括直接发生的和间接转引的材料，直接发生的事实材料包括具体事例、现象概括、统计数字等，间接转引的材料包括事例、概述事实、数字、经验、成果等。理论材料也称“精神依据或观念性材料”，主要指党和国家的路线、方针、政策，法律法规，有关部门的规章及文件精神等。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素2.从详略程度上看，可以把材料分为具体材料和概括材料具体材料又叫“点”上的材料，具体材料较具体、详尽。重于表述细节和各个环节的具体事物，说明典型事物或情况，反映事物的个性和特殊性。应用文说明具体问题，反映细节情况时要适当使用“点”上的材料，但用得过多，会使文章冗长、啰唆。概括材料又叫“面”上的材料，概括材料简明、概括，重在勾勒轮廓，给人以总体印象，说明一般或普通情况，反映事物的共性、普遍规律和现象。应用文使用概括材料可使读者从宏观上把握事物，总体上认识现象，但使用过多，会使文章空洞，只见成片“森林”，不见独株“树木”，缺乏说服力。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素3.从性质方面讲，可以把材料分为正面材料和反面材料正面材料是进步的、积极的、向上的、经验性的材料。使用正面材料可以给人鼓舞，令人振奋，达到比学赶帮的目的。反面材料则是落后的、消极的、教训的材料。运用反面材料能够给人以教训、启发，可以从中找到前进的目标、奋斗的方向，警示人们该怎样作为等。从时间角度看，可以分为历史材料和现实材料，从来源分析，可分为直接材料和间接材料，从材料在文章的地位和作用看，可以分为主体材料和辅助材料等，限于篇幅，本书不再赘述。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（三）材料的搜集和选择1.搜集材料大量地搜集是全部材料工作的第一步。搜集材料的目的是占有大量的材料。搜集材料要“多”，要像韩信点兵“多多益善”。如果不搜集、占有材料，就谈不上选择材料，而搜集、占有材料不充分就不能优质地使用材料。搜集材料的实质是应用文写作之前的信息输入和信息储存，而写作则是信息的输出。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素搜集材料有两种途径，即直接摄取和间接摄取。在应用文写作中，许多作者将两种方法结合起来使用，体现材料搜集的立体性。直接摄取就是直接摄取大量、真实的第一手材料。通过作者在公务活动、生活和学习之中，直接参与到本系统、本单位、本部门的行政、事务、管理的环境中，去观察人、事、物和情况，获取丰富的感性材料，抓住事物和情况的基本特征和性质。通过直接的调查研究，去认识、鉴别、判断事实、情况、数据或理论在应用文中的意义和价值。直接摄取的材料真实可靠，是形成和表现主旨的有力依据。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素间接摄取就是上司按既定主旨说明需要使用的材料或应用文作者通过阅读、收视，从文件、网络、书刊等媒体中获取的第二手材料。在公务活动和应用文写作中，作者实际上不可能、也无必要事事实践，全部参与。应用文是受命写作，在许多情况下，上级会明示需要搜集、占有的材料，作者不能自作主张，自由搜集。间接摄取材料既可以弥补作者时间、精力的不足，使上级意图与作者个人意愿很好地结合，又可帮助作者突破时间空间的限制，广泛全面地搜集应用文写作需要的材料。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素2.选择材料选择材料贵在一个“严”字，重在一个“新”字，要以严为上。正如茅盾先生描述的那样，“选材要像关卡税吏似的百般挑剔，整整的一车货，全要翻过身来，硬的要敲一敲，软的要扪一把，薄而成片的还要对着阳光照了又照。一句话，用尽心力，总想找个话柄硬扣下来，不让过卡。”为此，选择材料必须做到真实、切旨和典型。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（1）真实。选材真实是应用文具有说服力和解决问题的保证。应用文写作是解决实际问题、反映公务活动规律的，所以，只有材料来源客观，内容真实可靠，实事求是，以可信、客观、真实的材料作行文的依据，才能反映客观事物和公务活动的本质，准确地分析、把握公务活动的变化动态，做到科学地解决现实问题，使行政、企事业单位能科学决策，依法处理公务活动，提高工作的社会效益和经济效益。如果选材不真实，凭想象，编“故事”，造数据，弄虚作假，就会因信息材料不准、不实导致决策失误，给单位的发展、社会形象和声誉带来不可估量的损失。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素要真实，必须做到：一是材料具有绝对的真实性；二是材料在本质上能反映公务活动的真实事实。