黄山学院考勤制度

PAGE黄山学院考勤制度一、总则1.目的本考勤制度旨在规范黄山学院全体教职工和学生的出勤行为，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，确保各项工作的顺利开展，提高学校整体运行效率，保障教育教学质量。2.适用范围本制度适用于黄山学院全体在职教职工（包括专任教师、行政管理人员、教辅人员、工勤人员等）以及全体在校学生。3.考勤原则严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，依法依规进行考勤管理。坚持公平、公正、公开的原则，确保考勤结果真实、准确、客观。注重人性化管理，鼓励教职工和学生自觉遵守考勤制度，同时为因特殊情况无法按时出勤的人员提供合理的解决途径。二、考勤管理职责1.学校层面学校成立考勤管理工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各相关职能部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调学校的考勤管理工作，制定和完善考勤制度，监督检查制度执行情况，研究解决考勤管理工作中的重大问题。学校办公室作为考勤管理的牵头部门，负责制定全校统一的考勤计划和安排，汇总、统计和通报全校教职工的考勤情况，对违反考勤制度的行为提出处理建议。2.二级学院（部）层面各二级学院（部）成立以院长（主任）为组长的考勤管理工作小组，负责本单位教职工和学生的考勤管理工作。具体职责包括：组织本单位人员学习考勤制度，制定本单位的考勤实施细则，落实日常考勤工作，对本单位人员的考勤情况进行统计和分析，及时处理考勤异常情况，并将考勤结果报学校办公室备案。二级学院（部）的教学秘书负责本单位教师的教学考勤工作，包括课程安排、调停课记录、教师上课情况统计等；辅导员负责本单位学生的日常考勤工作，包括学生课堂出勤、早晚自习出勤、请假审批等，并定期向学院（部）汇报学生考勤情况。3.职能部门层面人事处负责教职工的人事考勤管理工作，将考勤结果与教职工的绩效考核、薪酬待遇、职称评定等挂钩，按照学校相关规定对违反考勤制度的教职工进行处理。教务处负责全校教学秩序的管理和监督，对教师的教学考勤情况进行检查和通报，处理教学过程中的考勤问题，确保教学工作的正常进行。学生处负责学生的日常行为规范教育和管理，将学生的考勤情况纳入学生综合素质评价体系，对违反考勤制度的学生进行批评教育和相应的纪律处分。三、考勤内容与方式1.教职工考勤内容与方式出勤情况：包括正常出勤、迟到、早退、旷工等。教职工应按照学校规定的工作时间按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。正常工作时间为周一至周五，上午[具体上班时间]至[具体下班时间]，下午[具体上班时间]至[具体下班时间]。因工作需要安排加班的，应按照学校相关规定履行加班审批手续。请假情况：教职工因事、因病等原因不能按时出勤的应提前请假。请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。不同类型的请假需按照学校规定提交相应的证明材料，并履行审批手续。请假审批流程一般为：本人填写请假申请表，注明请假原因、请假时间，提交相关证明材料，经所在部门负责人审核同意后，报学校办公室或相关职能部门审批。请假期限在[X]天以内的，由所在部门负责人审批；请假期限在[X]天以上[X]天以内的，由所在部门负责人审核后，报学校办公室审批；请假期限在[X]天以上的，由学校办公室审核后，报学校分管领导审批。特殊情况需要续假的，应提前办理续假手续。考勤方式：学校采用指纹打卡、人脸识别、办公系统签到等多种方式进行考勤。教职工应在规定的考勤时间内进行打卡或签到，不得代签或委托他人签到。对于因特殊原因无法通过打卡或签到方式考勤的，应提前向所在部门负责人说明情况，并按照学校规定履行相应的手续。学校办公室和各二级学院（部）应定期对考勤记录进行检查和核对，确保考勤数据的真实性和准确性。2.学生考勤内容与方式出勤情况：学生应按时参加学校规定的各类教学活动，包括课堂教学、实验实习、课程设计、考试等。学生的出勤情况由任课教师和辅导员共同负责记录和管理。任课教师应在每次上课前对学生的出勤情况进行点名，并将考勤结果记录在课堂考勤表上；辅导员应定期检查学生的早晚自习出勤情况，并做好记录。对于旷课的学生，任课教师和辅导员应及时了解原因，并按照学校规定进行处理。请假情况：学生因事、因病等原因不能按时参加教学活动的，应提前请假。请假分为病假、事假、公假等。请假审批流程一般为：学生本人填写请假申请表，注明请假原因、请假时间，提交相关证明材料（病假需提供医院诊断证明等），经辅导员审核同意后，报二级学院（部）审批。请假期限在[X]天以内的，由辅导员审批；请假期限在[X]天以上[X]天以内的，由辅导员审核后，报二级学院（部）教学秘书审批；请假期限在[X]天以上的，由二级学院（部）教学秘书审核后，报二级学院（部）领导审批。