人事行政经理岗位任职说明书

人事行政经理岗位任职说明书,,,,,

职位名称,人事行政经理,职等职级,,所属中心,人力行政中心

直属上级,副总经理,直接下属,人事行政主管,修改日期,

职位概要：企业整体岗位架构梳理，人才编制管理，梯队建设，人才培养、留用、发展、规划体系管理。,,,,,

岗位价值：为企业搭建人才平台，更好的运用人才及岗位的匹配度，使人才价值体现结合企业运营管理，达成企业战略目标。,,,,,

工作方向：全方位执行管理，涉及少部分策划管理。,,,,,

工作思路：1、管理体系执行及维护，人才梯队建设、管理。2、部门人才培训及岗位分工。3、以重急、紧急、平急、维护为工作指导时间结点。,,,,,

工作内容：,,,,,

1、结合公司战略布局拟定企业岗位架构及人员编制，合理配制人才，确保每个环节的顺畅运作。,,,,,

2、建设企业内部管理，人才规划拟定，人才梯队建设，编制人事行政管理体系文件，执行相关制度严谨。,,,,,

3、负责部门人员工作安排，人才培养，考核任命，员工晋升发展。部门工作安排合理性，工作氛围及积极性。,,,,,

4、负责各部门人员招聘、竞聘建议；训计划拟定及实施；考核体系建立；关键岗位挖掘及培养。,,,,,

5、负责人事体系优化，流程文件使用，工作手册宣讲，岗位轮岗及替补及时性。,,,,,

6、负责中层管理培养搭建，各岗位考核体系实施及修订。员工发展阶梯建议，辅助各团队建设实施。,,,,,

7、负责搭建薪酬体系，合理的激励员工技能，结合各种技术评估工具，让薪酬与绩效达到平衡值。,,,,,

8、负责人事流程、行政流程、表格运用、指导手册完善，因岗设人，能效定薪，竞聘成长，稳定架构。,,,,,

9、负责管控人才成本，部门管理成本，培训成本，福利成本等，开员节流，确保各岗位的工作饱合度。,,,,,

10、负责内控管理，秩序管理，后勤管理，安保管理优化，建立完善的档案体系，报表体系，执行体系。,,,,,

11、完成高层交待的其他工作事项。,,,,,

岗位大事表：,,,,,

项目,工作内容,工作时间,工作价值,,查核人

日工作,部门工作安排、前一天突发事件处理。,10：00~10：30,确保部门的工作有序性，更好的完成相关的工作目标。,,副总经理

,招聘的相关工作（职位发布、复试、关键岗位筛选等）。,10：30~11：30,确保需求岗位的到位情况，关键岗位的招聘。,,副总经理

,日常工作跟进、制度执行相结合。,10：00~18：00,工作日清，确保制度的执行。,,副总经理

,关键岗位的人员面谈、跟进关键岗位的工作进度，协调相关环节。,随时,人员稳定性、各岗位变动情况了解。,,副总经理

,协调各部门的工作交替环节，做好衔接工作。,10：00~18：00,协助各部门有交叉工作的情况处理。,,副总经理

,部门人员培养工作、工作支持。,10：00~18：00,部门人员的关怀及追踪。提高士气。,,副总经理

,相关文件的审批或草拟。,随时,确保工作流程的顺利运作。,,副总经理

,高层交待的其他工作事宜。,随时,执行上级交待的工作安排。,,副总经理

周工作项目,周工作总结及计划表。,周一,上周总结及下周计划。,,副总经理

,每周工作安排及突发事件处理。,随时,分解工作，合理完成，及时回馈。,,副总经理

,周培训计划、面谈计划、工作协调计划。,周一,有效的安排一周的工作。,,副总经理

月工作项目,绩效合约面谈,每月5日、25日,调整员工心态,,副总经理

,员工月度工作核查、月度工作总结及计划。,每月3号以前,月度总结及下月计划。,,副总经理

,人事月报表、工资表核查、相关文件审批。,每月5号以前,各项工作的汇总，有利于年度总结的有效性。,,副总经理

,月度培训计划、表彰计划、生日会计划。,每月3号以前,有效的安排一个月的工作。,,副总经理

,人事档案汇总、劳动档案汇总。,每月10号以前,文件性资料的保管，随时可查性。,,副总经理

,领导安排的其他事宜及突发事件处理。,随时,随时支持其他工作的安排。,,副总经理

,三欣四新会的组织,每月上旬,提升团队凝聚力,,副总经理

,月度冠亚季军评选,每月第一个周五,鼓舞员工士气,,副总经理

季工作项目,季度总结及策略执行调整,1次/季度,达成目标,,副总经理

半年工作项目,半年总结及策略执行调整,1次/半年度,达成目标,,副总经理

年工作项目,年度总结及策略执行调整,11月/年,达成目标,,副总经理

流程管理：,,,,,

流程环节,上一环节,,下一环节,,机制

,部门,检查内容,部门,输出成果,

架构,总经理、副总经理,部门、岗位合理性,各部门,岗位认可,分条内容详见《索酬项目书汇总》

招聘,总经理、副总经理,需求符合,各部门,到岗及时性,

管理体系,总经理、副总经理,合理性、合规性、适应性,各部门,无错误、合理性、可实施。,

培训体系,总经理、副总经理,需求、计划、实施、反馈、考核,各部门,满足需求、有进步,

员工发展,总经理、副总经理,关系处理、晋升空间,各部门,满足需求，平台有用,

考核体系,总经理、副总经理,可实操、易操作,各部门,执行，可激励,

任职资格:,,,,,

教育背景：大专、本科以上学历，人力资源或行政管理专业。,,,,,

经验：五年以上同岗位经验，服务行业佳，百人以上规模。,,,,,

技能技巧：沟通能力，逻辑能力，条理性能力，独立管理能力，抗压能力强。,,,,,

其他能力：熟悉正常办公软件，熟悉人事报表，沟通能力强，熟练使用各种工具。,,,,,

电网：,,,,,

1、侵占公司五毛钱即为贪污。,,,,,

2、泄露公司机密。,,,,,

3、不讲是非，不传是非，不听是非。,,,,,

4、渠道投诉及态度问题。,,,,,

5、只可向上宣泄，不可向下宣泄。,,,,,

6、故意破坏或恶意浪费公司财务。,,,,,

7、连续三个月未达到业绩目标。,,,,,

年薪范围：,,,,,

考核方式：,,,,,

发放周期,考核方式,,保底工资,,备注

月薪,基本工资+绩效工资+目标奖,,,,月薪占年薪的70%

年终,"年终考核基数=年薪-月薪

1、年度关键指标考核2、财务/人事/管理指标考核",,,,详见薪酬体系

晋升方向：人事总监,,,,,

轮岗方向：运营、管理类,,,,,

考核指标：,,,,,

指标,指标定义,,数据来源,绩效分数计算公式,权重

工作完成及时性,是否有遗漏项、执行回复及时性、跟进及时性。,,部门报表体现,,

文书编写及细致度,管理体系文件的编写合规性及细致度。,,各部门,,

文档管理,档案、合同、文件、通知、公告的拟定,,报表、汇总表,,

部门工作完成情况,考勤、薪酬、招聘、培训、考核、员工关系、劳动关系等,