研究生日常考勤制度

PAGE研究生日常考勤制度一、总则（一）目的为了加强研究生日常管理，维护正常的教学秩序和科研环境，确保研究生能够按时参加各项教学、科研及管理活动，提高培养质量，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体在校研究生。（三）基本原则1.严格遵守原则：研究生应严格遵守学校的作息时间和各项规章制度，按时参加学校组织的各类活动。2.公平公正原则：考勤工作应做到公平、公正、公开，如实记录研究生的出勤情况。3.教育与管理相结合原则：通过考勤管理，引导研究生养成良好的学习和生活习惯，同时对违反考勤制度的行为进行教育和处理。二、考勤内容（一）课程学习考勤1.研究生应按时参加培养方案规定的各类课程学习，不得无故迟到、早退和旷课。2.任课教师应在每次课程开始时进行考勤登记，记录学生的出勤情况。对于迟到、早退的学生，应注明时间；对于旷课的学生，应详细记录旷课原因。3.因病、因事不能参加课程学习的研究生，应提前向任课教师请假。请假应填写请假条，经导师签字同意后交任课教师备案。请假条应注明请假原因、请假时间和预计返校时间。4.对于未经请假或请假未获批准而擅自缺课的研究生，按旷课处理。旷课累计超过该课程总学时的三分之一，不得参加该课程的考核，必须重修。（二）学术活动考勤1.研究生应积极参加学校、学院组织的各类学术讲座、学术报告、学术研讨会等学术活动。2.学术活动的组织者应在活动开始前进行考勤登记，记录参加活动的研究生名单。3.研究生参加学术活动应遵守活动纪律，不得迟到、早退和无故缺席。如有特殊情况不能参加，应提前向活动组织者请假。4.学校和学院将对研究生参加学术活动的情况进行统计和考核，作为研究生综合素质评价的重要依据之一。（三）科研活动考勤1.研究生应按照导师的要求，按时参加科研小组活动、实验室工作等科研活动。2.导师应负责对研究生的科研活动出勤情况进行监督和记录，确保研究生能够认真开展科研工作。3.研究生在科研活动中应遵守实验室安全规定和科研道德规范，不得擅自离岗、串岗或从事与科研无关的活动。4.对于因科研工作需要外出调研、参加学术会议等情况，研究生应提前向导师请假，并告知学院研究生管理部门。请假时间超过一周的，应填写请假申请表，经导师、学院主管领导签字同意后报研究生院备案。（四）日常管理活动考勤1.研究生应按时参加学校、学院组织的各类会议、班会、文体活动等日常管理活动。2.活动组织者应在活动开始前进行考勤登记，记录参加活动的研究生名单。3.研究生参加日常管理活动应遵守活动纪律，不得迟到、早退和无故缺席。如有特殊情况不能参加，应提前向活动组织者请假。4.学校和学院将对研究生参加日常管理活动的情况进行统计和考核，作为研究生综合素质评价的重要依据之一。三、考勤方式（一）课堂考勤1.任课教师采用点名、签到等方式进行课堂考勤。点名应覆盖全体学生，确保每位学生都能被记录到出勤情况。2.签到方式可采用纸质签到表或电子签到系统。纸质签到表应在每次课程结束后由任课教师妥善保存，以备查询；电子签到系统应确保数据的准确性和可追溯性。（二）学术活动考勤1.学术活动组织者可采用签到、发放活动资料等方式进行考勤。签到表应记录研究生的姓名、学号、专业等信息。2.对于规模较大的学术活动，可采用电子签到系统或现场拍照等方式进行考勤，以确保考勤的准确性和公正性。（三）科研活动考勤1.导师可通过定期检查实验室日志、与研究生面谈等方式了解研究生的科研活动出勤情况。2.实验室日志应详细记录研究生每天的工作内容、工作时间和出勤情况，导师应定期查阅并签字确认。（四）日常管理活动考勤1.活动组织者可采用签到、点名等方式进行考勤，并在活动结束后及时公布考勤结果。2.对于重要的日常管理活动，可通过校园网、微信公众号等渠道发布考勤通知，提醒研究生按时参加活动。四、请假制度（一）请假类别1.病假：研究生因病不能参加学校组织的各类活动，应凭医院诊断证明或病历向导师和学院请假。2.