十堰辅导员请假制度

十堰辅导员请假制度一、总则

第一条为规范十堰辅导员请假行为，保障学生工作正常开展，维护学校管理秩序，依据《中华人民共和国劳动法》《高等学校辅导员工作规定》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于十堰校区全体专职及兼职辅导员，包括但不限于教学、管理、科研等岗位人员。请假范围涵盖事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假及其他法定假期。

第三条辅导员请假应遵循“按需申请、分级审批、及时销假”的原则，确保学生工作continuity（连续性）。请假类型及审批权限依据辅导员岗位职责、工作性质及请假时长进行区分。

第四条辅导员请假需提前提交申请，特殊紧急情况除外。请假期间应指定临时负责人或明确工作交接方案，避免因缺岗导致学生管理事务中断。

第五条学校成立辅导员请假管理小组，由学生工作部（处）牵头，人力资源处、教务处等相关部门参与，负责本制度的解释、监督及修订。

第二条请假类型及条件

第六条事假

（一）辅导员因个人事务需暂时离开工作岗位，可申请事假。原则上应提前一周提交申请，紧急情况需在24小时内补办手续。

（二）事假申请需说明具体事由，经所在院（系）负责人审批同意后生效。每学期累计事假不超过10个工作日，超过部分需经学生工作部部长批准。

（三）辅导员因家中有急事（如直系亲属突发疾病、重要婚礼筹备等）需短期离岗，可参照事假流程办理，但需提供相关证明材料。

第七条病假

（一）辅导员因身体健康原因无法正常工作，应立即向所在院（系）提交病假申请，并附医疗机构的诊断证明及病假条。

（二）病假申请需说明患病情况及预计休假时长，由院（系）负责人初步审核，报学生工作部备案。累计病假超过30天需经学校卫生所或指定医院复查确认。

（三）辅导员患重大疾病（如传染病、慢性病急性发作等）需长期休假，应按学校人事制度相关规定办理医疗期申请，并保留完整病历资料。

第三条请假审批权限

第八条请假审批流程

（一）一般事假及病假：辅导员提交申请后，经院（系）负责人审批，报学生工作部备案。

（二）学期累计事假超过5个工作日或病假超过10天：需经学生工作部部长审批，并报人力资源处备案。

（三）特殊情况（如法定长假、重大疾病治疗等）：经院（系）负责人、学生工作部部长、分管校领导三级审批后方可生效。

第九条审批时限

（一）院（系）负责人应在收到申请后2个工作日内完成审批。

（二）学生工作部应在收到院（系）转报材料后3个工作日内完成备案。

（三）特殊审批流程需根据实际情况顺延，但不得超过5个工作日。

第四条工作交接与补岗

第十条辅导员请假期间，必须完成以下工作交接：

（一）学生工作台账：包括班级日常管理、奖助学金评定、违纪处分处理等事项的进展情况及待办任务清单。

（二）临时负责人指定：请假超过3天需指定临时负责人（如研究生辅导员、高年级学生干部或行政助理），明确其职责范围及联系方式。

（三）突发事件预案：针对可能出现的紧急情况（如学生极端行为、群体性事件等）制定应急措施，并告知临时负责人。

第十一条辅导员返岗后需提交补岗报告，内容包括请假期间工作完成情况、临时负责人履职情况及遗留问题处理方案。学生工作部对补岗质量进行抽查，不合格者需重新安排。

第五条违规处理

第十二条辅导员存在以下行为，将按学校相关规定处理：

（一）未按规定请假擅自离岗，或请假材料弄虚作假。

（二）请假期间未妥善安排工作，导致学生管理出现重大疏漏。

（三）累计请假超限仍不履行审批程序，或拖延不返岗。

第十三条学生工作部对辅导员请假情况进行季度统计，纳入年度考核指标。连续两次因请假管理不力被通报的，将取消评优资格。

第六条附则

第十四条本制度未尽事宜，参照国家及地方相关法律法规执行。

第十五条辅导员因公出差、培训等非休假性质离岗，按学校《教职工外派管理规定》执行，但需提前报备学生工作部。

第十六条本制度自发布之日起施行，原《十堰校区辅导员考勤管理办法》同时废止。由学生工作部负责解释。

二、请假申请与审批流程

第一条申请方式与材料要求

辅导员请假应通过学校统一办公系统提交电子申请，同时提交书面申请表一式两份。电子申请需包含请假类型、起止时间、事由说明、联系方式等基本信息；书面申请表需由辅导员本人签字，并附相关证明材料。

