兰州大学研究生请假制度

兰州大学研究生请假制度一、兰州大学研究生请假制度

第一章总则

第一条为规范兰州大学研究生请假管理，保障学校教学、科研工作有序进行，维护研究生正常的学习生活秩序，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》以及教育部相关文件精神，结合兰州大学实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于兰州大学全日制及非全日制研究生。研究生请假应遵循实事求是、规范流程、及时报告的原则，确保请假信息真实、准确、完整。

第三条研究生请假应通过兰州大学研究生院官方网站或指定平台提交申请，并按照规定流程办理审批手续。请假期间，研究生应主动与导师、辅导员保持联系，及时了解学习、科研安排，确保请假不影响学业进度和科研任务。

第四条学校各相关部门及学院（部）应严格按照本制度执行请假管理，确保请假审批流程高效、公正、透明。对违反本制度的行为，学校将根据相关规定进行处理。

第二章请假种类及条件

第五条研究生请假分为事假、病假、特假三种。

事假是指研究生因个人事务需暂时离开学校的情况，如家庭重要事务、个人事务处理等。事假申请应提供相关证明材料，如结婚证、身份证等，并由导师和学院（部）审批。

病假是指研究生因身体健康原因需暂时离开学校进行治疗或休息的情况。病假申请应提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，并由导师和学院（部）审批。

特假是指研究生因特殊情况需暂时离开学校的情况，如参加重要学术会议、家庭紧急事件等。特假申请应提供相关证明材料，如会议通知、家庭紧急情况证明等，并由导师、学院（部）及研究生院审批。

第六条研究生请假条件如下：

（一）研究生因病、因事需离开学校，应提前向导师提出请假申请，并填写请假审批表。

（二）事假申请应说明请假事由、请假时间、联系方式等，并由导师和学院（部）审批。

（三）病假申请应提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，并由导师和学院（部）审批。

（四）特假申请应提供相关证明材料，并由导师、学院（部）及研究生院审批。

（五）研究生请假时间一般不超过一周，特殊情况需延长请假时间，应另行申请。

第三章请假审批流程

第七条研究生请假审批流程如下：

（一）研究生提出请假申请，填写请假审批表，并提交导师、学院（部）审批。

（二）导师审核请假申请，确认请假事由真实、合理，并在请假审批表上签字。

（三）学院（部）审核请假申请，确认请假时间符合规定，并在请假审批表上签字。

（四）事假、病假申请经导师和学院（部）审批后生效；特假申请经导师、学院（部）及研究生院审批后生效。

（五）研究生请假期间，应主动与导师、辅导员保持联系，及时汇报学习、科研安排。

第八条研究生请假审批时限如下：

（一）事假、病假申请应在请假前提前提交，导师和学院（部）应在24小时内完成审批。

（二）特假申请应在请假前提前提交，导师、学院（部）及研究生院应在48小时内完成审批。

第九条研究生请假审批结果应及时通知研究生本人，并做好记录。如请假申请未获批准，研究生应遵照学校规定返校或调整请假时间。

第四章请假期间的管理规定

第十条研究生请假期间，应遵守国家法律法规及学校各项规章制度，不得从事与学习、科研无关的活动。

第十一条研究生请假期间，应主动与导师、辅导员保持联系，及时了解学习、科研安排，确保请假不影响学业进度和科研任务。

第十二条研究生请假期间，应妥善保管个人物品，确保个人安全。如遇突发事件，应及时向导师、辅导员报告，并采取相应措施。

第十三条研究生请假期间，应按规定缴纳学费、住宿费等相关费用。如需调整学习、科研安排，应与导师、学院（部）协商一致。

第五章请假期间的考核及管理

第十四条研究生请假期间，导师、学院（部）应加强对请假人员的监督和管理，确保请假期间的学习、科研秩序。

第十五条研究生请假期间，如发现请假事由不真实、不合规，或请假期间有违反学校规章制度的行为，导师、学院（部）应立即取消其请假资格，并按相关规定进行处理。

第十六条研究生请假期间，如需延长请假时间，应另行提交请假申请，并按照规定流程办理审批手续。

第十七条研究生请假期间，如因个人原因未能按时返校，应提前向导师、学院（部）报告，并说明原因。如因特殊情况未能按时返校，应提供相关证明材料，并由导师、学院（部）审批。