材料具有绝对真实性是指应用文的事实材料要符合客观事物的原貌或实际情况，说明的情况，反映的事实，运用的数据要绝对准确，确有其事，特别是写请示、报告、调查报告、合同、司法文书等时尤其要这样。虚假的、想象的材料只会引出失真的结论。材料在本质上能反映公务活动的真实事实就是指制文者可将搜集到的材料进行归类、整理、核实，切不可运用想象、联想和夸张手法对材料进行艺术“加工”，合理地“再创造”，编纂、增删，断章取义，削足适履。只有选材实事求是，才经得起实践和历史的检验，才能在本质上反映事实的真实。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（2）切旨。切旨是指材料的选择必须符合表现主旨的需要。所选材料能说明、证明主旨，使二者和谐统一，这是选材的目的和宗旨。在选材的过程中，要紧贴主旨，选出的材料要能说明主旨，凡与主旨相游离、相悖谬的材料不能选用，那些虽然能表现主旨但缺乏说服力的材料应坚决舍弃。例如×造纸厂在分析企业“经营管理不善，连年亏损”原因时用了如下材料：我厂是个有5000多人的中型企业，设有6个科室，7个车间，年产新闻纸800吨，××××年到××××年盖了20余幢新房，为2000多职工解决了住房问题，同时还建了托儿所、幼儿园，为职工解除了后顾之忧。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素此文所选的事实材料和数据不符合表现主旨的需要，不能说明企业“经营管理不善，连年亏损”的基本主旨，由于材料与主旨严重背离，让人难以理解行文目的和真实性。又如《国务院关于授予巴金“人民作家”荣誉称号的决定》一文，为说明“巴金是我国著名作家，是我国先进文化先驱之一”的基本主旨，就使用了如下材料：“他在近一个世纪的文学生涯中，始终坚持现实主义的创作道路，在对理想的憧憬和追求中，信念坚定，热爱祖国。热爱中国共产党、热爱人民大众。他的作品结构严谨，语言简洁，抒情优美，塑造了许多性格独特而丰满的典型人物。长篇小说《灭亡》，激流三部曲《家》《春》《秋》，爱情三部曲《雾》《雨》《电》，短篇小说集《英雄的故事》《明珠和玉姬》《李大海》，中篇小说《春天里的秋天》，译著长篇小说《父与子》《处女地》以及散文和回忆录等都为广大人民群众所深深喜爱。”上一页下一页返回第五节应用写作基本要素这则决定中真实、典型的材料少而精，做到了切旨，为主旨服务，因此，这些材料具有强大的说服力，为表现主旨，说明巴金先生作出的突出贡献起了重要作用。（3）典型。典型材料是公务活动的某类事物中最有代表性的材料，它是具体的、个别的、富有独特个性的；同时，又最能体现同类事物的本质特征和普遍意义的材料。它是个性与共性、具体性和普遍性的统一。选择典型的材料就是要求我们在错综复杂的公务活动中，在撰制应用文时必须对材料进行精心甄别和遴选，挑出那些最能揭示和反映公务活动本质和普遍意义的材料。材料不典型，就会缺乏代表性和说服力，就难以令人信服，行文的主张、意图和目的也自然难以体现。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素如国务院办公厅于2000年11月18日对××省人民政府违反规定征收基础设施建设的附加费予以了通报，为说明基本主旨“违反规定征收基础设施建设附加费”，运用了典型材料：“经审查，××省人民政府自1993年1月1日起开征属于政府基金性质的基础设施附加费，征收标准为：1994年税制改革前按产品税、增值税、营业税和工商统一税总额的5%随同税款由税务机关代征；税制改革后按消费税总额的2.5%，增值税、营业税总额的2.5%随同税款由税务机关代征。”这些典型事实、精确数据的使用，使这则批评性通报的情况颇具典型性，有力地说明了主旨，对于各地区、各部门引起关注和警觉，引以为戒，认真贯彻执行国务院规定将起重要作用。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素（四）材料的使用材料的使用与材料的选择密切联系。严格选择真实、切旨、典型的材料之后，还必须使用事实材料和理论材料来证明行文的主张、目的的正确性和科学性，并使之言之有理，具有说服力，离开了材料或材料不充分、不具体，应用文的主旨就无法立得牢、站得稳。总之，应用文材料的使用要“精”，做到起因、背景、结果等详写，经过、过程略写，力求做到有主有次，有详有略，疏密相间，配置匀称。材料的使用方法包括详尽具体，点面结合，常用对比。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素1.详尽具体详尽是指周详细密，要求尽可能使用多方面材料，从不同角度反映事物或公务活动。例如，工作报告、总结等就可以用综合材料反映概貌，用具体材料反映特征，运用多种材料从不同角度说明取得的成绩、存在的问题。当然，写作时不应琐屑繁杂，记流水账。