（一）事假申请需提前提交，特殊情况应在24小时内补办。事由简单的（如参加子女升学考试、处理家庭紧急事务等）可提供电话通知或微信记录作为临时证明，正式证明需在返岗后3个工作日内补交。事假申请需说明预计影响学生工作的程度，院（系）负责人应重点审核是否可调整工作安排减少影响。

（二）病假申请必须提供二级以上医院开具的正式诊断证明和病假条，并说明是否需要调整工作状态（如居家办公、部分工作等）。急诊情况可先电话报备，事后3日内补交完整材料。慢性病患者需定期提交复查证明，学校卫生所应建立健康档案，防止长期病假套取。

第二条审批层级与时效

（一）一般请假审批遵循“院（系）—学生工作部—学校”三级流程。事假不超过3天由院（系）负责人审批，3-7天需学生工作部备案，7天以上报分管校领导批准。病假审批中，普通疾病由院（系）审核学生工作部备案，重大疾病（如需住院治疗）需附医院建议工作调整证明，由分管校领导直接审批。

（二）审批时效实行“限时办结”原则。院（系）负责人应在收到申请后1个工作日内完成初审，学生工作部在收到材料后2个工作日内完成备案或转报，特殊情况可延长至3个工作日。辅导员应主动跟进审批进度，必要时可向审批人说明情况，但不得通过非正常渠道施压。

第三条特殊情况处理

（一）法定节假日请假。辅导员申请法定节假日调休，需提前一个月提交计划，说明是否影响学生返乡及返校组织工作。学生工作部汇总后报人力资源处协调排班，原则上每名辅导员每年法定假调休不超过2次。

（二）紧急事态处理。辅导员因突发事件（如学生突发疾病、家庭重大变故）需紧急请假，可先电话向院（系）负责人说明，3小时内提交书面申请及证明材料。学生工作部建立应急审批通道，特殊情况下可由值班校领导直接批准，事后7日内完成补批手续。

第四条证明材料规范

（一）婚假、产假、陪产假需提供合法证明，如结婚证、生育证明等。学校鼓励辅导员在休假前完成工作交接，可酌情给予延长假期或优先安排补休。

（二）丧假需提供死亡证明或火化证明，丧假期间工作交接参照病假流程执行。因直系亲属（父母、配偶、子女）去世申请3天以上丧假，需经学生工作部审核，体现人文关怀。

（三）辅导员因培训、学术会议等事由请假，需提交主办单位通知或邀请函，院（系）负责人应优先安排工作替代方案，避免影响学生评奖评优等关键工作。

第二条工作交接与协调机制

第一条交接内容与形式

辅导员请假期间，必须完成以下工作交接：

（一）学生工作台账：包括班级日常管理、奖助学金评定、违纪处分处理等事项的进展情况及待办任务清单。需标注每个事项的负责人、截止日期及联系方式，确保信息完整可追溯。

（二）临时负责人指定：请假超过3天需指定临时负责人（如研究生辅导员、高年级学生干部或行政助理），明确其职责范围及联系方式。需提前告知学生及家长，并签署临时职责确认书。

（三）突发事件预案：针对可能出现的紧急情况（如学生极端行为、群体性事件等）制定应急措施，并告知临时负责人。需附相关应急预案清单，包括联系人、处理流程、所需物资等。

第二条交接流程与监督

（一）交接流程实行“书面确认+电子同步”模式。辅导员离岗前需填写《辅导员工作交接记录表》，由临时负责人签字确认，并通过办公系统同步电子版。学生工作部不定期抽查交接记录，对敷衍塞责的，将在季度考核中予以说明。

（二）交接监督机制包括：院（系）负责人定期抽查交接内容，学生工作部每学期组织一次交叉检查，辅导员互评中“交接不力”项占比不超过5%。发现问题的，需限期整改，并追究相关责任。