第六章请假记录及档案管理

第十八条研究生请假记录应详细记载请假时间、事由、审批结果等信息，并由导师、学院（部）妥善保管。

第十九条研究生请假档案应纳入个人学籍档案，作为研究生综合素质评价的重要参考依据。

第二十条学校各相关部门及学院（部）应建立健全请假管理制度，定期对请假记录进行审核，确保请假管理规范、有序。

第二十一条本制度由兰州大学研究生院负责解释，自发布之日起施行。

二、兰州大学研究生请假制度

第二章请假种类及条件

第五条研究生请假分为事假、病假、特假三种。

事假是指研究生因个人事务需暂时离开学校的情况，如家庭重要事务、个人事务处理等。事假申请应提供相关证明材料，如结婚证、身份证等，并由导师和学院（部）审批。

病假是指研究生因身体健康原因需暂时离开学校进行治疗或休息的情况。病假申请应提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，并由导师和学院（部）审批。

特假是指研究生因特殊情况需暂时离开学校的情况，如参加重要学术会议、家庭紧急事件等。特假申请应提供相关证明材料，如会议通知、家庭紧急情况证明等，并由导师、学院（部）及研究生院审批。

第六条研究生请假条件如下：

（一）研究生因病、因事需离开学校，应提前向导师提出请假申请，并填写请假审批表。

（二）事假申请应说明请假事由、请假时间、联系方式等，并由导师和学院（部）审批。

（三）病假申请应提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，并由导师和学院（部）审批。

（四）特假申请应提供相关证明材料，并由导师、学院（部）及研究生院审批。

（五）研究生请假时间一般不超过一周，特殊情况需延长请假时间，应另行申请。

第三章请假审批流程

第七条研究生请假审批流程如下：

（一）研究生提出请假申请，填写请假审批表，并提交导师、学院（部）审批。

（二）导师审核请假申请，确认请假事由真实、合理，并在请假审批表上签字。

（三）学院（部）审核请假申请，确认请假时间符合规定，并在请假审批表上签字。

（四）事假、病假申请经导师和学院（部）审批后生效；特假申请经导师、学院（部）及研究生院审批后生效。

（五）研究生请假期间，应主动与导师、辅导员保持联系，及时汇报学习、科研安排。

第八条研究生请假审批时限如下：

（一）事假、病假申请应在请假前提前提交，导师和学院（部）应在24小时内完成审批。

（二）特假申请应在请假前提前提交，导师、学院（部）及研究生院应在48小时内完成审批。

第九条研究生请假审批结果应及时通知研究生本人，并做好记录。如请假申请未获批准，研究生应遵照学校规定返校或调整请假时间。

第四章请假期间的管理规定

第十条研究生请假期间，应遵守国家法律法规及学校各项规章制度，不得从事与学习、科研无关的活动。

第十一条研究生请假期间，应主动与导师、辅导员保持联系，及时了解学习、科研安排，确保请假不影响学业进度和科研任务。

第十二条研究生请假期间，应妥善保管个人物品，确保个人安全。如遇突发事件，应及时向导师、辅导员报告，并采取相应措施。

第十三条研究生请假期间，应按规定缴纳学费、住宿费等相关费用。如需调整学习、科研安排，应与导师、学院（部）协商一致。

第五章请假期间的考核及管理

第十四条研究生请假期间，导师、学院（部）应加强对请假人员的监督和管理，确保请假期间的学习、科研秩序。

第十五条研究生请假期间，如发现请假事由不真实、不合规，或请假期间有违反学校规章制度的行为，导师、学院（部）应立即取消其请假资格，并按相关规定进行处理。

第十六条研究生请假期间，如需延长请假时间，应另行提交请假申请，并按照规定流程办理审批手续。

第十七条研究生请假期间，如因个人原因未能按时返校，应提前向导师、学院（部）报告，并说明原因。如因特殊情况未能按时返校，应提供相关证明材料，并由导师、学院（部）审批。