特殊情况需要续假的，应提前办理续假手续。考勤方式：学校通过课堂点名、教学管理系统记录等方式对学生的出勤情况进行考勤。任课教师应在课堂上认真履行考勤职责，如实记录学生的出勤情况；教学管理系统应及时更新学生的考勤信息，以便学校和二级学院（部）进行查询和统计。同时，学校鼓励学生自主管理，培养良好的出勤习惯。四、考勤结果的统计与公示1.教职工考勤结果的统计与公示学校办公室每月对全校教职工的考勤情况进行汇总和统计，生成考勤月报。考勤月报应包括各部门的出勤人数、迟到人数、早退人数、旷工人数、请假人数等详细信息。学校办公室将考勤月报在全校范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，教职工如有异议，可以向学校办公室提出申诉。学校办公室应及时对申诉进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。人事处根据考勤月报，将教职工的考勤结果纳入绩效考核体系，按照学校相关规定进行绩效加分或扣分。对于连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的教职工，按照学校人事管理规定进行严肃处理。2.学生考勤结果的统计与公示二级学院（部）每周对本单位学生的考勤情况进行汇总和统计，生成考勤周报。考勤周报应包括各班级的出勤人数、迟到人数、早退人数、旷课人数、请假人数等详细信息。二级学院（部）将考勤周报在本单位范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，学生如有异议，可以向二级学院（部）提出申诉。二级学院（部）应及时对申诉进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。学生处根据考勤周报，将学生的考勤情况纳入学生综合素质评价体系，按照学校相关规定进行评价加分或扣分。对于旷课累计达到一定学时的学生，按照学校学生管理规定给予相应的纪律处分。五、考勤违规处理1.教职工考勤违规处理迟到、早退：教职工每月迟到或早退累计次数达到[X]次及以上的，给予警告处分；累计次数达到[X]次及以上的，给予通报批评，并扣发当月绩效工资的[X]%；累计次数达到[X]次及以上的，给予记过处分，并扣发当月绩效工资的[X]%。旷工：教职工旷工半天的，给予警告处分，并扣发当天工资的[X]倍；旷工一天的，给予记过处分，并扣发当天工资的[X]倍；旷工两天及以上的，给予降低岗位等级或撤职处分，并扣发旷工期间的全部工资。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，学校将予以辞退。请假违规：未经批准擅自离岗或请假手续不全的，按照旷工处理；伪造请假证明骗取假期的，给予记过处分，并扣发当月绩效工资的[X]%；情节严重的，给予降低岗位等级或撤职处分，并扣发旷工期间的全部工资。因考勤违规受到处分的教职工，在处分期内不得参加当年的评优评先、职称晋升等。2.学生考勤违规处理迟到、早退：学生每月迟到或早退累计次数达到[X]次及以上的，给予警告处分；累计次数达到[X]次及以上的，给予通报批评，并取消本学期的评优评先资格；累计次数达到[X]次及以上的，给予记过处分，并通知家长到校共同教育。旷课：学生旷课累计学时达到该课程总学时的[X]%及以下的，给予警告处分；旷课累计学时达到该课程总学时的[X]%以上[X]%以下的，给予记过处分；旷课累计学时达到该课程总学时的[X]%以上的，给予留校察看处分；旷课累计学时达到该课程总学时的[X]%以上且情节严重的，给予开除学籍处分。请假违规：未经批准擅自离校或请假手续不全的，按照旷课处理；伪造请假证明骗取假期来从事与学习无关活动的，给予记过处分，并通知家长到校共同教育；情节严重的，给予留校察看处分。因考勤违规受到处分的学生，在处分期内不得参加学校组织的各类评优评先活动，不得申请奖学金、助学金等。六、特殊情况处理1.因公出差、培训等教职工因学校安排的因公出差、培训、学术交流等活动不能按时出勤的，应按照学校规定履行出差、培训审批手续，并将相关安排告知所在部门负责人。出差、培训期间的考勤按照实际情况记录，不视为迟到、早退或旷工。2.因病请假教职工因病请假的，应提供医院出具的诊断证明等相关材料。病假期间的工资待遇按照国家和学校相关规定执行。对于长期病假的教职工，学校将根据实际情况进行跟踪管理，确保其病情好转后能够及时恢复工作。3.学生参加竞赛、社会实践等学生因参加学校组织的各类竞赛、社会实践、创新创业等活动不能按时参加教学活动的，应提前向任课教师和辅导员请假，并提交相关证明材料。任课教师应根据实际情况合理安排学生的学习任务，确保学生不因参加活动而影响学业。4.不可抗力因素因自然灾害、突发事件等不可抗力因素导致无法按时出勤的，教职工和学生应及时向所在部门或二级学院（部）报告情况，并提供相关证