第三条协调沟通要求

（一）辅导员请假期间，临时负责人应每日向辅导员汇报工作进展，重大事项需第一时间沟通。学校设立辅导员沟通热线，确保24小时有人接听。

（二）涉及跨部门协调（如教务处、财务处等）的工作，辅导员应提前收集相关需求清单，临时负责人需代为跟进。学生工作部建立“辅导员请假协调群”，实时发布跨部门事项处理进度。

第四条补岗支持措施

（一）辅导员请假期间，学生工作部可临时抽调其他辅导员提供支援，优先考虑休假结束后继续留任的同事。支援工作需签订协议，明确双方权责。

（二）对于长期病假辅导员，学校可安排行政助理协助处理事务性工作，或通过购买服务方式引入第三方支持。院（系）负责人需评估学生工作负荷，避免临时负责人负担过重。

第三条返岗与补岗确认

第一条返岗报告提交

辅导员返岗后需提交《请假销假申请表》，内容包括请假期间工作完成情况、临时负责人履职情况及遗留问题处理方案。学生工作部对补岗质量进行抽查，不合格者需重新安排。

第二条补岗效果评估

（一）学生工作部通过“学生访谈+工作检查”方式评估补岗效果。随机抽取学生（10%以上）访谈请假期间工作感受，重点核实学生评优、奖助学金等事项是否公平公正。

（二）院（系）负责人需在2个工作日内完成补岗效果评价，填写《辅导员请假补岗评估表》，对临时负责人表现作出客观评价。评估结果纳入个人年度考核，优秀者可优先获得培训资源。

第三条事后追溯机制

（一）辅导员请假期间出现重大问题（如学生投诉、工作疏漏等），学校将启动“倒查机制”，追责相关责任方。临时负责人需提供交接记录作为免责依据，但不可完全规避监督责任。

（二）对于频繁请假或补岗效果差的辅导员，学生工作部将组织谈话，必要时调整工作岗位。累计两次评估不合格的，将取消下一年度评优资格。

三、请假期间的监督与考核

第一条考勤记录与跟踪机制

辅导员请假行为纳入学校统一考勤系统管理，院（系）负责人每日需通过系统核销请假状态，确保记录准确。学生工作部每月汇总请假数据，分析异常情况（如病假集中爆发、事假频繁等），及时向院（系）反馈。

（一）辅导员需在每日上班前登录系统确认出勤，请假期间需保持通讯畅通，学校通过短信提醒功能确保信息传递。对于忘记打卡的情况，需在24小时内向院（系）负责人说明，经核实后可予以修正，但连续三次以上将视为管理疏忽。

（二）对于长期病假辅导员，院（系）负责人需每月电话核实恢复情况，学生工作部每季度组织一次健康回访，确保病假申请真实。发现虚报者，将按学校相关规定处理，并追究临时负责人的监管责任。

第二条学生工作质量评估

（一）辅导员请假期间，学生工作部通过“神秘访客”方式评估工作连续性。随机选取班级，模拟学生咨询（如奖助学金申请、转专业流程等），检验临时负责人履职情况。评估结果分为“优秀”“合格”“需改进”三个等级，低于“合格”者需重新安排补岗。

（二）学生评优评先等敏感事项需重点监督。辅导员请假期间，相关程序需经学生工作部部长审批，并指定第三方监督员（如督导教师、退休辅导员）参与评审，确保过程透明。发现问题的，将倒查请假期间的交接是否存在漏洞。

第三条异常情况处理

（一）辅导员请假期间出现学生投诉（如工作安排不公、态度问题等），院（系）负责人需立即介入调查，48小时内提交处理报告。若投诉属实，将追究相关责任，并要求辅导员在返岗后进行情况说明。

（二）对于恶意请假（如伪造证明、长期不上班等）行为，学校将启动“一票否决”机制，取消个人评优资格，并按劳动合同法相关规定处理。学生工作部需收集证据（如通讯记录、工作日志等），经法律部门审核后执行。

第四条奖惩机制

（一）优秀请假管理案例将纳入辅导员培训材料。对于在请假期间展现出色工作交接能力的临时负责人，学校可给予100-500元奖励，并在年度考核中予以加分。院（系）负责人可优先推荐其参与管理岗位竞聘。

