山西焦煤档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强山西焦煤档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》等相关法律法规，结合山西焦煤实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于山西焦煤集团及其所属各级单位、子公司、控股公司等档案管理工作。第三条山西焦煤档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）依法管理，规范运作；（四）方便利用，服务发展。第四条山西焦煤档案管理工作由集团档案管理部门负责，各级单位应设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作。第二章档案分类与归档第五条山西焦煤档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。第六条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档文件应当真实、准确、完整；（二）归档文件应当按照档案分类和归档范围进行分类、整理；（三）归档文件应当按照档案保管期限进行划分；（四）归档文件应当由专人负责收集、整理、立卷、归档。第七条档案归档流程：（一）文件形成单位在文件形成过程中，应当做好文件的整理、立卷工作；（二）文件形成单位在文件形成完毕后，应当及时将文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对报送的文件进行审核、整理、立卷、归档；（四）档案管理部门对归档的档案进行编号、登记、编目。第三章档案保管与利用第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案保管人员应当定期对档案进行检查、维护；（三）档案保管人员应当做好档案的出入库登记、借阅登记等工作；（四）档案保管人员应当对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存。第九条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵守国家有关法律法规，尊重档案的保密规定；（二）档案利用应当坚持真实性、准确性、完整性原则；（三）档案利用应当坚持便民、高效、安全原则；（四）档案利用应当坚持合理利用、节约原则。第十条档案利用流程：（一）档案利用者向档案管理部门提出档案利用申请；（二）档案管理部门对档案利用申请进行审核；（三）档案管理部门根据审核结果，决定是否提供档案利用；（四）档案管理部门提供档案利用服务。第四章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）档案鉴定应当根据档案的保管期限、价值、利用情况等因素进行；（二）档案鉴定应当由档案管理部门组织专业人员进行；（三）档案鉴定应当坚持客观、公正、科学的原则；（四）档案鉴定应当依法进行。第十二条档案销毁应当遵循以下要求：（一）档案销毁应当依法进行，经档案管理部门批准；（二）档案销毁应当采取符合国家规定的销毁方式；（三）档案销毁应当由专人负责，确保档案安全；（四）档案销毁应当做好销毁记录，并存档备查。第五章档案信息化建设第十三条山西焦煤档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）资源共享，协同发展；（三）安全可靠，稳定运行；（四）技术先进，实用高效。第十四条档案信息化建设包括以下内容：（一）档案信息化基础设施建设；（二）档案数字化处理；（三）档案信息资源整合与共享；（四）档案信息安全保障。第六章奖励与处罚第十五条对在档案管理工作中做出突出贡献的单位和个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第七章附则第十七条本制度由山西焦煤集团档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强山西焦煤集团有限责任公司（以下简称“公司”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分公司及关联单位的所有档案管理工作。第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。（三）规范管理原则：档案管理工作要规范化、标准化，提高档案管理水平。（四）服务原则：充分发挥档案的作用，为公司的生产经营和改革发展提供有力支持。第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、会议记录、报告、请示、批复、函件、通知、通报、决定、决议等。（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备安装、生产技术改造、科研成果、专利等。（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等。（四）声像档案：包括照片、录音、录像、电子文件等。（五）实物档案：包括产品、设备、仪器、工具等。第五条档案归档应当遵循以下规定：（一）档案归档应当及时、准确、完整。（二）档案归档应当按照档案类别、时间顺序和编号进行排列。（三）档案归档应当进行登记，包括档案名称、类别、编号、数量、时间、归档人等信息。（四）档案归档应当符合档案管理的要求，确保档案的完整、准确、系统和安全。第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下规定：（一）档案保管应当根据档案的性质、类别和保管期限，分别采用纸质、电子、声像和实物等形式。（二）档案保管应当保持档案的整洁、完整，防止档案损坏、丢失。（三）档案保管应当设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设施和设备。（四）档案保管人员应当定期对档案进行检查、整理、消毒，确保档案的安全。第七条档案利用应当遵循以下规定：（一）档案利用应当符合国家有关档案管理的法律法规和政策要求。（二）档案利用应当由档案管理部门负责，严格按照档案利用程序办理。（三）档案利用应当填写档案利用登记表，包括利用人、利用目的、利用时间、归还时间等信息。（四）档案利用人员应当爱护档案，不得擅自复制、借阅、翻印、损毁档案。第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下规定：（一）档案鉴定应当由档案管理部门组织专业人员进行。（二）档案鉴定应当根据档案的性质、类别、保存价值等因素进行。（三）档案鉴定应当遵循实事求是、客观公正的原则。（四）档案鉴定结果应当报公司领导批准。第九条档案销毁应当遵循以下规定：（一）档案销毁应当由档案管理部门组织专业人员进行。（二）档案销毁应当严格按照档案鉴定结果进行。（三）档案销毁应当填写档案销毁登记表，包括销毁档案名称、类别、数量、时间、销毁人等信息。（四）档案销毁应当采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁。第五章档案信息化管理第十条公司应当积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平。第十一条档案信息化管理应当遵循以下规定：（一）建立健全档案信息化管理制度，明确信息化管理的要求和标准。（二）采用先进的信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。（三）加强档案信息化安全防护，确保档案信息的安全、可靠。（四）提高档案信息化管理水平，为公司的生产经营和改革发展提供有力支持。第六章档案工作人员第十二条公司应当配备专职或兼职档案工作人员，负责档案管理工作。第十三条档案工作人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德和敬业精神。（二）熟悉档案管理法律法规和政策要求。（三）具备一定的档案管理知识和技能。（四）身体健康，能够胜任档案管理工作。第十四条档案工作人员的职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。（二）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。（三）负责档案的利用和咨询工作。（四）负责档案的安全防护工作。