守合同重信用企业申报材料-合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，防范合同风险，保障企业合法权益，维护市场经济秩序，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，并结合本企业实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称合同，是指本企业在生产经营、对外交往等活动中与自然人、法人或其他组织订立、履行、变更、解除或终止民事权利义务关系的协议。凡涉及企业权利义务的设立、变更、终止的书面文件，均视同合同管理范畴。第三条本企业在合同管理中，应遵循以下基本原则：（一）平等、自愿、公平、诚实信用原则；（二）遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益；（三）预防为主、全程控制、分级负责、权责明确原则；（四）维护企业合法权益与促进业务发展相结合原则。第四条本制度适用于本企业及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）对外订立的各类合同、协议、意向书及其他具有合同性质的文件。劳动合同管理另行规定。第二章合同管理机构与职责第五条企业设立合同管理领导小组，由企业主要负责人任组长，分管经营、法务工作的负责人任副组长，成员包括法务、财务、审计、采购、销售等相关部门负责人。领导小组负责统筹、协调、监督全企业合同管理工作，审定重大合同及合同管理相关制度。第六条企业法务部门是合同管理的归口管理部门，具体职责包括：（一）宣传、贯彻国家有关合同管理的法律法规和政策；（二）组织制定和修订企业合同管理制度及相关配套文件；（三）负责企业合同标准文本的制定、修订和推广使用；（四）参与企业重大合同的谈判、起草、审查工作；（五）对企业各单位合同管理工作进行指导、监督和检查；（六）负责合同纠纷的协调处理和诉讼（仲裁）代理工作；（七）组织开展合同管理培训和合同法律知识宣传教育；（八）负责企业合同专用章的管理和使用监督；（九）负责合同台账的建立、合同档案的归档管理及合同统计分析工作。第七条各业务部门是合同的承办部门，负责其职责范围内合同的发起、谈判、履行等具体管理工作，主要职责包括：（一）负责合同相对方的资信调查与评估；（二）负责合同项目的可行性研究与论证；（三）负责合同的初步谈判、文本起草或对接；（四）按照规定流程办理合同审查、审批手续；（五）负责合同的履行，跟踪合同履行情况，及时报告履行中发生的问题；（六）收集、整理合同履行过程中的相关资料，并按规定移交归档；（七）参与合同纠纷的协商处理。第八条财务部门负责对合同的经济性、付款方式、票据等财务事项进行审核，参与合同付款的审核与支付，并对合同履行过程中的财务风险进行控制。第九条审计部门负责对企业合同管理的合规性、有效性进行审计监督。第三章合同的订立第十条合同订立前，承办部门应对合同相对方的主体资格、经营范围、资信状况、履约能力、商业信誉等进行充分调查和评估，并收集相关证明材料。必要时，可要求对方提供担保。第十一条企业对外订立合同，应优先使用法务部门制定或认可的标准合同文本。没有标准文本的，由承办部门根据交易实际情况起草，或与对方协商拟定。第十二条合同文本一般应包括以下主要条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法；（九）合同签订的时间、地点；（十）其他根据合同性质需要约定的条款。第十三条合同谈判应坚持平等互利、协商一致的原则。重大合同或复杂合同的谈判，应有法务、财务等相关部门人员参与。谈判过程中应做好记录，重要事项应形成书面纪要。第十四条合同正式签订前，必须履行审查审批程序。承办部门应将合同草案及相关附件、说明材料提交法务部门及其他相关职能部门进行审查。审查内容包括但不限于：（一）合同主体的合法性、真实性；（二）合同内容的合法性、合规性、完整性、严谨性；（三）合同条款的公平性、合理性；（四）合同履行的可行性、风险性；（五）违约责任的明确性和可操作性；（六）解决争议方式的适当性。第十五条合同审查审批应按照企业规定的权限和流程进行。未经审查审批或审查审批未通过的合同，不得签订。第十六条合同经审查审批通过后，由法定代表人或其授权委托代理人签署。授权委托代理人必须在授权范围内签订合同。第十七条合同正式签署后，应加盖企业合同专用章。合同专用章的使用和管理，应严格遵守企业印章管理规定。第四章合同的履行第十八条合同签订后，承办部门是合同履行的第一责任人，应严格按照合同约定全面、及时履行合同义务，并积极督促对方履行合同义务。第十九条承办部门应建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况，对发现的问题及时采取措施，并向法务部门及分管领导报告。第二十条合同履行过程中，如发生标的物数量、质量、履行期限、地点、方式等变更，或出现不可抗力、情势变更等影响合同履行的情况，承办部门应及时与对方协商，并按原合同审查审批程序办理合同变更或补充协议的签订手续。第二十一条对方未按合同约定履行义务的，承办部门应及时向对方发出书面催告，并收集相关证据。对于可能或已经发生的违约情形，应立即报告法务部门，共同研究应对措施。第二十二条合同履行完毕或终止后，承办部门应及时办理结算、清理等事宜，并对合同履行情况进行总结评估，将相关资料整理后移交档案管理部门归档。第五章合同的变更、解除与终止第二十三条发生下列情形之一的，可依法变更或解除合同：（一）当事人双方协商一致；（二）因不可抗力致使不能实现合同目的；（三）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；（四）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（五）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；（六）法律规定的其他情形。第二十四条变更或解除合同，应采取书面形式，并按照原合同审查审批程序办理。第二十五条合同的权利义务终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。第六章合同纠纷的处理第二十六条发生合同纠纷时，承办部门应立即采取措施防止损失扩大，并及时收集、保全相关证据，同时向法务部门和企业分管领导报告。第二十七条合同纠纷的处理，应遵循以下原则：（一）友好协商解决优先；（二）协商不成的，可根据合同约定选择调解、仲裁或诉讼方式解决；（三）维护企业合法权益与节约维权成本相结合。第二十八条法务部门负责合同纠纷处理的组织、协调和指导工作。重大合同纠纷的处理方案，应报企业合同管理领导小组审定。第七章合同的档案管理第二十九条合同档案是企业档案的重要组成部分，包括合同文本、附件、审批文件、谈判纪要、履约凭证、变更协议、解除协议、纠纷处理文件等与合同相关的所有材料。第三十条合同签订后，承办部门应将完整的合同资料整理后，在规定期限内移交档案管理部门归档。档案管理部门应按照档案管理规定，对合同档案进行分类、编号、登记、保管，确保档案的完整、安全和可查阅。第三十一条合同档案的查阅、复制、借阅，应严格遵守企业档案管理规定，履行相应的审批手续。第八章责任追究第三十二条企业员工在合同管理工作中，应严格遵守本制度及相关规定。对于认真履行职责、在合同管理中做出突出贡献或有效避免、挽回重大损失的，企业予以表彰奖励。第三十三条对违反本制度规定，有下列情形之一，给企业造成损失的，企业将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经审查审批擅自签订合同的；（二）超越授权范围签订合同的；（三）签订有重大缺陷或无效合同的；（四）在合同谈判、签订、履行过程中，因工作失职、渎职或故意行为导致企业利益受损的；（五）擅自变更、解除合同的；（六）合同履行过程中发现