新都区门禁考勤制度

PAGE新都区门禁考勤制度一、总则（一）目的为加强新都区公司/组织的安全管理，规范人员出入及考勤行为，确保工作秩序正常，特制定本门禁考勤制度。（二）适用范围本制度适用于新都区公司/组织全体员工、临时工作人员以及所有进入公司/组织区域的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理及考勤记录应保障公司/组织区域的安全，防止未经授权的人员进入，防范安全事故和信息泄露风险。2.规范统一原则：所有人员应遵循统一的门禁出入流程和考勤标准，确保制度执行的一致性和公平性。3.便捷高效原则：在确保安全和规范的前提下，尽量简化流程，提高门禁通行效率和考勤管理的便捷性，减少对正常工作的影响。二、门禁管理（一）门禁设施1.门禁系统安装公司/组织在各出入口安装先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、摄像头等设备，确保门禁系统的稳定性和可靠性。门禁系统应具备权限管理、记录查询、异常报警等功能。2.门禁设备维护安排专人定期对门禁设施进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时报修，并做好记录。对于因设备故障导致的门禁异常情况，应采取临时应急措施，如设置人工值守等，确保人员出入安全。（二）人员权限设置1.员工权限根据员工工作岗位和职责范围，为其设定相应的门禁权限。一般分为常规办公区域权限、特殊区域权限（如财务室、机房、仓库等）。新员工入职时，由人力资源部门通知行政部门为其开通相应的门禁权限；员工岗位变动时，行政部门应及时调整其门禁权限；员工离职时，行政部门应立即注销其门禁权限。2.临时工作人员权限临时工作人员进入公司/组织前，由接待部门或相关负责人向行政部门提交申请，注明临时工作人员的姓名、工作内容、工作时间、进入区域等信息。行政部门审核通过后，为其开通临时门禁权限，并限定有效期。临时工作人员离开公司/组织时，接待部门或相关负责人应及时通知行政部门注销其门禁权限。3.外来人员权限外来人员进入公司/组织前，必须先与内部接待人员取得联系。接待人员应提前向行政部门报备外来人员的基本信息、来访目的、预计停留时间等。行政部门审核通过后，为外来人员发放临时门禁卡或安排专人引领，并告知其门禁使用规定和注意事项。外来人员离开时，接待人员应负责收回临时门禁卡或确认其离开公司/组织区域。（三）门禁出入流程1.员工出入流程正常上班时间，员工持有效门禁卡或通过人脸识别等方式在门禁读卡器前验证身份，门禁系统确认权限后自动开启门禁。员工因工作需要携带物品外出时，应在门禁处主动接受检查。对于携带贵重物品、涉密文件或大量办公用品外出的，需按照公司/组织相关规定办理审批手续，并在门禁处进行登记。非上班时间，员工因特殊原因需要进入公司/组织区域的，应提前向部门负责人申请，并说明事由。部门负责人同意后，通知行政部门为其临时开通门禁权限。员工进入时，应在门禁处登记出入时间、事由等信息。2.临时工作人员出入流程临时工作人员持临时门禁卡或在专人引领下，在门禁处验证身份后进入公司/组织区域。临时工作人员在工作结束后，应及时将临时门禁卡交还给接待部门或专人，并确认其离开公司/组织区域。3.外来人员出入流程外来人员到达公司/组织门口时，应先与内部接待人员联系。接待人员核实信息后，通知行政部门为外来人员发放临时门禁卡或安排专人引领。外来人员在门禁处登记来访信息，包括姓名、单位、来访时间、来访目的、被访人等，并接受安全检查。检查内容包括随身携带的物品、是否携带危险物品等。外来人员离开时，应将临时门禁卡交还给接待人员或专人，并在门禁处注销登记信息。接待人员应确认外来人员已离开公司/组织区域。（四）门禁异常处理1.门禁卡丢失或损坏员工发现门禁卡丢失或损坏后，应立即向行政部门报告。行政部门核实情况后，为员工补办门禁卡，并注销原卡权限。员工在补办门禁卡期间，可凭有效身份证件在门禁处登记出入信息。2.门禁权限异常如员工发现门禁权限无法正常使用，如门禁系统提示权限错误、门禁无法开启等情况，应及时与行政部门联系。行政部门应迅速排查原因，如因权限设置错误、系统故障等原因导致的，应及时进行调整和修复，并确保员工能够正常出入。3.非法闯入或尾随门禁系统应具备实时监控功能，如发现有非法闯入或尾随行为，门禁系统应立即发出报警信号。保安人员应迅速响应，前往现场查看情况，并采取相应措施，如制止非法闯入人员、核实尾随人员身份等。同时，应记录相关情况，并及时向上级报告。三、考勤管理（一）考勤方式1.打卡考勤在公司/组织各办公区域设置打卡机，员工应在规定的上班时间内到达公司/组织，在打卡机上进行打卡记录。