建筑公司合同考核制度

PAGE建筑公司合同考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，确保合同依法有效履行，维护公司合法权益，特制定本合同考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、项目部在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于工程承包合同、材料设备采购合同、劳务分包合同、租赁合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合同合法有效。2.全面履行原则：合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，自觉履行合同义务，维护对方合法权益。4.风险防控原则：加强合同风险评估和防控，及时发现和解决合同履行过程中的问题，避免或减少公司损失。二、合同签订考核（一）合同主体资格审查1.业务部门在签订合同前，应对合同对方的主体资格、经营范围、资质等级、信誉状况等进行审查，并留存相关证明材料。2.对于重大合同或涉及金额较大的合同，应要求对方提供营业执照副本、资质证书副本、法定代表人身份证明书、授权委托书等原件，并进行核实。3.审查合同对方是否具有签订合同的权利能力和行为能力，是否存在被吊销营业执照、责令关闭、破产等情况。（二）合同条款审查1.业务部门应组织相关人员对合同条款进行审查，重点审查合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。2.合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义性表述。对于重要条款，应进行详细约定，确保双方权利义务清晰。3.审查合同条款是否符合法律法规和行业标准的要求，是否存在违法违规或损害公司利益的条款。4.对于格式合同，应仔细审查其格式条款是否存在免除或限制对方责任、加重对方责任、排除对方主要权利等不公平格式条款。（三）合同审批流程1.合同签订前，应按照公司规定的合同审批流程进行审批。一般合同由业务部门负责人审核后，报分管领导审批；重大合同或涉及金额较大的合同，需经总经理办公会或董事会审议通过。2.合同审批过程中，各审批环节应认真审查合同条款，提出明确的审批意见。对于不符合要求的合同，应及时反馈业务部门进行修改完善。3.业务部门应根据审批意见对合同进行修改，并将修改后的合同重新提交审批，直至合同通过审批。（四）合同签订考核标准1.合同主体资格审查合格，无主体不适格或存在重大风险的情况。2.合同条款审查通过，无违法违规或损害公司利益的条款，合同条款明确、具体、完整。3.合同审批流程合规，各审批环节意见明确，合同按时通过审批。4.合同签订过程规范，合同文本加盖公司公章或合同专用章，法定代表人或授权代表签字真实有效。三、合同履行考核（一）合同交底1.合同签订后，业务部门应及时组织相关人员进行合同交底，明确合同双方的权利义务、履行要求、注意事项等。2.合同交底应形成书面记录，参与交底人员应签字确认。交底记录应作为合同履行过程中的重要参考文件。（二）履行计划制定1.业务部门应根据合同约定和项目实际情况，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等。2.履行计划应具有可操作性和可监控性，确保合同能够按照约定顺利履行。（三）履行过程监控1.业务部门应定期对合同履行情况进行检查和监控，及时掌握合同履行进度、质量、安全等方面的情况。2.对于合同履行过程中出现的问题，应及时分析原因，采取有效措施加以解决，并向分管领导汇报。3.建立合同履行台账制度，详细记录合同签订、履行、变更、终止等情况，做到有据可查。（四）合同变更管理1.合同履行过程中如需变更合同内容，应按照合同约定的程序进行审批。变更申请应由业务部门提出，经相关部门审核后，报分管领导或总经理审批。2.合同变更应签订书面协议，明确变更的内容、双方的权利义务等。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（五）合同终止管理1.合同履行完毕或出现法定终止情形时，业务部门应及时办理合同终止手续。2.合同终止前，应进行合同结算和清理，确保双方权利义务结清。合同终止后，应妥善保管合同档案资料。（六）合同履行考核标准1.合同交底及时、准确，合同履行计划制定合理、可行。2.合同履行过程监控到位，能够及时发现和解决问题，合同履行进度、质量、安全等方面符合合同约定。3.合同变更管理规范，变更程序合规，变更协议签订及时、有效。4.合同终止手续办理及时，合同结算和清理工作完成，合同档案资料保管妥善。四、合同风险管理考核（一）风险识别与评估1.业务部门应定期对合同履行过程中的风险进行识别和评估，分析可能存在的风险因素及其影响程度。2.建立合同风险评估指标体系，对合同风险进行量化评估，确定风险等级。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于高风险合同，应采取重点监控、专项应对等措施，降低风险发生的可能性和影响程度。2.风险应对措施应具有针对性和可操作性，包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。（三）风险监控与预警1.建立合同风险监控机制，定期对合同风险状况进行监控和分析，及时发现风险变化情况。2.设定风险预警指标，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，提醒相关部门采取应对措施。（四）合同风险管理考核标准1.风险识别与评估工作及时、准确，风险评估指标体系健全，风险等级确定合理。2.风险应对措施制定科学、有效，能够针对不同风险采取相应的应对措施，降低风险损失。3.风险监控与预警机制运行正常，能够及时发现风险变化情况并发出预警信号，风险应对措施执行到位。五、合同档案管理考核（一）档案收集与整理1.业务部门应负责合同档案的收集工作，确保合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的各类文件资料齐全、完整。2.合同档案应按照档案管理的要求进行整理，分类编号，装订成册，便于查阅和保管。（二）档案保管与借阅1.建立合同档案保管制度，指定专人负责合同档案的保管工作，确保档案安全。2.合同档案应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序排列存放。3.严格控制合同档案的借阅范围和借阅手续，借阅人应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。借阅期限届满后，应及时归还档案。（三）档案销毁管理1.对于已超过保管期限或已无保存价值的合同档案，应按照档案销毁程序进行销毁。2.档案销毁前，应编制档案销毁清单，经相关部门审核后，报分管领导批准。3.档案销毁应指定专人负责监销，确保档案销毁过程合规、彻底。（四）合同档案管理考核标准1.合同档案收集齐全、完整，整理规范，分类编号准确。2.合同档案保管安全，借阅手续完备，档案归还及时。3.档案销毁程序合规，销毁清单编制准确，监销工作到位。六、考核与奖惩（一）考核主体公司成立合同考核工作小组，负责对各部门、项目部的合同管理工作进行考核。考核工作小组由公司领导、法务部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。（二）考核周期合同考核工作每半年进行一次，考核时间为每年的6月和12月。（三）考核内容考核内容包括合同签订、履行、风险管理、档案管理等方面的工作情况，具体考核指标按照本制度相关考核标准执行。（四）考核方式1.各部门、项目部应在考核期结束后，按照要求提交合同管理工作总结报告，并提供相关证明材料。2.考核工作小组通过查阅资料、实地检查、问卷调查等方式对各部门、项目部的合同管理工作进行考核评价。（五）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核得分90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。（六）奖惩措施1.对于合同管理工作考核优秀的部门和项目部，公司给予表彰和奖励，奖励方式包括