（二）请假管理不力的辅导员，将根据情节严重程度进行约谈、通报或取消评优资格。累计两次以上被通报的，学校可调整其工作岗位，或建议所在部门优化人员配置。

第五条制度完善与反馈

（一）学生工作部每年组织一次辅导员座谈会，收集请假管理中的难点问题（如慢性病长期休假如何兼顾工作、临时负责人激励不足等），形成改进建议。

（二）学校每两年修订一次请假制度，确保与国家法律法规及学校发展需求同步。修订稿需经教职工代表大会审议，体现人文关怀与刚性约束的平衡。

四、特殊情况下的请假管理

第一条慢性病与长期病假处理

辅导员因慢性疾病（如高血压、糖尿病、抑郁症等）需长期治疗或康复的，应按照学校《教职工医疗期管理规定》执行。辅导员需在治疗初期提供二级以上医院开具的病情证明及治疗建议，由学生工作部组织专家委员会评估其工作能力，确定是否需要调整工作岗位或安排部分工作。

（一）评估流程包括：辅导员提交申请及相关材料，院（系）负责人初步审核后报学生工作部，由卫生所、相关临床科室专家及人事处人员组成的委员会在10个工作日内完成评估。评估结果分为“可继续工作”“需调整工作”“需离职治疗”三种类型，并明确调整期限。

（二）对于需调整工作的辅导员，学校可安排其从事教学辅助、科研管理或学生工作培训等事务性岗位，工作强度需经委员会确认。辅导员本人对安排有异议的，可申请再次评估，但不得影响学生工作的正常开展。

（三）医疗期内辅导员享受学校规定的相应待遇，但每季度需提交复查报告，由委员会根据恢复情况决定是否继续调整。医疗期满后，如病情未愈仍需休养的，可协商解除劳动合同或转为非全日制岗位。

第二条突发事件与紧急状态应对

辅导员因直系亲属（父母、配偶、子女）突发重病或意外死亡，需立即请假并履行相关手续。此类情况视为紧急状态，学校提供以下支持：

（一）审批绿色通道：辅导员可先电话向院（系）负责人报备，3小时内提交书面申请及证明材料，学生工作部直接审批，无需逐级上报。对于远在异地的情况，可委托家人或社区开具证明，并由当地公安机关或医院补办。

（二）工作支持机制：学校启动“辅导员互助计划”，由邻近院（系）临时接管相关工作，学生工作部协调提供必要资源（如车辆、住宿等）。对于需要长期照顾的，可申请学校提供的临时困难补助，并保留后续报销凭证。

（三）心理支持服务：辅导员在处理完紧急事务后，可申请学校心理咨询中心提供的免费心理疏导服务，相关记录由学生工作部保密管理。对于因突发事件导致工作倦怠的，可优先安排带薪休假。

第三条学术交流与培训请假

辅导员因学术会议、专业培训等事由请假，需提前提交主办单位通知或邀请函，院（系）负责人应优先安排工作替代方案。请假时间原则上不超过7天，特殊情况需经学生工作部部长审批，并报分管校领导批准。

（一）学术交流请假流程包括：辅导员提交申请，说明会议主题、预期成果及对工作的潜在影响，院（系）负责人审核其学术背景及工作安排，学生工作部备案。对于国家级重要会议，可酌情给予延长假期或报销差旅费用。

（二）培训请假需提供培训计划及考核要求，临时负责人需明确学习成果转化方案（如工作坊、经验分享会等）。培训结束后，辅导员需提交学习报告，由学生工作部评估其对工作改进的实际效果。

第四条家庭特殊需求与支持

辅导员因子女升学、重要考试、家中有年迈老人等特殊需求，可申请短期事假。此类情况需提供相关证明材料（如录取通知书、准考证、社区证明等），院（系）负责人应结合工作实际灵活审批。

（一）对于子女升学考试请假，学校可提供“错峰安排”建议，如协调其他辅导员协助监考、组织学生志愿者服务等，减少对招生考试工作的影响。对于高考、研究生入学考试等关键时段，学生工作部可组织“辅导员轮流值班”制度。

