研究生课堂考勤制度

PAGE研究生课堂考勤制度一、总则（一）目的为了加强研究生课堂教学管理，维护正常的教学秩序，提高教学质量，确保研究生能够按时、认真地参加课堂学习，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体研究生所修读的各类课程。（三）基本原则1.严格考勤：对研究生的课堂出勤情况进行严格记录和管理，确保每位研究生按时参加课程学习。2.公平公正：考勤过程遵循公平、公正的原则，如实记录每位研究生的出勤情况，不偏袒、不歧视。3.教育为主：将考勤管理与研究生教育相结合，通过考勤督促研究生养成良好的学习习惯，同时对缺勤研究生进行及时教育和引导。二、考勤管理职责（一）学校管理部门职责1.研究生院负责制定和完善研究生课堂考勤制度，监督各学院的考勤执行情况。2.定期对各学院的考勤数据进行统计和分析，对考勤管理工作突出的学院进行表彰和奖励，对存在问题的学院提出整改意见。（二）学院管理职责1.各学院负责组织实施本学院研究生课堂考勤工作，指定专人负责考勤管理。2.指导和督促本学院研究生导师做好课堂考勤工作，定期检查导师的考勤记录。3.对本学院研究生的考勤情况进行统计和汇总，及时向研究生院报送考勤数据。4.根据学校考勤制度，对旷课、迟到、早退等违反考勤规定的研究生进行批评教育和相应处理。（三）研究生导师职责1.研究生导师是课堂考勤的直接责任人，负责所授课程班级的日常考勤工作。2.每次上课前应准时到达教室，认真核对学生出勤情况，对缺勤学生及时进行询问和记录。3.将学生的考勤情况及时反馈给学院，并协助学院做好相关处理工作。4.加强对研究生的思想教育，引导研究生树立正确的学习态度，自觉遵守课堂考勤制度。三、考勤方式与记录（一）考勤方式1.采用点名考勤与不定期抽查相结合的方式。每次上课开始时，导师应进行点名考勤，确保每位学生都在教室。同时，导师可根据课堂情况进行不定期抽查，检查学生是否始终保持良好的课堂纪律。2.鼓励采用信息化手段进行考勤，如使用电子考勤设备、在线考勤系统等，提高考勤工作的效率和准确性。（二）考勤记录1.导师应使用专门的考勤记录表，详细记录每次课程的考勤情况。考勤记录表应包括课程名称、授课时间、授课地点、学生姓名、学号、出勤情况等信息。2.对于出勤情况，应明确标注“出勤（√）”、“迟到（△）”、“早退（▽）”、“旷课（×）”等字样，并在相应栏内简要注明迟到、早退的时间或旷课的原因（如有特殊情况）。3.考勤记录应妥善保存，保存期限为该课程结束后的学年。四、考勤结果认定（一）出勤1.在规定的上课时间前到达教室，并全程参与课堂学习的学生，认定为出勤。2.因特殊原因（如生病、突发紧急事件等）无法按时上课，但提前向导师请假并获得批准的学生，认定为出勤。（二）迟到1.上课铃响后，超过规定时间进入教室的学生，认定为迟到。2.迟到时间在15分钟以内的，视为一般迟到；迟到时间超过15分钟的，视为严重迟到。（三）早退1.在课程结束前，未经导师同意擅自离开教室的学生，认定为早退。2.早退时间在15分钟以内的，视为一般早退；早退时间超过15分钟的，视为严重早退。（四）旷课1.未履行请假手续，无故未参加课程学习的学生，认定为旷课。2.请假未获批准而未参加课程学习的学生，认定为旷课。3.迟到或早退累计超过该课程总学时三分之一的学生，按旷课处理。五、请假制度（一）请假类别1.病假：因身体不适无法参加课程学习的，应凭医院诊断证明或病历申请病假。2.事假：因个人事务需要请假的，应提前向导师说明情况并提交相关证明（如有）。3.公假：因学校或学院安排的公务活动、学术交流等原因需要请假的，应出具相关通知或证明。（二）请假流程1.研究生如需请假，应提前填写《研究生请假申请表》，详细说明请假原因、请假时间，并附上相关证明材料（病假需医院证明，公假需学校或学院通知）。2.将《研究生请假申请表》提交给导师审批，导师应根据实际情况认真审核，签署意见并注明是否批准。3.经导师批准后，请假申请表交至学院研究生管理办公室备案。请假时间在三天以内的，由学院研究生管理办公室审批；请假时间超过三天的，需报研究生院审批。（三）请假期限1.病假一般不超过两周，如有特殊情况需延长请假时间，应提前向学院和导师说明，并提交医院的续假证明。2.事假原则上不超过一周，特殊情况需延长请假时间的，应提前向学院和导师申请，经批准后方可延长。3.公假按照学校或学院的相关规定执行，请假期限以通知或安排为准。六、考勤违规处理（一）警告与批评教育1.对于迟到、早退情节较轻的研究生，导师应及时进行口头警告，并给予批评教育，提醒其遵守课堂纪律。2.学院可定期对迟到、早退情况进行统计和通报，对相关研究生进行集体批评教育，督促其改正。（二）学业警示1.一学期内累计旷课达到10学时的研究生，给予学业警示。学院应向其发放《学业警示通知书》，告知其旷课情况及可能产生的后果，要求其制定整改计划，并定期向导师汇报学习情况。2.受到学业警示的研究生，在本学期内如有再次旷课行为，将加重处理。（三）课程重修或退学处理1.一学期内累计旷课达到该课程总学时三分之一及以上的研究生，该课程成绩记为无效，需重新修读该课程。2.连续两学期内累计旷课达到20学时及以上的研究生，学校将视情节轻重给予退学处理。（四）取消评优资格1.凡出现旷课、迟到、早退等考勤违规行为的研究生，取消当学年各类评优评先资格。2.对于因考勤问题受到学业警示或课程重修处理的研究生，在申请奖学金、助学金、优秀毕业生等荣誉时，将予以相应限制。七、考勤数据统计与反馈（一）数据统计1.各学院应每月对本学院研究生的考勤情况进行统计，填写《研究生课堂考勤月报表》，内容包括课程名称、授课教师、班级、应到人数、实到人数、迟到人数、早退人数、旷课人数等信息。2.每学期末，学院应将本学院研究生的考勤情况进行汇总，形成《研究生课堂考勤学期总结报告》，详细分析本学院研究生的考勤状况，包括考勤违规的主要原因、各班级的考勤差异等。（二）反馈与通报1.学院应将每月的考勤月报表及时报送研究生院，同时将考勤情况反馈给各研究生导师，以便导师及时了解学生的出勤情况，加强对学生的管理。2.研究生院定期对全校研究生的考勤数据进行统计和分析，对考勤情况较差的学院进行全校通报批评，并要求