瑞幸考勤制度

PAGE瑞幸考勤制度一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范瑞幸员工的出勤管理，确保公司各项工作的正常运转，提高工作效率，维护良好的工作秩序，保障员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于瑞幸咖啡旗下所有在职员工，包括全职员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及地方相关劳动法规，保障员工合法权益，确保考勤管理合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.激励与约束并重原则：通过合理的考勤管理，激励员工积极工作，同时对违反考勤规定的行为进行相应约束。4.沟通与反馈原则：建立有效的沟通渠道，及时解决员工在考勤方面的疑问和问题，同时鼓励员工对考勤制度提出合理建议。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并确保制度符合法律法规要求。2.负责监督、检查各部门考勤制度的执行情况，处理员工考勤相关的申诉和纠纷。3.负责统计、汇总员工考勤数据，核算员工工资、奖金等与考勤相关的薪酬待遇。4.根据考勤情况，定期发布考勤通报，对遵守考勤制度表现优秀的员工进行表彰，对违反制度的行为进行警示。（二）各部门负责人1.负责本部门考勤制度的具体执行和日常管理，确保员工按时出勤，认真履行工作职责。2.及时向人力资源部门反馈本部门员工的考勤异常情况，协助处理考勤相关问题。3.对本部门员工进行考勤教育和培训，提高员工对考勤制度的认识和遵守意识。4.根据本部门工作实际，合理安排员工工作任务，避免因工作安排不合理导致员工考勤出现问题。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实记录自己的出勤情况，如有请假、调休等情况，应按照规定提前办理相关手续。3.积极配合公司的考勤管理工作，对考勤记录如有异议，应及时与相关部门沟通反馈。三、考勤时间与方式（一）考勤时间1.正常工作时间瑞幸实行每周五天工作制，正常工作时间为周一至周五，每天工作时间为[X]小时，具体工作时间为[开始时间][结束时间]。2.加班时间因工作需要安排员工加班的，加班时间应符合国家法律法规规定。加班需提前填写《加班申请表》，经部门负责人审批后交人力资源部门备案。加班时间一般安排在工作日下班后或周末、节假日等非工作时间。（二）考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡方式进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前到达公司打卡上班，下班时间后打卡下班。打卡地点为公司指定的打卡机位置。2.特殊情况考勤处理因工作需要外出办事无法按时打卡的，员工应提前向部门负责人说明情况，并在返回公司后及时填写《外出登记表》，注明外出时间、事由等信息。因不可抗力因素导致无法正常打卡的，如遇自然灾害、交通故障等，员工应在事后及时向部门负责人和人力资源部门报备，并提供相关证明材料。四、请假制度（一）请假类别1.病假员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。病假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。2.事假员工因个人事务需要请假的，应提前填写《事假申请表》，经部门负责人审批后交人力资源部门备案。事假期间，公司不支付工资。3.年假符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前[X]天申请，经部门负责人审批后交人力资源部门备案。4.婚假符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假。婚假天数为[X]天，应在结婚登记后[X]个月内一次性休完。员工申请婚假时，应提供结婚证明等相关材料。5.产假女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家法律法规执行，一般为[X]天。员工申请产假时，应提供准生证、出生证明等相关材料。6.陪产假：男员工符合国家相关规定的，可享受陪产假。陪产假天数为[X]天，应在妻子分娩后[X]个月内休完。员工申请陪产假时，应提供出生证明等相关材料。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假。丧假天数为[X]天，应在亲属去世后[X]个月内休完。员工申请丧假时，应提供亲属死亡证明等相关材料。