第六章请假记录及档案管理

第十八条研究生请假记录应详细记载请假时间、事由、审批结果等信息，并由导师、学院（部）妥善保管。

第十九条研究生请假档案应纳入个人学籍档案，作为研究生综合素质评价的重要参考依据。

第二十条学校各相关部门及学院（部）应建立健全请假管理制度，定期对请假记录进行审核，确保请假管理规范、有序。

第二十一条本制度由兰州大学研究生院负责解释，自发布之日起施行。

三、兰州大学研究生请假制度

第三章请假审批流程

第七条研究生请假审批流程如下：

（一）研究生提出请假申请，填写请假审批表，并提交导师、学院（部）审批。

研究生如需请假，应首先向导师坦诚沟通，说明请假的具体原因和预计的请假时长。导师作为研究生学术生涯的指导者和监督者，在请假审批中扮演着关键角色。导师会根据研究生的学习进度、科研任务以及请假事由的合理性，初步判断是否同意请假。导师的审核不仅关注请假本身，更会考虑请假对研究生学业和科研可能产生的影响，确保请假不会导致研究工作出现重大延误。

（二）导师审核请假申请，确认请假事由真实、合理，并在请假审批表上签字。

导师在审核时，会要求研究生提供必要的证明材料，如事假所需的结婚证、身份证等，或病假所需的医院病假证明。这些材料有助于导师更准确地评估请假的必要性。导师的签字表示其对请假申请的认可，是请假流程中的第一道关卡，体现了导师对研究生情况的了解和对研究生管理的责任。

（三）学院（部）审核请假申请，确认请假时间符合规定，并在请假审批表上签字。

学院（部）在导师审核的基础上，会进一步从学院整体教学和科研安排的角度进行审核。学院（部）会考虑请假时间是否与课程、实验、学术活动等安排冲突，确保请假不会对学院的教学秩序和科研进度造成不利影响。学院（部）的审核注重请假时间的合理性，确保请假不会干扰到其他研究生的正常学习生活。

（四）事假、病假申请经导师和学院（部）审批后生效；特假申请经导师、学院（部）及研究生院审批后生效。

事假和病假的审批流程相对简化，只需经过导师和学院（部）的审核即可生效。而特假由于涉及的情况更为复杂，可能对学校的教学和科研秩序产生较大影响，因此需要研究生院层面的审批。研究生院的审核更加注重请假事由的特殊性和必要性，确保特假申请符合学校整体利益和规定。

（五）研究生请假期间，应主动与导师、辅导员保持联系，及时汇报学习、科研安排。

请假期间，研究生并非完全脱离学术环境，而是需要与导师、辅导员保持密切联系。研究生应定期向导师汇报学习进度和科研进展，确保请假期间的研究工作不会中断。同时，研究生也应与辅导员保持沟通，了解学校的相关政策和通知，确保自身权益得到保障。

第八条研究生请假审批时限如下：

（一）事假、病假申请应在请假前提前提交，导师和学院（部）应在24小时内完成审批。

为了确保请假流程的及时性，研究生应在请假前提前提交请假申请，以便导师和学院（部）有足够的时间进行审核。事假和病假申请的审批时限为24小时，这意味着研究生需要在请假前至少一天提交申请，以确保请假能够得到及时审批。

（二）特假申请应在请假前提前提交，导师、学院（部）及研究生院应在48小时内完成审批。

特假申请由于涉及层面较多，审批流程相对复杂，因此审批时限为48小时。研究生需要在请假前至少两天提交申请，以便导师、学院（部）及研究生院有足够的时间进行审核和审批。

第九条研究生请假审批结果应及时通知研究生本人，并做好记录。

请假审批结果应及时通知研究生本人，无论是批准还是拒绝，都需要及时告知研究生，以便研究生能够做出相应的安排。同时，学校相关部门和学院（部）应做好请假记录，包括请假时间、事由、审批结果等信息，以便日后查阅和统计。

第四章请假期间的管理规定

第十条研究生请假期间，应遵守国家法律法规及学校各项规章制度，不得从事与学习、科研无关的活动。

请假期间，研究生虽然暂时离开了学校，但仍需遵守国家法律法规和学校各项规章制度。研究生应自觉维护社会秩序，不得从事任何违法违纪活动。同时，研究生也应避免参与与学习、科研无关的活动，确保请假期间能够全身心休息或处理个人事务，而不影响后续的学习和科研工作。