（二）家中有年迈老人需照料的，辅导员可申请每周不超过2天的弹性工作，临时负责人需协助调整其工作班次。学校建立“辅导员家庭关怀档案”，对于长期存在此类情况的，可考虑在岗位调整时予以照顾。

第五条法定假期的特殊安排

辅导员申请法定节假日调休，需提前一个月提交计划，说明是否影响学生返乡及返校组织工作。学生工作部汇总后报人力资源处协调排班，原则上每名辅导员每年法定假调休不超过2次。

（一）春节、国庆等长假期间，辅导员需坚守岗位，学校安排专人负责值班统筹。对于确需休假的，需提前一个月提交申请，经分管校领导审批后，由其他辅导员接替其管理任务。

（二）法定假期间如遇突发事件，留守辅导员需立即启动应急预案，重大情况需第一时间向学生工作部部长及校领导报告。学校对假期值班表现优秀的辅导员，可在年度考核中予以表彰。

五、制度的监督与动态调整

第一条内部监督机制

辅导员请假制度的执行情况由学生工作部、人力资源处、纪检监察室等部门共同监督。学生工作部负责日常检查，每月汇总请假数据，分析异常模式（如某院系病假率突增、事假理由集中在特定时间段等），并形成分析报告。报告需向分管校领导汇报，并抄送院（系）负责人。

（一）监督方式包括：不定期抽查请假记录、访谈辅导员及临时负责人、检查工作交接材料等。对于发现的问题，如审批拖延、交接不清等，学生工作部将要求院（系）限期整改，并记录在案。连续两次整改不力的，将约谈院（系）负责人。

（二）学校设立“辅导员请假监督信箱”，接受学生及同事的匿名举报。举报内容需经调查核实，对查实的违规行为，将严肃处理相关责任人。首次发现的，给予警告或通报批评；再次发生或情节严重的，可解除劳动合同。

第二条外部监督与反馈

辅导员请假制度需接受教职工代表大会的监督，每年至少一次听取制度执行情况的报告，并提出改进建议。学校通过问卷调查方式收集辅导员对制度的反馈，问卷需包含对审批流程、工作交接支持、监督力度等方面的满意度评价。

（一）问卷调查结果由学生工作部汇总分析，重点了解辅导员认为制度中存在的不合理环节（如审批层级过多、补岗支持不足等）。对于普遍性问题，学校将组织专题讨论，研究优化方案。

（二）学校邀请校外教育专家参与制度评估，通过“旁观者视角”发现内部监督可能忽略的问题。专家评估报告需提交学校决策层，作为修订制度的重要参考。

第三条动态调整与修订程序

辅导员请假制度每年修订一次，修订稿需经学校办公室发布，并正式实施。修订过程包括：学生工作部牵头起草，人力资源处、教务处等部门参与讨论，征求院（系）意见，最终由校长办公会审议通过。

（一）修订重点根据学校发展需求调整。如遇国家政策变化（如医疗期规定调整、产假延长等），学校需及时更新制度内容。对于新出现的请假类型（如陪产假、育儿假等），需明确适用范围及审批流程。

（二）修订稿发布后，学生工作部需组织专题培训，解读新制度内容，解答辅导员疑问。培训材料需存档，作为后续考核的依据。新制度实施前，原制度同时废止，避免出现管理真空。

第四条信息化管理平台建设

学校计划开发辅导员请假信息化管理平台，实现请假申请、审批、记录、监督的全程数字化。平台功能包括：电子申请提交、自动审批流转、智能提醒（如临近假期结束提醒续假）、数据分析等。

（一）平台建设需确保信息安全，严格保护辅导员个人隐私。请假数据仅用于内部管理，不得泄露给无关人员。平台操作需简单易用，避免增加辅导员额外负担。

（二）平台运行后，人工审批环节将大幅减少，但监督力度不减。学生工作部通过平台数据筛查异常行为（如短时间内频繁请假、请假事由模糊等），提高管理效率。

第五条案例分析与经验推广

学生工作部每年整理辅导员请假管理中的典型案例，分为“优秀交接”“问题整改”“违规处理”等类别，形成案例