具体是指要有事实，有数据，有群众反映，用实实在在的材料说明主旨，反映情况，解决问题。总之，详尽具体是材料使用的最基本要求。如共青团××省委2001年扶贫工作取得显著成绩的总结：上一页下一页返回第五节应用写作基本要素2001年度扶贫工作总结按照省委的统一部署，团省委自2001年1月起至2003年，12月挂点××县××镇××村进行为期三年的包村扶贫工作。2001年，包村扶贫工作组以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕深化农村改革、调整经济结构、发展农村经济、增加农民收入、维护农村稳定这个中心，不断加强村党支部建设和党员队伍建设，同时，“以党建带团建”，全面提高党、团组织的凝聚力、战斗力和号召力。一年来共帮助村镇引进资金62.1万元，农民人均收入达到2340元，村集体经济增加4万多元。现将2001年度的扶贫工作做如下总结。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素一、深入村组，调查研究，认真制定“三年扶贫规划”（略）。二、解放思想，转变观念，按照“三个代表”的要求不断加强党、团组织建设（略）。三、选准项目，典型示范，扎实推进农业产业结构调整（略）。四、重点帮扶，引导致富，大力发展三元杂交猪养殖业（略）。五、积极引资，兴学重教，努力改善新农村小学教育环境（略）。六、强化制度，严格管理，切实搞好工作组自身建设。（略）。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素这是一份综合性工作总结。第一段运用综合材料对2001年度扶贫工作做了概括性介绍。为说明问题，以下从6个方面全面总结了取得的成绩，多角度、多侧面地使用材料，分条列项阐明了采取的工作措施，取得的工作成绩和效果，总结的内容周详细密。本文在第四点“重点帮扶，引导致富，大力发展三元杂交猪养殖业”中写道：上一页下一页返回第五节应用写作基本要素××村紧临105国道和京九铁路，交通便利，适宜大力发展生猪养殖。团省委扶贫工作组采取“扶贫先扶富，先富带后富”的思路，重点从项目、科技、市场销售、资金等方面帮扶李××、钟××、何××等三户养殖大户。李××——××村团支部书记，2001年承包了村里的瓦城水库，年承包费，1.5万元，已展开猪、鸭、鱼立体开发养殖。水库水面达200亩①，可养鱼5万千克；在水库边建养猪场，面积达1200平方米，已养母猪30头，肉猪400头；鱼塘中养鸭子8万只。钟××——返乡创业青年，现已投资80万元兴建养猪场，已成为××镇第一大三元杂交猪繁育基地。何××——××村养猪能手。为了帮助他们成为××村致富能手，扶贫工作组帮助他们每户贷款4万元，用于扩大养猪规模。在他们的带动下，越来越多的××村民加入到养猪业中来，养猪业正在成为××村的一大支柱产业。在帮扶养猪大户的同时，团省委还帮扶了9户特困户，为每个特困户提供500元资金发展生产。①1亩=666.67平方米。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素××村紧临105国道和京九铁路，交通便利，适宜大力发展生猪养殖。团省委扶贫工作组采取“扶贫先扶富，先富带后富”的思路，重点从项目、科技、市场销售、资金等方面帮扶李××、钟××、何××等三户养殖大户。李××——××村团支部书记，2001年承包了村里的瓦城水库，年承包费，1.5万元，已展开猪、鸭、鱼立体开发养殖。水库水面达200亩①，可养鱼5万千克；在水库边建养猪场，面积达1200平方米，已养母猪30头，肉猪400头；鱼塘中养鸭子8万只。钟××——返乡创业青年，现已投资80万元兴建养猪场，已成为××镇第一大三元杂交猪繁育基地。何××——××村养猪能手。为了帮助他们成为××村致富能手，扶贫工作组帮助他们每户贷款4万元，用于扩大养猪规模。在他们的带动下，越来越多的××村民加入到养猪业中来，养猪业正在成为××村的一大支柱产业。在帮扶养猪大户的同时，团省委还帮扶了9户特困户，为每个特困户提供500元资金发展生产。①1亩=666.67平方米。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素这段文字材料充实具体，多侧面地说明了帮扶的情况，引导致富的成绩及发展生猪养殖业给村民带来的变化，实实在在的材料令人信服，有力地说明了从属主旨。2.点面结合“点”上的材料也叫具体材料。应用文运用“点”上的材料说明公务活动中的特殊情况和典型事物，阐明事物的深度，让人了解局部情况；“面”上的材料也叫概括的材料，使用“面”上的材料能反映公务活动的普遍现象、一般规律，说明事物的广度，给人总体印象。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素我们写作应用文时，要在主旨的统率下，巧妙、灵活地使用“点”和“面”的材料，做到“点”“面”结合，用综合的、概括的“面”上材料反映一般情况，用典型事实、统计数字等“点”上的材料说明个别情况。