第十一条研究生请假期间，应主动与导师、辅导员保持联系，及时了解学习、科研安排，确保请假不影响学业进度和科研任务。

请假期间，研究生应与导师、辅导员保持密切联系，及时了解学习、科研安排的变化。导师和辅导员会根据研究生请假的情况，调整教学和科研计划，确保请假期间的研究生能够顺利衔接后续的学习和科研任务。研究生应主动与导师、辅导员沟通，了解最新的安排和要求，确保请假不会对学业和科研造成负面影响。

第十二条研究生请假期间，应妥善保管个人物品，确保个人安全。如遇突发事件，应及时向导师、辅导员报告，并采取相应措施。

请假期间，研究生应妥善保管个人物品，确保个人安全。研究生应离开宿舍时锁好门窗，妥善保管贵重物品，避免发生盗窃等意外事件。同时，研究生也应关注自身健康状况，如遇突发疾病或其他紧急情况，应及时向导师、辅导员报告，并采取相应措施，确保自身安全得到保障。

第十三条研究生请假期间，应按规定缴纳学费、住宿费等相关费用。如需调整学习、科研安排，应与导师、学院（部）协商一致。

请假期间，研究生应按规定缴纳学费、住宿费等相关费用，确保自身权益得到保障。研究生应了解学校的收费政策，按时缴纳相关费用，避免因未缴费而影响学业和科研。同时，如需调整学习、科研安排，研究生应与导师、学院（部）协商一致，确保调整后的安排合理可行，不会对学业和科研造成负面影响。

四、兰州大学研究生请假制度

第四章请假期间的管理规定

第十条研究生请假期间，应遵守国家法律法规及学校各项规章制度，不得从事与学习、科研无关的活动。

研究生在请假期间，其行为仍然受到国家法律法规和学校规章制度的约束。这意味着，即使离开了校园，研究生也不能放松对自身行为的规范。请假并非意味着可以脱离正常的秩序，而是出于特定原因的暂时性离开。因此，研究生在请假期间，应当自觉遵守社会公德，维护公共秩序，不得参与任何违法违纪活动，如盗窃、赌博、酗酒滋事等。同时，研究生也应避免参与与学习、科研无关的活动，以免分散注意力，影响后续的学习和研究工作。例如，研究生不应在请假期间参与长时间的无意义社交活动，或者从事与学术无关的商业活动，这些行为都可能与其学生的身份和责任相悖，也可能影响其学业和科研的进展。

第十一条研究生请假期间，应主动与导师、辅导员保持联系，及时了解学习、科研安排，确保请假不影响学业进度和科研任务。

请假期间，研究生与导师、辅导员的沟通至关重要。导师是研究生学术生涯的引导者和支持者，了解研究生的请假情况和原因，有助于导师更好地调整教学和科研计划，确保研究生的学习和研究工作不会因请假而受到太大影响。研究生应定期向导师汇报学习进度和科研进展，即使是在请假期间，也应通过电话、邮件或其他通讯方式与导师保持联系，及时了解导师的指导和建议，确保自己的学习和研究工作能够顺利衔接。辅导员则负责研究生的日常管理和思想政治教育，了解研究生的请假情况，可以帮助辅导员更好地关注研究生的生活和学习状况，提供必要的帮助和支持。同时，研究生也应通过辅导员了解学校的相关政策和通知，确保自身权益得到保障，避免因信息不畅而造成不必要的麻烦。

第十二条研究生请假期间，应妥善保管个人物品，确保个人安全。如遇突发事件，应及时向导师、辅导员报告，并采取相应措施。

个人物品的安全是研究生在请假期间需要特别关注的问题。研究生在离开宿舍或实验室时，应锁好门窗，妥善保管贵重物品，如笔记本电脑、手机、钱包等，避免发生盗窃等意外事件。同时，研究生也应关注自身健康状况，注意饮食卫生和作息规律，避免因不慎而生病。在请假期间，研究生还应提高安全意识，注意出行安全，避免参与高风险活动，确保自身安全得到保障。如遇突发事件，如火灾、地震等自然灾害，或被盗、受伤等意外事件，研究生应及时向导师、辅导员报告，并采取相应措施。导师和辅导员会根据事件的性质和严重程度，提供必要的帮助和支持，协助研究生解决问题，确保研究生的安全和健康。