第七章附则第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。山西焦煤档案管理制度第一章总则第一条为加强山西焦煤集团有限责任公司（以下简称“公司”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分公司及关联单位的所有档案管理工作。第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。（三）规范管理原则：档案管理工作要规范化、标准化，提高档案管理水平。（四）服务原则：充分发挥档案的作用，为公司的生产经营和改革发展提供有力支持。第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、会议记录、报告、请示、批复、函件、通知、通报、决定、决议等。（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备安装、生产技术改造、科研成果、专利等。（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等。（四）声像档案：包括照片、录音、录像、电子文件等。（五）实物档案：包括产品、设备、仪器、工具等。第五条档案归档应当遵循以下规定：（一）档案归档应当及时、准确、完整。（二）档案归档应当按照档案类别、时间顺序和编号进行排列。（三）档案归档应当进行登记，包括档案名称、类别、编号、数量、时间、归档人等信息。（四）档案归档应当符合档案管理的要求，确保档案的完整、准确、系统和安全。第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下规定：（一）档案保管应当根据档案的性质、类别和保管期限，分别采用纸质、电子、声像和实物等形式。（二）档案保管应当保持档案的整洁、完整，防止档案损坏、丢失。（三）档案保管应当设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设施和设备。（四）档案保管人员应当定期对档案进行检查、整理、消毒，确保档案的安全。第七条档案利用应当遵循以下规定：（一）档案利用应当符合国家有关档案管理的法律法规和政策要求。（二）档案利用应当由档案管理部门负责，严格按照档案利用程序办理。（三）档案利用应当填写档案利用登记表，包括利用人、利用目的、利用时间、归还时间等信息。（四）档案利用人员应当爱护档案，不得擅自复制、借阅、翻印、损毁档案。第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下规定：（一）档案鉴定应当由档案管理部门组织专业人员进行。（二）档案鉴定应当根据档案的性质、类别、保存价值等因素进行。（三）档案鉴定应当遵循实事求是、客观公正的原则。（四）档案鉴定结果应当报公司领导批准。第九条档案销毁应当遵循以下规定：（一）档案销毁应当由档案管理部门组织专业人员进行。（二）档案销毁应当严格按照档案鉴定结果进行。（三）档案销毁应当填写档案销毁登记表，包括销毁档案名称、类别、数量、时间、销毁人等信息。（四）档案销毁应当采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁。第五章档案信息化管理第十条公司应当积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平。第十一条档案信息化管理应当遵循以下规定：（一）建立健全档案信息化管理制度，明确信息化管理的要求和标准。（二）采用先进的信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。（三）加强档案信息化安全防护，确保档案信息的安全、可靠。（四）提高档案信息化管理水平，为公司的生产经营和改革发展提供有力支持。第六章档案工作人员第十二条公司应当配备专职或兼职档案工作人员，负责档案管理工作。第十三条档案工作人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德和敬业精神。（二）熟悉档案管理法律法规和政策要求。（三）具备一定的档案管理知识和技能。（四）身体健康，能够胜任档案管理工作。第十四条档案工作人员的职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。（二）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。（三）负责档案的利用和咨询工作。（四）负责档案的安全防护工作。第七章附则第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强山西焦煤集团有限责任公司（以下简称“山西焦煤”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》等法律法规，结合山西焦煤实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于山西焦煤各级单位、各部门及所属企业的档案管理工作。第三条山西焦煤档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）统一领导，分级负责；（三）集中管理，分级保管；（四）开发利用，服务生产；（五）安全保密，确保完整。第二章档案管理组织机构及职责第四条山西焦煤设立档案管理部门，负责全公司档案工作的组织、协调、监督和检查。第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定和实施山西焦煤档案管理制度；（三）负责全公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用；（四）组织档案工作人员的培训、考核；（五）开展档案工作的科学研究和技术交流；（六）负责档案信息化建设；（七）负责档案保密工作；（八）完成公司领导交办的其他工作。第六条各级单位、各部门及所属企业应设立档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员，负责本单位的档案管理工作。第七条档案管理人员的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定和实施本单位档案管理制度；（三）负责本单位的档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用；（四）开展档案工作的宣传教育；（五）完成领导交办的其他工作。第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性，确保档案的完整性；（二）准确性，确保档案的真实性；（三）及时性，确保档案的时效性；（四）安全性，确保档案的保密性。第九条档案收集范围：（一）公司文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）各部门、各单位形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）与公司业务相关的其他档案。第十条档案整理应遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按保管期限进行分类；（二）按顺序排列，便于查阅；（三）保持档案的原始状态，不得随意修改、删除；（四）采用科学的方法进行装订、包装。第十一条档案整理的具体要求：（一）文件材料应按照文件的形成顺序、内容、性质等进行分类；（二）图表、照片、录音、录像等应按照其形成时间、内容、性质等进行分类；（三）档案装订应采用线装、胶装、精装等规范装订方式；（四）档案包装应采用防潮、防尘、防虫、防鼠等保护措施。第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）分类存放，便于查找；（二）定期检查，及时维护；（三）安全保管，防止丢失、损坏；（四）保密措施，确保档案安全。第十三条档案保管的具体要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜架应保持整洁、有序；（三）档案资料应按照类别、保管期限等进行分类存放；（四）档案管理人员应定期检查档案，发现问题及时处理。第十四条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序；（二）及时、准确、方便；（三）保密、安全、可靠。第十五条档案利用的具体要求：（一