客户年度续约确认函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE客户年度续约确认函3篇范本客户年度续约确认函第（1）篇尊敬的客户公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续顺利进行，我司现正式通知贵司，将于2025年1月1日正式续约本合同，有效期至2026年12月31日。根据现有合同条款，贵司需在2025年10月15日前完成合同续签的确认与相关材料的提交，以便我司及时办理相关手续并做好服务准备工作。如贵司届时未能按时完成上述工作，我司将依据合同约定采取相应措施，保证合作顺利推进。本次续约将延续双方在产品供应、技术支持、售后服务等方面的合作内容，我司将继续秉持专业、高效、诚信的原则，为贵司提供全面的支持与服务。如贵司在续约过程中有任何疑问或需要协助之处，欢迎随时与我司联系，我们将竭诚为您服务。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共进，共创更佳合作成果。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______2025年10月10日联系地址______联系方式______电子邮箱______客户年度续约确认函第（2）篇尊敬的客户名称_____:您好！我们谨代表公司名称______，就双方于合同签订日期签订的《客户年度续约协议》（以下简称“协议”）进行正式确认。现就协议内容及相关事项函告一、协议续约情况根据协议约定，公司名称______将于续约年份年继续履行合同义务，服务内容与此前一致，包括但不限于具体服务内容，如：产品供应、技术支持、售后服务等。协议有效期自起始日期至终止日期。二、服务承诺公司名称______承诺在续约期内，持续提供具体服务内容，并保证具体服务指标，如：产品交付周期、响应时间、服务质量等。同时我们将根据客户反馈不断优化服务流程，提升客户满意度。三、合作事项为保障续约期间的合作顺利进行，双方同意1.具体合作事项1，如：定期召开会议，讨论合作进展；2.具体合作事项2，如：共享客户数据，保证信息互通；3.具体合作事项3，如：共同制定年度计划，明确目标指标。四、付款与结算根据协议约定，续约期间的款项结算方式为具体结算方式，如：银行转账、电子支付等，结算周期为具体周期，如：每月/每季度，结算金额为具体金额或计算方式。五、其他事项双方同意，如遇不可抗力或其他特殊情况，应及时沟通并协商解决。同时双方保留对协议内容的最终解释权。本函作为续约协议的正式确认文件，具有法律效力。请贵司予以确认并签署，以便我们及时推进相关工作。顺祝商祺！公司名称______日期______联系人姓名联系人职位电子邮箱______公司地址______联系方式______客户年度续约确认函第（3）篇尊敬的____：我司荣幸地通知您，贵司与我司于____年____月____日签订的合作协议，将于____年____月____日届满。为保障双方合作的连续性和稳定性，我司现正式确认贵司将于____年____月____日与我司续约，继续履行合作协议中的各项条款。贵司自合作以来，一贯遵守合同约定，积极配合我司各项工作安排，为双方的合作奠定了良好基础。此次续约将延续当前的合作模式，进一步深化双方在____（如：产品供应、技术支持、市场拓展等）领域的合作，提升整体效益与市场竞争力。请贵司在____年____月____日前完成续约手续，并将续约协议及相关材料于____年____月____日前发送至我司指定邮箱____@____。我司将根据协议内容，于____年____月____日完成续约流程，保证合作无缝衔接。感谢贵司一直以来的支持与信任，