第十三条研究生请假期间，应按规定缴纳学费、住宿费等相关费用。如需调整学习、科研安排，应与导师、学院（部）协商一致。

请假期间，研究生仍然需要遵守学校的财务管理制度，按规定缴纳学费、住宿费等相关费用。研究生应了解学校的收费政策，按时缴纳相关费用，避免因未缴费而影响学业和科研。同时，如需调整学习、科研安排，研究生应与导师、学院（部）协商一致，确保调整后的安排合理可行，不会对学业和科研造成负面影响。例如，如果研究生因请假而错过了某些课程或实验，应主动与导师和任课教师沟通，了解课程内容和学习资料，并通过自学或请教同学等方式弥补缺失的学习内容。如果研究生因请假而影响了科研进度，应与导师协商调整科研计划，确保科研工作能够顺利推进。

第五章请假期间的考核及管理

第十四条研究生请假期间，导师、学院（部）应加强对请假人员的监督和管理，确保请假期间的学习、科研秩序。

在研究生请假期间，导师和学院（部）应加强对请假人员的监督和管理，确保请假期间的学习、科研秩序不受影响。导师应通过电话、邮件或其他通讯方式与请假的研究生保持联系，了解其请假期间的状况和需求，并提供必要的指导和支持。学院（部）则应建立健全请假管理制度，定期对请假记录进行审核，确保请假管理规范、有序。同时，学院（部）还应加强对请假人员的教育和管理，引导研究生正确认识请假的意义和目的，确保请假期间能够遵守学校的规章制度，维护良好的学习、科研秩序。

第十五条研究生请假期间，如发现请假事由不真实、不合规，或请假期间有违反学校规章制度的行为，导师、学院（部）应立即取消其请假资格，并按相关规定进行处理。

在研究生请假期间，导师和学院（部）应密切关注请假人员的情况，如发现请假事由不真实、不合规，或请假期间有违反学校规章制度的行为，应立即取消其请假资格，并按相关规定进行处理。例如，如果研究生提交的请假申请材料不齐全或不符合要求，或者导师发现研究生请假期间从事与学习、科研无关的活动，应立即取消其请假资格，并要求其按照规定重新办理请假手续。如果研究生在请假期间违反了学校的规章制度，如考试作弊、打架斗殴等，应按照学校的相关规定进行处理，情节严重的还可能被开除学籍。通过加强监督和管理，可以确保请假制度的严肃性和有效性，维护学校的教学、科研秩序和学生的合法权益。

第十六条研究生请假期间，如需延长请假时间，应另行提交请假申请，并按照规定流程办理审批手续。

研究生在请假期间，如因特殊情况需要延长请假时间，应另行提交请假申请，并按照规定流程办理审批手续。导师和学院（部）应根据研究生的情况和需求，审核其延长请假时间的申请，并决定是否批准。如果批准延长请假时间，研究生应按照新的请假时间安排学习和科研工作，确保请假期间不会对学业和科研造成过大影响。同时，研究生也应与导师和学院（部）保持密切联系，及时汇报延长请假期间的情况和需求，以便获得必要的帮助和支持。

第十七条研究生请假期间，如因个人原因未能按时返校，应提前向导师、学院（部）报告，并说明原因。如因特殊情况未能按时返校，应提供相关证明材料，并由导师、学院（部）审批。

研究生在请假期间，如因个人原因未能按时返校，应提前向导师、学院（部）报告，并说明原因。这有助于导师和学院（部）了解研究生的返校情况，并及时提供必要的帮助和支持。如果研究生因特殊情况未能按时返校，如遇到交通意外、疾病等不可抗力因素，应提供相关证明材料，并由导师、学院（部）审批。导师和学院（部）应根据研究生的情况和需求，审核其返校申请，并决定是否批准。如果批准延期返校，研究生应按照新的返校时间安排学习和科研工作，确保返校后能够顺利衔接后续的学习和科研任务。通过加强请假期间的监督和管理，可以确保研究生在请假期间能够遵守学校的规章制度，维护良好的学习、科研秩序。

