黄冈职院人事考勤制度

PAGE黄冈职院人事考勤制度一、总则（一）目的为了加强黄冈职业技术学院（以下简称“学院”）的人事管理，规范考勤行为，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于学院全体教职工，包括专任教师、行政管理人员、教辅人员、工勤人员等。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，依法依规进行考勤管理。2.坚持公平、公正、公开的原则，确保考勤结果真实、准确、客观。3.注重考勤与绩效、薪酬等挂钩，激励教职工积极履行工作职责，提高工作质量。二、考勤管理规定（一）工作时间1.学院实行每周五天工作制，周一至周五为工作日。2.教职工正常工作时间为上午8:0012:00，下午14:3017:30。3.根据工作需要，各部门可在不违反国家法律法规和学校规定的前提下，自行确定本部门的具体工作时间，但应报学校人事部门备案。（二）考勤方式1.学院采用指纹打卡、人脸识别打卡或其他电子考勤设备进行考勤记录，同时辅以人工签到等方式进行补充。2.教职工应在规定的上班时间前到达学院，打卡签到。因特殊情况未能按时打卡签到的，应提前向所在部门负责人说明原因，并填写《考勤补签申请表》。3.各部门负责人应指定专人负责本部门的考勤管理工作，每月定期对考勤记录进行统计、汇总，并将考勤结果报送学校人事部门。（三）请假制度1.请假类别病假：教职工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。事假：教职工因个人事务需要请假的，应提前向所在部门负责人提出申请，并说明请假事由和期限。婚假：符合国家法定结婚年龄的教职工，可享受婚假[X]天。产假：女教职工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[X]天；难产的，增加产假[X]天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假[X]天。男教职工的配偶生育时，可享受陪产假[X]天。丧假：教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天。年假：教职工连续工作满[X]年的，可享受带薪年假。工作年限满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.请假流程教职工请假1天以内的，由所在部门负责人批准；请假1天以上3天以内的，由所在部门负责人审核，报学校人事部门备案；请假3天以上的，由所在部门负责人审核，学校人事部门审批，报学校分管领导批准。请假申请应提前提交，经批准后方可休假。如遇特殊情况无法提前申请的，应在休假当天及时向所在部门负责人说明原因，并补办请假手续。教职工请假期间应保持通讯畅通，以便学校和所在部门及时了解工作进展情况。如需延长假期的，应提前向所在部门负责人提出申请，并说明延长的期限和原因，经批准后方可延长。（四）迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退10分钟以内的，视为迟到或早退一次，每次扣发绩效工资[X]元；迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，视为迟到或早退两次，每次扣发绩效工资[X]元；迟到或早退30分钟以上的，视为旷工半天。2.旷工半天的，扣发当天工资的[X]%，并扣发当月绩效工资的[X]%；旷工1天的，扣发当天工资的[X]%，并扣发当月绩效工资的[X]%；旷工2天以上的，除扣发相应工资和绩效工资外，学校将视情节轻重给予警告、记过、降低岗位等级、撤职、解除聘用合同等处分。3.一个月内累计迟到、早退达[X]次以上的，学校将视情节轻重给予警告、记过等处分。三、考勤监督与检查（一）监督机制1.学校人事部门负责对全校教职工的考勤情况进行监督检查，定期或不定期对各部门的考勤记录进行抽查核实。2.各部门负责人应加强对本部门教职工考勤情况的日常监督管理，及时发现和纠正考勤违规行为。3.学校设立举报信箱和举报电话，接受教职工对考勤违规行为的举报。对于举报属实的，学校将给予举报人适当奖励，并对被举报的违规行为进行严肃处理。（二）检查方式1.定期检查：学校人事部门每月定期对各部门的考勤记录进行检查，统计考勤数据，分析考勤情况，并将检查结果反馈给各部门。2.不定期检查：学校人事部门不定期对各部门的考勤情况进行抽查，重点检查考勤记录的真实性、完整性和准确性，以及教职工的出勤情况。3.专项检查：针对学校的重大活动、重要会议等特殊时期，学校人事部门将组织专项考勤检查，确保教职工按时参加活动和会议。（三）结果处理1.对于考勤检查中发现的问题，学校人事部门将及时向相关部门和个人发出《考勤整改通知书》，要求其限期整改。2.各部门应根据《考勤整改通知书》的要求，认真分析原因，制定整改措施，并将整改情况及时反馈给学校人事部门。3.对于考勤违规行为，学校将按照本制度的相关规定进行严肃处理，并将处理结果记录在教职工个人档案中，作为绩效考核、岗位晋升、薪酬调整等的重要依据。四、考勤数据统计与分析（一）数据统计1.各部门应于每月[X]日前将本部门上月的考勤记录统计汇总后报送学校人事部门。考勤记录应包括教职工的出勤情况、请假情况、迟到早退情况、旷工情况等详细信息。2.学校人事部门负责对全校教职工的考勤数据进行统一汇总和整理，建立考勤数据库，以便查询和分析。（二）数据分析1.学校人事部门应定期对考勤数据进行分析，了解教职工的出勤状况、请假原因、迟到早退和旷工情况等，为学校的人事管理决策提供依据。2.通过数据分析，发现考勤管理中存在的问题和不足，及时调整和完善考勤制度，提高考勤管理的科学性和有效性。3.根据考勤数据，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题较多的部门和个人进行督促和指导，促进全校教职工