只有这样，才可能让读者既了解局部，又把握全局，既认识微观事物，又把握宏观情况。具体说，“点”上的材料要详写，“面”上的材料要略写。确定详略的依据是表现主旨的需要和材料性质，凡对表现主旨起重要作用的具体材料，要详写；对表现主旨起次要作用的概括材料应略写；典型新颖的材料详写，尽人皆知的材料略写。使用材料有详有略，有繁有简，点面结合，才能使主旨突出，单一集中。下面我们分析一则“请示”正文部分材料使用的特点。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示中国农业银行总行：今年入汛以来，我省连续遭受大暴雨、飑线风、冰雹袭击，造成了严重的洪涝灾害。4月1日至6月27日，全省平均降雨量981毫米，有36个县（市）降雨量超过461毫米，比历年同期增加1倍，接近新中国成立以来雨量最多的1954年，部分地区超过1954年同期降雨量122毫米。这次降雨来势凶猛，突发性强，持续时间长，暴雨过程多，降雨集中，强度大，致使山洪暴发，江河水位多次猛涨，大幅度超过警戒水位。信江、乐江河、修河水位超过历史最高水平，其中袁河宜春站超过历史最高水位0.99米，赣州站水位也达新中国成立以来第二位。因长江洪水来得早，水位高，致使鄱阳湖水位已超过历史同期最高水位，许多地区多次受淹遭灾。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素严重的洪涝灾害，给我省工农业生产和人民生命财产造成了巨大损失。据不完全统计，截止到6月28日，全省有85个县（市）、1696个乡（镇）1519.13万人不同程度受灾；有29个县（市）城区进水受淹，2915个自然村，114.27万人被洪水围困；冲毁自然村22个、1184户；因灾死亡202人，伤4835人；受灾农作物面积103.58万公顷，成灾面积72万公顷，其中绝收面积32.65万公顷，毁坏公路基面3217.26千米，105，316，320，206，318，323等六条国道通信线路，1091千米、广播线路1928千米；2.3万家企业（含乡镇企业）受灾，其中：4221家因灾停产，5167家部分停产（据初步统计，全省因灾直接经济损失97.38亿元）。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素近日，我行已尽最大努力紧急调剂3000万元贷款规模投入重灾区。由于信贷资金十分紧张，6月中旬，我行备付率仅5.54%，扣除“汇出汇款”须在人民银行存入保证金特种存款，的因素，实际备付率仅5.02%。本月下旬归还总行借款0.3亿元；尚需清算占用农行资金0.84亿元；由于一方面灾民支取存款增多，另一方面农行发放救灾贷款，预计本月下旬将出贷差0.6亿元，仅此三项6月下旬就要运用资金1.74亿元，月末备付率将继续下降。因此，救灾资金确实无力解决。为了尽快支持灾区企业和灾民尽快恢复生产、生活，恳请总行解决我省年度救灾贷款规模6亿元、救灾资金3亿元，其中：银行救灾规模2亿元；信用社救灾规模4亿元。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素本文在“材料”安排上很有特色，点面结合，详略得当。正文第一、第二、第三自然段在段首用面上的概括材料，略写，给人总的印象，便于读者把握主要事实和情况；为深入、具体地反映情况，为请示事项作铺垫，第一、第二、第三自然段均用了“点”上的具体材料，将典型的事实情况和精确数据结合起来，直截了当说明了受灾情况和造成的巨大损失，对说明需要解决救灾资金的主旨起了重要作用。点面结合地使用材料，为中国农业银行总行领导的决策提供了可靠的依据。3.常用对比有比较才有鉴别。应用文在说明情况、叙述事实时常常运用正反对比，今昔对比，新旧对比，先进与落后对比，既定目标和完成实际对比，数据对比，点面情况对比等，通过材料的对比来说明主旨，反映情况的发展、变化，揭示事物的差异，强调重点内容，使主旨鲜明突出，具有说服力。下面这篇应用文的对比方法使用得非常有特色。上一页下一页返回第五节应用写作基本要素化纤市场：价格下滑库存增加价格下滑，产销明显下降，库存增加。一年多来，我国化纤业未能摆脱困境。据中国纺织总会统计，涤纶纤维3月份市场价每吨1.40万元左右，比1月份下降了12.93个百分点；库存占当月产量的85.12%，则比1月份上升了55.59个百分点。其中腈纶短纤（棉型）价格由2.1万元/吨下降到1.64万元/吨，降幅为21%。全国33家涤纶丝生产企业的产销率仅82.98%。其中涤纶长丝15DDTY由去年5月的2.85万元/吨下降到目前的1.53万元/吨，降幅近半，据专家分析已逼近谷底；涤纶短纤（1.5D）价格由2.25万元/吨下降到1.4万元/吨，降幅为37%。粘胶纤维全国12家生产企业3月份产销率为88.43