事假：研究生因特殊原因需要请假，如家中有事、参加重要考试等，应提前向导师和学院请假。3.公假：研究生因学校或学院安排的公务活动、参加学术会议等需要请假，应凭相关通知向导师和学院请假。（二）请假流程1.研究生请假应填写请假申请表，注明请假类别、请假原因、请假时间和预计返校时间。2.请假申请表应先经导师签字同意，然后提交学院研究生管理部门审批。学院研究生管理部门应根据请假情况进行审核，并在请假申请表上签署意见。3.请假时间在三天以内的，由学院研究生管理部门审批；请假时间超过三天的，由学院主管领导审批。请假时间超过一周的，应报研究生院备案。4.研究生请假获批后，应将请假申请表交至相关任课教师、活动组织者或导师备案，以便安排后续学习和工作。（三）续假规定1.研究生请假期限已满，因特殊原因不能按时返校的，应在请假期限届满前办理续假手续。续假手续与请假手续相同，经导师和学院审批后生效。2.续假时间一般不超过原请假期限。如需延长续假时间，应重新提交请假申请表，并说明原因，经导师和学院审批后方可延长。（四）销假规定1.研究生请假结束后，应及时到学院研究生管理部门销假。销假时应提交相关证明材料，证明已按时返校。2.学院研究生管理部门应核实研究生的销假情况，并在请假申请表上注明销假时间。五、迟到、早退处理（一）迟到处理1.研究生上课、参加学术活动、科研活动或日常管理活动迟到超过15分钟的，按旷课1学时处理。2.迟到未超过15分钟的，任课教师或活动组织者应进行记录，并在课堂或活动中进行适当提醒。（二）早退处理1.研究生上课、参加学术活动、科研活动或日常管理活动早退超过15分钟的，按旷课1学时处理。2.早退未超过15分钟的，任课教师或活动组织者应进行记录，并在课堂或活动中进行适当提醒。（三）累计处理迟到、早退累计达到一定学时数的，按照旷课处理的相关规定执行。具体累计学时数和处理办法如下：1.迟到、早退累计达到5学时的，给予警告处分，并通知家长。2.迟到、早退累计达到10学时的，给予严重警告处分，并取消本学期的评优评先资格。3.迟到、早退累计达到15学时的，给予记过处分，并要求参加学校组织的纪律教育学习。4.迟到、早退累计达到20学时的，给予留校察看处分，并责令其写出书面检讨。5.迟到、早退累计超过20学时的，给予开除学籍处分。六、旷课处理（一）旷课认定1.未经请假或请假未获批准而擅自缺课的，按旷课处理。2.请假理由不充分或伪造请假证明的，按旷课处理。3.迟到或早退超过规定时间，按旷课1学时处理，累计计算旷课学时数。（二）旷课处理办法1.旷课1学时的，给予批评教育，并要求写出书面检讨。2.旷课累计达到2学时的，给予警告处分，并通知家长。3.旷课累计达到4学时的，给予严重警告处分，并取消本学期的评优评先资格。4.旷课累计达到6学时的，给予记过处分，并要求参加学校组织的纪律教育学习。5.旷课累计达到8学时的，给予留校察看处分，并责令其写出书面检讨。6.旷课累计超过8学时的，给予开除学籍处分。（三）旷课课程重修1.旷课累计超过该课程总学时的三分之一，不得参加该课程的考核，必须重修。2.重修课程的学习和考核按照学校相关规定执行。七、考勤结果的使用（一）学业成绩评定1.考勤情况作为研究生学业成绩评定的重要组成部分。对于旷课、迟到、早退累计达到一定学时数的研究生，该课程成绩应记为不合格，必须重修。2.任课教师应在课程成绩评定时，将考勤情况如实记录在成绩单上，并注明旷课、迟到、早退的学时数。（二）奖学金评定1.学校和学院在评定研究生奖学金时，将考勤情况作为重要的参考依据之一。对于考勤记录良好的研究生，在同等条件下优先考虑。2.对于旷课、迟到、早退累计达到一定学时数的研究生，取消其当年的奖学金评定资格。（三）评优评先1.学校和学院在评选优秀研究生、优秀研究生干部等荣誉称号时，将考勤情况作为重要的评选条件之一。对于考勤记录良好的研究生，在同等条件下优先考虑。2.对于旷课、迟到、早退累计达到一定学时数的研究生，取消其当年的评优评先资格