（二）请假流程1.员工如需请假，应提前填写相应的《请假申请表》，详细注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息。2.《请假申请表》需依次经部门负责人、上级领导（如有）审批。部门负责人应根据工作安排和员工实际情况，合理审批请假申请。3.审批通过后，员工将《请假申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门负责记录员工请假信息，并在考勤系统中进行相应处理。4.员工应按照审批后的请假时间按时休假，如需延长假期，应提前办理续假手续，续假流程与请假流程相同。（三）请假注意事项1.病假应提供真实有效的医院证明，否则按旷工处理。2.事假累计天数不得超过公司规定的上限，否则将影响员工的绩效考核和薪酬待遇。3.年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，公司按照国家法律法规和公司相关规定执行，员工应在规定时间内休完，不得逾期。4.请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。如因通讯不畅导致工作延误，员工应承担相应责任。五、迟到、早退与旷工管理（一）迟到、早退1.员工在规定的上班时间后[X]分钟内打卡上班视为迟到，在规定的下班时间前[X]分钟内打卡下班视为早退。2.迟到、早退一次，扣除当月绩效奖金[X]元；迟到、早退累计[X]次，视为旷工[X]天，按照旷工处理规定执行。3.因不可抗力因素导致迟到、早退的，员工应在事后及时向部门负责人和人力资源部门说明情况，并提供相关证明材料，经核实后可免予处罚。（二）旷工有下列情形之一的，按旷工处理：1.未请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的。2.请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归的。3.不服从工作安排，无故不到岗工作的。4.伪造请假证明或采取其他欺骗手段骗取假期的。旷工期间，公司不支付工资，并按照旷工天数扣除相应的绩效奖金。旷工累计[X]天及以上的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。六、加班管理（一）加班申请1.因工作需要安排员工加班的，应由部门负责人填写《加班申请表》，详细注明加班时间、加班人员、加班事由等信息。2.《加班申请表》需经上级领导（如有）审批后交人力资源部门备案。人力资源部门负责审核加班申请的合理性，并在考勤系统中记录加班信息。（二）加班安排1.公司根据工作实际情况，合理安排加班时间和人员，尽量避免不必要的加班。2.对于加班员工，公司应提供必要的工作条件和支持，确保加班工作的顺利进行。（三）加班补偿1.公司按照国家法律法规规定，对加班员工给予相应的加班补偿。加班补偿方式包括调休和支付加班工资两种。2.员工加班后，部门负责人应根据工作实际情况，优先安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕，具体调休时间由部门负责人与员工协商确定。3.如因工作原因无法安排调休的，公司按照国家法律法规规定的标准支付加班工资。加班工资计算基数按照员工正常工作时间的工资标准确定。（四）加班注意事项1.加班应严格按照公司规定的流程进行申请和审批，未经批准的加班视为无效加班，公司不予支付加班补偿。2.员工在加班期间应认真履行工作职责，确保工作质量和效率，不得在加班时间内从事与工作无关的事情。3.如员工在加班过程中因自身原因导致工作失误或给公司造成损失的，应承担相应责任。七、考勤数据统计与核对（一）考勤数据统计人力资源部门负责每月定期统计员工考勤数据，统计周期为自然月。考勤数据来源包括打卡记录、请假申请表、外出登记表等相关资料。（二）考勤数据核对1.人力资源部门在统计考勤数据后，应将考勤数据反馈给各部门负责人进行核对。各部门负责人应认真核对本部门员工的考勤情况，如有异议应及时与人力资源部门沟通反馈。2.员工本人对考勤数据如有疑问，可在规定时间内（一般为每月[X]日前）向人力资源部门提出查询申请。人力资源部门应及时核实并给予答复。（三）考勤数据存档考勤数据经核对无误后，人力资源部门应进行存档保管。考勤档案保存期限为[X]年，以备后续查询和审计使用。八、考勤奖惩（一）考勤奖励1.连续[X]个月全勤的员工，可获得公司颁发的“全勤奖”，奖金为[X]元。2.在考勤管理方面表现优秀，如积极配合公司考勤工作、提出合理化建议并被采纳等，公司将给予相应的表彰和奖励。3.对遵守考勤制度的员工，在绩效考核、晋升、调薪等方面将予以优先考虑。（二）考勤处罚1.对于违反