五、兰州大学研究生请假制度

第六章请假记录及档案管理

第十八条研究生请假记录应详细记载请假时间、事由、审批结果等信息，并由导师、学院（部）妥善保管。

研究生每一次的请假申请，无论最终是否获得批准，都应被详细记录下来。这些记录不仅是简单的请假时间长短和事由的登记，更包含了审批过程的详细信息。记录中会明确标注请假的起止时间，以便于后续的管理和查询。请假事由部分会真实反映研究生请假的原因，无论是因病、因事还是其他特殊情况，都会被如实记载。审批结果则清晰地标明了导师和学院（部）的最终决定，是批准还是拒绝，以及可能附加的条件或要求。这些信息的完整记录，有助于形成一套连贯的请假档案，为研究生的学籍管理提供重要的参考依据。导师和学院（部）有责任妥善保管这些请假记录，确保其安全、完整，并能够随时被查阅。这些记录不仅是管理工作的基础，也是对研究生学术诚信和个人行为的一种监督体现。

第十九条研究生请假档案应纳入个人学籍档案，作为研究生综合素质评价的重要参考依据。

研究生个人的请假记录并非孤立存在，而是会被正式纳入其个人学籍档案之中。学籍档案是研究生在校期间一切重要信息的集合，而请假记录作为其中的一部分，同样具有不可替代的重要性。它不仅是对研究生在校期间遵守学校规章制度情况的反映，也是对其个人综合素质评价的重要参考。在评价研究生的综合素质时，学校会综合考虑其学术表现、科研能力、思想品德等多个方面，而请假记录中的信息，特别是频繁请假或因不诚信原因请假的记录，可能会对评价结果产生一定的影响。例如，如果研究生经常因为个人原因请假，且缺乏合理的解释和必要的证明，可能会被认为其责任感和纪律性有所欠缺。反之，如果研究生因为重要的学术会议或家庭紧急事务而请假，并提供了充分的证明材料，这样的记录反而能够体现其积极参与学术活动或勇于承担家庭责任的一面。因此，规范请假管理，确保请假记录的真实性和完整性，对于客观、全面地评价研究生的综合素质具有重要意义。

第二十条学校各相关部门及学院（部）应建立健全请假管理制度，定期对请假记录进行审核，确保请假管理规范、有序。

为了保障研究生请假制度的顺利实施，兰州大学需要在其内部建立起一套完善的管理制度。这套制度不仅应明确请假的种类、条件、审批流程和相关规定，还应包括对请假记录的管理和监督机制。学校各相关部门，如研究生院、教务处等，以及各个学院（部），都应积极参与到这一制度的建立和实施中来，共同推动请假管理工作的规范化和有序化。定期对请假记录进行审核是这一制度中的重要环节。通过定期审核，可以及时发现请假管理中存在的问题和不足，如审批流程是否顺畅、记录是否完整、管理是否到位等，并据此进行改进和完善。例如，如果审核发现某些学院（部）的请假审批效率较低，可能会影响研究生的正常学习生活，那么学校就应该要求这些学院（部）优化审批流程，提高工作效率。同时，定期审核也有助于督促研究生遵守请假制度，自觉维护请假秩序，确保请假管理工作始终处于良好的运行状态。

第二十一条本制度由兰州大学研究生院负责解释，自发布之日起施行。

兰州大学研究生请假制度的最终解释权归属于研究生院。这意味着，在制度的实施过程中，如果出现任何疑问或争议，研究生院将有权进行权威的解释和说明。研究生院作为学校研究生教育管理的核心部门，负责制定和实施各项研究生管理制度，包括请假制度。因此，由研究生院负责解释本制度，既体现了其管理职责，也确保了制度的权威性和有效性。本制度自发布之日起正式施行，意味着所有兰州大学的研究生都必须遵守这一制度的规定，自觉维护请假秩序，确保请假管理工作能够顺利开展，为研究生的学习和研究提供一个稳定、有序的环境。制度的施行不是一蹴而就的，需要