打卡时间以打卡机记录为准，迟到、早退或未打卡均视为考勤异常。2.人脸识别考勤部分区域可采用人脸识别考勤系统，员工通过人脸识别设备进行考勤记录。人脸识别考勤应确保识别的准确性和安全性，避免误识或冒用他人身份等情况发生。3.其他考勤方式对于因工作性质特殊无法采用打卡或人脸识别考勤的员工，经部门负责人批准后，可采用其他考勤方式，如手工签到、电子签到等，并报行政部门备案。（二）考勤时间1.正常工作时间公司/组织实行[具体工作时间，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作制度，员工应严格按照此时间上下班。如有特殊情况需要调整工作时间，应提前经公司/组织管理层批准，并通知行政部门备案。2.加班时间员工因工作需要加班的，应提前填写加班申请表，经部门负责人批准后报行政部门备案。加班时间以实际工作时间为准，公司/组织将按照相关规定给予加班补贴或调休。（三）考勤记录与统计1.考勤记录打卡机、人脸识别设备等考勤设备应自动记录员工的考勤信息，包括打卡时间、签到时间、签退时间等。行政部门应定期收集和整理考勤记录，并确保记录的完整性和准确性。2.考勤统计行政部门每月对员工的考勤情况进行统计，统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。考勤统计结果应及时反馈给各部门负责人，并作为员工绩效考核、薪酬发放以及其他管理决策的重要依据。（四）考勤异常处理1.迟到与早退员工迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除[具体金额]绩效分；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除相应的工资和绩效分。一个月内迟到或早退累计达到[X]次以上的，公司/组织将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。2.旷工员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%和[具体金额]绩效分；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%和[具体金额]绩效分，并给予警告处分；连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司/组织将按照劳动合同法相关规定解除劳动合同。3.请假管理请假类型：员工请假分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工请假应提前填写请假申请表，注明请假类型、请假时间、请假事由等信息，并按照审批权限依次提交部门负责人、上级领导等审批。审批通过后，将请假申请表交行政部门备案。病假：员工请病假时，应提供医院出具的病假证明。如因特殊情况无法及时提供病假证明的，应在病假结束后及时补交。病假期间的工资待遇按照国家法律法规和公司/组织相关规定执行。事假：员工请事假应提前安排好工作，确保不影响工作正常开展。事假期间无工资发放，如因事假影响工作绩效的，将相应扣除绩效分。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等：员工享受上述法定假期时，应按照国家法律法规和公司/组织相关规定办理请假手续，并提供相应的证明材料。假期期间的工资待遇按照规定执行。四、监督与检查（一）监督部门公司/组织成立由行政部门牵头，各部门负责人参与的门禁考勤监督小组，负责对门禁考勤制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查监督小组每月定期对门禁考勤制度的执行情况进行全面检查，包括门禁设施的运行状况、人员权限设置的准确性、考勤记录的完整性等。检查过程中应做好记录，发现问题及时提出整改意见。2.不定期抽查监督小组不定期对门禁考勤情况进行抽查，如抽查员工的门禁出入记录、考勤打卡情况等。对于抽查中发现的违规行为，应及时进行纠正，并按照制度规定进行处理。3.视频监控检查利用门禁系统的视频监控功能，对人员出入情况进行实时监控。如发现异常行为或违规操作，应及时进行核实和处理，并记录相关情况。（三）违规处理1.对于违反门禁考勤制度的员工，将视情节轻重给予相应的处理初次违规的，给予警告处分，并要求其立即改正。多次违规的，除给予警告处分外，还将扣除相应的绩效分和工资，并进行全公司/组织通报批评。严重违反门禁考勤制度，如故意破坏门禁设施、伪造考勤记录等行为的，公司/组织将按照劳动合同法相关规定解除劳动